對(duì)《檔案管理》要說的話

檔案狂人

1《檔案管理》應(yīng)做好期刊經(jīng)營(yíng)

期刊經(jīng)營(yíng)包括期刊的發(fā)行和采編等工作，期刊經(jīng)營(yíng)的好壞是影響期刊生存和發(fā)展的關(guān)鍵所在?！稒n案管理》作為中國(guó)檔案學(xué)檔案事業(yè)類核心期刊，更應(yīng)該從策劃、組稿、出版發(fā)行等各個(gè)環(huán)節(jié)做好經(jīng)營(yíng)，做好讀者群定位、內(nèi)容定位和經(jīng)營(yíng)營(yíng)銷活動(dòng)。

《檔案管理》作為專業(yè)的檔案學(xué)核心期刊，必然有自己特定的讀者群。期刊給誰看，誰會(huì)看，給誰服務(wù)，讀者需要什么樣的服務(wù)，編輯同志必須非常明確，唯有如此才可能策劃出讀者滿意的刊物。因此，通過廣泛的調(diào)查和分析，準(zhǔn)確定位讀者群顯得非常有必要。目前，《檔案管理》的讀者群主要集中在高校和企事業(yè)單位。

《檔案管理》內(nèi)容要思想價(jià)值性和實(shí)際有用性相結(jié)合。讀者選擇某種期刊，很大的因素是該期刊滿足了讀者的某方面需求。《檔案管理》的讀者大致分為兩類：一類是科研需要型，希望通過《檔案管理》獲得檔案學(xué)研究靈感：一類是偏重實(shí)踐型，希望通過《檔案管理》得到解決實(shí)際工作問題的方法。當(dāng)然，兩類讀者并沒有絕對(duì)的界限。本人認(rèn)為，這對(duì)《檔案管理》的編輯提出了較高的要求，編輯要做好選題策劃和組稿，保證《檔案管理》能滿足多類型讀者的需要。

《檔案管理》也應(yīng)做好營(yíng)銷經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，營(yíng)銷經(jīng)營(yíng)的重要性不言而喻，《檔案管理》若不能突破傳統(tǒng)觀念的束縛，以營(yíng)銷的理念開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，發(fā)展的空間將大受制約。

2《檔案管理》應(yīng)注重細(xì)節(jié)

細(xì)節(jié)決定成敗，《檔案管理》需要注重細(xì)節(jié)。

2.1期刊內(nèi)文格式問題。在《檔案管理》中本人發(fā)現(xiàn)一些細(xì)節(jié)方面的問題(也許不是問題，是本人太挑剔了)：絕大多數(shù)文章都有摘要和關(guān)鍵詞，而個(gè)別文章沒有摘要和關(guān)鍵詞：絕大部分文章的摘要和關(guān)鍵詞有英文譯文，而個(gè)別文章的摘要和關(guān)鍵詞沒有英譯；一些文章的“參考文獻(xiàn)”格式也不統(tǒng)一。

本人認(rèn)為摘要和關(guān)鍵詞不可缺少，是文章的“眼”，應(yīng)能真正反映文章的中心內(nèi)容，每篇文章配上摘要和關(guān)鍵詞應(yīng)該不難做到，至于摘要和關(guān)鍵詞的英譯則可不要，其一，并非每位作者都具備良好的英文翻譯能力；其二，雜志社也沒能對(duì)譯文進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制(本人發(fā)現(xiàn)同一詞匯在不同的文章里翻譯得千奇百怪，極不規(guī)范)，翻譯質(zhì)量不高的譯文甚至錯(cuò)訛的譯文反而影響了《檔案管理》的整體形象，英譯不但沒有提升雜志的整體水平，反而成了影響“瑜”的那點(diǎn)“瑕”。文章后的“參考文獻(xiàn)”的格式問題，只要編輯同志在審閱文章內(nèi)容的同時(shí)多加注意文章的形式要求，完全可以解決。

2.2期刊內(nèi)文內(nèi)容問題。曾經(jīng)看到《檔案界》上有不少同仁就《檔案管理》稿件應(yīng)該是以基層工作者為主、還是以高校學(xué)者為主的爭(zhēng)論。本人認(rèn)為，高校學(xué)者、檔案專業(yè)學(xué)生與基層工作者都是《檔案管理》的讀者群體，沒有必要完全加以區(qū)別，讀者完全可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇性閱讀，何況基層的檔案工作人員也能寫出高質(zhì)量的理論文章，高校的學(xué)者也不乏實(shí)踐性較強(qiáng)的論文，兩者相互補(bǔ)充，從而使檔案學(xué)的研究更加多姿多彩。因此，《檔案管理》完全可以在保證不失學(xué)術(shù)性的前提下，以更寬廣的胸懷吸納更多的檔案學(xué)研究者，樹立名家，培養(yǎng)新人。

對(duì)于文章內(nèi)容不妨就某些方面向一些研究較深的理論研究者約稿，不限地域，使檔案管理雜志能更好地走出去(在更廣的區(qū)域產(chǎn)生影響)、引進(jìn)來(把全國(guó)各地名家、名作吸引到《檔案管理》上來)，以防止在狹小的圈子里自我欣賞、“結(jié)近親”。

3充分發(fā)揮《檔案界》與《檔案管理》的互動(dòng)功能

《檔案界》作為《檔案管理》雜志社主辦的專業(yè)檔案網(wǎng)站，內(nèi)容豐富，形式多樣，已經(jīng)吸引了國(guó)內(nèi)諸多檔案愛好者的參與，形成了一定的影響，目前，雖然《檔案界》與《檔案管理》已經(jīng)產(chǎn)生一定的聯(lián)動(dòng)，但互動(dòng)功能還顯不足，通過網(wǎng)站進(jìn)行《檔案管理》雜志的經(jīng)營(yíng)，形成《檔案管理》的延伸和拓展，將會(huì)進(jìn)一步拓寬雜志的發(fā)展道路，擴(kuò)大《檔案界》網(wǎng)站的知名度，促進(jìn)檔案學(xué)研究的深入。這豈不是兩全其美?

4對(duì)《檔案管理》的小意見

小意見是關(guān)于《檔案管理》發(fā)行的，已經(jīng)快2009年4月份了。單位訂閱的2009年《檔案管理》還沒有見到第1期，理論上第2期也該出版了。這樣的速度讓人等得心焦啊，希望《檔案管理》能夠及時(shí)、迅速地發(fā)行到讀者手中!

5對(duì)《檔案管理》的期望

成熟的期刊就是要形成自己的風(fēng)格，形成自己的品牌，形成自己的市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)力，期刊的外在表現(xiàn)形式和內(nèi)容同等重要，《檔案管理》要在內(nèi)文設(shè)計(jì)、封面設(shè)計(jì)、策劃、組稿、加工等方面努力，走到讀者中去，策劃出讀者真正需要的選題，成為國(guó)內(nèi)高知名度的期刊將是指日可待。本人對(duì)《檔案管理》指出了一系列本人所認(rèn)為的問題，初衷是希望《檔案管理》能像一棵正在茁壯成長(zhǎng)的樹，早日長(zhǎng)成枝繁葉茂的大樹：能像一個(gè)成長(zhǎng)中的年輕人，注重細(xì)節(jié)，端正態(tài)度，定準(zhǔn)目標(biāo)，迅速成為成熟而有魅力的人。