對于“校園一卡通”管理系統(tǒng)應(yīng)用情況的分析

王冰川　劉波明　牟欣偉

摘要：“一卡通”在高校的廣泛應(yīng)用對于推動高校財務(wù)管理信息化進程有著深遠影響。本文結(jié)合山東大學(xué)威海分?！靶@一卡通”在數(shù)字化校園建設(shè)中的應(yīng)用情況，分析了“一卡通”對高校財務(wù)管理信息化產(chǎn)生的利弊，并提出了合理化的建議。

關(guān)鍵詞：一卡通;數(shù)字化校園;應(yīng)用系統(tǒng)

一、前言

近年來，國內(nèi)許多高校在數(shù)字化校園建設(shè)方面做了各種有益嘗試，其中以“校園一卡通”尤為普遍?！靶@一卡通”是“數(shù)字化校園”建設(shè)的切入點，是校園數(shù)字化的重要手段與介質(zhì)之一，是促進高校財務(wù)管理信息化建設(shè)，提高財務(wù)管理水平和管理效益的重要舉措。

二、校園一卡通的功能及應(yīng)用情況

校園一卡通將過去的飯卡、上機卡、圖書證等多種證卡功能集為一體，具有身份識別、消費支付、信息查詢等多項功能, 一卡通的使用為廣大師生的日常生活提供了極大便利，也有利于促進高校財務(wù)管理信息化建設(shè)，提高財務(wù)管理水平和管理效益。

1.身份識別功能

校園卡的身份識別功能主要應(yīng)用在會議簽到、考勤、門禁、圖書借閱、注冊報到子系統(tǒng)中。所有用證用卡的信息管理系統(tǒng),其身份識別部分都連通校園“一卡通”系統(tǒng), 實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

2.消費支付功能

校園一卡通，以卡代幣，通過校園卡內(nèi)的電子錢包，持卡人可以在校園內(nèi)任意一個與系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的消費網(wǎng)點以卡結(jié)算，實現(xiàn)數(shù)字化、電子化貨幣結(jié)算。免去攜帶大量現(xiàn)金的不便和不安全因素，真正實現(xiàn)了“一卡在手,吃飯不愁”。特別是水控子系統(tǒng)的使用，為同學(xué)們的用水提供極大方便。

3.信息查詢功能

信息查詢也是一卡通的重要功能，在引入一卡通之后，我們集中進行信息采集，然后提供給各個部門使用，大大節(jié)省了學(xué)校的資源，避免了重復(fù)建設(shè)。并且建立了廣泛的信息查詢，每一個用戶都可以在我們的終端上查詢到他們卡的使用狀態(tài)和歷史明細，維護了用戶作為消費者的知情權(quán)。

三、校園一卡通對高校財務(wù)管理信息化的積極作用

學(xué)校的財務(wù)管理涉及全校日?；顒拥母鱾€環(huán)節(jié)，與廣大教職員工和學(xué)生的切身利益息息相關(guān)，校園一卡通的推廣與使用極大地方便了教職員工和學(xué)生的學(xué)習(xí)與生活，減少了他們攜帶各種證件和現(xiàn)金的不便，同時大大推動了高校財務(wù)管理信息化進程。

1.規(guī)范校園內(nèi)的收費管理工作

校園一卡通的支付結(jié)算功能，使校園內(nèi)的現(xiàn)金流量大幅度減少，校園內(nèi)的營利性機構(gòu)不再收取現(xiàn)金，而是將相應(yīng)收入直接劃入相應(yīng)帳戶，這不僅加強了學(xué)校對有償機構(gòu)的資金管理，使其收入透明性增強，從而解決了高校預(yù)算外資金的管理不同程度地存在收款不上交、坐收坐支、私自挪用和私設(shè)“小金庫”等違規(guī)現(xiàn)象。

2.促進學(xué)校財務(wù)管理信息化，提高學(xué)校財務(wù)管理水平

校園一卡通結(jié)算由學(xué)校財務(wù)處統(tǒng)一管理，校園一卡通覆蓋的各收費網(wǎng)點，嚴厲杜絕人工收費，有效遏制資金外流現(xiàn)象。通過校園一卡通可查詢個人的消費支出情況，不僅規(guī)范了信息來源的格式，提高信息錄入質(zhì)量，而且其強大的身份認證系統(tǒng)又為財務(wù)數(shù)據(jù)的安全提供了有力保障。

3.減少資金的流失和浪費，增強交易安全性

一卡通的投入使用,為廣大師生的生活提供了方便, 學(xué)生在校園里消費, 攜帶現(xiàn)金有丟失或被偷的可能, 一卡在手，學(xué)生消費實現(xiàn)無紙化交易，更加方便、安全，即使丟失卡也可以隨時掛失, 凍結(jié)卡上余額, 從而最大限度地減少了學(xué)生的損失。

四、校園一卡通實際使用中存在的問題及解決對策

1.校園一卡通充值、轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)的效率還有待提高

我校校園一卡通現(xiàn)在采用現(xiàn)金充值和銀行圈存相結(jié)合充值方式，理論上可以有效彌補單一充值方式效率低下的不足，但在實踐中仍存在許多問題?，F(xiàn)金充值有時間限制，每天都會在充值點排起長隊，浪費了同學(xué)們的寶貴時間；而銀行圈存目前只能在固定的幾臺自動轉(zhuǎn)賬機上進行，且自動轉(zhuǎn)賬機進行工作時還會出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓或是終端等意外情況。

要解決以上問題，需要提高自動轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，增設(shè)更多的自動轉(zhuǎn)賬機，以引導(dǎo)同學(xué)們更多的采用自動圈存設(shè)備，提高充值效率;學(xué)校和銀行還應(yīng)該盡快建立網(wǎng)上充值轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)，使網(wǎng)絡(luò)這一最為便捷和最為師生認可的工具，盡快的為一卡通服務(wù)；盡管現(xiàn)金充值需要耗費一定的人力、物力，但仍是學(xué)生們使用最頻繁的充值方式，所以學(xué)校應(yīng)該增設(shè)現(xiàn)金充值窗口，延長一卡通管理中心充值地點的開放時間，更好的滿足師生的需要。

2.校園一卡通的功能和應(yīng)用領(lǐng)域還有待擴展

目前校園一卡通在我校的應(yīng)用僅停留在教職工和學(xué)生就餐、圖書借閱、水控管理、門禁管理等方面，還沒能真正發(fā)揮其“一卡在手，走遍校園”的作用。

學(xué)校應(yīng)該在繼續(xù)維護好一卡通現(xiàn)有功能基礎(chǔ)上，大力拓展其它功能，通過頻繁的、多領(lǐng)域的使用，達到規(guī)模效益，從而使系統(tǒng)的優(yōu)越性真正得到體現(xiàn)，更好帶動學(xué)校財務(wù)管理信息化管理水平的提高。

3.一卡通丟失與補辦新卡的時滯性問題

在我們調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，一卡通丟失或是壞損的情況經(jīng)常出現(xiàn)，甚至卡被盜的現(xiàn)象也在所難免, 很多時候還未來得及掛失卡內(nèi)余額就被使用干凈的情況，造成持卡人的經(jīng)濟損失。

針對此問題，學(xué)校應(yīng)設(shè)置“一卡通消費限額”，對每張卡每次的交易數(shù)額，每天交易數(shù)額制定一個上限，并實行超額消費密碼管理機制，當(dāng)持卡人消費的金額大于消費限額時, 持卡人需要輸入自己校園卡賬戶的密碼,才能繼續(xù)消費。從而維護持卡人的利益,減少資金流失，引導(dǎo)學(xué)生樹立合理的消費觀，培養(yǎng)健康的消費習(xí)慣，并對食堂、超市等贏利性機構(gòu)的經(jīng)營進行規(guī)范和監(jiān)督。

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