會(huì)計(jì)信息化建設(shè)人才培養(yǎng)實(shí)訓(xùn)體系的研究

魏 玲

[摘要]本文針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所需人才的能力需求設(shè)計(jì)了一套實(shí)訓(xùn)體系，該體系分階段進(jìn)行，包括ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)一物理沙盤(pán)+電子沙盤(pán)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化綜合實(shí)訓(xùn)、模擬企業(yè)綜合業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施實(shí)訓(xùn)五個(gè)階段。重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力、應(yīng)用能力、分析設(shè)計(jì)能力和實(shí)施能力。該體系為會(huì)計(jì)信息化的人才培養(yǎng)搭建了平臺(tái)，并且可以對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的不同階段所需人才的能力要求進(jìn)行模塊的選擇。因此稱(chēng)之為“平臺(tái)+模塊”的實(shí)訓(xùn)體系。該體系注重能力培養(yǎng)的層次性、連貫性，培養(yǎng)學(xué)生的綜合實(shí)踐能力，對(duì)實(shí)現(xiàn)學(xué)生和企業(yè)會(huì)計(jì)信息化所需人才的無(wú)縫對(duì)接進(jìn)行了有效探索。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)信息化建設(shè)；實(shí)訓(xùn)體系；實(shí)施能力

一、引言

隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的日漸復(fù)雜多樣化、競(jìng)爭(zhēng)范圍的擴(kuò)大、信息處理技術(shù)特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展等一系列變化，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中更及時(shí)準(zhǔn)確地獲取相關(guān)財(cái)務(wù)信息變得尤為重要。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式以及單純的核算型電算化已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。會(huì)計(jì)信息化成為會(huì)計(jì)工作發(fā)展的方向，企業(yè)信息化離不開(kāi)會(huì)計(jì)信息化，會(huì)計(jì)信息化改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入形式、處理內(nèi)容、處理流程、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)生成與管理以及會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，這些改變也直接影響了會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容和方式。首先，會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)人員從繁瑣的賬務(wù)工作中擺脫出來(lái)，從而把更多的精力投入到信息分析和利用、預(yù)測(cè)決策等創(chuàng)造性的工作中，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)工作范圍。其次，會(huì)計(jì)信息化要求為決策者提供適時(shí)的會(huì)計(jì)信息，為決策服務(wù)，改變了會(huì)計(jì)提供信息的方式。再次，會(huì)計(jì)信息化要求重視業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理流程，為此，會(huì)計(jì)人員還必須參與企業(yè)信息系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)和實(shí)施，在企業(yè)中確保其傳統(tǒng)的重要地位。

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)人員主要包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理咨詢?nèi)藛T、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)人員、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施人員、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用人員等。在企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，他們?cè)诓煌碾A段分別承擔(dān)不同的任務(wù)，他們能力水平的高低往往決定會(huì)計(jì)信息化的成敗。因此對(duì)這些人員能力的培養(yǎng)就顯得尤為重要，而實(shí)訓(xùn)是提高會(huì)計(jì)信息化人員能力的最佳方式，在校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)、會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)或者信息管理與信息系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生在學(xué)好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論課程和必要的計(jì)算機(jī)課程后，進(jìn)行相應(yīng)的實(shí)訓(xùn)，能將相應(yīng)的理論知識(shí)進(jìn)行有效的整合，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施階段不同人員所具備的不同能力進(jìn)行培養(yǎng)。本實(shí)訓(xùn)方案為會(huì)計(jì)信息化的人才培養(yǎng)搭建了平臺(tái)，并且可以對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的不同階段所需人才的能力要求進(jìn)行模塊的選擇。因此我們稱(chēng)之為“平臺(tái)+模塊”的實(shí)訓(xùn)體系。

二、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)人才實(shí)訓(xùn)體系

(一)ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)一物理沙盤(pán)+電子沙盤(pán)

該實(shí)訓(xùn)主要解決“ERP是什么?”的問(wèn)題。ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)憑借其極強(qiáng)的體驗(yàn)性、互動(dòng)性、實(shí)戰(zhàn)性、競(jìng)爭(zhēng)性、綜合性、有效性的特點(diǎn)，正被各類(lèi)院校的相關(guān)專(zhuān)業(yè)所認(rèn)可和接受。沙盤(pán)課程因其直觀性、動(dòng)手操作性、團(tuán)隊(duì)合作性而深受學(xué)生的喜歡，也因其教學(xué)方式的新穎性而為大家所關(guān)注，幾乎成為經(jīng)濟(jì)管理類(lèi)實(shí)踐教學(xué)的首選，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)貫穿于企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的全面理解是會(huì)計(jì)信息化人員的基本要求，而ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)是學(xué)生全面理解企業(yè)業(yè)務(wù)流程的平臺(tái)，在ERP沙盤(pán)模擬中，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)占有核心位置，通過(guò)沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)可以使學(xué)生全面了解企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作，理解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響。

沙盤(pán)實(shí)訓(xùn)涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃、物料需求計(jì)劃、資金需求計(jì)劃、市場(chǎng)與銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析、團(tuán)隊(duì)溝通與建設(shè)等多方面內(nèi)容。對(duì)于信息管理與信息系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)學(xué)生來(lái)說(shuō)，通過(guò)物理沙盤(pán)能夠整體熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)流程，熟悉經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的主要業(yè)務(wù)以及相互之間的聯(lián)系，同時(shí)通過(guò)熟悉規(guī)則，制訂經(jīng)營(yíng)方案，經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，初步體驗(yàn)管理的復(fù)雜性和競(jìng)爭(zhēng)的激烈性。由于進(jìn)行物理沙盤(pán)的過(guò)程中規(guī)則比較復(fù)雜，學(xué)生很難全部記清，這就導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)無(wú)意識(shí)的犯錯(cuò)誤，或有意識(shí)的鉆空子，而又很難被發(fā)現(xiàn)，即使被發(fā)現(xiàn)，有些操作也無(wú)法可逆，使得競(jìng)爭(zhēng)失去了公平性，因此在進(jìn)行了至少兩輪的物理沙盤(pán)后可以將物理沙盤(pán)與電子沙盤(pán)并用，這樣可以有效地控制局面。監(jiān)控運(yùn)營(yíng)過(guò)程，也可以在一定程度上防止學(xué)生出現(xiàn)失誤。特別提醒的是不要開(kāi)始就只用電子沙盤(pán)而舍棄物理沙盤(pán)，因?yàn)樯潮P(pán)培訓(xùn)的目的不僅僅是為了競(jìng)爭(zhēng)，獲得輸贏的結(jié)果，更重要的是通過(guò)沙盤(pán)盤(pán)面和教具感受運(yùn)營(yíng)的過(guò)程，體驗(yàn)經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)流程以及運(yùn)營(yíng)中的物流、信息流和資金流的運(yùn)動(dòng)。而電子沙盤(pán)雖然能有效地監(jiān)控過(guò)程，加快進(jìn)程，但缺乏實(shí)物感，因此物理沙盤(pán)和電子沙盤(pán)并用是最好的選擇。

(二)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化綜合實(shí)訓(xùn)

該實(shí)訓(xùn)主要解決“會(huì)計(jì)軟件怎么用?”的問(wèn)題。通過(guò)ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)，學(xué)生對(duì)企業(yè)的管理過(guò)程已經(jīng)有了一定的感性認(rèn)識(shí)，接下來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化綜合實(shí)訓(xùn)。成熟的會(huì)計(jì)軟件涵蓋資金流運(yùn)動(dòng)的全部過(guò)程，包括應(yīng)收、應(yīng)付、存貨核算、銀行對(duì)賬、總賬、報(bào)表等模塊，通過(guò)該實(shí)訓(xùn)?？梢蕴岣邔W(xué)生的財(cái)務(wù)軟件操作能力，整體掌握會(huì)計(jì)軟件各個(gè)模塊之間的控制關(guān)系。目前國(guó)內(nèi)眾多高校會(huì)計(jì)軟件的實(shí)驗(yàn)主要是分模塊獨(dú)立進(jìn)行的。數(shù)據(jù)量小，周期短，并且數(shù)據(jù)不夠連貫，沒(méi)有將完整的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施到軟件中，這樣對(duì)各模塊之間數(shù)據(jù)的聯(lián)系和模塊控制關(guān)系理解不深。本實(shí)訓(xùn)將進(jìn)行至少兩個(gè)周期的數(shù)據(jù)錄入，數(shù)據(jù)覆蓋企業(yè)管理的所有主要業(yè)務(wù)，保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性和連貫性。在可能的情況下加入供應(yīng)鏈管理，將采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存模塊納入信息化管理中，將資金流與信息流統(tǒng)一起來(lái)，這樣學(xué)生通過(guò)對(duì)軟件的學(xué)習(xí)和操作過(guò)程，熟練掌握會(huì)計(jì)軟件的功能，理解企業(yè)信息化管理的完整過(guò)程，充分感受企業(yè)經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性。

(三)模擬企業(yè)綜合業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)

該實(shí)訓(xùn)主要解決“企業(yè)管理中每項(xiàng)工作怎么做?”的問(wèn)題。ERP沙盤(pán)雖然可以從企業(yè)整體角度理解企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作，但對(duì)于會(huì)計(jì)信息化人才來(lái)說(shuō)，僅掌握這些內(nèi)容是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，因?yàn)閷?lái)要進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)以及實(shí)施，對(duì)業(yè)務(wù)的了解必須全面具體，而沙盤(pán)模擬企業(yè)運(yùn)營(yíng)中各環(huán)節(jié)都不夠細(xì)致。例如會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)僅僅停留在填制管理費(fèi)用明細(xì)表、編制簡(jiǎn)單的資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表，成本的計(jì)算不夠具體，會(huì)計(jì)分錄編制和賬簿的登記也沒(méi)做具體要求，生產(chǎn)環(huán)節(jié)，產(chǎn)品僅抽象為P產(chǎn)品，BOM和制程規(guī)劃體現(xiàn)得不夠具體、過(guò)于簡(jiǎn)化。無(wú)法體驗(yàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的采集、處理和傳遞的過(guò)程。

基于以上情況，進(jìn)行模擬企業(yè)綜合業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)，即將生產(chǎn)制造企業(yè)移入學(xué)校，模擬企業(yè)生產(chǎn)真實(shí)的產(chǎn)品，可以根據(jù)學(xué)校自身情況選擇一種產(chǎn)品，我們選擇的是學(xué)校更新?lián)Q代淘汰的電腦，將舊電腦拆卸成的組件作為原材料，將電腦的組裝過(guò)程編制成制程規(guī)劃，電腦組裝結(jié)構(gòu)形成BOM清單，企業(yè)由生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢等部門(mén)組成。每個(gè)部門(mén)在每項(xiàng)業(yè)務(wù)中要填寫(xiě)真實(shí)的單據(jù)，部門(mén)之間的信息靠單據(jù)進(jìn)行傳遞，生產(chǎn)部要填制生產(chǎn)通知單給車(chē)間、填寫(xiě)領(lǐng)料單給倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)出庫(kù)

單和入庫(kù)單登記材料保管賬，車(chē)間進(jìn)行電腦的組裝生產(chǎn)。并進(jìn)行工時(shí)記錄，財(cái)務(wù)部要根據(jù)原始憑證填制記賬憑證、并登記各種賬簿、根據(jù)直接材料費(fèi)、直接人工費(fèi)以及制造費(fèi)用計(jì)算不同類(lèi)型電腦產(chǎn)品的成本，期末編制會(huì)計(jì)報(bào)表，模擬企業(yè)實(shí)訓(xùn)使學(xué)生親自參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程，完成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各種會(huì)計(jì)信息的采集和處理，通過(guò)真實(shí)的單據(jù)填寫(xiě)及傳遞來(lái)體會(huì)信息流的運(yùn)動(dòng)、通過(guò)會(huì)計(jì)信息的處理和傳遞體會(huì)資金流的運(yùn)動(dòng)、通過(guò)產(chǎn)品的生產(chǎn)加工體會(huì)物流的運(yùn)動(dòng)。學(xué)生在實(shí)訓(xùn)中的角色更具體，通過(guò)輪崗、角色互換，獲得相應(yīng)的職業(yè)能力培訓(xùn)，縮短學(xué)生畢業(yè)時(shí)進(jìn)入工作崗位的心理、技能和職位的轉(zhuǎn)換期，實(shí)現(xiàn)零距離就業(yè)，同時(shí)為后期會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施實(shí)訓(xùn)奠定基礎(chǔ)。

(四)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)

該實(shí)訓(xùn)解決“會(huì)計(jì)軟件怎樣設(shè)計(jì)?”的問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息化人員的一部分是會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)人員，因此信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)能力尤為重要，本實(shí)訓(xùn)基于前面介紹的模擬企業(yè)綜合業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)的業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)查和業(yè)務(wù)流程分析，由于學(xué)生已經(jīng)經(jīng)歷了親歷親為的實(shí)踐，對(duì)被調(diào)查的仿真企業(yè)十分熟悉，避免了以往的通過(guò)查資料或憑空想象來(lái)分析業(yè)務(wù)。由于學(xué)生的經(jīng)驗(yàn)和能力相對(duì)有限，因此設(shè)計(jì)的系統(tǒng)相對(duì)于商品化會(huì)計(jì)軟件的功能要簡(jiǎn)化許多。主要是將所學(xué)的系統(tǒng)分析的工具和方法綜合運(yùn)用，設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、ER圖、功能模塊圖，設(shè)計(jì)出關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)以及進(jìn)行程序設(shè)計(jì)，最后進(jìn)行系統(tǒng)功能的測(cè)試。本實(shí)訓(xùn)中設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)將由多名學(xué)生協(xié)作完成，可以按照系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的階段進(jìn)行分工，分別承擔(dān)分析人員、設(shè)計(jì)人員、編程人員、測(cè)試人員等角色，也可以按照業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行分工，分別承擔(dān)應(yīng)收、應(yīng)付、總賬、報(bào)表等不同子系統(tǒng)的分析設(shè)計(jì)。通過(guò)本實(shí)訓(xùn)讓學(xué)生充分體會(huì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的各個(gè)階段、編寫(xiě)每個(gè)階段的文檔資料，并且保持各階段文檔之間連貫性。同時(shí)也讓學(xué)生感覺(jué)到任何一個(gè)系統(tǒng)的成功設(shè)計(jì)不是一個(gè)人能完成的，是需要靠團(tuán)隊(duì)成員的分工協(xié)作和配合來(lái)完成。

(五)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施實(shí)訓(xùn)

該實(shí)訓(xùn)解決“企業(yè)怎樣實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)?”的問(wèn)題。該實(shí)訓(xùn)培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人員的咨詢和實(shí)施能力。結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)制定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施方案、進(jìn)行實(shí)施工作是本實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容。如果上面的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)中設(shè)計(jì)的系統(tǒng)比較成功，功能比較完善的話，可以將此系統(tǒng)實(shí)施于模擬企業(yè)；否則可以選擇商品化軟件進(jìn)行實(shí)施工作。

深入分析該企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程，并基于ERP的管理思想進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，對(duì)企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)、管理、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、采購(gòu)、人力資源等方面的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合，使物流、資金流、信息流的循環(huán)和周轉(zhuǎn)更趨通暢。

設(shè)計(jì)企業(yè)信息化實(shí)施方案。包括網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的實(shí)施和軟件系統(tǒng)的實(shí)施。根據(jù)企業(yè)的部門(mén)分布和業(yè)務(wù)流程，建立網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃方案。包括網(wǎng)絡(luò)布線、交換機(jī)、路由器的調(diào)試，配置服務(wù)器等。其后進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的安裝調(diào)試，然后進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的初始化工作，將模擬企業(yè)一個(gè)會(huì)計(jì)周期期初的各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分類(lèi)、編碼，形成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)，錄入到系統(tǒng)中，測(cè)試通過(guò)，初始化工作完成。本實(shí)訓(xùn)中指導(dǎo)教師應(yīng)具有企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。系統(tǒng)實(shí)施的成功與否很大程度上決定企業(yè)信息化建設(shè)的成敗，具有實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能力的學(xué)生也是非常受企業(yè)歡迎的，因此本實(shí)訓(xùn)在整個(gè)實(shí)訓(xùn)體系中是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

三、結(jié)語(yǔ)

ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)一物理沙盤(pán)+電子沙盤(pán)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化綜合實(shí)訓(xùn)、模擬企業(yè)綜合業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施實(shí)訓(xùn)五個(gè)實(shí)訓(xùn)為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的人才培養(yǎng)搭建了實(shí)訓(xùn)平臺(tái)，基于這個(gè)平臺(tái)可以對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的不同階段所需人才的能力要求進(jìn)行模塊的選擇。該體系注重能力培養(yǎng)的系統(tǒng)性、層次性、連貫性和可操作性，培養(yǎng)學(xué)生的綜合實(shí)踐能力，對(duì)實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生與企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所需人才的零距離奠定了基礎(chǔ)。