淺析電大圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)

劉德美

摘要：文章探討了電大圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的基本原則，提出了電大圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的對策：一是重視多種栽體型文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)；二是做好網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)與組織；三是加快共享資源的建設(shè)；四是及時(shí)進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源更新。

關(guān)鍵詞：電大圖書館；文獻(xiàn)信息資源建設(shè)；網(wǎng)絡(luò)信息資源

中圖分類號：G250文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1674-1145(2009)06-0067-02

電大圖書館是學(xué)校教育教學(xué)工作不可分割的部分，是學(xué)校教育工作重要的一環(huán)。在大力提倡素質(zhì)教育的今天，學(xué)生有了更多的課余時(shí)間，應(yīng)當(dāng)把學(xué)生的課余精力吸引到圖書館去閱讀，拓寬知識面，提高閱讀能力和獨(dú)立思考能力，因此，電大圖書館的作用已顯得日益重要了。但是，在目前，電大圖書館往往只是作為學(xué)校評估的硬件，它的文獻(xiàn)信息資源并沒有充分的開發(fā)和利用，存在著在文獻(xiàn)信息資源的浪費(fèi)和利用率低的觀象。隨著教育改革的發(fā)展，勢必要求電大圖書館充分地開發(fā)和利用現(xiàn)有的文獻(xiàn)信息資源。

一、電大圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的基本原則

電大圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)有其自身的規(guī)律和必須遵循的原則，這種規(guī)律和原則是隨時(shí)代的發(fā)展而發(fā)展。

(一)針對性原則

電大圖書館的服務(wù)對象是電大教師和學(xué)生，其文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的最終目的是為了滿足他們的教學(xué)和學(xué)習(xí)的需要。為此，文獻(xiàn)信息資源建設(shè)應(yīng)本著“有的放矢”的針對性原則，避免盲目性和隨意性，以加強(qiáng)文獻(xiàn)信息收集的實(shí)用性和目的性。

(二)系統(tǒng)性原則

電大圖書館要為實(shí)施素質(zhì)教育服務(wù)，其文獻(xiàn)信息資源建設(shè)就須以電大課程設(shè)置走向的必修課、選修課和活動課相結(jié)合的課程體系以及學(xué)科教學(xué)、教改、教研需要的文獻(xiàn)信息作為文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的重點(diǎn)，而且要逐步形成具有一定特色的“教”與“學(xué)”的文獻(xiàn)信息資源體系，即就是要使文獻(xiàn)信息資源系統(tǒng)完整、全面配套，并能保持其長期穩(wěn)定性和連續(xù)性。

(三)實(shí)用性原則

電大圖書館的文獻(xiàn)信息資源要符合教師和學(xué)生的實(shí)際需要，以滿足他們對教學(xué)改革和現(xiàn)代化教育信息的需求。為此，補(bǔ)充文獻(xiàn)信息既要考慮教師必需的教學(xué)教研資料的補(bǔ)充，也要考慮教師本身業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高所需要的專業(yè)資料的補(bǔ)充。另外，還要根據(jù)電大生的年齡、生理特點(diǎn)、閱讀興趣、愛好和特點(diǎn)補(bǔ)充一定數(shù)量的課外書刊來滿足他們的需求，以達(dá)到“藏為所用”的目的。

(四)特色性原則

文獻(xiàn)信息資源的特色化，就是藏書的專業(yè)化。面對大量的印刷型文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)信息，館藏特色化的原則對電大圖書館顯得尤為重要。特色化意味著各個(gè)館藏補(bǔ)充采取有區(qū)別的態(tài)度，是各館有可能根據(jù)本館各方面的特點(diǎn)，最大限度地使自己的館藏在內(nèi)容上與結(jié)構(gòu)上接近本館讀者的真正需求。

(五)協(xié)作性原則

圖書館文獻(xiàn)信息資源的共建共享已成為信息時(shí)代圖書館發(fā)展的重要特征，也是我國電大圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)發(fā)展的方向。文獻(xiàn)信息資源的共建共享，是指在一定范圍內(nèi)通過分工、協(xié)作建立起文獻(xiàn)信息的區(qū)域性建設(shè)、使用的保障體系，即通過對文獻(xiàn)信息資源(包括圖書、期刊、電子出版物及網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)等)的采購、收藏等方面進(jìn)行分工，共同建設(shè)區(qū)域性文獻(xiàn)建沒體系，通過校際、館際互借形成區(qū)域性文獻(xiàn)共享體系。

(六)經(jīng)濟(jì)性原則

電大圖書館的經(jīng)費(fèi)有限。所以在文獻(xiàn)信息搜集中，須在考慮以上4項(xiàng)原則的基礎(chǔ)上，精打細(xì)算，認(rèn)真選擇，使有限的經(jīng)費(fèi)能發(fā)揮最大最好的作用。

二、電大圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的對策

(一)重視多種載體型文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)

隨著文獻(xiàn)載體的發(fā)展，文獻(xiàn)資源的種類越來越多，內(nèi)容也越來越豐富，任何一個(gè)圖書館的館藏都無法窮盡這些文獻(xiàn)，事實(shí)上也沒有必要這樣做。作為電大的圖書館，它應(yīng)遵循文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的基本原則，有選擇地搜集同教師備課及教學(xué)研究、同學(xué)生學(xué)習(xí)及做人相關(guān)的圖書、報(bào)刊、影視作品、音像資料、電子圖書、名師CAI課件等。在確定采購文獻(xiàn)的目錄時(shí)，為了更加貼近電大師生需求的實(shí)際和提高文獻(xiàn)的利用率，電大圖書館可以采取學(xué)生、教師確定采購文獻(xiàn)目錄同圖書館自主確定采購文獻(xiàn)目錄相結(jié)合的方法。此外，圖書館管理人員還應(yīng)該根據(jù)本校的特點(diǎn)，有目的、有計(jì)劃地建立本館文獻(xiàn)資源建設(shè)的系統(tǒng)和特色。

(二)做好網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)與組織

計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)催生了國際互聯(lián)網(wǎng)，而互聯(lián)網(wǎng)的開通，為人們提供了一種共享的、便捷的、海量的、數(shù)字化的信息資源。對于電大生來說，網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)奇妙的、充滿吸引力的世界。電大圖書館可以通過專業(yè)人員的導(dǎo)航——搜集、加工(如分類、下載、標(biāo)引、組織等)，使之成為本館的虛擬資源；同時(shí)通過對教師和學(xué)生的培訓(xùn)，供教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)時(shí)加以利用。隨著社會的發(fā)展和學(xué)生學(xué)習(xí)活動的升級，網(wǎng)絡(luò)信息資源將發(fā)揮出越來越大的作用，尤其是對于學(xué)生學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)造力的開發(fā)與培養(yǎng)，有巨大的潛能。加強(qiáng)虛擬館藏建設(shè)，主要做好以下幾個(gè)方面的工作：一是購買網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的購買要建立在電大圖書館協(xié)作共享的基礎(chǔ)上，以避免資金和資源的浪費(fèi)。二是建立網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航系統(tǒng)，對各個(gè)站點(diǎn)進(jìn)行必要的訪問和評估，從中精選出符合本館需求的網(wǎng)絡(luò)信息資源。建立可靠的鏈接，真正起到網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航的作用。三是組建專題化虛擬館藏。即根據(jù)師生需求有針對性地對所選專題的網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行科學(xué)的組織、加工、更新和剔舊。四是自建特色數(shù)據(jù)庫。即建立突出本館特色的全文型數(shù)據(jù)庫、文摘型數(shù)據(jù)庫、題錄型數(shù)據(jù)庫或索引型數(shù)據(jù)庫。

(三)加快共享資源的建設(shè)

電大圖書館由于受到多種客觀因素的影響，在現(xiàn)階段它難以在館舍、館藏文獻(xiàn)等方面實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。因此，共享資源建設(shè)的意義就顯得十分突出了。所謂資源共享，就是不同學(xué)校圖書館的用戶，可以通過館際互借的方式，去利用其他圖書館的館藏文獻(xiàn)資源。在現(xiàn)有條件下，共享資源的建設(shè)主要有3個(gè)途徑：其一是，在教育主管部門的協(xié)調(diào)下，對各校圖書館的信息資源建設(shè)進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆止?，并且達(dá)成一種資源共享的協(xié)議；其二是，電大圖書館與高等院校圖書館制訂館際互借協(xié)議；其三是，利用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)，建立虛擬館藏。

(四)及時(shí)進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源更新

電大圖書館必須克服單純追求數(shù)量、貪大求全的傳統(tǒng)藏書觀念，把那些內(nèi)容低劣、過時(shí)、無使用價(jià)值、重版、復(fù)本量過多、嚴(yán)重?fù)p壞無法修補(bǔ)及同電大教育教學(xué)無關(guān)的藏書剔除。特別是那些過時(shí)的課本、參考資料、練習(xí)冊等，長期無人問津，更要剔除。這有利于提高藏書質(zhì)量及利用率，便于管理，節(jié)省藏書空間。剔除時(shí)要謹(jǐn)慎穩(wěn)妥，先列書目，說明原岡，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，然后再剔除。電大圖書館藏書剔除的具體范圍應(yīng)包括：(1)由于知識老化、藏書陳舊過時(shí)，利用率很低的書刊；(2)已不適應(yīng)當(dāng)前電大使用的舊教材、教學(xué)參考資料和書刊；(3)以前為了湊數(shù)而采集的不實(shí)用的低價(jià)書刊；(4)內(nèi)容重復(fù)和復(fù)本過多造成積壓的書刊；(5)不適合電大生身心健康發(fā)展的書刊；(6)經(jīng)過長期流通周轉(zhuǎn)，自然磨損、殘缺不全、無法修復(fù)的書刊。

總之，文獻(xiàn)信息資源是電大圖書館的生存之本、發(fā)展之源，在進(jìn)行剔舊的同時(shí)，及時(shí)補(bǔ)充新的文獻(xiàn)信息。電大圖書館應(yīng)從可持續(xù)發(fā)展角度制定本館文獻(xiàn)信息資源發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)一步明確紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)信息資源之間的協(xié)調(diào)建沒和經(jīng)費(fèi)的合理使用，以保證電大圖書館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，適應(yīng)素質(zhì)教育的需求，適應(yīng)培養(yǎng)創(chuàng)新人才的需要。