青海省圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)淺議

隨著圖書館事業(yè)的發(fā)展，地方文獻(xiàn)的重要作用日趨顯著，不少圖書館都把地方文獻(xiàn)作為本館的特色館藏，不斷加強(qiáng)其建設(shè)、開發(fā)和利用的力度，取得了一定的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。我館的地方文獻(xiàn)建設(shè)，經(jīng)過近幾年的調(diào)整、規(guī)范，為更好地開發(fā)、利用打下了基礎(chǔ)。在開發(fā)利用的同時，如何加強(qiáng)其建設(shè)，是擺在我們面前的重要課題。

一、我館地方文獻(xiàn)建設(shè)現(xiàn)狀

我館地方文獻(xiàn)搜集、整理、利用工作，早在上世紀(jì)80年代初，就由原歷史資料部下設(shè)的地方文獻(xiàn)組承擔(dān)，并設(shè)有地方文獻(xiàn)專藏庫。搬入新館后，于1997年正式成立了地方文獻(xiàn)部（后改為地方文獻(xiàn)中心），設(shè)有地方文獻(xiàn)閱覽室。地方文獻(xiàn)中心現(xiàn)有工作人員11人，其中具有高級專業(yè)技術(shù)職稱的3人，中級職稱6人，初級職稱2人。幾年來，地方文獻(xiàn)中心在地方文獻(xiàn)的搜集、整理和開發(fā)利用方面做了許多有益的工作。

(一)地方文獻(xiàn)的征集工作

地方文獻(xiàn)征集工作是地方文獻(xiàn)建設(shè)的基礎(chǔ)工作。我館地方文獻(xiàn)的征集工作采用呈繳、征集采購、走訪等形式，其中以呈繳本方式為主，其他方式為輔。對于一些非正規(guī)出版物，由于其不正規(guī)的發(fā)行渠道，造成征集困難。征集人員一旦獲取信息，能夠及時上門征求。另外還設(shè)立了“青海文化名人專題庫”，面向社會廣泛征集青海文化名人的個人著述及作品。經(jīng)過多年的征集積累，我館地方文獻(xiàn)逐漸形成了具有地方性特色的獨(dú)立的、多種載體構(gòu)成的藏書體系。

（二）地方文獻(xiàn)的整理工作

我館對地方文獻(xiàn)工作的管理在遷入新館前存在著不少問題：如各種類型的文獻(xiàn)存在著交叉現(xiàn)象，有的應(yīng)屬于報紙類的小報被歸入期刊中，而有些屬于期刊類的文獻(xiàn)則被歸入圖書資料中；又如期刊按規(guī)定應(yīng)按字順排架，但實(shí)際上卻只是把解放前期刊與解放后期刊分開排列，從而形成兩個頭。地方報紙則無統(tǒng)一排架、分散陳列等等，這些混亂現(xiàn)象顯然不利于管理和利用。針對這些問題，遷入新館后，特設(shè)了地方文獻(xiàn)閱覽室，工作人員根據(jù)地方文獻(xiàn)形式上的特征對原有的文獻(xiàn)進(jìn)行規(guī)范整理，使各類文獻(xiàn)涇渭分明，排列有序。對新征集到的文獻(xiàn)亦嚴(yán)格按收藏規(guī)定進(jìn)行分類管理，從而為藏書組織、讀者服務(wù)、開發(fā)利用乃至數(shù)據(jù)庫建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用工作

目前，我館已收藏各類青海地方文獻(xiàn)資料近2萬冊（件），在我省經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)中發(fā)揮了一定的作用。我館為省內(nèi)新修的各類方志的編撰提供了大量的文獻(xiàn)資料，博得學(xué)者的廣泛好評。如經(jīng)考證大量古籍和史料，為省新聞出版局編纂《青海出版志》提供了一篇3000多字的《清代民國間青海早期圖書雕刻印出版情況》的考證資料。現(xiàn)在新修的各種地方志書和專業(yè)志書都是利用我館地方文獻(xiàn)資料后所創(chuàng)造出來的學(xué)術(shù)成果。還有一些讀者長期利用我館地方文獻(xiàn)資料后，著書立說。如原省社會科學(xué)院研究員趙秉理編輯出版的《格薩爾集成》第1-5卷；青海社會科學(xué)院院長趙宗福同志編輯出版的《歷代詠青詩選》、《歷代詠藏詩選》、《花兒通論》等書。我館地方文獻(xiàn)開發(fā)以二次文獻(xiàn)為基礎(chǔ)，在1988年編輯出版了《館藏青海文獻(xiàn)目錄》，又編制了《館藏青海旅游專題索引》、《館藏青海世居民族專題索引》等，為讀者更好地利用我館地方文獻(xiàn)資料創(chuàng)造了條件。

二、我館地方文獻(xiàn)建設(shè)中存在的問題

我館地方文獻(xiàn)建設(shè)，盡管在過去幾年里取得一定的成績，但與地方文獻(xiàn)工作本身的要求和兄弟省工作水平相比，還有一定的差距和問題，突出表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）文獻(xiàn)資源基礎(chǔ)薄弱

由于種種原因，我館地方文獻(xiàn)資源基礎(chǔ)較為薄弱，各種文獻(xiàn)資料只有2萬冊（件），并且存在藏書結(jié)構(gòu)比例失調(diào)、文獻(xiàn)載體類型單一等問題。如我館地方文獻(xiàn)中社會科學(xué)方面的資料比較豐富，幾乎占了70%，而自然科學(xué)方面、應(yīng)用技術(shù)學(xué)科等方面，有關(guān)本地區(qū)的調(diào)查統(tǒng)計(jì)、情況介紹、科研成果或具有本地區(qū)特點(diǎn)的研究論著則相對收集較少。從1987年全省文獻(xiàn)資源調(diào)查統(tǒng)計(jì)中可以看出，我館地方文獻(xiàn)收集基本沒有達(dá)到完整級、研究級，收藏水平低。近幾年，盡管總量有所增加，但文獻(xiàn)的系統(tǒng)性、完整性仍未得到根本改善。

（二）地方文獻(xiàn)工作的形式單一

這幾年，我館雖對地方文獻(xiàn)的意義和作用有所認(rèn)識，但是地方文獻(xiàn)工作還是停滯在傳統(tǒng)的工作套路中，文獻(xiàn)征集的主要渠道是依靠政策的扶持，靠其他方式征集到的文獻(xiàn)不僅數(shù)量少，而且質(zhì)量不高。讀者服務(wù)工作也只限于傳統(tǒng)的“二傳手”式的書刊借閱形式。地方文獻(xiàn)工作狀況不能適應(yīng)信息時代對圖書館工作的要求。

（三）開發(fā)利用不足

系統(tǒng)開發(fā)和專題研究不足，索引、目錄載體單一，索取、查閱不便；沒能把文獻(xiàn)資源的優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為研究成果優(yōu)勢，研究課題不明，研究成效甚微。而館外的一些研究人員在充分利用我館地方文獻(xiàn)后，卻屢有著述。

三、加強(qiáng)地方文獻(xiàn)建設(shè)的對策

（一）多渠道、多方式、多載體的征集，是增加地方文獻(xiàn)資源總量的途徑

由于地方文獻(xiàn)出版物發(fā)行的復(fù)雜情況以及不貫徹呈繳本制度等多種原因，給征集工作帶來一定的困難。因此地方文獻(xiàn)的征集不能僅僅依靠呈繳本方式，還必須根據(jù)實(shí)際情況采用上門征求、交換、復(fù)制等多種方式補(bǔ)充藏書。在載體形式上要不拘一格，使非紙質(zhì)載體的文獻(xiàn)比例增加，不斷豐富內(nèi)容。

（二）盡快建立省級地方文獻(xiàn)收藏中心

全省的地方文獻(xiàn)工作不是省級公共圖書館一家所能承擔(dān)的，公共圖書館只能側(cè)重于收藏正式出版的圖書資料。因此要加強(qiáng)與省檔案館、省博物館、省社會科學(xué)院、省民族學(xué)院民研所、省情報所、省黨校、省內(nèi)各大專院校圖書資料部門的聯(lián)系，加強(qiáng)征集、保證重點(diǎn)、保持特色，在我館建立起以收藏地方志、地方性百科全書、年鑒、辭典、手冊、圖錄、地方史料、地方人物傳記資料、地方報刊為主的省級地方文獻(xiàn)收藏中心，這將對全省地方文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)和形成本地區(qū)地方文獻(xiàn)研究中心起到積極的促進(jìn)作用。

（三）加快地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)

各地文獻(xiàn)信息需求一般是有鮮明的地域特色，所以，地方文獻(xiàn)作為一種特殊館藏，應(yīng)該利用數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)充分開發(fā)和利用。建立特色數(shù)據(jù)庫的原則應(yīng)當(dāng)是本館特有的資源并且對讀者有用的，它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)自身價值的重要依據(jù)，是實(shí)現(xiàn)信息資源共建共享的必由之路。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是圖書館自動化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)，特色數(shù)據(jù)庫是構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)信息的基本成分。它的建設(shè)要充分融入資源共享與資源保障體系，要充分考慮特色，有特色才有應(yīng)用價值，才有在資源保障體系中共享的價值。隨著圖書館現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程，地方文獻(xiàn)作為一種重要的資源建設(shè)，需要圖書館加大投入力度，竭盡全力購入設(shè)備和技術(shù)，將其建設(shè)成為數(shù)字化產(chǎn)品書目數(shù)據(jù)庫、二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，為地方文獻(xiàn)的利用，為實(shí)現(xiàn)資源共享，為本地區(qū)社會發(fā)展提供基本地方歷史依據(jù)。

（四）專題式的研究和開發(fā)是提高地方文獻(xiàn)使用效益的根本

要轉(zhuǎn)變地方文獻(xiàn)工作觀念，充分認(rèn)識信息時代圖書館必須完成從組織文獻(xiàn)到組織知識的轉(zhuǎn)變，逐步將傳統(tǒng)的從以文獻(xiàn)載體為對象，做一般描述性的揭示，逐步深化至以文獻(xiàn)所包含的各種專題信息單元的開發(fā)利用。應(yīng)該以二次文獻(xiàn)工作為文獻(xiàn)信息開發(fā)的基礎(chǔ)，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)專題目錄、索引的編制工作，以專題式的研究和開發(fā)主動為社會有關(guān)部門提供知識服務(wù)，使文獻(xiàn)資源優(yōu)勢真正轉(zhuǎn)化為知識優(yōu)質(zhì)、成果優(yōu)勢，甚至還能帶來可觀的創(chuàng)收收入。

參考文獻(xiàn)：

[1]張武耕,李玲.地方文獻(xiàn)工作五十年之探討[J].圖書館文壇，1999（1）.

[2]黃俊貴.地方文獻(xiàn)工作芻議[J].中國圖書館學(xué)報，1999（1）.

(作者簡介：王永紅（1966—）女，漢族，青海省圖書館助理館員。)