非正式組織對(duì)企業(yè)的影響

沈國娟

摘要：企業(yè)中非正式組織是客觀存在的，它對(duì)企業(yè)中正式組織的功能的發(fā)揮具有重要的影響。企業(yè)管理者要重視對(duì)它的研究，努力協(xié)調(diào)好企業(yè)與它的關(guān)系，使占統(tǒng)治地位的企業(yè)正式組織伴隨著健康發(fā)展的非正式組織共存。

關(guān)鍵詞：非正式組織；企業(yè)人本管理：企業(yè)正式組織

中圖分類號(hào)：F270文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1674-1145(2009)06-0034-02

當(dāng)前，隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)、經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的內(nèi)容，除了市場(chǎng)、產(chǎn)品、技術(shù)外，增加了人力資源的競(jìng)爭(zhēng)。以人為本的管理已成為企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素。自哈佛大學(xué)教授梅奧(Eiron Mayo)通過霍桑實(shí)驗(yàn)首次提出非正式組織概念以來，學(xué)術(shù)界對(duì)非正式組織的研究不斷深人，對(duì)非正式組織的管理已成為人本管理的重要內(nèi)容之一。企業(yè)中的非正式組織是客觀存在的，研究它是很有必要的。

一、企業(yè)中非正式組織存在的客觀性

非正式組織是指企業(yè)成員在共同工作的過程中，由于抱有共同的社會(huì)感情而形成的非正式團(tuán)體。譬如在一個(gè)企業(yè)里，在同一車間的同事之間，或者在興趣相同的人們之間，或者因職務(wù)關(guān)系接觸較多的人們之間，有各種各樣的往來，從而會(huì)形成各種各樣的群體，這是很自然的事。構(gòu)成這樣的群體，可能是同一單位的，也可能是跨單位的；可能是同級(jí)的人，也可能是不同級(jí)的人。他們湊到一起，談的問題可能是和工作有關(guān)，也可能是和工作無關(guān)系的其他問題；可能是在傳遞某些信息，也可能是在一起打球，打橋牌等等。任何一個(gè)組織內(nèi)部都存在著非正式組織，非正式組織的產(chǎn)生總是隨著正式組織的產(chǎn)生而產(chǎn)生，它在企業(yè)中是客觀存在的，這是因?yàn)椋旱谝?，正式組織的不完全性。即正式組織在權(quán)力安排、信息傳遞、社會(huì)交往、成就感和安全感等方面的不完全性。第二，組織成員的多層次需要。在正式組織中，人們心理需要、情感需要往往難以得到滿足，因而組織成員要加入非正式組織以獲得心理和情感需要的滿足。第三，企業(yè)員工由于工作性質(zhì)相近，社會(huì)地位相當(dāng)，對(duì)一些問題的認(rèn)識(shí)基本一致、觀點(diǎn)基本相同，或者性格相近，業(yè)余愛好相同，使得他們相互吸引，相互理解，從而自發(fā)形成非正式組織。非正式組織有其自身的特點(diǎn)和多種類型。

二、企業(yè)中非正式組織對(duì)企業(yè)的影響

分析非正式組織對(duì)企業(yè)的影響，是探討如何管理非正式組織的前提和基礎(chǔ)。非正式組織與企業(yè)組織之間存在著各種關(guān)系，非正式組織既可能促進(jìn)正式組織的發(fā)展及其目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，也可能阻礙甚至破壞正式組織的發(fā)展及其目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?？傮w而言，非正式組織對(duì)企業(yè)組織有著三種影響，即：積極的影響、中性的影響和消極的影響。

(一)非正式組織對(duì)企業(yè)的積極影響

非正式組織對(duì)企業(yè)的積極影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是為員工提供安全的情緒釋放渠道。它為員工提供了一個(gè)傾訴和發(fā)泄不滿的場(chǎng)所，有利于減少員工不滿情緒的郁積。有利于調(diào)整員工情緒，保持其心理健康。二是溝通作用。非正式組織群體的活動(dòng)不受行政界限的限制，超越行政權(quán)力的時(shí)空，比正式組織溝通的范圍大。因此，正式組織可以利用非正式組織群體這一特點(diǎn)，來彌補(bǔ)自己的不足，擴(kuò)大溝通的范圍，做好自己的工作。三是可以為企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才提供機(jī)會(huì)。有些非正式組織群體是以各種愛好為基礎(chǔ)形成的，這些群體為某些人實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值提供了機(jī)會(huì)。

(二)非正式組織對(duì)企業(yè)的中性影響

企業(yè)中的非正式組織對(duì)企業(yè)的中性影響主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：非正式群體對(duì)員工凝聚力的影響和非正式群體對(duì)企業(yè)內(nèi)部溝通的影響。對(duì)企業(yè)而言，員工之間的凝聚力高常常被認(rèn)為是好事，因?yàn)橐粋€(gè)高凝聚力的團(tuán)隊(duì)往往能夠帶來高工作效率，這時(shí)高凝聚力就變成了積極的因素。問題是當(dāng)員工與企業(yè)之間出現(xiàn)不一致甚至矛盾的時(shí)候，高凝聚力的群體就比低凝聚力的群體對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的負(fù)面影響更大。非正式組織內(nèi)部的溝通也起著類似的作用。

(三)非正式組織對(duì)企業(yè)的消極影響

企業(yè)中的非正式組織對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營管理具有消極的影響。主要表現(xiàn)在：一是影響工作效率。非正式組織群體在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，有時(shí)會(huì)有約定俗成的工作標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)這一標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)計(jì)劃所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)沒有沖突時(shí)，企業(yè)的計(jì)劃能夠較順利地完成，若這一標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)的目標(biāo)相沖突，則會(huì)阻礙或干擾企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二是阻礙企業(yè)決策的貫徹。企業(yè)中千絲萬縷的裙帶關(guān)系和群體利益網(wǎng)絡(luò)形成了一個(gè)個(gè)獨(dú)立于正式組織并與企業(yè)抗衡的力量，阻礙了企業(yè)方針政策、決策的貫徹執(zhí)行，尤其體現(xiàn)在既得利益集團(tuán)對(duì)組織變革的反作用上。三是容易傳播流言蜚語。非正式組織易于利用人際間交往關(guān)系，擴(kuò)散子虛烏有或者走了樣、擴(kuò)大了的小道消息。四是滋生小團(tuán)體傾向，影響企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定。

事實(shí)上，探討非正式組織如何管理，是很不切實(shí)際的一種研究企圖。既然是管理，就要以正式組織原則對(duì)待非正式組織，而非正式組織的特點(diǎn)是以潛規(guī)則為行為規(guī)則，不僅賦予無形，而且不穩(wěn)定，變化多端，如果能被管起來，就是非正式組織正式化了。除非“以毒攻毒”、“以非抗非”，即采用一套“非正式的管理方法”對(duì)待非正式組織。然而，何謂非正式管理方法呢?這種方法是否存在呢?面對(duì)太多的疑問，我們應(yīng)選擇削弱非正式組織建立的可能性，而要做到這一點(diǎn)關(guān)鍵是要從發(fā)展人的角度出發(fā)，幫助、促進(jìn)員工自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。非正式組織的形成源于共同的價(jià)值觀體系，自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)是價(jià)值觀體系的重要內(nèi)容。人本管理的核心是通過員工的自我管理、自我發(fā)展、自我完善實(shí)現(xiàn)員工的自我價(jià)值。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從發(fā)展人的角度出發(fā)，建立有助于員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的企業(yè)價(jià)值觀體系，通過創(chuàng)造良好的環(huán)境使企業(yè)員工從情感需求、個(gè)性需求以及社會(huì)交往等方面的不完全性中解放出來，幫助、促進(jìn)員工自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。如果每個(gè)員工都能在正式組織中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值，那么員工自行組織或參加非正式組織的可能性就會(huì)大為減少。