淺談經(jīng)濟(jì)核算和物資管理

張桂杰

摘要:本文就物資供應(yīng)部門的經(jīng)濟(jì)核算內(nèi)容、形式和方法論述了加強(qiáng)物質(zhì)供應(yīng)管理與提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系、同時(shí)說明了建立與完善經(jīng)濟(jì)核算體系的必要性。

關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)核算;物資供應(yīng)

經(jīng)濟(jì)效益物資管理,是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的是,通過對物資進(jìn)行有效管理,以降低企業(yè)生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利,提升企業(yè)的市場競爭能力。

經(jīng)濟(jì)核算是為提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果而進(jìn)行的多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動及其方法,是社會主義的一個(gè)客觀經(jīng)濟(jì)范疇。它以獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),運(yùn)用會計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算等手段,對生產(chǎn)經(jīng)營過程中活勞動和物資消耗以及取得的成果,用價(jià)值形式進(jìn)行記錄、計(jì)算、對比和分析,借以發(fā)掘增產(chǎn)節(jié)約的潛力和途徑。

物資供應(yīng)部門是企業(yè)主要職能部門之一,物資供應(yīng)和管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)再生產(chǎn)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。企業(yè)每天都要消耗大量的物資材料,材料費(fèi)用在產(chǎn)品成本中居首要地位。因此,企業(yè)要提高經(jīng)濟(jì)效益,在降低產(chǎn)品成本中降低材料成本是關(guān)鍵。降低材料成本除了降低材料采購成本之外,努力提高材料的利用率、降低單位產(chǎn)品的物資消耗量,也是不可忽視的重要方面。因而物資管理的經(jīng)濟(jì)核算工作的好壞將直接影響企業(yè)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)效果。

1 物資供應(yīng)部門核算的內(nèi)容

為保證經(jīng)濟(jì)核算工作正常進(jìn)行,必須做好企業(yè)內(nèi)部的原始記錄、定額管理、計(jì)量工作、清產(chǎn)核資和廠內(nèi)計(jì)劃價(jià)格等基礎(chǔ)工作。核算的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面。

1.1 原材料采購的核算

企業(yè)的物資部門為了保證生產(chǎn)和建設(shè)的需要,除核定必要的周轉(zhuǎn)庫存外,還要根據(jù)生產(chǎn)中的消耗和生產(chǎn)計(jì)劃及其他用料計(jì)劃的安排,通過連續(xù)不斷的訂貨、采購進(jìn)行必要的資源補(bǔ)充,才能確保所需物資的供應(yīng)。因此在原材料的采購過程中品種、規(guī)格、數(shù)量是否按計(jì)劃需要均衡進(jìn)貨以及產(chǎn)地的遠(yuǎn)近、價(jià)格高低、質(zhì)量的好壞、運(yùn)輸費(fèi)用的多少等等,都與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。重視和加強(qiáng)原材料采購的核算是降低產(chǎn)品成本的重要措施。同時(shí),加強(qiáng)對原材料采購的核算,不僅能反映和監(jiān)督未購訂貨計(jì)劃的執(zhí)行,而且能通過采購成本升降原因的分析為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供數(shù)據(jù)和決策。

1.2 儲備資金的核算

物資部門的資金核算,主要是將企業(yè)核定的儲備資金管理好、使用好,合理儲備物資,防止盲目采購。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明,為加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用率。

首先,應(yīng)在核定儲備資金額的基礎(chǔ)上逐年修訂物資儲備定額,把儲備資金分解下科、下庫并落實(shí)到物資品種和規(guī)格上,建立嚴(yán)格的考核制度,從而使全體供應(yīng)人員都把降低儲備資金占用作為工作重點(diǎn)。

其次,實(shí)行歸口管理,指標(biāo)分解,分頭核算,有償占用。通過專業(yè)核算及時(shí)反映資金使用情況,定期分析與檢查,以提高資金的利用效率。

再次,逐步實(shí)行"零"庫存管理和供應(yīng)。當(dāng)前生產(chǎn)資料市場的開放和逐步擴(kuò)大,對市場供應(yīng)充足、消耗量正常而有規(guī)律的各種輔助材料和長線物資,應(yīng)盡量實(shí)行當(dāng)月采購、當(dāng)月消耗,不留或少留庫存,以節(jié)約或降低儲備資金的占用。

1.3 管理費(fèi)用核算

企業(yè)的物資供應(yīng)部門在采購、供應(yīng)與保管業(yè)務(wù)活動中都要發(fā)生一定費(fèi)用,這些費(fèi)用大致可分為固定性費(fèi)用和可變性費(fèi)用。固定性費(fèi)用如折舊費(fèi)、水電費(fèi)、人工勞務(wù)費(fèi)等,這部分費(fèi)用比較固定,對費(fèi)用水平影響不大。但是可變性費(fèi)用如差旅費(fèi)、倉儲費(fèi)、庫房維修費(fèi)、搬運(yùn)送料費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、利息支出等,這些費(fèi)用與物資采購供應(yīng)額的大小有著直接的聯(lián)系。企業(yè)物資管理費(fèi)用中可變性費(fèi)用約占全部費(fèi)用的40%多。因此,在費(fèi)用核算中應(yīng)著重加強(qiáng)對可變性費(fèi)用的管理和核算。除對核定定額指標(biāo)進(jìn)行宏觀控制外,應(yīng)將有關(guān)費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行分解,分別下達(dá)各有關(guān)專業(yè)科、倉庫和個(gè)人,發(fā)動群眾當(dāng)家理財(cái),按計(jì)劃控制使用,節(jié)約一切不必要的開支,努力降低費(fèi)用水平。

1.4 原材料消耗的核算

企業(yè)一般是按產(chǎn)品計(jì)算成本,按核算單位計(jì)算盈虧:原材料消耗是產(chǎn)品成本的主要組成部分,因此實(shí)行"消耗控制",減少物資消耗,是降低產(chǎn)品成本重要的有效途徑。根據(jù)情況,當(dāng)前在保證生產(chǎn)需要的條件下,要做好定額供料、集中下料、殘余料回收和利用、輔助材料使用管理等用料核算。

定額供料是供應(yīng)部門按一定時(shí)期內(nèi)的生產(chǎn)計(jì)劃和材料消耗定額核算應(yīng)供應(yīng)的材料數(shù)量對用料單位進(jìn)行供料,是把材料消耗定額作為消耗的標(biāo)準(zhǔn)和原料供應(yīng)的依據(jù)組織供應(yīng),以實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)成本的控制。

開展集中下料對合理組織供應(yīng)和降低消耗具有重要的作用,集中下料也是提高材料利用率和節(jié)約材料的重要手段。在做好集中下料的同時(shí),必須認(rèn)真開展下料核算,通過下料記錄弄清每種產(chǎn)品的實(shí)耗數(shù)量和實(shí)耗中工藝損耗及非工藝損耗的構(gòu)成情況,為計(jì)算利用率和差異分析打下基礎(chǔ)。

加強(qiáng)殘、余料回收,充分利用余料。對余料應(yīng)嚴(yán)格分類,標(biāo)記鮮明,分區(qū)存放。殘料也s要分離出其他單位可以利用的部分,充分予以利用。

各種輔助材料消耗量在生產(chǎn)和建設(shè)中也是很大的,因此要認(rèn)真執(zhí)行按計(jì)劃限額供料,以控制消耗。

2 物資核算的形式

企業(yè)物資供應(yīng)部門的經(jīng)濟(jì)核算各有不同的形式。根據(jù)具體情況,供應(yīng)部門采取內(nèi)部獨(dú)立核算方式。銀行單獨(dú)開戶,直接辦理物資費(fèi)用收支及費(fèi)用支付結(jié)算業(yè)務(wù),同時(shí)與企業(yè)實(shí)行儲備資金金額信貸制和各種經(jīng)濟(jì)指標(biāo)承包合同制。這種獨(dú)立核算、指標(biāo)承包的經(jīng)濟(jì)核算形式在改革初期收到良好效果。

當(dāng)前,由于生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)不斷增長,國家對生產(chǎn)資料價(jià)格采取放開政策,實(shí)行多層次價(jià)格體系。同時(shí)指令性物資分配基數(shù)越來越少,大量材料由市場調(diào)節(jié)解決。因而物資供應(yīng)部門的經(jīng)濟(jì)核算形式也必須隨形勢的變化而變化。

3 物資核算的方法

眾所周知, 由于受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,在很長一段時(shí)期里,我國企業(yè)的物資管理模式被深深地烙上了計(jì)劃的印記,按產(chǎn)量指標(biāo)粗略制定物資計(jì)劃、僅向少量指定供貨商采購物資、無限量加大物資庫存等現(xiàn)象屢見不鮮。因此,創(chuàng)新企業(yè)物資管理模式并使其順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展潮流, 已經(jīng)顯得愈發(fā)重要了。

為了進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)部門的經(jīng)濟(jì)核算工作,在經(jīng)濟(jì)指標(biāo)承包的基礎(chǔ)上實(shí)行兩級目標(biāo)責(zé)任核算,采取專業(yè)核算與群眾核算相結(jié)合方法,把會計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算與業(yè)務(wù)核算有機(jī)的結(jié)合起來,也就是把目前現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會計(jì)核算與各專業(yè)部門的核算融為一體。會計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算是反映經(jīng)濟(jì)效果的事后核算,它不能代替供應(yīng)專業(yè)人員在物資采購過程中的業(yè)務(wù)核算。如物資的價(jià)格、質(zhì)量、簽訂合同權(quán)益議定、運(yùn)輸方式、訂購批量、庫儲量和費(fèi)用支出等,這種事前的業(yè)務(wù)核算往往是決定會計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算成果的重要因素。事后的會計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)核算僅能依附事前核算。因此,必須把各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分解下達(dá)到有關(guān)專業(yè)科,由專業(yè)科配備的核算人員進(jìn)行目標(biāo)責(zé)任核算,以保證下達(dá)的承包經(jīng)濟(jì)指標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

4 建立必要的經(jīng)濟(jì)核算體系

在實(shí)行分級分口進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算時(shí),必須建立完整的經(jīng)濟(jì)核算體系。

首先,設(shè)立經(jīng)濟(jì)核算的組織體系,設(shè)置必要的核算組織形式和人員,從具體核算到綜合平衡形成縱橫交錯(cuò)、分級歸口式的核算組織體系。

其次,核算指標(biāo)體系。為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效果,必須從多方面提供核算數(shù)值。指標(biāo)所反映的對象和內(nèi)容不同,它們各有核算目標(biāo),主要以資金、成本、費(fèi)用為主。

再次,核算方法體系。從下到上采用統(tǒng)一的核算方法,才能及時(shí)、準(zhǔn)確地反映客觀的真實(shí)情況,才能有可比性。如憑證的登記、傳遞、分類、匯總等方法、費(fèi)用計(jì)算和分配方法、經(jīng)濟(jì)活動分析方法等。形成一個(gè)完整的信息交流和核算網(wǎng)絡(luò),保證反饋及時(shí),以提高經(jīng)營核算水平。

總之,加強(qiáng)物資管理的經(jīng)濟(jì)核算工作,對于保證企業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展,提高產(chǎn)品質(zhì)量,減少物資消耗,降低產(chǎn)品成本,加速資金周轉(zhuǎn),增加企業(yè)盈利,將會產(chǎn)生積極的作用。

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