檔案館員的知識結(jié)構(gòu)及其完善

劉　敏

1檔案館員的知識結(jié)構(gòu)

筆者以為，當(dāng)今檔案館員的知識結(jié)構(gòu)，包括以下四個方面的內(nèi)容。

1.1檔案學(xué)專業(yè)知識和理論。檔案館員，首先必須具有檔案學(xué)專業(yè)知識，這是做好檔案館工作的前提條件。

1.2網(wǎng)絡(luò)知識和熟練應(yīng)用現(xiàn)代化設(shè)備的技能。目前，大多數(shù)檔案館已經(jīng)在檔案收集、編目、保管、借閱等方面實行了計算機管理，部分檔案館開始將特色館藏轉(zhuǎn)化成電子檔案上網(wǎng)共享，網(wǎng)上閱讀、網(wǎng)上導(dǎo)航以及在線咨詢等已成為當(dāng)今檔案館工作的重要內(nèi)容，網(wǎng)絡(luò)在當(dāng)今檔案館工作中發(fā)揮的作用越來越大。檔案館的檢索方式也從單一的手工檢索轉(zhuǎn)向手工檢索與計算機及網(wǎng)絡(luò)檢索并用。因而，掌握計算機和網(wǎng)絡(luò)知識與應(yīng)用技能也成為檔案館員的必備素質(zhì)。

1.3外語。外語是當(dāng)今檔案館員知識結(jié)構(gòu)中不可或缺的重要組成部分，尤其是當(dāng)今檔案館的國際交流與合作機會日益增多，外語知識顯得愈加重要。因此，檔案館員有必要掌握一門外語，特別是英語，這是時代發(fā)展對檔案館員的一項基本要求。

1.4其他學(xué)科知識。檔案館是以檔案信息服務(wù)于社會各界的科學(xué)文化事業(yè)機構(gòu)，利用者所需的檔案信息包括各個學(xué)科領(lǐng)域。因此要求檔案館員盡可能多地了解相關(guān)學(xué)科知識及其發(fā)展動態(tài)。沒有一定的學(xué)科知識，很難勝任參考咨詢工作，更談不上對良莠不齊的網(wǎng)上檔案信息進行準確鑒別。有針對性地提供給相關(guān)用戶。

2對完善檔案館員知識結(jié)構(gòu)的幾點想法

2.1制定規(guī)劃，立足長遠。人才問題必須作為檔案館工作的重中之重來考慮，應(yīng)有長遠目標，制定系統(tǒng)的、全面的人才培養(yǎng)與引進的長遠規(guī)劃和近期計劃，并根據(jù)檔案館事業(yè)發(fā)展的需要，不斷完善該計劃，以保證檔案館在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下能與時俱進、不斷發(fā)展。

2.2結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位機構(gòu)改革的契機，按需設(shè)崗，人盡其才。目前國家人事部門已做出決定，要在全國130萬個事業(yè)單位、涉及3000萬在職人員中采用聘用制，實行按需設(shè)崗，根據(jù)人員素質(zhì)安排具體崗位，擇優(yōu)聘用。檔案館的服務(wù)工作要靠各部門的協(xié)作協(xié)調(diào)和全面配合才能完成，館員專業(yè)結(jié)構(gòu)中，有檔案專業(yè)、非檔案專業(yè)以及少數(shù)沒有大學(xué)學(xué)歷的人員，不同崗位對人員知識結(jié)構(gòu)的要求也不同。為此，應(yīng)針對具體崗位、具體館員提出不同目標要求，按需設(shè)崗，擇優(yōu)上崗，做到人盡其才，才盡其用。

2.3改善知識結(jié)構(gòu)應(yīng)該有層次有側(cè)重。網(wǎng)絡(luò)時代要求檔案館員應(yīng)有分工地向?qū)Ｉ罘矫姘l(fā)展，以滿足深層次服務(wù)的需要。檔案館員的知識結(jié)構(gòu)包括整體知識結(jié)構(gòu)和個人知識結(jié)構(gòu)，它的調(diào)整、改變應(yīng)不斷進行、終身進行。作為整體而言，確實應(yīng)有淵博的知識，這樣才能全面滿足利用者的不同需要。但作為個體館員則不能按這樣的要求去培訓(xùn)，這既做不到，也是不必要的。檔案館工作有所分工，培訓(xùn)應(yīng)從實際出發(fā)。只有結(jié)合具體崗位要求，與工作實踐掛鉤，才能達到所確立的目標。

2.4改善檔案館員知識結(jié)構(gòu)應(yīng)立足現(xiàn)有人員的培養(yǎng)提高。早幾年，各館紛紛引進人才，這確實是提高館員素質(zhì)、改善隊伍知識結(jié)構(gòu)的重要途徑，不但能提高工作效率，而且高素質(zhì)人才的思想觀念、創(chuàng)新意識、業(yè)務(wù)水平會對一個館的工作帶來重大影響。但是不能把引進人才作為提高檔案館員素質(zhì)、改善知識結(jié)構(gòu)的唯一途徑，引進畢竟是有限的，只有立足于提高現(xiàn)有檔案館員的綜合素質(zhì)，才是檔案館長遠發(fā)展的根本保證。

2.5檔案館員通過多種途徑繼續(xù)教育完善知識結(jié)構(gòu)

2.5.1在職學(xué)習(xí)和脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。根據(jù)不同文化層次館員的需求，有計劃地分期、分批選送他們參加高校的正規(guī)教育、成人考試、自學(xué)考試，接受大專、本科以及更高學(xué)歷的教育。學(xué)習(xí)方式可采取自學(xué)和進修。

2.5.2參加學(xué)術(shù)科研活動。參加學(xué)術(shù)、科研活動是提高館員科研水平和學(xué)習(xí)水平的重要途徑。要鼓勵館員承擔(dān)科研課題，開展業(yè)務(wù)研究，對所從事的工作進行探索，以專著、論文、調(diào)研報告等書面形式反映其研究成果，并在綜合性、專題性學(xué)術(shù)研討會上交流。這樣能使館員的專業(yè)視野不斷擴大，理論水平和學(xué)術(shù)水平進一步得到升華。

2.5.3崗位培訓(xùn)。這是一種投資少、見效快的方式，教育內(nèi)容具有補缺性和拓寬性，側(cè)重于實踐性和提高性。其做法是不定期聘請館內(nèi)外資深專家講課，舉辦各崗位的業(yè)務(wù)競賽、召開業(yè)務(wù)研討會等等。

2.5.4輪崗培訓(xùn)。檔案館各部門既有區(qū)別又有聯(lián)系，要定期進行崗位輪崗，這是培養(yǎng)當(dāng)今時代一專多能的檔案館員的行之有效的方式。

除了以上途徑外，檔案館員還應(yīng)當(dāng)在學(xué)習(xí)、工作中多留心、多觀察、不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，還可以開展同事之間、館際之間、館內(nèi)、館外等多方面的交流和學(xué)習(xí)，取人之長，補己之短。提高檔案館員素質(zhì)決非短時間內(nèi)便可奏效，它是一個長期的過程。只有不斷學(xué)習(xí)。實行終身教育，才是完善檔案館員知識結(jié)構(gòu)的必由之路。