信息化在學(xué)術(shù)期刊編輯中的應(yīng)用

王紹林

摘要：本文首先介紹了在信息時(shí)代大發(fā)展的今天，信息化對(duì)于學(xué)術(shù)期刊編輯工作的重要意義；然后論述了信息技術(shù)給學(xué)術(shù)期刊編輯方式帶來的巨大革新及其在編輯流程中的具體應(yīng)用；最后展望了學(xué)術(shù)期刊編輯出版模式未來的發(fā)展趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞：信息化學(xué)術(shù)期刊編輯

一、信息化與學(xué)術(shù)期刊

1、什么是信息化?

信息化是指培育、發(fā)展以智能化工具為代表的新的生產(chǎn)力并使之造福于社會(huì)的歷史過程。智能化工具又稱信息化的生產(chǎn)工具。它一般必須具備信息獲取、信息傳遞、信息處理、信息再生、信息利用的功能。與智能化工具相適應(yīng)的生產(chǎn)力，稱為信息化生產(chǎn)力。根據(jù)最新公布的2006-2020國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略，信息化是充分利用信息技術(shù)，開發(fā)利用信息資源，促進(jìn)信息交流和知識(shí)共享，提高經(jīng)濟(jì)增長質(zhì)量，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程。在信息化革命的大趨勢(shì)下，學(xué)術(shù)期刊編輯工作面臨著如何適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)信息傳播的巨大挑戰(zhàn)和機(jī)遇。

2、學(xué)術(shù)期刊的特點(diǎn)和編輯工作重心

學(xué)術(shù)期刊刊發(fā)的文獻(xiàn)以學(xué)術(shù)論文為主，而非學(xué)術(shù)期刊刊發(fā)的文獻(xiàn)則以文件、報(bào)道、講話、體會(huì)、知識(shí)等只能作為學(xué)術(shù)研究的資料而不是論文的文章為主。所以，學(xué)術(shù)期刊具有科學(xué)性。思想性和先進(jìn)性的特點(diǎn)，要堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則，要堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)，要研究重大現(xiàn)實(shí)問題，在實(shí)踐中推動(dòng)理論創(chuàng)新。因此，信息的廣泛篩選、學(xué)術(shù)選題的策劃、組稿和審稿、稿件的質(zhì)量管理、資源的共享服務(wù)是學(xué)術(shù)期刊編輯工作中的核心環(huán)節(jié)。

3、信息化對(duì)于學(xué)術(shù)期刊編輯出版的意義

在信息時(shí)代的今天，信息傳播形式的革命為處在信息傳播源頭的學(xué)術(shù)期刊的編輯們提供了前所未有的機(jī)遇，也提出了新的挑戰(zhàn)。一方面，稿件的來源更加豐富，作者的范圍更加廣泛，文章的觀點(diǎn)和見解更為多樣，藉此學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量可望大大提升：另一方面，在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的輔助下。原先許多消耗編輯大量精力的事務(wù)性工作都變得簡(jiǎn)化而輕松。編輯流程中的稿件跟蹤、編輯加工、排版、校對(duì)等環(huán)節(jié)都從手工勞動(dòng)轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)化運(yùn)作，使編輯們能把更多的精力放到學(xué)術(shù)期刊編輯工作的核心環(huán)節(jié)上，從而為學(xué)術(shù)期刊提供更加廣闊的發(fā)展空間。

二、信息化在學(xué)術(shù)期刊編輯實(shí)踐中的具體應(yīng)用

1、熟練運(yùn)用信息工具。促進(jìn)辦刊理念的創(chuàng)新。提高信息采集能力。

作為期編輯工作者，必須在觀念上樹立網(wǎng)絡(luò)化和全球化的意識(shí)。善于利用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢(shì)。要沖破陳舊的觀念，有全局和世界眼光，通過互聯(lián)網(wǎng)把觸角伸得更廣，從而促進(jìn)辦刊理念和內(nèi)容的創(chuàng)新，提高期刊的認(rèn)可度和知名度。

(1)辦刊理念的創(chuàng)新

要辦好一個(gè)期刊，對(duì)期刊辦刊理念的定位和選題策劃非常重要，而對(duì)于學(xué)術(shù)期刊編輯來說，必須具有更高的敏感性和預(yù)見性，以及正確評(píng)估論文的創(chuàng)新性及實(shí)用價(jià)值的能力。這就要求編輯必須不斷學(xué)習(xí)，時(shí)刻關(guān)注最新的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，了解相關(guān)學(xué)科的學(xué)術(shù)進(jìn)展和科研動(dòng)向。利用互聯(lián)網(wǎng)上的豐富的資源，查閱所需信息尤其是學(xué)術(shù)信息，不斷開闊視野。從而根據(jù)選題的范圍加以選擇和利用，促進(jìn)期刊整體品質(zhì)的提升。而這些要求，都是建立在信息采集能力提高的基礎(chǔ)之上。

(2)信息采集能力的提高

如何提高信息采集能力?首先，要在浩如煙海的信息資源中高效采集信息，期刊編輯首先應(yīng)熟悉網(wǎng)絡(luò)工具和掌握網(wǎng)絡(luò)信息采集技術(shù)。包括email、搜索引擎如百度和谷歌、學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫等，使用一些檢索技巧和方法，對(duì)所需信息進(jìn)行精確定位，提高檢索效率，用最短的時(shí)間檢索到所需信息。其次，要明確信息采集的主要方向，提高采集的效率。要重點(diǎn)采集以下目標(biāo)：a國家和省部委下達(dá)的重要基礎(chǔ)性應(yīng)用性或高科技研究課題b，學(xué)科的學(xué)術(shù)帶頭人；c，國內(nèi)外著名的同類期刊和出版物的信息；d國內(nèi)外文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫e，有關(guān)出版后的反饋信息。第三，要有針對(duì)性地建立起編輯自己的資料庫。及時(shí)對(duì)采集到的信息進(jìn)行篩選、梳理，并關(guān)聯(lián)到編輯工作實(shí)踐中，對(duì)期刊辦刊理念和選題的創(chuàng)新、稿件審查和價(jià)值評(píng)估起到應(yīng)有的輔助作用。

2、借助信息技術(shù)發(fā)展。促進(jìn)編輯流程和工作方式的革新。

(1)編輯流程的革新

傳統(tǒng)的編輯流程是：作者通過郵局將稿件寄到編輯部，編輯部收稿后先手工登記，再將稿件送至專家評(píng)審，專家評(píng)審后將評(píng)審意見反饋到編輯部，編輯部再將意見反饋給作者，這些工作流程大多數(shù)都是通過郵寄信函方式完成。編輯部組稿編輯完畢后再派遣人員到印刷廠排版、打印。稿件排版完畢后，再將其返回編輯部校對(duì)，直至最后定稿印刷。費(fèi)時(shí)費(fèi)力，查詢不便，溝通不暢，反應(yīng)滯后，編輯的大部分時(shí)間和精力都消耗在低效的稿件流轉(zhuǎn)中。

而借助信息技術(shù)，編輯流程可以簡(jiǎn)化為：作者通過電子郵件傳遞稿件至編輯部，編輯部把稿件收入稿庫，同時(shí)完成稿件登記和初編。之后審稿專家通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入稿件審核系統(tǒng)，網(wǎng)上審核稿件小樣，審核的結(jié)果在第一時(shí)間通過電子郵件平臺(tái)或短信平臺(tái)反饋給作者，作者修改符合要求后，編輯通過網(wǎng)上編輯系統(tǒng)進(jìn)行細(xì)編。隨后，電子文檔進(jìn)入排版系統(tǒng)，經(jīng)排版校對(duì)后，生成稿件大樣，再經(jīng)作者確認(rèn)后定稿，印刷。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，可以把互相分開的編輯流程變成互相協(xié)同作業(yè)的“生產(chǎn)線”，將投稿、審稿、編輯、校對(duì)融為一體，這樣極大地提高了編輯效率，減少了中間環(huán)節(jié)，大大降低錄、排、校的出錯(cuò)率，縮短稿件編排時(shí)間周期。

(2)編輯工作方式的革新

有了計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的支持，編輯的工作方式不再是傳統(tǒng)的“剪刀加漿糊”，而是升級(jí)為以網(wǎng)絡(luò)為紐帶，以數(shù)據(jù)庫為工作界面，以作者、審稿專家為依托，以稿件編校為中心，以稿件學(xué)術(shù)價(jià)值為生命的高效的平臺(tái)。該平臺(tái)主要包括三個(gè)主系統(tǒng)和相關(guān)予系統(tǒng)：

a，投稿系統(tǒng)。包括“作者庫”和“稿件登記”2個(gè)子系統(tǒng)。分別包括作者信息、來稿時(shí)間、稿件類別、稿件狀態(tài)、預(yù)計(jì)刊期、樣刊發(fā)放、稿酬統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)。

b，審稿系統(tǒng)。包括“專家?guī)臁焙汀案寮徍恕?個(gè)子系統(tǒng)。分別包括專家信息、初審狀態(tài)，稿件評(píng)價(jià)、處理要求、稿件更新等數(shù)據(jù)。

c，編排系統(tǒng)。包括“編輯”、“校對(duì)”和“排版”3個(gè)子系統(tǒng)。分別包括稿件所屬欄目、優(yōu)先級(jí)、目次、校對(duì)狀態(tài)、校對(duì)明細(xì)、排版狀態(tài)、印刷狀態(tài)、歸檔狀態(tài)等數(shù)據(jù)。

此外，整個(gè)編輯出版系統(tǒng)平臺(tái)中還包括“印刷系統(tǒng)”。它銜接了“編輯系統(tǒng)”和“發(fā)行系統(tǒng)”。在此不再贅述。

需要說明的是，上述3大主系統(tǒng)不是決然獨(dú)立，它們通過編輯系統(tǒng)主平臺(tái)相互關(guān)聯(lián)又通過前臺(tái)程序?qū)ν夤蚕?。比如，“稿件跟蹤與查詢”就貫穿了整個(gè)系統(tǒng)。一方面，編輯在任何時(shí)間點(diǎn)都可以通過“稿件編號(hào)”(“投稿系統(tǒng)”自動(dòng)為稿件分配的唯一的編號(hào))查詢到該稿當(dāng)前所處的狀態(tài)和詳情，也可進(jìn)一步對(duì)作者投稿和專家審稿、稿酬發(fā)放等信息進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。此外，通過開放網(wǎng)站自助查詢服務(wù)，作者可以非常便捷地通過互聯(lián)網(wǎng)查詢到稿件狀態(tài)(同樣通過反饋給作者的“論文編號(hào)”來查詢)，甚至可以視作者級(jí)別和稿件的重要程度自動(dòng)設(shè)定權(quán)限和密碼，讓作者可以直接看到稿件編校詳情和存在的問題。這樣可以最大限度地減少編輯的低效勞動(dòng)和重復(fù)勞動(dòng)(比如，減少對(duì)作者查詢的不斷響應(yīng)、減少稿件往返修改時(shí)的重復(fù)說明和傳遞)。

也正因?yàn)樗鼈兊南嗷リP(guān)聯(lián)，才得以把整個(gè)編輯工作集中到同一個(gè)工作平臺(tái)上，從而導(dǎo)致編輯方式的革新。編輯從來稿登記開始，只要坐在電腦前，登錄到編輯系統(tǒng)，拿鼠標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫便牢牢“記住”稿件與各系統(tǒng)的關(guān)系，把編輯從大量瑣碎、煩雜的事務(wù)性工作解放出來，省去了大量花在寫信封、粘郵票、跑郵局、打電話的時(shí)間，從而打破了時(shí)間、空間的限制，使編輯能把精力投入到選題策劃和稿件編校中去。不但節(jié)約了紙張、郵資、話費(fèi)等辦公費(fèi)用，基本實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，而且極大地提高了工作效率，縮短了期刊編輯的周期，提升了稿件的質(zhì)量和期刊的學(xué)術(shù)知名度。從而形成學(xué)術(shù)期刊新的辦刊特色，創(chuàng)造和構(gòu)筑其自身新的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

三、結(jié)語

通過信息技術(shù)的輔助，學(xué)術(shù)期刊的編輯出版工作已經(jīng)邁上新臺(tái)階。但在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的大背景下，學(xué)術(shù)期刊的編輯出版模式仍有相當(dāng)大的發(fā)展空間。相信在不久的將來，網(wǎng)絡(luò)將不僅僅是輔助手段，而更是目標(biāo)。未來信息的進(jìn)一步整合和共享，將會(huì)為學(xué)術(shù)期刊提供網(wǎng)絡(luò)集約化編輯出版的新方向。編輯模式將從目前同類學(xué)術(shù)期刊編輯部?jī)H在作者資源、專家資源、學(xué)術(shù)主題、出版成果等小范圍內(nèi)的共享資源，逐步過度到共享編輯數(shù)據(jù)庫平臺(tái)，利用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)獨(dú)自運(yùn)作又互聯(lián)整合的新模式，最終達(dá)到網(wǎng)絡(luò)集約化編輯出版的目標(biāo)。雖然還有很長的路要走，但是我們有理由相信。在信息化的進(jìn)一步發(fā)展中，這種編輯出版模式將離我們?cè)絹碓浇?，學(xué)術(shù)期刊辦刊質(zhì)量和辦刊水平也將會(huì)得到進(jìn)一步的提高。

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