職業(yè)技術(shù)學(xué)校會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)淺析

趙曉煜

摘 要:開展電算化會計(jì)的實(shí)訓(xùn)是培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)學(xué)生綜合職業(yè)能力的重要環(huán)節(jié)。如何切實(shí)開展專項(xiàng)訓(xùn)練需要認(rèn)清實(shí)訓(xùn)目標(biāo)、調(diào)整實(shí)訓(xùn)內(nèi)容并解決一些現(xiàn)實(shí)問題。

關(guān)鍵詞:中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校;會計(jì)電算化;實(shí)訓(xùn)教學(xué)

會計(jì)電算化是會計(jì)學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)相結(jié)合的一門新興邊緣學(xué)科,它隨著會計(jì)學(xué)理論、會計(jì)法規(guī)與制度以及計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展。電子信息處理與傳遞技術(shù)的飛速發(fā)展以及信息技術(shù)對于企業(yè)的組織形式、經(jīng)營方式和管理策略的深遠(yuǎn)影響,要求會計(jì)人員必須具備扎實(shí)的專業(yè)知識、先進(jìn)的信息技術(shù)知識以及嫻熟的信息技術(shù)運(yùn)用技能。作為一名電算化會計(jì)專業(yè)授課老師,在多年的實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)過程中,深深體會到,會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)是一個充滿挑戰(zhàn)和不斷探索的過程。

中等職業(yè)技術(shù)教育旨在培養(yǎng)實(shí)用型人才,培養(yǎng)學(xué)生的綜合職業(yè)能力。這在目前中等職業(yè)技術(shù)教育中已基本上成為共識。那么如何實(shí)現(xiàn)這一教育宗旨呢?具體到電算化會計(jì)教學(xué)中,一個重要方面就是加強(qiáng)電算化會計(jì)的實(shí)踐性教學(xué)。這里就開展會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)談幾點(diǎn)看法。

1 必須把對電算化會計(jì)的認(rèn)識放到一個比較重要的位置

目前,中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校會計(jì)專業(yè)課程設(shè)置中理論教學(xué)占主導(dǎo)地位,在專業(yè)課課時中安排了各類傳統(tǒng)會計(jì)課程,電算化會計(jì)課程安排的課時不多。隨著教育的發(fā)展,各個學(xué)校都認(rèn)識到了實(shí)訓(xùn)的重要性,在教學(xué)計(jì)劃中逐漸增加了實(shí)踐時間,但主要集中在純手工操作上,包括成本會計(jì)、審計(jì)等,依靠的還是一張桌子一套習(xí)題一支筆,信息化元素很少。但是,信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)促使會計(jì)核算、管理的方法、理念有了很大改變,認(rèn)識到會計(jì)信息電算化的重要性是提高相關(guān)專業(yè)學(xué)生職業(yè)技能的重要前提。

2 我們必須認(rèn)清中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校學(xué)生的現(xiàn)實(shí)情況

在我國目前的中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校中,學(xué)生的主體是初中畢業(yè)生。他(她)們年齡不大,學(xué)歷不高,社會實(shí)踐很少,接受會計(jì)專業(yè)知識的能力還比較弱。這在具體實(shí)訓(xùn)過程中應(yīng)該有所關(guān)注和區(qū)別。此外,學(xué)生們在對待財務(wù)核算管理上不會從管理的角度看待問題,容易單純地將會計(jì)電算化理解為會計(jì)核算的電算化,這使得無法更好地理解會計(jì)電算化的核心--管理電算化。加上課時不足等原因?qū)е率谡n內(nèi)容上不得不做一定的限制和修改,在某種程度上降低了實(shí)訓(xùn)的效果。當(dāng)然我們也應(yīng)當(dāng)看到,我們的學(xué)生就業(yè)時所面臨的工作不會太過于復(fù)雜,而且目前能夠真正實(shí)現(xiàn)管理信息化的企業(yè)也不是太多,過分提高實(shí)訓(xùn)目標(biāo)和要求也是不合適的。

3 我們必須認(rèn)清實(shí)訓(xùn)目標(biāo)

從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來看,學(xué)校如同生產(chǎn)者,學(xué)生就是我們的產(chǎn)品。生產(chǎn)什么,生產(chǎn)多少取決于社會需求。根據(jù)最近一份對400家大、中型企業(yè)的調(diào)查報告顯示,調(diào)查的企業(yè)中,90%的企業(yè)開展了會計(jì)電算化,但是66%以上沒有丟掉手工賬或手工賬與電腦賬并行。企業(yè)不敢丟掉手工賬的主要原因是怕丟失會計(jì)資料、有關(guān)人員的計(jì)算機(jī)運(yùn)用水平低和管理不規(guī)范;同時軟件公司售后服務(wù)質(zhì)量有待提高。90%以上的企業(yè)主要運(yùn)用會計(jì)軟件的總賬和報表處理功能,其次是工資和固定資產(chǎn)核算功能,電算化整體狀況基本處在替代人工記賬、算賬、編制會計(jì)報表的水平。雖然這不能代表全部,但從某種程度上講,目前我國大多數(shù)企業(yè)還處于電算化起步發(fā)展階段,我們對學(xué)生的培養(yǎng)不能脫離這個實(shí)際。目前會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)目標(biāo)應(yīng)該定位在培養(yǎng)中等電算人員。他們能夠借助相應(yīng)軟件平臺并運(yùn)用一些信息化工具,處理會計(jì)業(yè)務(wù),準(zhǔn)確及時提供各類相關(guān)信息,解決一些日常維護(hù)問題,參與部分企業(yè)管理。這在我們的實(shí)訓(xùn)教學(xué)中應(yīng)該得到重視和體現(xiàn)。當(dāng)然,隨著社會進(jìn)步和發(fā)展,實(shí)訓(xùn)目標(biāo)和內(nèi)容都應(yīng)當(dāng)做適當(dāng)調(diào)整。

綜上所述,在開展電算化實(shí)訓(xùn)過程中需要更加合理全面地考慮。第一要合理安排時間和時機(jī)。目前不少學(xué)校在會計(jì)專業(yè)課程設(shè)置中,會計(jì)電算化課程課時所占比例很小。為適應(yīng)課程需要,老師還要傳授部分管理學(xué)知識和計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識,在有限的教學(xué)時間內(nèi),學(xué)生只能學(xué)到一些基本原理和簡單操作,根本談不上系統(tǒng)掌握和熟練操作。有的學(xué)校雖然安排了實(shí)訓(xùn)時間,但卻包含在了正常課程教學(xué)時間內(nèi),并沒有增加學(xué)習(xí)課時。要更好地培養(yǎng)滿足社會需要的學(xué)生,可以對部分相似課程進(jìn)行整合,騰出課時滿足實(shí)訓(xùn)的需要。其次,實(shí)訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容的豐富和完善十分重要。作為學(xué)歷教學(xué),系統(tǒng)合理的電算化實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容應(yīng)該包括以下幾個方面:會計(jì)軟件的操作使用(電算化專業(yè)學(xué)生應(yīng)掌握至少兩種軟件的使用);Excel操作和使用,學(xué)生應(yīng)掌握使用Excel動態(tài)圖表的操作;會計(jì)電算化系統(tǒng)的管理(包括單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版);企業(yè)財務(wù)信息電算化仿真案例實(shí)踐,包括電算化審計(jì)等,并注意引入企業(yè)綜合管理的理念。之所以把Excel的操作和使用放到一個比較重要的位置,是因?yàn)镋xcel在我國普及率非常高,用Excel可以較靈活地實(shí)現(xiàn)商品化會計(jì)軟件開發(fā)中的編程功能,而且可以直接為學(xué)生今后的工作奠定基礎(chǔ),如進(jìn)行工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付等項(xiàng)目的一般核算等。第三,我們還要注意防止或解決以下幾個問題。

(1)會計(jì)電算化是一種思想,而不是一種簡單操作。電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)是授人以漁而不是授人以魚。很多實(shí)訓(xùn)由于時間、理解不同、老師業(yè)務(wù)水平或其他原因,會演變成為某一個財務(wù)核算軟件的簡單操作練習(xí)。其實(shí)就是把一套數(shù)據(jù)按照順序輸入電腦,經(jīng)過反復(fù)練習(xí),但學(xué)生到最后也只是知道這個軟件的基本操作,那如果參加工作后面臨另外一種軟件環(huán)境呢?重基本會計(jì)核算而輕視了核算的目的——監(jiān)督和管理,這不可取。會計(jì)電算化的真正優(yōu)勢不是簡單減輕會計(jì)人員的工作強(qiáng)度而是更加規(guī)范、系統(tǒng)、快捷地參與企業(yè)相關(guān)監(jiān)督和管理。如果這種認(rèn)識或做法不轉(zhuǎn)變,就會出現(xiàn)一個有電算化上崗證的同學(xué)到了單位連一張內(nèi)部生產(chǎn)所需的下料單都不會開的情況;或由于涉及較多計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的知識,在某些情況下,會出現(xiàn)一個計(jì)算機(jī)專業(yè)教師輔導(dǎo)講授會計(jì)電算化課的情況。當(dāng)然,把對會計(jì)電算化的理解運(yùn)用到實(shí)際中還需要努力和時間。

(2)學(xué)校教育和社會培訓(xùn)相結(jié)合。不少軟件供應(yīng)商看中學(xué)校的培訓(xùn)資源,會主動和學(xué)校聯(lián)合搞培訓(xùn)。中等職業(yè)技術(shù)教育和社會職業(yè)培訓(xùn)相輔相成,通過社會培訓(xùn)可以及時反饋社會需求,以便及時調(diào)整學(xué)歷教育的教學(xué)內(nèi)容和方法,促進(jìn)特色課程和教材的完善,并推進(jìn)專業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和新專業(yè)的設(shè)置。學(xué)歷教育的系統(tǒng)性和規(guī)范性,可以不斷提高社會培訓(xùn)的職業(yè)教育層次,使學(xué)生不僅掌握熟練的職業(yè)技能,而且具備適應(yīng)職業(yè)變化的能力。

(3)解決實(shí)訓(xùn)教材的問題。會計(jì)電算化是一種思想,需要根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)借助軟件平臺來實(shí)現(xiàn)。如何理解這種思想必須借助良好的實(shí)踐課教材并保證充分的操作時間。這是決定實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一。當(dāng)前市場上電算化會計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)教材很少,高質(zhì)量的更少。為了保證教學(xué)質(zhì)量,應(yīng)立足“自編為主,購買為輔”。

總之,會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)注重實(shí)踐能力的培養(yǎng),至少要有一半以上課時應(yīng)在計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室中進(jìn)行,以便讓學(xué)生有充分時間在計(jì)算機(jī)上實(shí)際操作。此外應(yīng)當(dāng)特別注意應(yīng)讓學(xué)生掌握一些實(shí)際操作技巧,以便能又快又好地完成工作。開展會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn),培養(yǎng)適應(yīng)社會需要的中等職業(yè)技術(shù)人才是一項(xiàng)長期而又充滿挑戰(zhàn)的任務(wù)。