淺析會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策

皋　玲

摘要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，科學(xué)合理地運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化手段。為會(huì)計(jì)工作提供優(yōu)化、高效的工作質(zhì)量，是當(dāng)前必須解決的重要課題。文章提出了會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用和管理方面存在的問(wèn)題，然后針對(duì)這些問(wèn)題給出了解決的對(duì)策，

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；應(yīng)用和管理：對(duì)策

一、前言

會(huì)計(jì)電算化是將以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱，它是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。在全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變的情況下，客觀地分析會(huì)計(jì)電算化所面臨的問(wèn)題，有針對(duì)性提出解決問(wèn)題的對(duì)策和措施，不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作，而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，都具有十分重要的意義。

二、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化所面臨的問(wèn)題

(一)會(huì)計(jì)電算化推廣存在的問(wèn)題

1、實(shí)際應(yīng)用不夠。日本早在1986年就有80％以上的大型企業(yè)和50％以上的中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，而我國(guó)財(cái)務(wù)軟件的普及率還很低，總體水平不到30％。在我國(guó)當(dāng)前形勢(shì)下，會(huì)計(jì)電算化普及率總體上偏低，企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度，而且分布極不平衡。在采用了會(huì)計(jì)電算化手段的企業(yè)中，有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)軟件，主要是用電腦代替人工從事會(huì)計(jì)核算工作。采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少。采用ERP的企業(yè)就更少。

2、會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)還比較薄弱。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等責(zé)任，帶來(lái)了許多新的要求，提出了新的問(wèn)題?；A(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就相應(yīng)的問(wèn)題不斷，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，反而增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

3、會(huì)計(jì)電算化軟件本身存在推廣瓶頸。目前我國(guó)商品化會(huì)計(jì)軟件的數(shù)量已相當(dāng)多，較具代表性的有北京的用友財(cái)務(wù)軟件、深圳的金蝶財(cái)務(wù)軟件等。但綜觀會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)，商品化軟件在數(shù)量上進(jìn)展雖快，但在質(zhì)量上的提高卻并不理想。主要表現(xiàn)在功能不夠完善，部分軟件性能差或不穩(wěn)定，軟件使用說(shuō)明書(shū)不夠規(guī)范、詳盡等。另外就軟件的兼容性和安全性方面也存在很多不盡如人意的地方。這都是限制電算化管理的原因之一。

(二)會(huì)計(jì)電算化管理存在問(wèn)題

1、管理者重視不夠。一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。未認(rèn)識(shí)到開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。對(duì)會(huì)計(jì)電算化的工作還存在一些片面的認(rèn)識(shí)：一方面，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化為時(shí)過(guò)早，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是編程序的過(guò)程，是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，是會(huì)計(jì)部門的責(zé)任等等；另一方面，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論也禁錮著部分人的頭腦，一些人膚淺地認(rèn)為“算盤”和“賬本”就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工具；還有一些人認(rèn)為財(cái)會(huì)電算化是財(cái)務(wù)部門的事，與其他業(yè)務(wù)部門無(wú)關(guān)，導(dǎo)致其他業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)會(huì)電算化的配合度差。這些片面的認(rèn)識(shí)給會(huì)計(jì)電算化工作帶來(lái)了極大的危害，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。

2、會(huì)計(jì)電算化管理制度缺失。會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算、管理方法等產(chǎn)生了一系列的影響，必須建立健全相應(yīng)的管理制度體系，以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。這個(gè)管理制度體系一般包括人員管理制度、操作管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度和崗位責(zé)任制度等。同時(shí)，許多企業(yè)未建立專門的會(huì)計(jì)電算化機(jī)房，未制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度。使會(huì)計(jì)電算化的管理混亂。

3、缺乏綜合性的財(cái)會(huì)專業(yè)人才。目前，不少單位的電算化人員知識(shí)老化，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)積極性不高，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。它要求會(huì)計(jì)人員掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。目前，雖然很多單位啟用經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)會(huì)人員，但他們中的不少人員均只經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)，不能靈活運(yùn)用軟件滿足工作需要，遇到超出范圍的問(wèn)題，只能找軟件的維護(hù)人員，而維護(hù)人員又基本是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之較少，雙方不能很好地配合。即使一部分人通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的考試，也僅掌握了計(jì)算機(jī)的基本應(yīng)用，不能靈活運(yùn)用軟件處理的數(shù)據(jù)，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析。

三、解決會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的對(duì)策

(一)注重頂層設(shè)計(jì)，促成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)觀念轉(zhuǎn)變

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要自覺(jué)強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作，充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性。企業(yè)內(nèi)部要成立由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者參加的會(huì)計(jì)電算化實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況并考慮部門或地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制定本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃。正規(guī)、詳細(xì)的計(jì)劃措施的內(nèi)容一般包括：工作目標(biāo)；會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)；會(huì)計(jì)電算化工作管理體制及組織機(jī)構(gòu)；各階段的實(shí)施措施；會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的硬件配置要求；專業(yè)人員的配備與培訓(xùn)；資金來(lái)源與預(yù)算等。

(二)重視制度規(guī)范，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，數(shù)據(jù)處理手段發(fā)生了根本變化。為了確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的合法性、可靠性、準(zhǔn)確性，必須建立健全必要的制度約束機(jī)制。只有這樣才能保證機(jī)房設(shè)備的安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)檔案安全可靠。重視制度規(guī)范有兩個(gè)層次：從宏觀層面上，國(guó)家要支持、推廣電算化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用。制定相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以增強(qiáng)各行業(yè)間會(huì)計(jì)電算化的通用性；在企業(yè)內(nèi)部管理上，要制定符合本單位特點(diǎn)的電算化會(huì)計(jì)實(shí)施細(xì)則和管理規(guī)定，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)自動(dòng)化與數(shù)據(jù)管理安全性的雙保證。

(三)注重人才培養(yǎng)。培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才

會(huì)計(jì)電算化要求僅作為計(jì)算機(jī)技術(shù)人員、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員或管理人員是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須是復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。因此，企業(yè)要真正做到會(huì)計(jì)電算化，就要造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又專于財(cái)務(wù)管理知識(shí)。能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求的“會(huì)計(jì)—計(jì)算機(jī)一管理”型的復(fù)合型人才。促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。并且對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行，應(yīng)結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)生的同時(shí)，還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)，這樣新老結(jié)合，高、中、低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成，必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。

(四)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化信息平臺(tái)建設(shè)，解決兼容性與安全性問(wèn)題

首先建立統(tǒng)一通用的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)內(nèi)、對(duì)外接口。做到了這一點(diǎn)。即使不同系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)也可以直接使用，不必再做處理，這樣可降低對(duì)操作員的要求，也可最大限度地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。而且，隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛躍發(fā)展，相信在不久的將來(lái)我們的軟件生產(chǎn)將達(dá)到產(chǎn)業(yè)規(guī)模，在操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)方面有自己的拳頭產(chǎn)品。其次要結(jié)合企業(yè)管理特點(diǎn)，在信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)搭建和軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中尋找會(huì)計(jì)電算化信息安全解決方案。確保在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)自動(dòng)化的同時(shí)，保守企業(yè)機(jī)密：另外還要從內(nèi)部管理上強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，電算化系統(tǒng)將向著更加深廣的方向發(fā)展。隨著影響會(huì)計(jì)電算化推廣因素的解決，會(huì)計(jì)自動(dòng)化、準(zhǔn)確性、可靠性、安全性將給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)新的機(jī)遇，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)必將成為一種趨勢(shì)。