論重點學科資源建設管理創(chuàng)新

覃希仲

摘 要:高等學校重點學科文獻資源是重點學科建設的重要的支持和保障,在多元化的重點學科文獻資源保障體系中,文獻資源收藏最大化和建設資金短缺矛盾突出,健全制度完善機制,加強合作統(tǒng)籌規(guī)劃,創(chuàng)新重點學科文獻資源建設管理,可以提高資金使用效率,擴大重點學科文獻資源建設成果,促進重點學科建設。

關鍵詞:重點學科;資源建設;管理

中圖分類號:C93文獻標識碼:A文章編號:1003-949X(2009)-07-0025-02

高等學校重點學科文獻資源建設是高校重點學科建設的重要組成部分。加強重點學科文獻資源建設,創(chuàng)新管理體制和管理方法,對于促進高校重點學科建設具有重要意義。

一、 文獻資源是重點學科建設的重要的支持和保障

高校重點學科文獻資源建設,是指高校重點學科建設依據(jù)其任務與需求,系統(tǒng)地規(guī)劃、選擇、收集、組織管理文獻資源,建立具有特定功能的藏書體系的全過程。重點學科建設由教學、科研、人才培養(yǎng)、學術交流及文獻資源和設備基礎等組成,文獻信息資源建設是其中重要的支持和保障,也是重點學科建設的重要內容。世界一流的大學首先是因為它有一流的圖書館。高校圖書館將收集的文獻資料按照一定的規(guī)律進行分類、加工、編排、整理, 形成不同等級的文獻資料群, 為高校教學和科學研究提供了不可或缺的文獻資源。馬克思說過, 科學研究“必須充分地占有材料, 分析它的各種發(fā)展形式, 探討這些形式的內在聯(lián)系”[1],“只有靠大量的, 批判過地審查過的, 充分地掌握了的歷史資料, 才能解決這樣的任務” [2]。由此可見,文獻信息資料是重點學科前沿研究的突破口,掌握和占有最新的信息資源,才能洞悉學科的前沿、動態(tài),才能出高水平的研究成果。

二、高校重點學科文獻資源保障體系

1.學校圖書館

大學圖書館作為學校的文獻信息中心,擁有健全完整、功能強大的文獻信息資源保障體系,是大學教學科研的重要組成部分,因此,也是高校重點學科文獻資源建設體系的核心。高校圖書館與重點學科建設具有相互依存、相互促進的關系。首先,重點學科建設作為高校教學、科研發(fā)展的重中之重,它的發(fā)展方向決定了高校圖書館的發(fā)展方向,高校圖書館工作也能夠在重點學科建設中突破發(fā)展障礙,形成自己的品牌特色。其次,高校圖書館重點學科文獻信息資源保障系統(tǒng),是重點學科建設的物質基礎和保證。高校重點學科建設需要高水平的師資隊伍,先進的實驗儀器設備,同時也需要具有全面支撐能力的重點學科文獻信息資源保障系統(tǒng),建設重點學科文獻信息資源保障系統(tǒng)是圖書館工作的重中之重。高校教學和科研進展的全過程都需要圖書館文獻信息資源的支持,因此,圖書館重點文獻資料的館藏數(shù)量、質量、多元載體服務體系的建立,直接關系到教學科研的成效,重點學科文獻信息資源保障系統(tǒng)是重點學科建設的物質基礎。[3]

2.學院(系)資料室

二級學院(系)資料室是業(yè)務上歸校圖書館領導,行政上歸院(系)領導的文獻資料收藏閱覽室。學院資料室的建設和管理對重點學科建設和發(fā)展同樣有著重要的意義,它可以在一定程度上代替和彌補學校圖書功能,是學校教學輔助的重要的有機的組成部分,對學科建設起到至關重要的作用。首先,二級學院文獻資料建設對學科建設方向有著一定的指導作用。二級學院文獻資料作為教學必不可少的輔助部分對學科建設方向起到一定的制約作用,主要表現(xiàn)為提供相應的咨詢和指導作用,為二級學院提供相應的信息,為凝煉學科作出積極的貢獻。其次,二級學院文獻資料室對重點學科建設發(fā)展提供切實有效的文獻保障。文獻資料室根據(jù)二級學院的發(fā)展目標和學科建設目標,制定學科文獻信息資源建設方案,形成具有本院特色的文獻資料體系,為科研人員提供一個暢通的獲取學術信息和進行學術交流的渠道。二級學院文獻資料室是教學科研人員掌握科研信息、提高綜合能力和自身發(fā)展的重要場所,能夠使教學科研人員及時了解國內外科學研究發(fā)展動態(tài),掌握最新的研究信息,對學科建設與發(fā)展起著重要的輔助作用。再次,為重點學科隊伍建設創(chuàng)造良好的信息環(huán)境。圖書資料室工作人員通過主動參與重點學科的教學科研活動,為學科帶頭人提供個性化服務,為其科學研究創(chuàng)造良好的信息支持環(huán)境。如為重點學科帶頭人建立個性化檔案,利用現(xiàn)代網絡檢索技術,通過完全準確的科技查新,有選擇、有目的、有計劃地為他們提供專題書目、索引、文摘、匯編等文獻資源。

3.學科(特色)資料室

由于學科建設和發(fā)展的需要,有些二級學院還建立了專門的重點學科資料室,這種資料室往往具有很強的專業(yè)特色,在開展專業(yè)信息服務中有著圖書館不可替代的作用。首先,資料管理人員多年從事專業(yè)資料工作,且身處高校圖書資料行業(yè)專業(yè)信息服務工作前沿,與教學科研一線緊密相連,對一線的教學計劃、科研情況十分熟悉,搞專業(yè)信息服務得心應手。其次,學科資料室按照師生的需求搜集與專業(yè)對口的文獻資源,著重精、深、廣、新,能及時收集具有前沿性、學術性、權威性代表專業(yè)學科水平以及交叉學科、邊緣學科的相關文獻資料。有的重點學科資料室經過幾十年的建設,專業(yè)性文獻資源豐富齊全,往往具有圖書館缺乏的專業(yè)性資料。如北京大學外國哲學國家重點學科,擁有一個獨立的外文資料室,藏書23000多冊?！笆濉逼陂g,該學科圖書資料等文獻資源建設支出195萬元,占學科經費支出總額的23%,重點建設的“現(xiàn)象文學庫”,已成為亞洲現(xiàn)象文獻收藏最齊全的資料庫。

三、高校重點學科文獻資源建設創(chuàng)新管理

當前,重點學科文獻資源建設的突出矛盾是:文獻收藏需求擴大與建設資金緊張。目前,圖書館界關于高校圖書館與院(系)資料室“合”與“分”的爭論,其實質就是文獻收藏需求擴大與建設資金緊張的矛盾,短期內這種矛盾還不可能得到徹底解決,只能通過管理創(chuàng)新,促使矛盾有效緩解。重點學科文獻資源建設管理創(chuàng)新,就是要通過有效的制度改革和機制完善,充分發(fā)揮資金使用效率,擴大重點學科文獻資源建設成果。

1.創(chuàng)新制度建設、加強經費管理、確保使用效率

為了加強高等學校重點學科建設經費的管理,保證高校重點學科建設規(guī)劃的順利實施和建設目標的實現(xiàn),有關部門制定了重點學科建設管理規(guī)定,如湖南省教育廳頒布了《湖南省高等學校重點學科建設經費管理辦法》。普通高等學校及其重點學科管理部門,要根據(jù)學校的具體情況,制定本單位學科建設經費的管理辦法,通過建立健全切實可行的重點學科建設創(chuàng)新管理制度,積極落實國家重點學科建設有關方針和政策。在經費籌集方面,學校要及時配套和下?lián)芨骷壷攸c學科建設經費,確保重點學科建設經費的落實。其次,重點學科應積極爭取國家、部委、省和企業(yè)的重大科研項目,多渠道籌集經費,努力提高學科的總體水平和對社會的貢獻率。在經費使用方面,首先,要保證實驗室和文獻信息等基礎設施的建設經費在總經費中所占比例,自然科學學科不得少于60%,社會科學學科不得少于50%。從重點學科“十五”建設經費使用情況看,重點學科用于文獻資源建設方面的經費遠遠沒有達到要求,一般在20%左右,有的甚至更低。其次,要強化對重點學科文獻資源建設經費支出的管理,組織制定經費年度預算計劃,執(zhí)行年度預算與決算,提交決算報告;加強對重點學科文獻資源建設經費使用的指導、監(jiān)督與審計。

2.館院協(xié)調,分工合作,統(tǒng)籌規(guī)劃

圖書館和院(系)資料室并存,是高校重點學科文獻資源保障體系的主要形式,這種格局在未來可能還要保留一定的時間。圖書館和院(系)資料如何協(xié)調,分工合作,整合校內文獻信息資源,實行統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一管理,是重點學科文獻資源建設管理的重要內容。由于學校圖書館和院(系)資料室分屬兩個不同的行政部門,經費來源渠道不同,因此,單一的行政手段難以發(fā)揮作用。實現(xiàn)重點學科文獻資源建設統(tǒng)一管理,關鍵在于加強協(xié)調,統(tǒng)籌規(guī)劃,分工負責。比如在文獻收藏方面,為了避免與圖書館重復收藏,院(系)資料室收藏重點是專業(yè)重點文獻, 對于專業(yè)性一般的文獻, 可由圖書館收藏。院(系)資料室應建立圖書館、資料室的橫向聯(lián)合, 通過共同編制圖書資料的目錄、索引, 以文檔形式或上載到校園網上, 雙方協(xié)商, 統(tǒng)一訂購。院(系)資料室積極參加校園網的建設, 加強與校圖書館和其它學院(系)資料室的業(yè)務聯(lián)系, 開展協(xié)作, 互通信息, 一方面使校圖書館和其它學院(系)資料室最新的文獻信息能及時地為本院師生所用,另一方面把資料室的文獻資源及其他各類載體的文獻組成數(shù)據(jù)投入校圖書館網絡, 逐步使專業(yè)資料室的資料文獻規(guī)范化并納入校內文獻資源數(shù)據(jù)服務系統(tǒng), 使得資料室與圖書館實現(xiàn)真正的資源共享。

3.加強學術報告和會議文件的收集

學術報告和會議文件等通常稱之為灰色文獻?！盎疑墨I”是一種具有重要情報價值的非公開發(fā)表的信息源,通過常規(guī)渠道難以獲得,它具有范圍廣、信息量大的特征,主要反映各領域最新動態(tài)或研究進展,且大多數(shù)為第一手資料,具有很高的參考價值,是科研部門、重點學科建設部門不可缺少的信息資源。一般通過各種學術報告會、經驗交流會等當場搜集。如:標準、規(guī)范、科技報告、會議論文、產品樣本、產品目錄、科研成果匯編、政策導向等文獻資料。重點學科專家、教授一般都有組織研討會議計劃和參加各種專業(yè)會議的安排,其活動費用均列入重點學科建設經費,因此,重點學科要建立學術報告和會議文件收集的規(guī)章制度,及時全面的收集好“灰色文獻”。圖書館和學院(系)資料室一方面要與專家、教授取得聯(lián)系,通過他們獲取會議資料,或憑借他們與國內外同行的聯(lián)系及其在專業(yè)學會中的地位,向校外學者發(fā)函尋訪;另一方面,為了進一步擴大文獻源,可與其他單位交換,建立長期穩(wěn)定的交流網絡,以保障灰色文獻源的齊全。

參考文獻:

[1]馬克思. 資本論(第1 卷) [M] . 北京: 人民教育出版社, 1975. 23.

[2]馬克思. 馬克思恩格斯全集(第13 卷) [M] . 北京: 人民出版社, 1962. 527.

[3]何剛.高校圖書館工作與重點學科建設[J].現(xiàn)代情報,2004(7).

責任編輯:李建君