中小企業(yè)如何完善會計電算化

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中小企業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。會計電算化作為企業(yè)財務(wù)必不可少的部分，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面真實的會計信息。本文就我國目前各中小企業(yè)普遍存在的會計電算化問題和完善途徑提出一些建議，共大家參考。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè) 會計電算化 完善

0 引言

隨著企業(yè)競爭的不斷加劇，越來越需要準(zhǔn)確、快捷的信息資料。會計電算化作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重要的決策依據(jù)，已基本普及各中小企業(yè)，但就其發(fā)展情況還存在許多不完善的地方。怎樣使企業(yè)更有效的利用會計電算化信息，是我們亟待解決的問題。

1 中小企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀

1.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠 對于一些中小企業(yè)，企業(yè)員工不多，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不夠頻繁，財務(wù)人員嚴(yán)重缺少。這種企業(yè)已經(jīng)習(xí)慣了多年的手工會計，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為實施會計電算化一方面需要增加會計人員，另一方面需要增加電腦設(shè)備。這些都會增加企業(yè)的成本，減少企業(yè)的利潤。他們認(rèn)為現(xiàn)有的手工會計已經(jīng)能夠滿足企業(yè)的發(fā)展，實施不實施會計電算化對企業(yè)沒有影響。

1.2 缺乏合格的會計電算化人才 會計電算化人才需要既懂計算機(jī)技術(shù)，又懂會計知識。但是，中小企業(yè)所聘用的會計往往是比較有經(jīng)驗的、有一定職稱的人員，這類人員年齡比較大、所學(xué)知識也是單純的會計知識。即使經(jīng)過短暫的會計電算化培訓(xùn)，考取了會計電算化證書，也僅僅是學(xué)習(xí)了一些計算機(jī)操作知識，并不能熟練的運用電算化軟件分析財務(wù)數(shù)據(jù)，給領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)的決策信息。

1.3 電算化軟件不夠完善

1.3.1 由于會計電算化軟件的設(shè)計者往往都是計算機(jī)專業(yè)的程序員，他們有豐富的計算機(jī)編程知識，但是對財務(wù)知識了解的很少。他們設(shè)計的會計軟件只具備財務(wù)軟件的基本核算功能，一定程度上減輕了會計人員的工作量，但是這樣的財務(wù)軟件事先沒有得到設(shè)計者和使用者的很好溝通，在設(shè)計方面缺少為使用者提供財務(wù)分析和預(yù)測的功能，并不能完全滿足具體單位的使用要求，也不能徹底替代手工會計。

1.3.2 由于會計電算化軟件往往都是按模塊設(shè)計的。一方面，各模塊之間存在銜接不好的問題，有些數(shù)據(jù)無法在各模塊之間共享，從一定程度上增加了會計人員的工作量；另一方面，各版本相同模塊之間無法傳遞數(shù)據(jù)，導(dǎo)致企業(yè)無法升級更新軟件。

1.3.3 會計電算化軟件只是針對使用單位設(shè)計的，對于審計單位來說，沒有配套的軟件與之對應(yīng)，如果企業(yè)完全使用電算化軟件，勢必給審計工作帶來的一定的難度，這也給會計電算化的實施帶來了一定的阻力。

1.3.4 會計電算化的存儲介質(zhì)都是磁性介質(zhì)，會計數(shù)據(jù)容易被改動并且不留痕跡，從某種意義上說存在安全隱患。

2 完善中小企業(yè)會計電算化的途徑

2.1 充分認(rèn)識會計電算化的重要性

2.1.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的發(fā)展。一方面要購買必要的電腦、打印機(jī)、存儲光盤等硬件設(shè)施；另一方面，要購買會計電算化軟件，積極將財務(wù)人員送出去培訓(xùn)或者請一些會計電算化老師來企業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)，從而盡快提高本企業(yè)會計電算化人才的素質(zhì)。

2.1.2 企業(yè)的財務(wù)人員在具體的工作中，要積極學(xué)習(xí)會計電算化知識，協(xié)調(diào)好會計電算化和手工會計之間的關(guān)系，處理好會計電算化軟件各功能的權(quán)限，做好會計電算化檔案的保管工作。

2.2 培養(yǎng)合格的會計電算化人才 為了適應(yīng)會計電算化的發(fā)展要求，企業(yè)需要一批復(fù)合型的會計電算化人才，也就是需要既懂計算機(jī)技術(shù)，又懂會計知識的人才。一方面，企業(yè)可以與高職院校進(jìn)行校企合作或訂單式培養(yǎng)，引進(jìn)一批既懂計算機(jī)技術(shù)，又懂會計知識的復(fù)合人才；另一方面，企業(yè)發(fā)揮現(xiàn)有的資源，將企業(yè)有豐富做賬經(jīng)驗的財務(wù)人員送出去培訓(xùn)，系統(tǒng)的學(xué)習(xí)會計電算化知識。這樣一來，企業(yè)既有經(jīng)驗豐富的財務(wù)人員，又有學(xué)習(xí)先進(jìn)技能的會計電算化人才，兩者相互結(jié)合、取長補(bǔ)短，成為企業(yè)真正的、合格的會計電算化人才。

2.3 加強(qiáng)會計電算化軟件安全

2.3.1 建立嚴(yán)格規(guī)范的會計電算化使用制度，明確會計電算化人員的職責(zé)分工。各操作人員要妥善保管好自己的用戶名和密碼，并定期更換，確保會計電算化系統(tǒng)安全。還要對工作環(huán)境加以控制，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入計算機(jī)工作區(qū)域。

2.3.2 安裝正版的系統(tǒng)軟件和殺毒軟件，利用防火墻技術(shù)、加密技術(shù)、身份驗證技術(shù)等安全手段，不斷更新系統(tǒng)和殺毒軟件，防止信息在傳輸過程中泄密，保證財務(wù)信息的使用安全。

2.3.3 做好會計電算化設(shè)備和會計電算化檔案的防火、防盜、防潮工作，特別是對磁性存儲介質(zhì)，還要做到防磁保護(hù)。

2.4 建立相應(yīng)的會計電算化制度 目前，國家和相關(guān)部門已經(jīng)先后出臺了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》等相關(guān)制度。各企業(yè)還要進(jìn)一步制定本企業(yè)的會計電算化管理制度，制定具體的崗位職責(zé)、操作制度、維護(hù)制度、檔案制度和財務(wù)管理等制度。對于重要的數(shù)據(jù)要及時備份，對于存儲的磁性介質(zhì)要定期重新備份。

2.5 改善會計電算化軟件的功能目前的會計電算化軟件品種繁多、質(zhì)量各異，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求，大多都是簡單的核算軟件，不能滿足企業(yè)管理的需求。會計電算化軟件發(fā)展的趨勢，應(yīng)該是由核算功能轉(zhuǎn)向管理功能，各模塊之間要充分銜接，做到數(shù)據(jù)共享。另外，會計電算化軟件也要不斷地升級，通過下載升級包或在線升級，進(jìn)一步完善現(xiàn)有財務(wù)軟件的功能。

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作者簡介：宋建琦（1980.01-），男，漢族，山西省長治市人，助理講師，大學(xué)本科學(xué)歷（研究生在讀），研究方向：會計、會計電算化。