網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告的沖擊

周淑芬

摘 要:現(xiàn)行的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告模式已不適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告模式的改革已經(jīng)迫在眉睫。隨著信息技術(shù)的成熟與普及,使得新的實(shí)時(shí)報(bào)告模式“在線財(cái)務(wù)報(bào)告”變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告 業(yè)務(wù)流程

中圖分類號(hào):F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2009)07-140-03

當(dāng)前由現(xiàn)代信息技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引發(fā)的全球信息化浪潮沖擊著傳統(tǒng)社會(huì)生產(chǎn)的每一個(gè)角落,網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、知識(shí)化已成為時(shí)代的主旋律。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代改變了整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和勞動(dòng)結(jié)構(gòu),打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會(huì)計(jì)模式。會(huì)計(jì)的目標(biāo)逐漸由受托責(zé)任制向決策有用觀轉(zhuǎn)變,而財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)也將繼續(xù)為企業(yè)各利益相關(guān)者的決策提供快捷、靈敏的相關(guān)信息,并真正使有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流量的數(shù)量、時(shí)間分布及其不確定性的信息成為可操作的目標(biāo),因此,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告模式產(chǎn)生重大影響。

一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告模式及局限性

現(xiàn)行的會(huì)計(jì)報(bào)告體系經(jīng)歷了幾百年的演進(jìn)過(guò)程,三表體系在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期滿足了社會(huì)要求以及企業(yè)真實(shí)地披露會(huì)計(jì)信息的需要。但隨著經(jīng)濟(jì)的全球化、網(wǎng)絡(luò)化、高科技的發(fā)展,新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)層出不窮,越來(lái)越顯現(xiàn)出傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告模式的局限性。筆者從以下幾方面加以分析:

(一)會(huì)計(jì)報(bào)告信息滯后、時(shí)效性局限

1.定期報(bào)告模式致使會(huì)計(jì)信息的提供明顯滯后?，F(xiàn)有的財(cái)務(wù)報(bào)告模式使得決策者只能在企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)告期結(jié)束一段時(shí)間之后才能讀到上一會(huì)計(jì)期間的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,而此時(shí)決策的環(huán)境可能已是時(shí)過(guò)境遷了。企業(yè)的投資者、債權(quán)人以及管理者需要及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,這是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息使用者的決策是不間斷進(jìn)行的,他們希望隨時(shí)得到?jīng)Q策所需信息,而基于會(huì)計(jì)分期假設(shè)而定期編制的財(cái)務(wù)報(bào)表具有滯后性。

2.財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性局限。財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)外披露的財(cái)務(wù)信息的有用性在很大程度上取決于它的及時(shí)性,對(duì)于會(huì)計(jì)信息的使用人來(lái)講,會(huì)計(jì)信息的披露和傳遞是越快越好,及時(shí)性是會(huì)計(jì)信息重要質(zhì)量特征。就企業(yè)年度財(cái)務(wù)報(bào)表而言所披露的會(huì)計(jì)信息間隔過(guò)長(zhǎng),缺乏及時(shí)性。現(xiàn)行的財(cái)務(wù)報(bào)告體系已跟不上現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展步伐。由于金融工具的創(chuàng)新等原因,企業(yè)很可能在極短的時(shí)間內(nèi)因一筆交易而使財(cái)務(wù)狀況發(fā)生翻天覆地的變化。從目前財(cái)務(wù)報(bào)告的披露水平來(lái)看,這種變化是無(wú)法及時(shí)使決策者獲悉的。

(二)無(wú)法滿足會(huì)計(jì)信息使用者的多樣化需求

1.會(huì)計(jì)信息使用者的范圍不斷擴(kuò)大。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)用戶比在工業(yè)時(shí)代更廣泛了,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅為企業(yè)內(nèi)部提供決策有用的信息,還要為企業(yè)以外各利益集團(tuán)提供他們需要的經(jīng)濟(jì)信息,而企業(yè)以外各利益集團(tuán)的范圍日益廣泛,不僅居住在國(guó)內(nèi)還有國(guó)外的。經(jīng)濟(jì)全球化帶來(lái)了會(huì)計(jì)用戶的全球化,使得會(huì)計(jì)信息要面對(duì)遍布全球的具有各種各樣要求的用戶。

2.對(duì)會(huì)計(jì)信息有多樣化的要求?，F(xiàn)行公司財(cái)務(wù)報(bào)告是一種通用的財(cái)務(wù)報(bào)告,公司向不同的使用者提供相同的財(cái)務(wù)報(bào)告,然而,不同的使用者對(duì)信息的要求是多種多樣的,呈現(xiàn)出一種多樣化趨勢(shì),通用的財(cái)務(wù)報(bào)告不能充分滿足使用者的需求。會(huì)計(jì)信息用戶要求得到更廣泛、更精確、更詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息,例如,會(huì)計(jì)信息用戶可能要求企業(yè)提供有關(guān)每一筆交易的詳細(xì)信息、最近擔(dān)任產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部主管人的背景材料、企業(yè)購(gòu)買的股票指數(shù)期貨的公允價(jià)值、公司門衛(wèi)的工資等等,這些都不是匯總的財(cái)務(wù)報(bào)表所能提供的。這些會(huì)計(jì)用戶提出的多樣化的信息需求,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)是根本無(wú)法滿足的。

(三)會(huì)計(jì)報(bào)告信息的復(fù)雜性

復(fù)雜的會(huì)計(jì)信息不利于用戶理解和利用。會(huì)計(jì)信息的確認(rèn)、計(jì)量、賬務(wù)處理、成本計(jì)算、收益分配到最后生成會(huì)計(jì)報(bào)表等一系列過(guò)程中要清晰、簡(jiǎn)明,易于為信息使用者所理解和利用。隨著會(huì)計(jì)信息使用者的范圍急劇擴(kuò)大,信息使用者對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的解讀能力參差不齊,從客觀上對(duì)會(huì)計(jì)信息的明晰性提出了更高的要求。在財(cái)務(wù)報(bào)告中應(yīng)該用通俗易懂的概念、簡(jiǎn)明的陳述及形象化的圖表,以增進(jìn)會(huì)計(jì)信息的可理解性,并在簡(jiǎn)潔與充分上取得適當(dāng)?shù)钠胶狻?/p>

二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告編報(bào)模式的變革

(一)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造

1.現(xiàn)有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的缺陷。目前會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序一般將會(huì)計(jì)系統(tǒng)分為三個(gè)子系統(tǒng),分別為賬務(wù)子系統(tǒng),是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心,包含了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的基本內(nèi)容;報(bào)表子系統(tǒng),最終輸出匯總會(huì)計(jì)信息;核算子系統(tǒng),包括固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)、存貨核算子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、銷售核算子系統(tǒng)。在各個(gè)子系統(tǒng)中再進(jìn)行細(xì)分,形成如同金字塔式的組織結(jié)構(gòu)。這種過(guò)于細(xì)分的結(jié)構(gòu),使各個(gè)核算子系統(tǒng)之間,彼此分割,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性、系統(tǒng)性與共享性。順序化的會(huì)計(jì)流程盡管起到一定的內(nèi)部牽制作用,但會(huì)延長(zhǎng)相互等候的時(shí)間,降低會(huì)計(jì)報(bào)告的及時(shí)性與會(huì)計(jì)工作的效率。

2.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的對(duì)策。(1)觀念的變革。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告要求會(huì)計(jì)子系統(tǒng)之間以及其他管理信息系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神,而不能是“只掃自家門前雪”的狀態(tài)。同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)要求提高,不僅要具備過(guò)硬的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),更需要具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識(shí),具備與其他部門溝通、協(xié)調(diào)的能力。要不斷學(xué)習(xí),成為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)計(jì)人才。(2)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的要素。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造可以借鑒企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的策略方法。當(dāng)然,并不是全面否定現(xiàn)有的會(huì)計(jì)流程,會(huì)計(jì)流程的再造有一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組包括目標(biāo),即大幅度提高會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、及時(shí)性、節(jié)約會(huì)計(jì)信息提供成本;重組的驅(qū)動(dòng)力,即滿足使用者的信息需求及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告的供給戰(zhàn)略;重組的技術(shù),即網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、面向?qū)ο蟮挠?jì)算機(jī)技術(shù)等。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告的初級(jí)階段,應(yīng)仍以現(xiàn)有的會(huì)計(jì)流程為主,而在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告的中級(jí)階段或高級(jí)階段,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)流程可能只是新業(yè)務(wù)流程中的一個(gè)子流程,比如提供通用財(cái)務(wù)報(bào)告,而且將賦予原有流程一些新的特色。(3)提供源數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。為了實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告的定制化,企業(yè)只需將原始數(shù)據(jù)適當(dāng)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù),而由用戶根據(jù)其決策需要定制財(cái)務(wù)報(bào)告。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,現(xiàn)有會(huì)計(jì)系統(tǒng)的五個(gè)核算子系統(tǒng)通過(guò)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證,均可以與賬務(wù)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,原始數(shù)據(jù)可以在各部門輸入,賬務(wù)子系統(tǒng)只要將各部門的匯總數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸過(guò)來(lái),就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)將手工系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)分散收集、分散處理、重復(fù)記錄的操作方式,改造成集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方式。(4)會(huì)計(jì)工作組織體制變革。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程下,會(huì)計(jì)工作組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為制定的主要依據(jù)。一般可劃分為如下的專業(yè)組:數(shù)據(jù)收集組,以原始憑證為原始數(shù)據(jù),處理各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),其主要工作是面向系統(tǒng)外部;憑證編碼組,按事先規(guī)定的編碼原則或編碼手冊(cè)對(duì)憑證或需要數(shù)據(jù)處理的其他文件進(jìn)行編碼;數(shù)據(jù)處理組,包括數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出等事項(xiàng)操作;系統(tǒng)維護(hù)組,對(duì)系統(tǒng)的軟、硬件維護(hù),保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,滿足系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需要。

(二)會(huì)計(jì)信息傳播模式的改變

1.傳播主體的改變。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告的傳播主體是公司本身,而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,隨著外包業(yè)務(wù)的產(chǎn)生與發(fā)展,外部組織通常在財(cái)務(wù)報(bào)告?zhèn)鞑ミ^(guò)程中扮演了重要的角色。外部組織可分為兩類,一類是對(duì)于信息內(nèi)容提供增值服務(wù),另一類僅匯總單個(gè)公司的信息,方便使用者查詢。第一類外部組織通過(guò)對(duì)公司財(cái)務(wù)信息的加工處理增加了信息的價(jià)值;第二類外部組織只收集關(guān)于每個(gè)公司的一系列信息,有些只是提供超鏈接至公司及其他相關(guān)網(wǎng)站,而另一些包括收集有關(guān)公司的新聞以及一般的投資文章,還有一些是互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站。

2.傳播介質(zhì)的改變。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告介質(zhì)以紙張為信息載體,占用空間大,不易保存,查找困難。隨著電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展,除了必要的會(huì)計(jì)憑證外,信息載體均可用磁性材料(包括磁帶、磁盤),以及儲(chǔ)存量大的光盤,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,絕大部分會(huì)計(jì)憑證可以電子化,而財(cái)務(wù)報(bào)告的介質(zhì)將從有形的物理載體趨向無(wú)形的虛擬載體,財(cái)務(wù)報(bào)告存在網(wǎng)絡(luò)虛擬空間里,若信息用戶需要某一公司的財(cái)務(wù)報(bào)告,隨時(shí)可以在線訪問(wèn),閱讀完又可以退出,還可以下載至本地計(jì)算機(jī)以便閱讀。

3.會(huì)計(jì)信息輸入輸出模式轉(zhuǎn)變?；ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn),不僅改慢速、單向?yàn)楦咚?、雙向,而且能適應(yīng)網(wǎng)上交易的需要,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的直接輸入輸出。企業(yè)愈來(lái)愈多地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與業(yè)務(wù)伙伴進(jìn)行經(jīng)濟(jì)信息的交換與從事各種商業(yè)活動(dòng),更多地利用Intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))進(jìn)行內(nèi)部協(xié)同工作與信息管理。其結(jié)果是會(huì)計(jì)所需處理的各種數(shù)據(jù)越來(lái)越多地以電子形式直接存儲(chǔ)于網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)之中,這樣將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)化為Intranet的一部分對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)地處理與反映,并利用網(wǎng)絡(luò)向企業(yè)外部相關(guān)的信息使用者發(fā)布,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi)對(duì)外的目標(biāo)成為了可能。

三、網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論影響

(一)對(duì)會(huì)計(jì)主體假設(shè)的沖擊

會(huì)計(jì)主體又稱會(huì)計(jì)實(shí)體,指會(huì)計(jì)為之服務(wù)的特定單位。它是對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告的空間范圍所作的假設(shè)。然而在網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)濟(jì)時(shí)代中,會(huì)計(jì)主體界限越來(lái)越難以把握。公司作為經(jīng)濟(jì)主體,其外延也在不斷變化之中,公司的結(jié)構(gòu)和功能都具有極強(qiáng)的變動(dòng)性,如果業(yè)務(wù)需要,就會(huì)有成千上萬(wàn)的單個(gè)網(wǎng)絡(luò)結(jié)合起來(lái),待業(yè)務(wù)完成后就解散。因此,出具實(shí)時(shí)報(bào)告的公司很可能是“虛擬公司”。網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)可在電腦空間中根據(jù)迅速變化的市場(chǎng)靈活地重構(gòu)與分和,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)主體具有可變性,并使主體的核心概念成為一個(gè)無(wú)法回避的重要問(wèn)題。

(二)對(duì)可持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的沖擊

持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)是指會(huì)計(jì)主體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)將無(wú)限期地延續(xù)下去,也就是說(shuō),在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái),企業(yè)不會(huì)面臨破產(chǎn)清算。然而,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,由于“網(wǎng)絡(luò)實(shí)體”的出現(xiàn),“網(wǎng)絡(luò)實(shí)體”經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的“短暫性”,使得這一假設(shè)正面臨著巨大沖擊。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代虛擬公司的興起對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)提出了直接的挑戰(zhàn),現(xiàn)在的會(huì)計(jì)主體面臨的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,風(fēng)險(xiǎn)日益加大,企業(yè)隨時(shí)都有被清算、中止的可能。

(三)對(duì)會(huì)計(jì)分期假設(shè)的沖擊

會(huì)計(jì)分期假設(shè)是對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí)間范圍所作的假設(shè)。這個(gè)假設(shè)認(rèn)為,應(yīng)該定期提供一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況的報(bào)告,以滿足信息使用者進(jìn)行短期決策的需要。但這樣一來(lái),無(wú)論是靜態(tài)報(bào)表還是動(dòng)態(tài)報(bào)表,所反映的信息基本上都是反映一個(gè)企業(yè)的歷史狀況,造成財(cái)務(wù)面向歷史的狀況。而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是在任何時(shí)點(diǎn),信息使用者都可以從網(wǎng)上獲得最新的財(cái)務(wù)報(bào)告,而不必等到一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束才可獲得。因而在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告模式受到?jīng)_擊的同時(shí),是否應(yīng)繼續(xù)把定期提供財(cái)務(wù)報(bào)告作為一項(xiàng)會(huì)計(jì)假設(shè)也應(yīng)受到質(zhì)疑。

(四)對(duì)貨幣計(jì)量假設(shè)的沖擊

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,國(guó)際間資本流動(dòng)的加快,使得資本決策可在瞬間完成,這樣就加快了會(huì)計(jì)主體所面臨的貨幣風(fēng)險(xiǎn),沖擊了幣值不變(或穩(wěn)定)這一假設(shè)。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,虛擬公司和網(wǎng)絡(luò)銀行的發(fā)展,會(huì)出現(xiàn)電子貨幣,將弱化記賬本位幣的幣種唯一性,使資金在企業(yè)、銀行間高速運(yùn)轉(zhuǎn),資本決策可瞬息完成,加大了貨幣風(fēng)險(xiǎn),沖擊了幣值穩(wěn)定,動(dòng)搖了貨幣計(jì)量假設(shè)。

四、網(wǎng)絡(luò)化改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式

(一)會(huì)計(jì)職能發(fā)生轉(zhuǎn)變

現(xiàn)時(shí)會(huì)計(jì)的基本職能是核算與監(jiān)督,會(huì)計(jì)管理的主要范疇局限在對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)本身的記賬、算賬和審核上。企業(yè)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)管理后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)職能必然相融合,形成高度發(fā)達(dá)的管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能將向全方位拓展:一是要為企業(yè)外界的需求者提供信息;二是要滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要;三是為促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展服務(wù)。

(二)會(huì)計(jì)管理將進(jìn)入全面信息化時(shí)代

與以往的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比較,未來(lái)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)兼有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理層、信息管理層、會(huì)計(jì)決策層與決策支持層在內(nèi)的多層次網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)資金流管理的同時(shí)進(jìn)行物流管理,真正實(shí)現(xiàn)購(gòu)銷存業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)控的一體化管理,成為企業(yè)管理中最有效的決策支持系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和實(shí)用性將得到較大提高。

(三)績(jī)效管理成為企業(yè)日益重視的管理策略

將網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用到績(jī)效考核中,不僅可以方便考核的進(jìn)行,更重要的是增強(qiáng)員工對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)同和對(duì)組織的忠誠(chéng)度。平衡計(jì)分卡作為實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的重要手段,是因?yàn)樗鼜呢?cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)等角度,來(lái)幫助管理層對(duì)所有具有戰(zhàn)略重要性的領(lǐng)域作全方位的思考,確保日常業(yè)務(wù)運(yùn)作與企業(yè)管理高層確定的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略保持一致。其中,網(wǎng)絡(luò)化將使繪制企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程圖變得更加容易,更加全面。

五、實(shí)時(shí)模式的在線財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)運(yùn)而生

(一)在線報(bào)告的出現(xiàn)及特點(diǎn)

1.適應(yīng)了經(jīng)濟(jì)全球化的需要。21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)全球化是不可阻擋的趨勢(shì),經(jīng)濟(jì)全球化集中表現(xiàn)在融資全球化和投資全球化。企業(yè)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將財(cái)務(wù)報(bào)告迅速地傳遞到世界各地投資者手中,使遠(yuǎn)隔萬(wàn)里的融資者和投資者之間筑起更加便捷的信息通道。

2.使得實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能。及時(shí)性是財(cái)務(wù)信息的一個(gè)重要質(zhì)量特征。越是及時(shí)的信息,對(duì)于信息使用者就越有用,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,使企業(yè)每一項(xiàng)變動(dòng)都可以實(shí)時(shí)予以反映。在線財(cái)務(wù)報(bào)告將及時(shí)更新的企業(yè)財(cái)務(wù)信息通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳遞到信息使用者手中,大大縮短了財(cái)務(wù)報(bào)告?zhèn)鬟f的時(shí)間。電子資料在網(wǎng)絡(luò)上是以光速傳送,幾乎沒(méi)有時(shí)間差,迅速的傳輸速度使企業(yè)有可能及時(shí)更新在線報(bào)告的內(nèi)容,信息使用者也因此能獲得有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果的實(shí)時(shí)報(bào)告。在線報(bào)告的出現(xiàn)使人們看到了未來(lái)財(cái)務(wù)報(bào)告的發(fā)展趨勢(shì)。

3.信息容量大。在線財(cái)務(wù)報(bào)告以數(shù)字代碼方式將圖文聲像等信息媒體存儲(chǔ)在磁、光、電等介質(zhì)上,通過(guò)計(jì)算機(jī)或類似功能的設(shè)備來(lái)閱讀。光點(diǎn)介質(zhì)所儲(chǔ)存的容量是傳統(tǒng)印刷介質(zhì)無(wú)法比擬的,一張標(biāo)準(zhǔn)格式的只讀光盤是650MB,相當(dāng)于正文30萬(wàn)頁(yè)。因此在線報(bào)告在某種意義上是突破了書(shū)面報(bào)告所含財(cái)務(wù)信息數(shù)量上的局限性。

4.在線財(cái)務(wù)報(bào)告更加生動(dòng)、友好。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告的冗長(zhǎng)篇幅往往讓廣大信息使用者望而卻步。之所以會(huì)產(chǎn)生這種情況,在很大程度上與傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告一律采用“白紙黑字”形式有關(guān)。這種枯燥的形式影響了信息使用者特別是無(wú)專業(yè)背景知識(shí)的信息使用者的閱讀興趣。而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告綜合采用多媒體技術(shù),使得企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告更加生動(dòng)、對(duì)信息使用者更加友好。如國(guó)外有的公司將董事會(huì)決議等信息,采用現(xiàn)場(chǎng)實(shí)況錄像的視頻形式在網(wǎng)上披露,這種披露就比傳統(tǒng)的“白紙黑字”更具親切感、真實(shí)感。

5.更具個(gè)性化。有效的信息獲取過(guò)程應(yīng)是一個(gè)信息使用者與信息提供者之間相互交流的過(guò)程。在這一點(diǎn)上,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與報(bào)紙等平面媒體相比具有先天的優(yōu)越性,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)為報(bào)告提供者與信息使用者之間的及時(shí)交流創(chuàng)造了條件。在線報(bào)告所提供的人機(jī)對(duì)話,使財(cái)務(wù)信息的獲取過(guò)程具有交互性,一改以往財(cái)務(wù)報(bào)告使用者被動(dòng)地接受統(tǒng)一格式的財(cái)務(wù)報(bào)告的局面。

(二)在線報(bào)告模型及表達(dá)方式

1.文本格式?；ヂ?lián)網(wǎng)上的財(cái)務(wù)報(bào)告的文本格式主要有三種:Pdf格式、HTML格式和交互式格式(Interactive version)。Pdf格式是電子文檔格式的一種,支持在線閱讀、打印和快捷下載,具有和紙質(zhì)財(cái)務(wù)報(bào)告完全一樣的效果。HTML具備鏈接功能,并且可以通過(guò)搜索引擎進(jìn)行查找,因而可以實(shí)現(xiàn)一些紙質(zhì)財(cái)務(wù)報(bào)告所不具有的功能。交互格式是一種較理想的公司財(cái)務(wù)報(bào)告格式。在交互式格式的網(wǎng)頁(yè)上方設(shè)置了一個(gè)下拉式菜單,菜單的內(nèi)容是公司報(bào)告的各個(gè)章節(jié)(如公司簡(jiǎn)介、關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、管理層討論與分析、獨(dú)立審計(jì)報(bào)告等),通過(guò)點(diǎn)擊就可以迅速轉(zhuǎn)到相關(guān)內(nèi)容上。它還支持報(bào)告內(nèi)部的檢索功能,通過(guò)在關(guān)鍵字欄中輸入單詞,就可迅速在該報(bào)告檢索到相關(guān)的信息,非常適合公司財(cái)務(wù)報(bào)告的披露。

2.圖表格式。圖表格式具有直觀、形象、易于表達(dá)等特點(diǎn),報(bào)告公司和信息用戶都樂(lè)于采用或接受圖表格式的財(cái)務(wù)信息。微軟公司發(fā)明的Office軟件支持強(qiáng)大的圖表功能,一些趨勢(shì)數(shù)據(jù)或?qū)Ρ葦?shù)據(jù)可以通過(guò)柱狀圖、線型圖或圓餅圖來(lái)很好地得到表達(dá)。電子表格如Excel則非常適合對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

3.聲音格式。公司網(wǎng)站上的信息通常是相當(dāng)豐富的,電腦的物理特性使得在線閱讀很容易引起視覺(jué)疲勞,可以補(bǔ)充使用聲音格式。一般說(shuō)來(lái),公司管理層演講、財(cái)務(wù)歷史介紹等文字性描述的財(cái)務(wù)信息比較適合采用聲音格式。

4.影像格式。影像格式能做到圖像、聲音、字幕三者的有效結(jié)合,連續(xù)的畫(huà)面給人強(qiáng)烈的視覺(jué)效果,是財(cái)務(wù)信息的一種較先進(jìn)的表達(dá)方式。但由于受到制作成本的限制,以影像表達(dá)的財(cái)務(wù)信息可能是有限的。實(shí)踐中,公司網(wǎng)上披露較常見(jiàn)影像文件是一些現(xiàn)場(chǎng)直錄的信息,比如公司管理層演講、股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議等視頻信息。

(三)在線報(bào)告的結(jié)構(gòu)

1.主體會(huì)計(jì)報(bào)告。主體會(huì)計(jì)報(bào)告仍以三大會(huì)計(jì)報(bào)表為主,但進(jìn)行必要改革。改進(jìn)資產(chǎn)負(fù)債表結(jié)構(gòu):將資產(chǎn)分為財(cái)務(wù)資產(chǎn)、人力資產(chǎn)和知識(shí)資產(chǎn);權(quán)益類也相應(yīng)增加勞動(dòng)者權(quán)益、知識(shí)權(quán)益項(xiàng)目,并把自創(chuàng)商譽(yù)、衍生金融工具列入表內(nèi)項(xiàng)目適當(dāng)披露;對(duì)市價(jià)變化較大的項(xiàng)目如存貨、有價(jià)證券、應(yīng)收賬款等加大其公允價(jià)值的使用頻率和提供面,以補(bǔ)充報(bào)表、附表或補(bǔ)充資料的形式反映現(xiàn)實(shí)市價(jià)。對(duì)損益表進(jìn)行擴(kuò)充,使其能反映全面收益,以確認(rèn)未實(shí)現(xiàn)的損益;提供保值增值的直觀信息,以克服注重短期利潤(rùn)而忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的傾向。改善現(xiàn)金流量表,以更準(zhǔn)確、及時(shí)地反映資金流動(dòng)情況。

2.知識(shí)資本管理報(bào)告。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下在線報(bào)告的真正價(jià)值更多的是隱蔽在傳統(tǒng)資產(chǎn)負(fù)債表后面的知識(shí)資本,因而對(duì)這方面的信息應(yīng)予以報(bào)告?？梢詮亩颗c定性兩方面反映組織所擁有的知識(shí)資源、企業(yè)的研究開(kāi)發(fā)和創(chuàng)新情況等等。作為世界著名的金融服務(wù)公司,瑞典SKANDIA公司在1995年公布了世界上第一份知識(shí)資本年報(bào),該公司的知識(shí)資本經(jīng)理著眼于顧客、流程、更新和開(kāi)發(fā)、人力因素、財(cái)務(wù)等方面對(duì)瑞典保險(xiǎn)公司的知識(shí)資本進(jìn)行了分析和評(píng)估,形成了知識(shí)資本評(píng)估和管理模型。

3.未來(lái)信息報(bào)告。包括預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)報(bào)表和其他前瞻性信息。預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)報(bào)表是建立在對(duì)未來(lái)經(jīng)濟(jì)條件和行為方案進(jìn)行假設(shè)的基礎(chǔ)上,來(lái)反映會(huì)計(jì)主體未來(lái)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流動(dòng)情況及重要假設(shè)和會(huì)計(jì)政策,有助于使用者評(píng)估企業(yè)的發(fā)展前景。其他前瞻性信息有助于經(jīng)濟(jì)決策,同時(shí)便于對(duì)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行監(jiān)督、考評(píng)。

4.背景知識(shí)報(bào)告。包括報(bào)告單位廣泛目標(biāo)和戰(zhàn)略、資產(chǎn)的范圍與內(nèi)容、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀況等。這些信息有助于信息使用者對(duì)單位的全面了解。

5.對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)告。對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)告是為公司內(nèi)部管理服務(wù)的,具有靈活性大、針對(duì)性及時(shí)效性強(qiáng)、專題性突出的特點(diǎn)。它沒(méi)有規(guī)定的格式和填報(bào)內(nèi)容,完全根據(jù)管理的需要,隨著事件的發(fā)生和有關(guān)信息的反饋,采取相應(yīng)的措施。此外,在原有一系列報(bào)告上增加決策會(huì)計(jì)報(bào)告,諸如衍生金融工具明細(xì)表等具體業(yè)務(wù)的詳細(xì)情況說(shuō)明。這些報(bào)告的類型和數(shù)量將伴隨著使用者的需求、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷調(diào)整、擴(kuò)充。由上述我們不難看出,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)報(bào)告的表外信息項(xiàng)目大大增加,因此有必要以準(zhǔn)則、制度或其他形式來(lái)對(duì)表外信息的披露作出一定要求,以更好地規(guī)范在線會(huì)計(jì)報(bào)告體系的范圍和結(jié)構(gòu)。

六、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)報(bào)告披露的現(xiàn)狀

目前我國(guó)上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告的其中一種發(fā)布形式是在證券交易所制定的網(wǎng)站向公眾發(fā)布財(cái)務(wù)報(bào)告全文。盡管通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),能夠向公眾提供比較完整的財(cái)務(wù)報(bào)告和審計(jì)報(bào)告內(nèi)容,但由于沒(méi)有運(yùn)用“超文本”和“信息鏈接”技術(shù),因而無(wú)論在信息容量、使用效率、還是在個(gè)性化服務(wù)方面,都無(wú)法與在線報(bào)告相比。在我國(guó),在線財(cái)務(wù)報(bào)告還是一個(gè)新生事物。各行業(yè)、企業(yè)間特點(diǎn)不同,信息化進(jìn)程參差不齊。從企業(yè)自身來(lái)看,應(yīng)實(shí)現(xiàn)觀念上的轉(zhuǎn)變,樹(shù)立信息化觀念和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的觀念。只有觀念轉(zhuǎn)變了,才能促使技術(shù)的發(fā)展,而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展才能成為現(xiàn)實(shí)。隨著國(guó)際經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,我國(guó)資本市場(chǎng)必將與國(guó)際接軌,外國(guó)資本通過(guò)我國(guó)國(guó)內(nèi)上市公司大規(guī)模的購(gòu)并,將使上市公司股東的國(guó)際化進(jìn)程進(jìn)一步加快,這將有利于在線報(bào)告在上市公司財(cái)務(wù)信息披露方面的廣泛應(yīng)用。

七、結(jié)束語(yǔ)

可以預(yù)見(jiàn),隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的全面普及,必將會(huì)使會(huì)計(jì)報(bào)告體系發(fā)生根本性變革。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,未來(lái)會(huì)計(jì)報(bào)告提供的信息將更加豐富,揭示的內(nèi)容將更加充分,不僅包括財(cái)務(wù)信息,而且還包括產(chǎn)品市場(chǎng)份額,用戶滿意度,雇員數(shù)量及素質(zhì),新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和服務(wù)等非財(cái)務(wù)信息;不僅包括歷史性信息,而且還包括企業(yè)面臨的機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)管理部門的計(jì)劃以及企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)比較等前瞻性信息;不僅表內(nèi)信息更加充實(shí),表外項(xiàng)目披露也更加詳細(xì)和充分。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)報(bào)告的道路上,還要協(xié)調(diào)好與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)披露的關(guān)系,使二者互相配合,利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)降低企業(yè)報(bào)告成本和外部信息使用者獲取及使用信息的成本,為各方得到與決策有關(guān)的、及時(shí)的、全面的信息而努力。

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(作者單位:中國(guó)人民大學(xué)財(cái)務(wù)處 北京 100872)(責(zé)編:若佳)