革除弊病　提升服務(wù)　發(fā)揮功用

胡　露

筆者因?qū)W習(xí)和工作的需要，有幸在多個(gè)高校圖書館古籍室借閱圖書、參觀學(xué)習(xí)，雖然借閱往往只看半天書，參觀也是走馬觀花，但日積月累，對(duì)各高校古籍室，多少留下一些印象?？偟母杏X(jué)是多數(shù)高校的古籍室，不管其館藏多少，特色如何，都能盡其所能，熱情接待，為讀者借鬩和研究提供方便。不過(guò)，令人遺憾的是，在少數(shù)學(xué)校的古籍室，我也看到一些問(wèn)題，主要是對(duì)待館藏古籍的態(tài)度以及管理的方法，讓人如鯁在喉，不吐不快。今簡(jiǎn)單總結(jié)一些所見(jiàn)的高校古籍室弊病，并提出一些改進(jìn)方法：

一、抱殘守缺。故步自封：

有些高校古籍室。由于歷史的原因(比如學(xué)校歷史不久，或雖然歷史頗久，但經(jīng)過(guò)院校及館藏調(diào)整，或經(jīng)過(guò)兵火風(fēng)雨之災(zāi))，原先館藏線裝書并不算多，也沒(méi)有多少珍本、善本，有的只是些普通本子，多數(shù)為清末、民國(guó)間石印本、排印本。存世量較大，既缺乏特別的版本價(jià)值，也沒(méi)有很高的文獻(xiàn)價(jià)值。更重要的是，古籍室整體藏書結(jié)構(gòu)不完善，時(shí)常有門類殘缺，甚至某小類的書，一本都沒(méi)有收藏，而不少常見(jiàn)書，復(fù)本卻達(dá)五六種乃至十多種之多。所以古籍室雖號(hào)稱總冊(cè)數(shù)過(guò)多少萬(wàn)，但實(shí)際種類卻不多。而且許多小叢書，即使館里有收藏，也多有缺本，或缺其中某一種或多種，或某種書缺其中某卷。另一方面有些古籍雖尚為完帙，但久經(jīng)歲月，已經(jīng)是書破線散，紙脆字蝕，無(wú)法借閱。遺憾的是，個(gè)別高校古籍室，尚未能認(rèn)識(shí)到其館藏古籍的局限性，進(jìn)而設(shè)法改進(jìn)，而是故步自封，總以為自己館藏已經(jīng)比較豐富，所以不需要再更新，不愿意再投入大筆資金去購(gòu)進(jìn)新印古籍，以至于年年歲歲書依舊，隔年去看，還是這么些書。長(zhǎng)此以往，讀者每次來(lái)借閱，都找不到需要的書籍，也漸越來(lái)越少，漸漸無(wú)怪乎門可羅雀。而館里又以讀者很少為由。拒絕添置新書。長(zhǎng)此以往，惡性循環(huán)，書依舊，人漸少，古籍室便名存實(shí)亡。作為管理者，必須意識(shí)到，單憑這些原有線裝書，是不能滿足學(xué)校師生教學(xué)、科研需要的。只有大量購(gòu)進(jìn)、補(bǔ)充新影印或排印古籍，才能逐步完善藏書的結(jié)構(gòu)，使得門類齊全，又能照顧特色，滿足師生的需要。事實(shí)上，即使是珍本、善本收藏較豐富的單位，平時(shí)使用率最高的，也多是新印古籍，而不是原藏線裝書。

二、束之高閣。拱若至寶：

有些高校古籍室總認(rèn)為自己館藏的某些古籍，歷史較久、存世較少，是珍本、善本，是館里的鎮(zhèn)館之寶，因此緗縹緊裹、鎖鑰高束，拱若至寶，秘不示人。讀者前往借閱，輒以“這是善本，是文物，按照規(guī)定，不能借閱”來(lái)搪塞。收藏者不希望珍、善本因過(guò)多借閱而受損的心理，其實(shí)讀者都能理解。不過(guò)關(guān)于古籍“藏”與“用”的關(guān)系，學(xué)術(shù)界已經(jīng)討論很久，早有一致觀點(diǎn)：古籍藏而不用，便形同廢紙。因?yàn)樽鳛樘厥馐詹仄返墓偶?，其主要價(jià)值還是書中的文獻(xiàn)內(nèi)容，其次才是古籍實(shí)物本身。如果因?yàn)槟硶钦浔尽⑸票?，就將其?dāng)寶貝一般藏著，不見(jiàn)天日，不讓人借閱，不讓人研究，不讓人整理，其實(shí)這是對(duì)此書最大的不尊重，也是最大的浪費(fèi)。同時(shí)，一旦遇到不可預(yù)知的災(zāi)難，如火災(zāi)地震之類，造成了損失，那就無(wú)法彌補(bǔ)了。既要提供給讀者閱讀、研究，又不想對(duì)古籍造成傷害，有什么好辦法呢?愚以為科技在進(jìn)步，現(xiàn)在完全可以將善本通過(guò)數(shù)碼拍照等方式，將善本數(shù)字化，或存人電腦，或刻成光盤，或?qū)⒄掌蛴?，制成?fù)制品，以供讀者閱讀、研究，這樣既能滿足讀者的需要，也無(wú)礙于珍本、善本的收藏與保護(hù)。當(dāng)然，最好的辦法，是購(gòu)置到某些善本的新影印件，讓讀者閱讀和研究；對(duì)于館藏的孤本，館里如果能夠以廣闊的胸襟，同意影印出版，則可化身億萬(wàn)，更好地達(dá)到保護(hù)目的。

三、漠然置之。棄如敝屨：

某些高校的領(lǐng)導(dǎo)包括圖書館領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)為現(xiàn)在已經(jīng)是二十一世紀(jì)，知識(shí)爆炸的時(shí)代，是信息社會(huì)，經(jīng)濟(jì)社會(huì)，一切當(dāng)以經(jīng)濟(jì)效益為中心。包括開(kāi)設(shè)專業(yè)，凡是脫離現(xiàn)實(shí)的，不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的專業(yè)，比如傳統(tǒng)的“三古”專業(yè)，已經(jīng)越來(lái)越?jīng)]有出路了，應(yīng)該盡量少開(kāi)設(shè)，少招生。正因有此觀點(diǎn)，學(xué)校在資金上也自然會(huì)減少支持，在建設(shè)上自然會(huì)不加重視。在他們心目中，收藏著那么多破爛老古董的古籍室，紙質(zhì)發(fā)黃，積灰盈寸，平時(shí)也少有讀者問(wèn)津，其價(jià)值也就自然無(wú)足輕重，不如讓其自生自滅算了。于是沒(méi)有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)去關(guān)心其收藏和研究情況，數(shù)年也不見(jiàn)下?lián)軐ｍ?xiàng)保護(hù)資金與購(gòu)書資金，古籍室真的在發(fā)展大潮中自生自滅了。其實(shí)隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，傳統(tǒng)文化研究悄然升溫，許多地方都在建設(shè)文化大省、文化大市，對(duì)古籍整理、地方文獻(xiàn)研究等越來(lái)越重視。而開(kāi)展好古籍整理、地方文獻(xiàn)研究的前提就是擁有較完備的文獻(xiàn)資料，以及由這些文獻(xiàn)資料鍛煉出來(lái)的“三古”人才。高等學(xué)校平時(shí)不重視古籍室，不加大藏書建設(shè)和保護(hù)、研究力度，最終只會(huì)自食苦果。君不見(jiàn)，有些地方和高校原本古籍整理基礎(chǔ)薄弱，偏要跟風(fēng)而上上項(xiàng)目，結(jié)果整理的地方文獻(xiàn)出版了，卻訛火滿紙，災(zāi)梨禍棗，唐突先賢。倘若平時(shí)注重古籍的保護(hù)、研究與利用，注重培養(yǎng)人才，便不愁古籍研究與整理后繼乏人了。

四、管理混亂。散失頗多：

有些高校圖書館古籍室，明明藏書目錄或電腦檢索中有此書，但前往借閱時(shí)，無(wú)論怎么找，就是找不到。究其原因，無(wú)非有三，一是此書尚在館，但因收藏、編目、排架混亂，雖有索書號(hào)之類，但書不在其位，難以找到。二是此書被借出館外，一時(shí)難以追回。雖然館里有規(guī)定，古籍不能借出，但面對(duì)有些資深教授時(shí)，礙于情面，只得借出。借出后，卻遷延不還，他人再想借閱，就很為難了。三是此書已成私人收藏。此前管理不嚴(yán)，有些古籍便經(jīng)多種渠道散失在外，或成為少數(shù)圖書館管理人員的私有，或成為某些老師的珍愛(ài)，所以雖然早期的書目上赫然著錄，但如今挖地三尺，也難覓其蹤。所以某些高校，有必要嚴(yán)格制度，改進(jìn)方法，加強(qiáng)管理，堵住漏洞，使珍藏多年的古籍保藏完好，繼續(xù)發(fā)揮作用。

五、館藏分散。各自為政：

有的高校圖書館館藏古籍由于歷史原因，分藏于幾個(gè)單位，如學(xué)校圖書館有幾個(gè)校區(qū)，都有部分古籍，中文系、歷史系也有部分古籍，某些教研室也有一點(diǎn)收藏，而新購(gòu)進(jìn)的影印古籍，比如四庫(kù)系列的大部頭叢書等，因?yàn)楦鞑块T出資等問(wèn)題，收藏更是散亂，往往影印《四庫(kù)全書》收藏在古籍室，《續(xù)修四庫(kù)全書》收藏在文學(xué)院，《四庫(kù)全書存目叢書》收藏在特藏部，《四庫(kù)禁毀叢書》收藏在歷史系，《四庫(kù)未收書輯刊》又收藏在工具書室……讀者要研究某些個(gè)問(wèn)題，有時(shí)幾乎得將所有部門跑遍，費(fèi)時(shí)傷神兼勞力。而若是需要用某書的兩個(gè)版本進(jìn)行對(duì)校，不巧又分藏兩地，再加上兩書都禁止復(fù)印，就更無(wú)計(jì)可施了。如果相關(guān)部門協(xié)調(diào)一下，將相關(guān)書籍歸攏一處，管理和借閱都會(huì)方便許多的。

六、管理乏人，借閱困難：

也許是認(rèn)為古籍室利用率不高，也許的確是編制有限，騰不出人手，某些高校圖書館古籍室或院系資料室沒(méi)有專人管理，只由其他閱覽室兼管，有人借閱時(shí)，臨時(shí)開(kāi)一下門?；蛘唠m設(shè)了專人管理，但又有其他兼職。因平時(shí)來(lái)借閱的人較少，主要精力基本用在兼職上，兼職反成為主業(yè)。這種情況下，讀者前往借閱時(shí)，往往管理人員不在其崗。好容易辛苦找到，卻告以“對(duì)不起，我正忙他其事，沒(méi)空接待，請(qǐng)改天再來(lái)”，讀者便枉自空跑一趟。正因無(wú)專職管理人員，造成讀者借閱不便，不愿前往借閱。而管理方因?yàn)榻栝喡实停膊辉敢庠O(shè)立專職管理人員，如此惡性循環(huán)，最終古籍室形同虛設(shè)，雖有若無(wú)。

七、借機(jī)收費(fèi)。獅子開(kāi)口：

有些高校圖書館的古籍室，規(guī)定不對(duì)校外借閱，美其名日：“以減少頻繁借閱對(duì)古籍的損害?！蓖凶x者至此碰了閉門羹，便掃興而去。但是稍知內(nèi)情者，如果愿意付上不菲的資料費(fèi)，比如拍照每頁(yè)幾元，乃至十幾元、幾十元，待遇就不相同，甚至你想全部復(fù)制也并非不可能，這也有美名：“適當(dāng)有償服務(wù)，以補(bǔ)充經(jīng)費(fèi)的不足”。甚至個(gè)別地方，如果請(qǐng)館領(lǐng)導(dǎo)或者管理員吃一頓飯。將古籍借出館去復(fù)制，也有可能。這樣的松散管理，一方面容易中飽私囊，造成腐敗，另一方面也易使古籍館外受損或散失，后果顯然非常嚴(yán)重。作為管理方，一方面要根據(jù)實(shí)際情況，制度規(guī)則：哪些館藏不對(duì)外開(kāi)放，哪些館藏校外人員，可憑介紹信借閱，哪些館藏可復(fù)制，哪些不可復(fù)制，都必須有明確可參照?qǐng)?zhí)行的規(guī)定。另一方面，要加強(qiáng)對(duì)管理人員的教育，不得發(fā)生擅自借出的現(xiàn)象，以保證館藏的安全。

當(dāng)然，以上也只是少數(shù)現(xiàn)象，也許并不普遍。在某些領(lǐng)導(dǎo)和管理人員眼里，可能只是小細(xì)節(jié)，但對(duì)于滿懷希望前去借閱的讀者來(lái)說(shuō)，這卻是實(shí)實(shí)在在的大問(wèn)題，造成的是真真切切的大麻煩。要消除這些弊病，其實(shí)也不難，只要相關(guān)學(xué)校及圖書館領(lǐng)導(dǎo)、管理員及時(shí)更新觀念。努力改變看法，盡量加強(qiáng)管理，真正注重建設(shè)，多一點(diǎn)理解，多一些投入，多一份關(guān)心，相信這些現(xiàn)象一定會(huì)徹底改正，讀者會(huì)得到更多的方便與愉悅，高校圖書館古籍室也一定會(huì)煥發(fā)生機(jī)，為高校師生的學(xué)習(xí)與研究，以及新時(shí)期的文化建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。