電子信息時代的基層圖書館建設初探

王愛華

[摘要]隨著電子信息化、網(wǎng)絡化時代的到來，傳統(tǒng)模式的圖書館服務功能已經(jīng)遠遠不能滿足讀者多樣化的信息需求。在這種現(xiàn)狀下，建立一個集網(wǎng)絡。電子出版物于一體的多功能、現(xiàn)代化電子圖書室已成為必然的趨勢。本文從建立電子圖書室的必要性出發(fā)，剖析基層圖書館建立電子圖書室存在的困難，并提出一些相應的解決對策，擬對基層圖書館如何立足于電子信息時代的發(fā)展作些探討。

[關鍵詞]電子信息時代基層圖書館電子圖書室發(fā)展

隨著電子信息化、網(wǎng)絡化時代的到來，各類電子出版物、檢索數(shù)據(jù)庫等電子信息資源的大量涌現(xiàn)，以印刷型書刊、文獻的流通、閱覽為主的圖書館傳統(tǒng)服務模式受到巨大的挑戰(zhàn)和影響，原有的閱覽設施已經(jīng)遠遠不能滿足讀者多樣化的信息需求。為適應圖書館開展電子文獻信息、服務的需要，在基層圖書館建立一個集網(wǎng)絡、電子出版物于一體的多功能、現(xiàn)代化電子圖書室已成為必然趨勢。

一、建立電子圖書室的必要性分析

(一)電子信息的飛速發(fā)展導致傳統(tǒng)意義上的圖書館借閱業(yè)務逐漸萎縮。

電子圖書室是指一個特定組織范圍內(nèi)用電子方式存貯圖書、期刊的全文內(nèi)容，為用戶提供訪問、檢索、查詢和全文提供服務的信息系統(tǒng)。隨著現(xiàn)代人生活節(jié)奏的加快以及電子計算機、網(wǎng)絡的普及，人們越來越青睞于網(wǎng)上查閱資料、搜索信息、閱讀文章。電子網(wǎng)絡信息時代的到來，讓人們足不出戶就可以知天下事，讀天下文章。與傳統(tǒng)意義上的圖書館相比，電子圖書室有著方便、快捷、容量大等優(yōu)點。而傳統(tǒng)意義上的以印刷型書刊、文獻為主的基層圖書館，受到發(fā)展規(guī)模、場地、環(huán)境、服務等要素的制約，已不能滿足多數(shù)讀者的需求，導致圖書館日益門庭冷落，業(yè)務逐漸萎縮。

(二)電子圖書室的建立彌補了圖書館場地不足的缺陷。

隨著城市化進程的發(fā)展，商品房、商業(yè)區(qū)的大規(guī)模開發(fā)，城市中心土地面積正在急劇縮小。而傳統(tǒng)意義上以印刷型書刊、文獻為主的藏書方式對圖書館的面積、規(guī)模有很高的要求，它不僅要有大面積的藏書室、借書室、閱覽室等等，還要有采編室、收發(fā)室等相關辦公科室。作為基層圖書館，既無權，又無錢，加上很多地方政府對圖書館的發(fā)展建設不夠重視，因此，很難在城市中心地段建設正規(guī)化、規(guī)模化的圖書館。而圖書館如果建在郊區(qū)，則給讀者帶來諸多不便。有些地方的老圖書館。地理位置雖在城市中心，由于建造年代較久，規(guī)模、面積都較小，也不能滿足讀者的需求。在這種情況下。電子圖書室表現(xiàn)出了它特有的優(yōu)點，基本上只要求有一個大規(guī)模的空間，裝上相應的電腦設備，就能滿足讀者讀書、看報、查資料等各項要求了。電子網(wǎng)絡藏書容量大，對場地大小無特殊要求，無疑是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的首選。

(三)電子圖書室彌補了基層圖書館藏書量在逐年減少的問題。

傳統(tǒng)意義上的公共圖書館，每年都要投入相當一部分的資金去購買新書、報紙、雜志，隨著物價的上漲，書籍、報紙、雜志的價格漲幅也很大，原來只需幾元甚至幾角錢一本的書現(xiàn)在要賣十幾元甚至幾十元，而政府對圖書館經(jīng)費的增加遠跟不上書本的漲幅，在資金不足的情況下，圖書館的購書能力得不到提高。同時，以印刷版為主的書籍破損快、折舊率高，每年都在大量減少。舊書毀損，新書購買量下降，導致很多基層圖書館的藏書量在逐年減少。而網(wǎng)絡化、信息化的電子圖書室，不用紙張實物，不存在破損、蟲蛀、火燒、雨淋等折舊，可以說是取之不盡。用之不竭。

(四)電子圖書室滿足了更多讀者的需求。

現(xiàn)代人的生活節(jié)奏加快，都追求高效、快速，這是電子圖書室的又一大明顯特征。要查自己想要的資料，傳統(tǒng)的圖書館藏書，要花大量的時間在成堆的書刊中找到相應的書本，還要花大量的時間去翻看整本書，找到的還只是個別觀點或資料，而在電子圖書室中，讀者只要在電腦的搜索欄中鍵入相應的關鍵詞，電腦中便會顯示出與之相關的所有信息、資料內(nèi)容，大大節(jié)省了讀者搜索查找的時間，同時，各種相關觀點、信息、資料給了讀者更多選擇的空間，從而迎合了更多讀者的需求。

二、建立電子圖書室存在的困難

(一)財政對基層圖書館的投入不足，導致發(fā)展基金短缺。

由于公共圖書館是非營利性的公益機構，它的運營經(jīng)費統(tǒng)一由基層財政撥款，而稍有財力的地方政府往往把錢投在了工業(yè)項目、經(jīng)濟發(fā)展、基礎設施、教育等事業(yè)，又因圖書文化事業(yè)一直未被列入關系國計民生的問題之列，所以基層政府對此的投入相當有限，所撥之款只夠維持圖書館的基本運營，嚴重制約了其發(fā)展空間。而電子圖書室的建立，前期必須要有一筆大的資金投入用以購買電腦設備、安裝網(wǎng)絡設施，這對資金問題是一個挑戰(zhàn)。

(二)工作人員不能完全勝任電子信息時代的工作需求。

基層圖書館工作人員不能完全勝任電子信息時代的工作需求的主要原因有：1、基層圖書館的工作人員普遍存在年齡結構較大，基礎學歷較低的特點，導致他們接受現(xiàn)代化的電子設備的能力相對較弱。2、傳統(tǒng)的借閱方式都是簡單的手工操作，編個號，登個記，簡單機械，易懂、易學、易做，與現(xiàn)代化、高科技的電腦操作截然不同。3、因工作性質(zhì)、資金不足等原因，基層圖書館工作人員幾乎沒有機會參加任何業(yè)務培訓，更談不上對他們進行還未在基層圖書館開設的電子圖書室的專業(yè)電腦培訓了。

三、建立電子圖書室的對策分析

(一)爭取政府的首期資金投入。

建立電子圖書室要購買一批電腦設備，要有相應的配件設施、網(wǎng)絡布局，還要聘請專業(yè)的技術人員，所以首期需要投入的資金較多。但從長遠角度出發(fā)，電子圖書室的設立在資金投入方面要比傳統(tǒng)意義上的圖書館少很多，因為傳統(tǒng)意義上的圖書館每年都要花相當一部分資金去購買新書、報紙、雜志等，而電子圖書室節(jié)約出了購書的資金，只需投入少量的基本維護費用?；鶎庸矆D書館是非營利性組織，是基層人民群眾精神文化的汲取之處，應向有關部門說明設立電子圖書室的重要性和必要性，以及從長遠上看對資金投入的節(jié)約度，爭取政府財政的資金支持。

(二)加強對工作人員相關業(yè)務的培訓。

圖書館作為集文化、教育、宣傳、信息傳播、服務于一體的社會公益機構，工作人員自身的道德文化素質(zhì)對圖書館建設有著舉足輕重的影響。特別是建立電子圖書室，對工作人員所具備的能力要求更高。計算機作為現(xiàn)代電子圖書室中的基本工具，必須人人懂，個個精，而這些現(xiàn)代化的電腦知識不是依靠工作人員自身的學習就能夠掌握的，要通過加強計算機、網(wǎng)絡技術知識的專業(yè)培訓才能完成。作為單位，應該為工作人員的電腦業(yè)務培訓提供資金、師資、場地等各方面的支持，為工作人員業(yè)務素質(zhì)的提高提供各種保障，主觀配合客觀，提升基層圖書館的檔次，更好地為基層人民群眾服務。