施工企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)利用面向基層項(xiàng)目部探討

洪寶琴

摘要：論述了施工企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)利用面向基層項(xiàng)目部的意義、方法及途徑，從而闡述這種開(kāi)發(fā)利用服務(wù)方式是施工企業(yè)檔案工作科學(xué)發(fā)展的必然選擇。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目部；企業(yè)檔案；開(kāi)發(fā)利用

中圖分類號(hào)：F270.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-3198(2009)10-0061-02

1施工企業(yè)目前檔案開(kāi)發(fā)利用的現(xiàn)狀

(1)檔案信息資源未得到充分開(kāi)發(fā)利用。目前施工企業(yè)檔案的開(kāi)發(fā)利用針對(duì)基層項(xiàng)目部需要的可說(shuō)是微乎其微，有的企業(yè)甚至是個(gè)空白。這就導(dǎo)致大量對(duì)基層項(xiàng)目部有參考利用價(jià)值的檔案信息長(zhǎng)期沉睡在檔案室，造成企業(yè)檔案信息資源的極大浪費(fèi)。

(2)忽視了基層項(xiàng)目部這個(gè)利用群體，阻礙了企業(yè)檔案的科學(xué)發(fā)展。長(zhǎng)期以來(lái)企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)利用一直停留在一個(gè)層面上。主要以領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)科室為主要利用對(duì)象；基層項(xiàng)目部的利用僅僅是簡(jiǎn)單的借閱和查閱，缺乏深度和廣度。

(3)表現(xiàn)形式落后制約了面向基層項(xiàng)目部的開(kāi)發(fā)利用。目前企業(yè)其他部門(mén)都大量使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，但企業(yè)檔案的開(kāi)發(fā)利用仍然還是以文字、圖表、匯總等傳統(tǒng)形式作為主要手段，沒(méi)有充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為制約面向基層項(xiàng)目部開(kāi)發(fā)利用的瓶頸。

2施工企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)利用面向基層項(xiàng)目部的積極意義

(1)適應(yīng)施工企業(yè)基層項(xiàng)目部的需求。施工企業(yè)是勞動(dòng)密集型企業(yè)，人員主要集中在各基層項(xiàng)目部。項(xiàng)目部是一個(gè)龐大的利用群體，蘊(yùn)藏著廣泛的利用需求；項(xiàng)目管理、施工生產(chǎn)、個(gè)人生活，都離不開(kāi)企業(yè)檔案信息。項(xiàng)目部是企業(yè)信息的重要發(fā)源地，尤其是工程檔案信息的發(fā)源地。施工企業(yè)檔案來(lái)之于項(xiàng)目部，應(yīng)用之于項(xiàng)目部。離開(kāi)了項(xiàng)目部，施工企業(yè)檔案的開(kāi)發(fā)利用就成了無(wú)本之木，無(wú)源之水。

(2)適應(yīng)施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求。施工企業(yè)不同于其他固定工廠和公司。它流動(dòng)性大，點(diǎn)多面廣，人員分散。因此，施工企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)利用面向基層項(xiàng)目部，是由企業(yè)的性質(zhì)決定的，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。

(3)適應(yīng)施工企業(yè)提高效益的需求。施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的高低，主要依靠項(xiàng)目部的科學(xué)管理和人員素質(zhì)的提高。施工企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，包含企業(yè)管理、企業(yè)科學(xué)技術(shù)等方面的豐富信息。利用這些檔案信息資源服務(wù)于基層項(xiàng)目部，就是直接為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和科學(xué)發(fā)展服務(wù)。對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重大的積極意義。3施工企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)利用面向基層項(xiàng)目部的方法及途徑

(1)企業(yè)檔案的開(kāi)發(fā)利用可以借助企業(yè)的歷史、優(yōu)良傳統(tǒng)、企業(yè)的優(yōu)秀文化，來(lái)激勵(lì)鞭策基層項(xiàng)目部員工，提高基層項(xiàng)目部的戰(zhàn)斗力和凝聚力。①基層項(xiàng)目部員工長(zhǎng)期遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)和親人，難免時(shí)有思想波動(dòng)。企業(yè)組織沿革、大事記、企業(yè)榮譽(yù)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、企業(yè)獲獎(jiǎng)優(yōu)質(zhì)工程、企業(yè)歷年承攬的主要工程項(xiàng)目的照片、錄像等編研材料的信息應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目部公開(kāi)。把最能體現(xiàn)企業(yè)輝煌歷史、體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢(shì)、樹(shù)立企業(yè)良好形象的信息展現(xiàn)給他們，讓他們能借助檔案，了解過(guò)去，把握現(xiàn)在，預(yù)見(jiàn)未來(lái)；還可以激發(fā)他們的自豪感、榮譽(yù)感，有利于他們熱愛(ài)企業(yè)，安心于企業(yè)。②艱苦奮斗、勵(lì)志奉獻(xiàn)，是施工人的優(yōu)良傳統(tǒng)；銳意改革、不斷創(chuàng)新，是施工人的一慣追求。在幾十年的風(fēng)雨歷程中，施工企業(yè)涌現(xiàn)了無(wú)數(shù)可歌可泣的先進(jìn)人物和集體，產(chǎn)生了無(wú)數(shù)令人為之動(dòng)容的感人故事。企業(yè)檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)會(huì)同工會(huì)、黨團(tuán)組織等部門(mén)進(jìn)行積極收集整理，將那些連年先進(jìn)、優(yōu)秀的標(biāo)兵和模范；將那些在企業(yè)生產(chǎn)、科技活動(dòng)中為企業(yè)獲得較大經(jīng)濟(jì)效益和那些在企業(yè)技術(shù)進(jìn)步、技術(shù)革新中做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人和集體，編人《企業(yè)功名錄》。這對(duì)激勵(lì)廣大基層員工、尤其是激勵(lì)青年一代弘揚(yáng)企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)、人人爭(zhēng)當(dāng)功臣具有強(qiáng)烈的感染力和號(hào)召力，將燃起他們不用揚(yáng)鞭自?shī)^蹄的激情。充分發(fā)揮企業(yè)檔案作為企業(yè)文化，為企業(yè)營(yíng)造和諧、進(jìn)步良好氛圍的重要作用。

(2)企業(yè)檔案的開(kāi)發(fā)利用可以借助企業(yè)現(xiàn)有的人才優(yōu)勢(shì)和科學(xué)技術(shù)成果，來(lái)促進(jìn)和推動(dòng)基層項(xiàng)目部更多地采用新工藝、新材料、新技術(shù)、新設(shè)備，不斷提高施工效率和質(zhì)量，為項(xiàng)目部成為一個(gè)能打硬仗、含金量高的戰(zhàn)斗集體做技術(shù)儲(chǔ)備、建“彈藥”倉(cāng)庫(kù)。①多年來(lái)，“技工荒”一直困擾著施工企業(yè)。為解決這一難題，企業(yè)采取了各種辦法和措施，紛紛培養(yǎng)和選拔“能工巧匠”，培育技術(shù)藍(lán)領(lǐng)。每年也都有一些技術(shù)工人在地(市)省乃至全國(guó)獲得“技術(shù)能手”稱號(hào)。企業(yè)檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)會(huì)同工程和人力資源部門(mén)，按工種把他們的“精活”、“絕活”編成小冊(cè)子，指導(dǎo)項(xiàng)目施工生產(chǎn)，讓更多的人學(xué)習(xí)運(yùn)用。那將大大提高項(xiàng)目部的施工效率和施工質(zhì)量。為項(xiàng)目部培養(yǎng)高素質(zhì)的技工人才，為企業(yè)造就更多的“能工巧匠”和“技術(shù)能手”提供服務(wù)。⑦科技論文是企業(yè)科技信息資源的重要組成部分，應(yīng)加以保護(hù)和利用。每年企業(yè)員工都有一些科技論文發(fā)表在全國(guó)各種期刊上，其中不乏優(yōu)秀論文。這些優(yōu)秀論文，大部分在發(fā)表之后就成了個(gè)人收藏品，“鎖在閨中無(wú)人知”。企業(yè)檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)會(huì)同工程管理部門(mén)將這些優(yōu)秀論文收集匯編；或?qū)⑵溥M(jìn)行編研，取其精華，運(yùn)用于項(xiàng)目施工生產(chǎn)中；這樣不僅可以保護(hù)和豐富企業(yè)的科技檔案信息，避免分散和流失；又可對(duì)項(xiàng)目部每年需要申報(bào)中高級(jí)職稱的施工、管理人員提供借鑒和參考。③工程質(zhì)量是企業(yè)的生命，也是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵元素。企業(yè)檔案部門(mén)應(yīng)面對(duì)基層項(xiàng)目部，努力開(kāi)發(fā)企業(yè)質(zhì)量管理檔案信息資源。施工企業(yè)每年都有數(shù)項(xiàng)QC成果，有的甚至獲省、部級(jí)與國(guó)家級(jí)成果獎(jiǎng)；還有先進(jìn)工藝、先進(jìn)工法、科技進(jìn)步獎(jiǎng)等許多成果；這些都是項(xiàng)目部施工技術(shù)人員、技術(shù)工人的智慧和心血?？墒沁@些成果的資料在申報(bào)和獲獎(jiǎng)以后，大都束之高閣。靜養(yǎng)在檔案室。企業(yè)檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)會(huì)同工程、技術(shù)和質(zhì)量部門(mén)將這些科技成果加以編研向項(xiàng)目部推廣，使項(xiàng)目部及時(shí)了解和利用這些科技成果，不斷采用新的技術(shù)和先進(jìn)手段，做出高品質(zhì)的工程產(chǎn)品。充分發(fā)揮企業(yè)檔案為企業(yè)爭(zhēng)創(chuàng)“精品”工程、“一流”工程，提供基礎(chǔ)性服務(wù)的積極作用。

(3)企業(yè)檔案的開(kāi)發(fā)利用可以借助企業(yè)安全管理檔案和決算檔案資料，為基層項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)和成本控制提供支持性服務(wù)。①項(xiàng)目管理中有許多安全生產(chǎn)成功的經(jīng)驗(yàn)，也有不少失敗的血的教訓(xùn)。企業(yè)檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)會(huì)同安全管理部門(mén)，將這些安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的典型案例、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析資料和有關(guān)聲像資料，編輯成專題，對(duì)項(xiàng)目部的安全管理和安全教育提供警示和借鑒。⑦面對(duì)建筑市場(chǎng)微利競(jìng)爭(zhēng)、同質(zhì)競(jìng)爭(zhēng)逐步加劇的不利局面。成本控制備受項(xiàng)目部的重視。企業(yè)檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)等決算部門(mén)，把那些項(xiàng)目成本費(fèi)用控制得好、低成本產(chǎn)生高效益；和那些項(xiàng)目成本費(fèi)用失控、高成本低效益、無(wú)效益、甚至虧損的原因及相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，這對(duì)項(xiàng)目部的成本分析、成本控制具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

(4)企業(yè)檔案的開(kāi)發(fā)利用可以借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方便、快捷、超越時(shí)空的傳遞，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為施工企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)利用面向基層項(xiàng)目部，提供了最佳的技術(shù)手段和實(shí)現(xiàn)途徑。各項(xiàng)目部與子公司、分公司之間，各子公司、分公司與公司之間，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)建立企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)利用信息資源共享平臺(tái)；也可利用企業(yè)已有的網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)。建立檔案信息專欄上載檔案內(nèi)容、開(kāi)設(shè)檔案開(kāi)發(fā)利用專題、介紹利用實(shí)例、發(fā)布利用成果、開(kāi)展網(wǎng)上檔案信息開(kāi)發(fā)利用服務(wù)等等。讓基層項(xiàng)目部了解與已有關(guān)檔案的可查閱范圍、查閱方法、查閱地點(diǎn)及時(shí)間等，建立和完善方便基層項(xiàng)目部的檔案利用系統(tǒng)，為基層項(xiàng)目部利用檔案提供更多的方便。