加強成本控制管理方法淺析

林　靖

摘要:加強成本控制管理是企業(yè)提高管理水平,增強市場競爭力,提高企業(yè)獲利能力最重要的因素之一。筆者對成本控制管理的方法從機構設置、物資采購、材料消耗、工資薪酬、期間費用等幾個環(huán)節(jié)進行了分析探討,提出了一些簡便易行的控制管理方法。

關鍵詞:成本;控制管理;方法

成本控制最明顯的作用就是,企業(yè)通過管理控制的功能,得到提升企業(yè)管理水平,增強市場競爭力,為企業(yè)謀求更高獲利水平的目的。但如何有效地降低企業(yè)成本,加強成本的管理控制,是大家在研究和探討的問題,筆者在這里提出一些思路與大家共同商榷。

1 對預算管理與控制的機構進行合理設置

加強成本管理離不開科學合理的預算制度,建立科學合理的預算制度就必須對預算管理與控制的機構進行合理的設置,做到事前有預算,事中有控制,事后有分析。

1.1 設立一個專門的預算部門

為了保證預算的準確性和專業(yè)性,該預算部門應隸屬財務部門管理或由分管財務的副總管理。該預算部門的主要職責是: 經(jīng)管理層授權批準,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標和生產(chǎn)經(jīng)營情況制定的月度、年度成本費用預算計劃,經(jīng)批準后下發(fā)實施;將企業(yè)的預算計劃與實際支出進行對比和分析,并按月、季、年寫出執(zhí)行情況與差異分析,上報管理層;每年要安排合理的時間對實際發(fā)生的各項成本費用進行實踐調(diào)查,確認成本費用支出的合理性和必要性;對預算和實際支出之間的差異進行分析,為以后預算的測算提供有力依據(jù)。

1.2 設立一個完全獨立于財務部門的管理部門(如,企業(yè)管理部),且該部門與財務部門不能是同一個副總分管

該部門主要職責是: 根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各部門、隊組等機構的設置情況,依據(jù)成本費用的發(fā)生情況,將這些部門、隊組分類劃成不同的費用核算單位。

對上述預算部門制定的且經(jīng)管理層同意執(zhí)行的成本費用預算計劃,按上述分類的核算單位進行分解,并與這些核算單位簽訂內(nèi)部成本費用結算合同。企業(yè)實際發(fā)生的每筆成本費用,結算時必須先到該部門進行第一次結算,憑該部門審查通過的內(nèi)部結算單到財務部門進行二次結算。每月末,該部門要與財務部門就實際發(fā)生的成本費用支出情況進行核對。如有差異要分析其原因,寫出差異分析報告。

2 加強物資采購環(huán)節(jié)的控制管理

加強成本管理不僅要控制成本消耗的中間過程,還要樹立“成本管理提前”的理念。在企業(yè)成本結構中,前端的采購成本管理控制非常重要,如果通過對采購環(huán)節(jié)的管理控制能使企業(yè)采購的所有物資在一個物美價廉的層面上,無疑會為企業(yè)隨后的一系列成本管理體系奠定堅實的基礎。

2.1建立采購計劃的制定與采購計劃實施相分離的機制

倉庫管理部門作為企業(yè)各種物資的儲存、保管部門,能及時根據(jù)內(nèi)部各單位對物資的需求和倉庫的庫存情況,較準確地提供企業(yè)對各種物資的實際需求情況。因此,每月末各內(nèi)部單位應將對物資的需求情況列表報倉庫管理部門,倉庫管理部門根據(jù)各單位上報的物資需求情況,并結合倉庫的實際庫存情況進行分類、匯總、整理,編制物資采購計劃明細表報管理層批準,批準后交物資采購部門,由采購部門根據(jù)計劃進行采購。

2.2制定合理的物資采購定價機制

企業(yè)應設立專門的物資采購定價委員會,該委員會由單位負責人直接領導,主要負責對企業(yè)所需采購物資的信息采集、價格制定,定期發(fā)布常用物資價格采購表或其他形式的價格表及已定價格的監(jiān)督實施等,該定價委員會不與供應商接觸。

2.3供應部門制定合理的采購程序

物資采購時,物資采購部門應根據(jù)經(jīng)管理層批準的采購計劃和由價格委員會提供的采購價格,進入正常的采購程序。對單項采購額在10萬以下的物品貨比三家進行采購,單項采購額在10萬元以上50萬元以下物品的實行議標方式采購,單項采購額在50萬元以上的物品招標采購。

除上面的采購程序外,在條件成熟的情況下,對于企業(yè)所需的日常辦公用品、常用材料及配件等單件價格較低但全年消耗總額較大的物資用品,可在企業(yè)內(nèi)部建立采購超市。超市的場所和管理由企業(yè)負責,以吸引客戶將各種物資放入超市。對于客戶放入超市的物品,每月根據(jù)內(nèi)部各用料單位領用的數(shù)量和規(guī)定單價給客戶結算,對于還未領用的物品可作為客戶的物資委托企業(yè)保管,其所有權歸客戶所有。采取這種方式能大大降低采購成本和采購價格。

3加強材料消耗控制管理

降低材料消耗,是降低產(chǎn)品成本的第一有效途徑。為此,必須重視材料消耗的節(jié)約,嚴格控制材料的第一成本關。

3.1從源頭抓起,加強對用料計劃的審批管理,做到事前有控制

每月末各單位將下月預計所需的材料消耗上報企管部門,企管部門根據(jù)與各單位簽訂的內(nèi)部成本費用結算合同和各單位的預計消耗情況,對各單位下達材料消耗計劃。對于計劃外的臨時任務所需的材料,各單位必須另打報告,報企管部批準后方能辦理。

3.2加強對庫存材料的現(xiàn)場管理

建立大型材料檔案管理制度。對單項金額大的、重要的大型材料一律建立檔案,從材料的投入、使用、轉運等過程進行監(jiān)控,全部登記檔案,進行動態(tài)管理,同時,測算各類大型配件的使用壽命,達不到使用壽命的,對原因進行分析,屬人為原因的照價賠償,從而達到提高對大型材料的合理使用意識。

對材料按類別或金額實行劃片管理,責任到人,并對材料庫存分類核定最佳儲備量,減少庫存資金的占用。

3.3規(guī)范行為,加強材料領用管理,做好材料領用的事中控制

對材料領取、使用加強管理。主要采取查看領料單及現(xiàn)場查看相結合的辦法,重點從材料是否超范圍、材料收發(fā)存記錄是否規(guī)范、對公私兩用物品的領用管理是否嚴格、各單位領用的材料是否及時使用、是否存在小庫存等方面進行管理。

建立材料的交舊領新制度。對于有殘余價值的物品,必須建立交舊領新的制度;對于應交回舊的物品而未交回的,決不允許領取新的物品。加強材料使用管理工作考核。主要從管理創(chuàng)新、節(jié)能降耗、定額消耗執(zhí)行是否到位、查出的問題是否及時整改等方面進行考核,目的是促進各單位合理組織施工,減少材料損失浪費,發(fā)揮修舊利廢作用。

3.4對材料的計劃與實際耗用進行分析考核,做好材料領用的事后分析考核

企管部每月可按以下指標對各材料消耗單位進行考核,如:材料計劃和實際消耗情況分析、節(jié)能降耗指標、定額消耗執(zhí)行情況、管理創(chuàng)新等方面進行分析考核,建立合理的獎懲制度,做到獎罰公正。將這些指標與各單位的工資薪酬分配掛鉤,實行月度考核兌現(xiàn)和年終總考核總兌現(xiàn)的制度。同時將考核兌現(xiàn)結果在企業(yè)的內(nèi)部公示欄進行公布,增加考核的透明度。

4加強工資薪酬的控制管理

由于長期以來形成的“人本觀念”,工資薪酬管理歷來是企業(yè)成本管理中的一個薄弱環(huán)節(jié),而工資薪酬支出卻又在企業(yè)的成本核算中占據(jù)很重要的位置。因此,加強工資薪酬的管理控制是企業(yè)成本費用控制的又一個重要環(huán)節(jié)。

4.1合理定崗定編,在確保勞動生產(chǎn)率的前提下控制勞動力的投入

合理定崗定編是加強用人管理的基礎,也是節(jié)約活勞動、降低人工成本的基礎工作。在這方面最主要的工作是企業(yè)必須投入較多的人力物力去設置合理的崗位和配備合適的人員,并結合整個生產(chǎn)經(jīng)營過程、根據(jù)需要做適時調(diào)整,以達到合理定崗定編,控制勞動力投入的目的。

4.2制定工資薪酬的總目標,根據(jù)總目標合理分解

企業(yè)在制定年度工資薪酬總目標時,必須在堅持人均工資增長率低于勞動生產(chǎn)率的原則下制定,然后以總目標為基數(shù)將工資薪酬分解給內(nèi)部各單位,從而達到工資總額控制的目的。在沒有重大生產(chǎn)經(jīng)營變化的情況下,全年的工資總額基本不變。

4.3將工資薪酬和銷售收入、成本費用消耗水平等掛鉤

在確定了工薪總額及內(nèi)部各單位的分解目標后,還需將既定的工薪目標與銷售收入指標和成本費用消耗指標等掛鉤,以達到工資與銷售收入、成本費用等協(xié)調(diào)增長或減少的目的,從而起到加強工資薪酬管理控制的作用。

5加強期間費用管理,控制不合理支出

企業(yè)的管理費用、銷售費用等期間費用作為間接的成本費用,在企業(yè)總體的成本費用水平中占據(jù)一半份額或更多。為了加強三項費用的管理控制,除了上面已提到的對成本費用支出通過預算管理和與內(nèi)部各核算單位簽訂內(nèi)部費用承包合同等方式進行控制外,還需要在具體的支出上對一些細節(jié)加強控制管理。