加強企業(yè)檔案管理促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)

王　燕

1加強企業(yè)人事檔案工作，實現(xiàn)以人為本的企業(yè)人力資源管理文化

人力資源管理的目的就在于在企業(yè)內(nèi)部最優(yōu)化地配置人才，做到“人盡其才、才盡其用”，提高企業(yè)的核心競爭力。人事檔案是個人社會經(jīng)歷和實踐活動的全部記載，較為全面地反映了個人的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德和文化素質(zhì)等基本內(nèi)容。記錄完整的人事檔案，有助于企業(yè)更有效地挖掘員工的潛能，更加合理地配置人力資源，最大化地發(fā)揮每個員工的才能，提高企業(yè)的核心競爭力。健全企業(yè)人事檔案制度，優(yōu)化開發(fā)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面出發(fā)：

1.1完善健全人事檔案內(nèi)容制度，適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理和時代發(fā)展的要求?，F(xiàn)代企業(yè)人力資源管理要求人事檔案記載的內(nèi)容能全面地反映個人的成長經(jīng)歷和社會活動，因此，必須摒棄傳統(tǒng)的內(nèi)容單一重復(fù)、政治性強、不具有個性化記錄和記載內(nèi)容與時代發(fā)展要求脫節(jié)、不能被社會所利用的人事檔案內(nèi)容制度。切實從企業(yè)人力資源管理和利用的角度出發(fā)，把反映個人業(yè)務(wù)水平、技術(shù)專長、工作業(yè)績、個人信用、職業(yè)培訓(xùn)、違法記錄等方面的記錄納入人事檔案的內(nèi)容中去，適當(dāng)采用定量指標(biāo)考核作為對個人工作業(yè)績和態(tài)度的記錄，突出個人能力的發(fā)展，提高人事檔案信息的利用價值。

2.2結(jié)合企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理體系，對人事檔案工作進(jìn)行評估，形成切合企業(yè)實際的人才評價體系。只有收藏和管理、沒有良好的監(jiān)督和考核的人事檔案管理是不健全、不科學(xué)的。結(jié)合企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理體系，探索市場化的企業(yè)人力資源評估體系和人事檔案評估體系，形成公平、公正、公開的人才競爭機制，為企業(yè)人力資源的開發(fā)帶來直接效益。人事檔案評估體系，以人事檔案的利用和對人力資源最大化的開發(fā)為評價宗旨，以個人的業(yè)務(wù)能力考核、職業(yè)道德評價等定量和定性指標(biāo)為評價標(biāo)準(zhǔn)，作為對個人的崗位、薪酬的評判依據(jù)，進(jìn)而形成企業(yè)員工完整的人事檔案管理和人才評價體系，帶動企業(yè)人力資源的開發(fā)工作?？梢酝菩兄鞴懿块T定期考核制度或中介機構(gòu)測評制度，加強監(jiān)督力度。

2.3企業(yè)人事檔案實行社會化開放式的管理模式。

開放式的企業(yè)人事檔案管理模式是在市場經(jīng)濟條件下建立的一種新模式。與市場經(jīng)濟的發(fā)展和社會信息化程度密切相關(guān)，所以它應(yīng)是一種社會化、開放式管理模式。這種模式是面向社會化、公開化的方向發(fā)展，有利于對企業(yè)人事檔案進(jìn)行歸檔齊全完整，有利于實行規(guī)范化管理。我國的私營企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展壯大，管理體制比較靈活，人才流動大，對人才的管理已經(jīng)不能夠再利用管理干部那一套體制來進(jìn)行，社會化開放模式在這種背景中應(yīng)運而生。這種模式對促進(jìn)人才合理流動、推動技術(shù)創(chuàng)新、完善企業(yè)管理制度等諸多方面有極為重要的創(chuàng)新意義。

2建立企業(yè)信用檔案，弘揚企業(yè)誠信精神文化

企業(yè)誠信文化，作為企業(yè)文化建設(shè)的有機組成部分，是企業(yè)文化經(jīng)營哲學(xué)的重要內(nèi)容，是企業(yè)文化精神層面的直接體現(xiàn)，

企業(yè)信用檔案是企業(yè)誠信文化的載體，企業(yè)誠信文化則是企業(yè)信用檔案的表現(xiàn)形式，二者相互依存，構(gòu)成了企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分。企業(yè)誠信文化的建立離不開對企業(yè)信用的管理與監(jiān)督，而對企業(yè)信用原則實施過程的監(jiān)督與管理是建立在掌握了企業(yè)真實、準(zhǔn)確、可靠以及系統(tǒng)全面的信用數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上的。即對企業(yè)信用的監(jiān)督與管理是建立在對企業(yè)信用檔案的規(guī)范化管理基礎(chǔ)之上的。從企業(yè)檔案工作的基本屬性來看，系統(tǒng)、全面地收集并管理企業(yè)的信用數(shù)據(jù)，保證企業(yè)信用數(shù)據(jù)的真實可靠性，保證企業(yè)信用數(shù)據(jù)的原始憑證性，正是企業(yè)信用檔案管理的基本原則。因此，建立一套規(guī)范的企業(yè)信用檔案，是構(gòu)建企業(yè)信用監(jiān)督與管理機制必不可少的重要環(huán)節(jié)，即企業(yè)信用檔案的建立是企業(yè)誠信文化建設(shè)的重要內(nèi)容和根本保證。

3加強企業(yè)檔案管理，樹立企業(yè)良好形象

企業(yè)檔案與企業(yè)形象宣傳，是企業(yè)管理文化的不同層面，它們都對企業(yè)管理起到了積極的促進(jìn)作用，是企業(yè)管理體系中不可缺少的一部分。良好的企業(yè)形象，不僅能推動企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動，還能在企業(yè)外部產(chǎn)生巨大的形象推動力，給企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)濟效益和社會效益。企業(yè)檔案中記載的企業(yè)在成長、發(fā)展歷程中所榮獲的各種獎項和成果，都是樹立企業(yè)形象的典型素材。

企業(yè)檔案與企業(yè)形象宣傳有著極其密切的關(guān)系，企業(yè)檔案與企業(yè)形象宣傳都是企業(yè)的寶貴財富，都能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益和社會效益，對企業(yè)的生存與發(fā)展具有重要的作用。因此，檔案信息中心應(yīng)當(dāng)主動與企業(yè)宣傳部門合作，積極開發(fā)深層次的檔案信息資源，為企業(yè)的發(fā)展做好專題服務(wù)工作。企業(yè)檔案機構(gòu)可以收集企業(yè)榮譽檔案，對榮譽檔案實行集中統(tǒng)一保管，通過整理榮譽檔案，提取出最能代表企業(yè)精神和價值觀念的典型代表，樹立能代表企業(yè)經(jīng)營理念的形象，成為企業(yè)的無形資產(chǎn)。