順應(yīng)變化是贏家

周　勝

與2003年肆虐的“非典”相比，如今這場(chǎng)彌漫全球“金融危機(jī)”稍顯漫長(zhǎng)了一些。但相比之下，顯然前者對(duì)酒店服務(wù)行業(yè)的影響更為直接，而后者卻能給酒店服務(wù)行業(yè)帶來更多改變，尤其是在HR的管理方法和策略方面。

不同的“過冬”方式

2003年初夏的“非典”，是商貿(mào)飯店開業(yè)七年遇到的第一個(gè)較大的危機(jī)，當(dāng)時(shí)冷淡的生意使公司內(nèi)部產(chǎn)生了恐慌情緒，由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，商貿(mào)飯店在沈陽同行業(yè)中率先進(jìn)行了一系列偏激的行動(dòng)——“裁員”就是其中之一。

根據(jù)當(dāng)時(shí)的法律法規(guī)，我們首先把試用期內(nèi)的新員工解除了勞動(dòng)合同，而合同到期的員工(除關(guān)鍵崗位外)不再續(xù)簽。同時(shí)，其他在職員工被強(qiáng)制進(jìn)行無薪休假，無薪假期比例從50％到80％不等，這些舉措嚴(yán)重地傷害了員工的感情。然而誰也沒想到僅隔三個(gè)多月，“非典”就過去了，市場(chǎng)開始復(fù)蘇甚至產(chǎn)生了“井噴”現(xiàn)象，由于當(dāng)初的過度裁員，飯店嚴(yán)重“貧血”，領(lǐng)導(dǎo)又要求我們盡快為各個(gè)部門招聘新員工，而我們?cè)谧畛醯膬蓚€(gè)月幾乎招不到合適的員工——就是因?yàn)槠さ牟脝T行為在一定程度上導(dǎo)致公眾對(duì)我們的飯店產(chǎn)生了信任危機(jī)……

由于有了前車之鑒，在面對(duì)此次“危機(jī)”時(shí)，商貿(mào)飯店采取了與上次截然不同的“過冬”方式，與全體員工患難與共，風(fēng)雨同舟。

措施一：以自然減員的方式來緊縮人員編制，“非典”時(shí)那種大規(guī)模的裁員并沒有出現(xiàn)。

措施二：由工會(huì)出面與員工協(xié)商，希望員工(包括各個(gè)部門的管理層)能放棄法定節(jié)假日的加班費(fèi)，改為1：2換休(加班一天，換休兩天)。

措施三：在2009年的年度調(diào)薪計(jì)劃實(shí)施過程中，經(jīng)理級(jí)以上人員沒有任何工資增長(zhǎng)，但全體基層員工的工資仍然按計(jì)劃得到4％的普調(diào)。

措施四：調(diào)整員工活動(dòng)計(jì)劃。為提升員工士氣，盡管是在“危機(jī)”期間，商貿(mào)飯店仍然為員工組織了較為豐富的業(yè)余活動(dòng)，這些活動(dòng)的特點(diǎn)是趣味性強(qiáng)且成本較低。僅通過這一項(xiàng)調(diào)整，和去年相比我們就節(jié)省了10萬余元的費(fèi)用。

通過上述措施，不僅有效縮減了運(yùn)營(yíng)成本，在員工中也得到了普遍的支持，員工有信心和飯店齊心協(xié)力，共同走出“嚴(yán)冬”，迎接“春天”。

戰(zhàn)略與角色的新定位

在戰(zhàn)略層面，我們采取復(fù)合型的人力資源戰(zhàn)略，即對(duì)于重要、關(guān)鍵的部門和崗位，我們采取進(jìn)攻型或者說是集中型的人力資源戰(zhàn)略。例如：經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不好，企業(yè)往往會(huì)凍結(jié)招聘計(jì)劃，收縮戰(zhàn)線以抵御“寒冬”，而我們公司卻在這個(gè)時(shí)候給市場(chǎng)部招聘了兩名外籍銷售經(jīng)理，集中負(fù)責(zé)開發(fā)鎖定的海外市場(chǎng)，以此來進(jìn)一步提高公司在同業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。而對(duì)于那些相對(duì)比較簡(jiǎn)單的部門和崗位，我們則采取防守型的戰(zhàn)略，緊縮編制，提高工作效率，簡(jiǎn)化流程，盡量減少這些部門的人工成本。

正常經(jīng)營(yíng)時(shí)期，作為企業(yè)制定和執(zhí)行戰(zhàn)略計(jì)劃的重要成員，HR部門更多從事的卻是單一功能的事務(wù)性工作?！拔C(jī)”來臨，宏觀環(huán)境的變化使企業(yè)的管理重心由外部轉(zhuǎn)向內(nèi)部，HR部門終于有機(jī)會(huì)從幕后走向了前臺(tái)，這就給了HR部門一次重新定位的良機(jī)。

“危機(jī)”中的HR部門更多的是在扮演“調(diào)解人”的角色——“一手托兩家”，既要兼顧公司的利益，又要考慮員工的利益：要滿足企業(yè)發(fā)展與員工成長(zhǎng)的雙重需要，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏；要確保公司不能失去人心，公司內(nèi)部的凝聚力是決定“戰(zhàn)勝危機(jī)”的重要因素；要讓員工懂得“皮之不存，毛將焉附”的道理，只有雙方緊密配合，都作出適當(dāng)犧牲，才能與企業(yè)共同走出困境，才能使個(gè)人與組織得到協(xié)同的、可持續(xù)性的發(fā)展。

考核的適度調(diào)整

企業(yè)的終極目標(biāo)是追求利潤(rùn)最大化。無論是在經(jīng)營(yíng)繁榮期還是蕭條期，老板對(duì)員工的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)都是“鞭打快馬”，只上不下型的。老板無時(shí)無刻不在想著如何提高業(yè)績(jī)考核指標(biāo)，因?yàn)閷?duì)他來說利潤(rùn)最大化是永無止境的。

在“危機(jī)”期間老板通過提高員工的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)來提升公司的運(yùn)行效率的確是一個(gè)非常聰明的舉動(dòng)。首先，“危機(jī)”期間，公司的業(yè)務(wù)量必然會(huì)受到影響。在這個(gè)時(shí)候提出這樣的要求就顯得再正常不過了，公司不動(dòng)聲色間順理成章地適當(dāng)提高了業(yè)績(jī)考核指標(biāo)：第二，“危機(jī)”中，裁員之聲此起彼伏，員工為求自保，多數(shù)會(huì)接受提高業(yè)績(jī)考核指標(biāo)，并會(huì)竭盡全力地去實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。老板正是運(yùn)用了“置之死地而后生”的這一兵法來最大限度地激發(fā)員工的潛能，員工還真有可能在這個(gè)時(shí)候創(chuàng)造奇跡：第三，裁員也給企業(yè)帶來結(jié)構(gòu)調(diào)整和人員優(yōu)化的機(jī)會(huì)。經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不好的時(shí)候，正好可以通過提高員工業(yè)績(jī)考核指標(biāo)來進(jìn)行優(yōu)勝劣汰。

在考核方面，香格里拉集團(tuán)HR對(duì)旗下的管理層人員的考核標(biāo)準(zhǔn)也做出了調(diào)整。過去對(duì)于企業(yè)高管的考核基本就是看經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，GOP、GOR的數(shù)字決定著這些高管們的年終分紅，甚至是下一步的職業(yè)發(fā)展方向，大有“一俊遮百丑”之嫌。從今年開始，集團(tuán)對(duì)此做出了比較大的調(diào)整，除上述兩項(xiàng)指標(biāo)外，還增加了“客人滿意度”和“員工滿意度”這兩項(xiàng)指標(biāo)，意在避免某些經(jīng)營(yíng)者為了追求短期效益而不惜犧牲產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量及員工的福利和培訓(xùn)發(fā)展，確保經(jīng)營(yíng)者要著眼于酒店的長(zhǎng)遠(yuǎn)、全面發(fā)展。我們專門聘請(qǐng)了新加坡ISR公司負(fù)責(zé)員工對(duì)公司的滿意度調(diào)查，集團(tuán)每?jī)赡杲M織一次大規(guī)模的員工意見反饋調(diào)查，為確?？陀^、公正，調(diào)查以不記名的方式進(jìn)行，調(diào)查問卷被直接郵寄給ISR公司，ISR公司會(huì)將調(diào)查結(jié)果以報(bào)告的形式回饋給酒店，酒店再根據(jù)報(bào)告結(jié)果做出相應(yīng)的計(jì)劃調(diào)整。

在我們的評(píng)估系統(tǒng)中，同時(shí)實(shí)行了“紅綠燈計(jì)劃”，其目的是更加有針對(duì)性的對(duì)于員工的職業(yè)能力做出公正、準(zhǔn)確的評(píng)估。該評(píng)估系統(tǒng)對(duì)員工的各種專業(yè)技能進(jìn)行打分和界定，根據(jù)結(jié)果將員工劃分至不同區(qū)域(如圖1)。

在日常管理工作中，對(duì)于處在綠區(qū)的員工，可以增加他們的工作職能或提升到更高的職位，用以充分調(diào)動(dòng)其積極性和最大限度地發(fā)揮自己的潛能；對(duì)于處在黃區(qū)的員工，要為其制訂有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃，也可以進(jìn)行同級(jí)別不同職能的工作調(diào)動(dòng)，來確保員工能夠不斷增進(jìn)職業(yè)能力，最終成功進(jìn)入綠區(qū)：對(duì)于處在紅區(qū)的員工，要采取通過督導(dǎo)的方式，為員工制訂相應(yīng)的督導(dǎo)計(jì)劃，確保員工能夠達(dá)到直至超過工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求，但如果經(jīng)過六個(gè)月的督導(dǎo)與培訓(xùn)仍不能勝任自己的工作，公司則不得不與之解除勞動(dòng)合同。

今年我們也調(diào)整了考核頻率。過去公司所有的員工每年都要進(jìn)行兩次考核，今年只有部分工作表現(xiàn)處于綠區(qū)和紅區(qū)以及那些即將進(jìn)入綠區(qū)和紅區(qū)的員工才需要進(jìn)行兩次考核，其他員工都只考核一次。通過調(diào)整考核頻率，以解決主要矛盾為主，來促使相關(guān)員工能夠節(jié)省時(shí)間和精力專注于公司的主流業(yè)務(wù)。

化解裁員壓力

在“危機(jī)”面前，有些企業(yè)的裁員行為是在配合公司調(diào)整戰(zhàn)略部署，重組機(jī)構(gòu)，使企業(yè)能夠殺出重圍，絕地逢生。這種公司的主動(dòng)裁員行為，目的就是尋找出路。也有一些公司的裁員屬于純粹的被動(dòng)裁員，他們沒有很清晰的戰(zhàn)略調(diào)整計(jì)劃，只是把裁員當(dāng)作臨時(shí)應(yīng)對(duì)“危機(jī)”的戰(zhàn)術(shù)，是一種應(yīng)對(duì)消極影響的被動(dòng)反應(yīng)。

不論是主動(dòng)裁員還是被動(dòng)裁員，它的好處在于都可以避免由于降薪帶來的消極怠工，同時(shí)還能夠使得留下來的員工更加珍惜這份工作并為之付出努力。因此，站在企業(yè)角度來講，以節(jié)省人力成本開支為目的的裁員是極其正常的人事改革行為。但如果站在員工的立場(chǎng)上，用他們發(fā)展個(gè)人能力、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)來衡量，企業(yè)壓縮人工成本、追求最大利潤(rùn)的用人理念是卻是令他們難以接受的。

聰明的老板都不希望自己的公司會(huì)淪落到靠裁員的方式來維持經(jīng)營(yíng)，畢竟他們還要考慮到自己作為雇主的品牌形象，尤其是在酒店服務(wù)行業(yè)，我們的一些行為有時(shí)會(huì)受制于外部環(huán)境。不論出于何種目的的裁員，都會(huì)打亂企業(yè)原有的團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)，會(huì)給人們帶來不同的聯(lián)想。這種聯(lián)想有的是積極的，有的則是消極的，老板需要做到就是去盡量引導(dǎo)一種積極的聯(lián)想。

中國文化講究“中庸”，香格里拉集團(tuán)正是秉承了“中庸”之道，來面對(duì)“危機(jī)”的。以沈陽商貿(mào)飯店為例，自去年以來，我們就已經(jīng)做好了應(yīng)對(duì)“危機(jī)”的方案。鑒于“非典”時(shí)期的經(jīng)驗(yàn)，我們采取了較為溫和的緊縮人員編制方式，即自然減員。飯店也向全體員工表達(dá)了與大家共渡難關(guān)的決心。香格里拉集團(tuán)又恰逢此時(shí)推出了雇主品牌的理念，旨在留住公司內(nèi)部人才同時(shí)吸引外部人才。在這一理念的指引下，我們并沒有因?yàn)檠矍暗睦щy去大刀闊斧地裁員，而是通過與員工的溝通，號(hào)召大家暫時(shí)“勒緊褲腰帶”，與公司共同挺過這一艱難時(shí)期，只要挺得住，我們就是贏家。