論高校專業(yè)資料室建設(shè)與發(fā)展策略

葉慶霞

摘要：專業(yè)資料室是以圖書館為核心的高校圖書情報(bào)系統(tǒng)的重要組成部分，為專業(yè)學(xué)科建設(shè)、教學(xué)科研以及大學(xué)生專業(yè)能力培養(yǎng)等方面提供重要支撐。本文論述了專業(yè)資料室的地位和作用，并針對(duì)資料室建設(shè)與發(fā)展中存在的問(wèn)題，提出了相應(yīng)的策略。

關(guān)鍵詞：高校 專業(yè)資料室 建設(shè)與發(fā)展 策略

關(guān)于高校院系資料室的去留問(wèn)題，爭(zhēng)論已久。學(xué)界主流的觀點(diǎn)認(rèn)為，資料室在教學(xué)科研及學(xué)科專業(yè)建設(shè)等方面起著重要的文獻(xiàn)信息支撐作用。是以圖書館為核心的高校文獻(xiàn)信息體系的重要組成部分，是對(duì)圖書館功能的有力補(bǔ)充和延伸。因此，在擁有圖書館的基礎(chǔ)上，多數(shù)高校的院系仍然保留了專業(yè)資料室。在信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，文獻(xiàn)資料浩如煙海，教師和科研人員對(duì)文獻(xiàn)資料需求的多樣性對(duì)資料室提出了挑戰(zhàn)，然而，當(dāng)前我國(guó)高校院系資料室的現(xiàn)狀卻不容樂(lè)觀。本文將針對(duì)資料室建設(shè)與發(fā)展策略問(wèn)題展開探討。

1專業(yè)資料室的地位和作用

1.1支撐教學(xué)科研與學(xué)科專業(yè)建設(shè)。

專業(yè)資料室是隨著院系的建設(shè)而設(shè)置的。通過(guò)多年的建設(shè)和文獻(xiàn)資料積累。成為高校各院系的專業(yè)文獻(xiàn)資料信息中心。其收集與保管的文獻(xiàn)資料往往與院系的學(xué)科專業(yè)結(jié)合非常緊密，包括本學(xué)科不同時(shí)期的專家、教授留下的珍貴文獻(xiàn)資料，出國(guó)訪問(wèn)、交流的專家學(xué)者從國(guó)外帶回的專著文獻(xiàn)資料，本院教師編撰的講義、教材、專著，學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)論文，還有與本學(xué)科緊密相關(guān)的電子音像資料等。這些專業(yè)文獻(xiàn)資料不僅承載著學(xué)科專業(yè)的發(fā)展歷史和人文積淀，專業(yè)特色鮮明，而且持續(xù)跟蹤著本專業(yè)的前沿知識(shí)和發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)專業(yè)的知識(shí)信息反映靈敏、反饋迅速，更直接地服務(wù)于各相關(guān)專業(yè)的教學(xué)與科研活動(dòng)，為學(xué)科專業(yè)建設(shè)提供支撐。可見，高校院系資料室是直接向本院(系)教學(xué)、科研人員和學(xué)生傳播文化、知識(shí)、信息等文獻(xiàn)情報(bào)的重要基地，在教學(xué)科研和學(xué)科專業(yè)建設(shè)中發(fā)揮著重要的信息支撐作用。資料室作為圖書館功能的補(bǔ)充和延伸，已經(jīng)成為高校圖書情報(bào)系統(tǒng)的重要組成部分。

1.2培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)素養(yǎng)。

專業(yè)資料室是各個(gè)院系的“藏經(jīng)閣”，與圖書館的藏書相比，資料室的藏書內(nèi)容專深，各種文獻(xiàn)資料往往與專業(yè)緊密結(jié)合。就地理位置而言，資料室通常位于各個(gè)院系內(nèi)部，一般都會(huì)對(duì)本院師生開放，便于教師和學(xué)生在需要時(shí)便捷地調(diào)閱或借閱各種文獻(xiàn)資料。專業(yè)資料室是高年級(jí)大學(xué)生及碩士、博士研究生進(jìn)行文獻(xiàn)資料檢索、開展學(xué)術(shù)研究活動(dòng)的重要場(chǎng)所，有時(shí)也成為教師和學(xué)生開展專題討論、學(xué)術(shù)研討的天地。專業(yè)資料室維持教學(xué)和科研的前沿性，有利于培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)興趣，吸引和影響學(xué)生的成材之路。在學(xué)校圖書館普遍營(yíng)造學(xué)術(shù)氛圍的前提下。資料室更加彰顯專業(yè)的魅力，可以引導(dǎo)學(xué)生逐步形成專業(yè)愛好，慎思篤行，從而培養(yǎng)高素質(zhì)的專門人才。

2專業(yè)資料室建設(shè)中存在的問(wèn)題

專業(yè)資料室的建設(shè)與發(fā)展，受到院系發(fā)展歷史、學(xué)科專業(yè)建設(shè)狀況及管理體制等諸多因素的影響?？傮w上講。高等院校專業(yè)資料室的應(yīng)用功能沒(méi)有得到很好的發(fā)揮。其建設(shè)與發(fā)展現(xiàn)狀不容樂(lè)觀。

2.1缺乏清晰準(zhǔn)確的定位。

很多高校對(duì)資料室的功能和地位缺乏清晰、準(zhǔn)確的定位，有些高校甚至認(rèn)為沒(méi)有必要保留專業(yè)資料室。因此，對(duì)于資料室究竟應(yīng)該在教學(xué)與科研、學(xué)科專業(yè)建設(shè)方面起到什么樣的作用，沒(méi)有進(jìn)行深入研究，認(rèn)識(shí)不到位。從學(xué)校到院系的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資料室的建設(shè)和發(fā)展沒(méi)有給予足夠的重視，沒(méi)有把資料室納人以圖書館為中心的文獻(xiàn)信息體系中去建設(shè)和發(fā)展。由此導(dǎo)致了以下帶有普遍性的現(xiàn)象：

一是資料室管理員的專業(yè)素質(zhì)不高。院系領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資料室的地位作用認(rèn)識(shí)不到位，加上對(duì)圖書情報(bào)領(lǐng)域不了解，對(duì)資料室管理工作的認(rèn)識(shí)僅停留在文獻(xiàn)資料的收藏、整理及借閱登記層面。在資料室管理員的崗位設(shè)置上，往往對(duì)人員素質(zhì)要求較低，往往是既不熟悉專業(yè)教學(xué)又不具備圖書情報(bào)專業(yè)知識(shí)的人員就充當(dāng)了資料室管理員，教師兼職、退休人員返聘、臨時(shí)職務(wù)等現(xiàn)象也比較普遍。

二是建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不足。相比圖書館而言，資料室的建設(shè)缺乏專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持，其文獻(xiàn)收藏能力及信息更新能力偏弱，無(wú)法精心采集、購(gòu)進(jìn)教學(xué)科研急需的資料文獻(xiàn)。專業(yè)特色的優(yōu)勢(shì)得不到充分發(fā)揮。資料室在信息資源數(shù)字化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化及信息利用共享化等方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于圖書館，成為一個(gè)個(gè)信息孤島，不能實(shí)現(xiàn)資源共享，應(yīng)用價(jià)值大大降低。

2.2管理體制不完善

目前，多數(shù)高校院系資料窒采用雙重管理體制，資料室在行政上歸院系管理，而在業(yè)務(wù)上歸圖書館統(tǒng)一指導(dǎo)。然而，這種管理模式在實(shí)際運(yùn)行中往往不順利。在行政管理上，資料室管理員通常會(huì)被要求從事一些與資料室無(wú)關(guān)的雜項(xiàng)事務(wù)，分散了精力。院系沒(méi)有針對(duì)資料室管理員的職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃，業(yè)務(wù)培訓(xùn)基本沒(méi)有，限制了人員的發(fā)展空間，不能很好地發(fā)揮資料室管理員的工作積極性和主動(dòng)性。在業(yè)務(wù)管理方面，資料室與圖書館的關(guān)系不明確，聯(lián)系不緊密，圖書館的業(yè)務(wù)上級(jí)職能沒(méi)有體現(xiàn)，對(duì)資料室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)很少，甚至沒(méi)有。據(jù)調(diào)查，很多高校圖書館每年僅僅要求資料室上報(bào)一份藏書及借閱情況的數(shù)據(jù)報(bào)表了事，平時(shí)既沒(méi)有給予資料室直接的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。又沒(méi)有對(duì)資料室管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)。圖書館對(duì)各院系資料室的采購(gòu)計(jì)劃沒(méi)有統(tǒng)籌規(guī)劃，資料室往往獨(dú)立進(jìn)行圖書資料采購(gòu)，采購(gòu)計(jì)劃隨意性大，采購(gòu)過(guò)程信息不對(duì)稱，導(dǎo)致有些圖書、期刊復(fù)本率很高，而專業(yè)教學(xué)與科研急需的文獻(xiàn)資料卻可能在圖書館和資料室都找不到。導(dǎo)致有限的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)得不到有效利用。圖書館對(duì)資料室的圖書分類編目加工沒(méi)有統(tǒng)一要求，資料室圖書分類編目不科學(xué)、不合理，有的甚至沒(méi)有進(jìn)行分類編目，圖書資料管理和借閱極不方便。

3專業(yè)資料室的建設(shè)與發(fā)展策略

3.1明確發(fā)展定位，凸現(xiàn)專業(yè)特色。

明確圖書館的中心地位。各院系的專業(yè)資料室是以圖書館為核心的學(xué)校文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的重要的組成部分，是“末梢”和“觸角”。在學(xué)校層面，應(yīng)該從整體上把握?qǐng)D書館與專業(yè)資料室的協(xié)同發(fā)展。在院系層面，要把專業(yè)資料室作為支撐院系學(xué)科專業(yè)建設(shè)的平臺(tái)來(lái)建設(shè)，把資料室建設(shè)成為服務(wù)于各專業(yè)教學(xué)和學(xué)科建設(shè)的學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)信息中心?！镀胀ǜ叩葘W(xué)校圖書館規(guī)程》明確規(guī)定：“系資料室的主要任務(wù)是進(jìn)行與本系有關(guān)的專業(yè)文獻(xiàn)情報(bào)的采訪、整理和研究，面向有關(guān)專業(yè)人員開展情報(bào)服務(wù)工作?！睆囊?guī)定可以看出，專業(yè)資料室作為圖書館的業(yè)務(wù)延伸和補(bǔ)充，不需要追求大而全，應(yīng)當(dāng)把專業(yè)資料室的建設(shè)定位在專業(yè)對(duì)口與急需上。在文獻(xiàn)資源建設(shè)方面，不僅要保留本學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域發(fā)展的歷史資料，更要及時(shí)補(bǔ)充和更新本學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)和前沿信息。要充分考慮本院系的辦學(xué)理念、特色項(xiàng)目、專業(yè)設(shè)置、品牌專業(yè)、學(xué)科門類、重點(diǎn)學(xué)科、課程結(jié)構(gòu)、精品課程、優(yōu)秀課程、科研方向、重大項(xiàng)目、教研重點(diǎn)、教學(xué)目標(biāo)等的需要，有重點(diǎn)有選擇地配置文獻(xiàn)資源。并由此形成具有專業(yè)特色的文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)。

3.2完善管理體制。

資料室應(yīng)設(shè)置專人管理，高校各院系不僅要保留資料室管理員編制，而且要提高資料室管理員崗位的任職要求，尤其要強(qiáng)調(diào)圖書情報(bào)搜索、處理和加工的能力。杜絕在資料室管理員任命時(shí)出現(xiàn)兼職、返聘或臨時(shí)任職等情況。明確圖書館與資料室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，由圖書館負(fù)責(zé)資料室管理員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和定期培訓(xùn)。資料室管理員依照?qǐng)D書館統(tǒng)一要求的科學(xué)分類編目方法，按照本院系每個(gè)專業(yè)的每門學(xué)科對(duì)圖書資料進(jìn)行詳細(xì)分類編目。

在資料室管理員的績(jī)效考核方面，可以采取雙重考核的辦法，即由院系根據(jù)管理員的平時(shí)表現(xiàn)和工作情況確定其工作成績(jī)，此外，由圖書館系統(tǒng)每年組織一次業(yè)務(wù)考核，_衡量其業(yè)務(wù)能力。通過(guò)院系與圖書館兩者共同確定管理員的工作績(jī)效。對(duì)于業(yè)務(wù)能力不高、工作實(shí)績(jī)差的管理員，要進(jìn)行針對(duì)性業(yè)務(wù)培訓(xùn)，或者及時(shí)淘汰，確保資料室管理員的能力素質(zhì)與資料室的建設(shè)與發(fā)展需要相適應(yīng)。

可以給資料室管理員配備學(xué)生助理，選擇那些踏實(shí)能干、對(duì)圖書情報(bào)工作有濃厚興趣的大學(xué)生，經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)以后，協(xié)助資料室管理員進(jìn)行工作。從我院資料室運(yùn)行情況來(lái)看，配備學(xué)生助理一方面可以彌補(bǔ)資料室管理員在時(shí)間和精力上的不足，另一方面也可以使學(xué)生了解相關(guān)學(xué)科專業(yè)的前沿信息和發(fā)展動(dòng)態(tài)，提高情報(bào)檢索、信息利用能力。

3.3創(chuàng)新服務(wù)模式。

改變以往僅局限于提供文獻(xiàn)資料的現(xiàn)場(chǎng)查閱、借出還入等傳統(tǒng)信息服務(wù)模式，逐步培養(yǎng)專業(yè)資料室的主動(dòng)信息服務(wù)功能。這要求資料室管理人員具備文獻(xiàn)資料的二次開發(fā)和編研能力，要充分調(diào)動(dòng)學(xué)生助理的主動(dòng)性、積極性，把搜集到的某課題領(lǐng)域相關(guān)的文獻(xiàn)資料、情報(bào)信息，進(jìn)行科學(xué)的分類、篩選、歸納和提煉，形成文獻(xiàn)資料綜述、分析報(bào)告等二、三次文獻(xiàn)，為教學(xué)和科研活動(dòng)提供高效的情報(bào)服務(wù)。資料室管理人員要主動(dòng)與重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)教師、課題組、科研人員進(jìn)行經(jīng)常性聯(lián)系與信息交流。準(zhǔn)確了解他們對(duì)文獻(xiàn)資料的具體內(nèi)容、提供形式、使用時(shí)間等方面需求，根據(jù)課題、學(xué)科建設(shè)和教學(xué)的計(jì)劃及進(jìn)展情況，對(duì)搜集到的文獻(xiàn)情報(bào)進(jìn)行篩選和整理，提供原始文獻(xiàn)、題錄、文摘、綜述和研究報(bào)告等情報(bào)，做到有的放矢地提供文獻(xiàn)情報(bào)。

3.4加快數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。

完善資料室信息管理系統(tǒng)，在對(duì)圖書資料統(tǒng)一分類編目的基礎(chǔ)上，編制資料室藏書目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)資料室終端軟件實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資料查詢和借閱管理的自動(dòng)化。有條件的院系?？梢越o資料室配備多媒體查詢終端，方便教師和學(xué)生進(jìn)行自主查詢。對(duì)于借閱率高的圖書、期刊或者其它有價(jià)值的參考資料，要開發(fā)全文型數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步建立資料室專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，依托校園網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)圖書館分布式網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)軟件鏈接到圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)，可以在全校范圍內(nèi)檢索資料室的文獻(xiàn)資料信息，真正實(shí)現(xiàn)圖書館和各專業(yè)資料室的資源共享。

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