ＭｅｔａＬｉｂ／ＳＦＸ系統(tǒng)與電子期刊導航

廖劍嵐

〔摘 要〕文章介紹了電子期刊導航與MetaLib/SFX系統(tǒng)，從瀏覽功能、檢索功能、描述功能、維護功能和個性化功能等方面對二者進行了對比，并就電子期刊管理的趨勢得出結(jié)論。

〔關(guān)鍵詞〕電子期刊導航；MetaLib/SFX；電子期刊管理

〔中圖分類號〕G252.7 〔文獻標識碼〕B 〔文章編號〕1008-0821(2009)01-0178-03

MetaLib/SFX System and Electronic Journal Navigation System

——From the Perspect of Electronic Journal Management

Liao Jianlan

(Library，F(xiàn)udan University，Shanghai 200433，China)

〔Abstract〕This paper introduced Electronic Journal Navigation System and MetaLib/SFX System，and compared these two systems in their browse function，retrieval function，description function，maintenance function and personalization function，and draw the conclusion on the trend of Electronic Journal Management.

〔Key words〕electronic journal navigation；MetaLib/SFX；electronic journal management

1 電子期刊導航系統(tǒng)

隨著圖書館購買電子資源的增多，電子期刊數(shù)量激增，極大地豐富了館藏，能較好地滿足廣大師生的需求。但是，由于不同數(shù)據(jù)庫的檢索界面及檢索功能各不相同，如果不加以有效地組織和整合，不加以重組和揭示，讀者反而會在眾多的資源面前變的無從下手，不知道自己需要的電子期刊在哪一個數(shù)據(jù)庫里。為了能讓讀者在一個平臺上就很容易查詢到自己所需要的期刊，而不需要到不同的數(shù)據(jù)庫中反復檢索，許多高校圖書館都開發(fā)了電子期刊導航系統(tǒng)。

國內(nèi)最早發(fā)布的電子期刊導航系統(tǒng)是2000年北京大學圖書館建成的“西文電子期刊導航系統(tǒng)”。該系統(tǒng)為讀者成功建立了跨平臺的期刊信息檢索和瀏覽途徑，這些信息一般包括期刊刊名、ISSN號、學科主題、起始年代、來源數(shù)據(jù)庫等。借助電子期刊導航系統(tǒng)，讀者可以迅速知道本館是否訂購某電子期刊，并能直接定位到該電子期刊頁面進行目次瀏覽。

我館電子期刊導航系統(tǒng)于2001年建成并投入運行。經(jīng)過多年來的不斷完善，該系統(tǒng)在整合電子期刊的廣度和深度上都有所提高，能夠充分揭示我館館藏電子期刊的結(jié)構(gòu)和讀者的使用情況。目前已經(jīng)有越來越多的讀者熟悉并使用該系統(tǒng)，為教學和科研提供了有效保障。

2 MetaLib/SFX學術(shù)資源門戶

近年來，高校圖書館館藏向電子資源傾斜的趨勢越來越明顯。以復旦大學圖書館為例，截止到2008年6月，提供服務(wù)的數(shù)據(jù)庫大約為250余個，通過網(wǎng)絡(luò)可以利用的全文電子期刊大約為30 000余種(其中中文10 000余種，外文20 000余種)。此外，學位論文、電子圖書、會議錄、標準、百科全書、手冊等類型的電子資源都在逐年增加。

利用原先的電子期刊導航系統(tǒng)，讀者能夠較便捷的找到所需要的電子期刊。然而，目前大量的數(shù)字資源都是以孤島的形式存在，而且數(shù)字資源形態(tài)復雜、種類繁多、分布廣泛。面對這種情況，讀者進一步提出了需求：希望圖書館提供深層次的“導航”，即能對電子資源進行“統(tǒng)一檢索”，而不僅僅滿足于現(xiàn)有的電子期刊導航服務(wù)。

為了能滿足讀者深層次的需求，就必須對高校的電子資源進行整合。所謂“資源整合”，是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)將日益增多的分布、異構(gòu)、內(nèi)容交叉、缺乏關(guān)聯(lián)的信息資源有機組織和揭示出來，提供高效便捷的一站式使用。盡管對“資源整合”的理解尚各有不同，但從用戶角度來看，資源整合的目的其實很簡單，就是為了讓用戶都能更加方便、快捷地獲取到自己想要的文獻和服務(wù)。

MetaLib/SFX就是這樣一種適用于分布環(huán)境下異構(gòu)資源整合管理的系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)跨庫檢索和引文鏈接。MetaLib/SFX是Ex Libris(艾利貝斯有限公司)的產(chǎn)品。該公司總部設(shè)在以色列，是一家專門提供完整數(shù)字圖書館解決方案的跨國軟件公司。基于MetaLib，讀者可以交叉檢索和利用不同類型的資源，定制個性化服務(wù)，更有效地開展研究工作?；贛etaLib，圖書館可以管理多類型的混合資源，無論是本地資源還是遠程資源，也無論是免費使用還是授權(quán)使用資源。圖書館員通過配置和管理本地化的MetaLib知識庫實現(xiàn)對分布環(huán)境下異構(gòu)平臺資源的管理，包括書目信息、數(shù)據(jù)庫、電子期刊等。SFX是一種對內(nèi)容敏感的鏈接技術(shù)，可以針對任何資源的記錄提供所有能夠獲得內(nèi)容和服務(wù)的鏈接，包括電子期刊的全文、文摘信息、OPAC信息等?？梢哉f，MetaLib/SFX是一個信息門戶，也是一個圖書館多類型混合資源的管理平臺。

復旦大學圖書館于2005年購買該系統(tǒng)，并很快投入使用。MetaLib/SFX對我館的電子資源進行了高效的管理，當然也包括對電子期刊的管理。那么，在圖書館引進MetaLib/SFX學術(shù)資源門戶的情況下，圖書館原有的電子期刊導航系統(tǒng)是否還應(yīng)該繼續(xù)使用呢?筆者想從電子期刊管理的角度，對二者的功能進行比較，希望能為電子期刊管理的趨勢辯明方向。

3 電子期刊導航與MetaLib/SFX系統(tǒng)的比較

3.1 瀏覽功能

要能成為一個良好的電子期刊管理系統(tǒng)，簡潔明了的瀏覽功能是首要條件。首次使用的讀者往往是先從瀏覽功能入手，對整個系統(tǒng)逐漸了解。一般系統(tǒng)都提供刊名字順和分類兩種瀏覽方式?？猪槥g覽是將各數(shù)據(jù)庫中包含的電子期刊按刊名字順混合排列，這種方式主要適用于已經(jīng)知道刊名的讀者使用。分類瀏覽是按照一定的標準，對期刊進行分類顯示。如按學科分類瀏覽的方式對于進行學術(shù)研究的讀者而言是最省時的途徑。將各刊按照一定分類原則歸類，向用戶提供分類瀏覽是非常必要的。

Metalib/SFX系統(tǒng)僅提供字順瀏覽一種瀏覽方式，不能按出版商或?qū)W科進行瀏覽。在每條期刊記錄后有“i”標記，可以查看該刊的刊名縮寫、ISSN、來源數(shù)據(jù)庫、全文年限、分類等詳細信息。

我館開發(fā)的電子期刊導航系統(tǒng)提供刊名字順，按出版商和按學科3種瀏覽方式。其中，“按出版商瀏覽”是將電子期刊按照不同的來源數(shù)據(jù)庫分別歸類，讀者可以迅速了解到某一數(shù)據(jù)庫提供的所有電子期刊的列表?！鞍磳W科瀏覽”則是依托復旦大學的學科設(shè)置，將期刊進行分類，為不同專業(yè)的讀者服務(wù)。無論是以上哪一種瀏覽方式，瀏覽結(jié)果中都提供期刊的刊名、ISSN、全文年限、來源數(shù)據(jù)庫、代理設(shè)置方式、是否被SCI/EI收錄、分類、點擊數(shù)統(tǒng)計等詳細信息。值得一提的是，在“按刊名字順瀏覽”時，來源于不同數(shù)據(jù)庫的同一種期刊被排列在一起，讀者可以根據(jù)其提供使用的全文年限不同選擇合適的條目進一步查看。

與Metalib/SFX系統(tǒng)相比，不難看出：電子期刊導航系統(tǒng)提供的瀏覽功能更強大，給出的期刊描述信息更詳細。

3.2 檢索功能

在信息爆炸的時代，讀者查找資料時最離不開的功能就是“檢索”。我館訂購的電子期刊種類繁多、數(shù)量龐大，單憑瀏覽只能大致對期刊情況有個了解而不能快速準確的定位到滿足需要的期刊。要想方便快捷的查找到某本電子期刊，強大的檢索功能必不可少。

Metalib/SFX系統(tǒng)提供按刊名、ISSN、學科分類及來源數(shù)據(jù)庫進行檢索。讀者查找期刊的時候，可以輸入刊名或者部分刊名，也可以直接輸入ISSN號，同時對期刊的學科分類及來源數(shù)據(jù)庫進行限定。Metalib/SFX系統(tǒng)提供的期刊檢索功能全面，能夠很好的滿足讀者需要。我館自行開發(fā)的電子期刊導航系統(tǒng)所提供的檢索功能與Metalib/SFX系統(tǒng)相似，也包括按刊名、ISSN、學科分類及來源數(shù)據(jù)庫進行檢索。而且，二者在檢索界面的布局上也比較類似。

值得一提的是，Metalib/SFX系統(tǒng)還提供一項特殊的檢索功能，即“期刊論文”檢索。通過提供刊名、ISSN號、卷期號、起止頁碼、篇名、作者、DOI號等信息，系統(tǒng)能夠自動定位到某篇期刊論文的全文，這也就是我們前面提到的“SFX”服務(wù)。此項功能實現(xiàn)起來比較復雜，需要強有力的后臺技術(shù)支持。目前我館自行開發(fā)的電子期刊導航系統(tǒng)根本無法提供類似的服務(wù)。由此可見，Metalib/SFX系統(tǒng)卓越的檢索功能某種程度上彌補了瀏覽功能單一的不足。

3.3 描述功能

對于讀者而言，除了要能方便的瀏覽、檢索電子期刊外，還希望系統(tǒng)盡可能詳細的對期刊進行描述。這些描述信息既應(yīng)該包括期刊的基本信息，如刊名、ISSN號等，也應(yīng)該包括一些評價性的指標，如該期刊是否為SCI收錄期刊等。表1是Metalib/SFX系統(tǒng)與電子期刊導航所提供的描述信息對比情況。

從上表可以看到我館電子期刊導航系統(tǒng)能夠提供“是否被SCI收錄”、“是否被EI收錄”及“點擊數(shù)”等內(nèi)容。讀者通過這些信息，能夠?qū)ζ诳馁|(zhì)量做出評價，為選擇期刊提供參考意見。與Metalib/SFX系統(tǒng)相比，電子期刊導航系統(tǒng)在期刊信息揭示的深度與廣度上具有優(yōu)勢。

3.4 維護功能

任何系統(tǒng)的穩(wěn)定運行都離不開更新與維護。電子期刊經(jīng)常發(fā)生各種變化，如數(shù)據(jù)庫中每年都有不少期刊加入或退出；自然?？?、合刊、分刊的現(xiàn)象在各類數(shù)據(jù)庫中也時有發(fā)生；還有出版商之間的相互兼并與合作，導致電子期刊的URL地址等信息發(fā)生變化；期刊提供全文服務(wù)的時間范圍也經(jīng)常發(fā)生變動。

面對數(shù)量龐大、經(jīng)常發(fā)生變化的電子期刊，各圖書館對電子期刊進行集成組織與揭示，面臨著巨大的工作壓力。對于自行開發(fā)電子期刊導航系統(tǒng)的圖書館來說，期刊信息的更新和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護已經(jīng)成為普遍存在的難題。我館在電子期刊導航系統(tǒng)的維護更新上，采用專人負責制，總體規(guī)劃和安排數(shù)據(jù)的定期更新。對于整庫訂購的期刊，如Blackwell、Elsevier等，我們定期從出版商處獲取最新期刊列表，根據(jù)該列表對期刊進行相應(yīng)的刪除、修改和增加操作。對于出版商提供更新報告的期刊，如EBSCO、JSTOR等，我們及時根據(jù)其發(fā)送來的更新報告做相應(yīng)維護。對于一些零星訂購的期刊，維護起來就比較煩瑣，需要密切注意圖書館期刊訂購的變動，有變化的需要隨時更新。為了能提高維護的工作效率，減輕工作量，我們還開發(fā)了一些維護程序。通過運行程序，我們能實現(xiàn)自動判斷某一期刊是否被SCI收錄，是否被EI收錄，大大提高了工作效率。但即使是這樣，電子期刊數(shù)量大、變化快，時常讓工作人員感到不堪重負。

與電子期刊導航相比，Metalib/SFX系統(tǒng)的維護則是另外一種模式。Metalib/SFX系統(tǒng)之所以具有強大的整合功能，關(guān)鍵是在于其擁有豐富的知識庫和獨創(chuàng)的參考鏈接技術(shù)。該系統(tǒng)由公司負責維護中心知識庫，包括40萬種期刊信息和大量的鏈接規(guī)則。圖書館工作人員只需要根據(jù)本館情況配置本地的SFX知識庫，為讀者提供內(nèi)容敏感的資源鏈接和服務(wù)關(guān)聯(lián)。相對來說，系統(tǒng)運行初期的配置和維護工作比較繁瑣和復雜。一旦系統(tǒng)運行走上正軌，維護工作就顯得輕松許多。對于整庫訂購的電子期刊，圖書館工作人員只需要設(shè)置好“自動更新”，公司每個月會定期發(fā)送更新包。運行更新包后，電子期刊的變動情況就自動更新完畢。這樣一來，圖書館的工作人員就不需要逐個跟蹤每個電子期刊庫變動情況，節(jié)省了大量時間精力。對于零星訂購的電子期刊，不能設(shè)置成“自動更新”，否則會把我館沒有訂購的期刊也激活，因此還需要工作人員逐個手動更新。由于零星訂購的期刊在所有訂購的期刊中比例較小，相對于電子期刊導航而言，Metalib/SFX系統(tǒng)的更新維護更加便捷，也更加準確。

3.5 個性化功能

個性化的服務(wù)在當今社會是不得不提的一項功能。能夠因人而異的提供個性化的服務(wù)往往更受讀者的青睞。電子期刊導航系統(tǒng)在這方面十分欠缺，不提供此類服務(wù)，Metalib/SFX系統(tǒng)則能夠提供完善的個性化設(shè)置與定制功能。通過認證后登陸“我的空間”，讀者可以享受以下個性化服務(wù)：(1)電子書架：保存已選中的檢索結(jié)果記錄；(2)我的數(shù)據(jù)庫：自建我的數(shù)據(jù)庫集合，可對一組數(shù)據(jù)庫進行快速檢索；(3)我的電子期刊：自建我的電子期刊列表，可瀏覽期刊內(nèi)容并獲得相應(yīng)的全文鏈接服務(wù)；(4)檢索歷史及提醒：保存檢索歷史，并可定期收到所存檢索式的最新結(jié)果；(5)使用偏好：根據(jù)個人偏好，設(shè)置頁面風格。

不難看出，在個性化服務(wù)方面，電子期刊導航相比Metalib/SFX系統(tǒng)遜色很多。

4 結(jié) 論

從上文對電子期刊導航與Metalib/SFX系統(tǒng)的比較，可以看到：二者在電子期刊管理方面各有優(yōu)勢，Metalib/SFX系統(tǒng)總體功能更勝一籌。目前國內(nèi)購買Metalib/SFX系統(tǒng)的高校，其電子期刊導航系統(tǒng)仍然在發(fā)揮作用。一方面由于讀者的使用習慣，對電子期刊導航系統(tǒng)有一定依賴性，另一方面由于讀者對Metalib/SFX系統(tǒng)還比較陌生，使用積極性不高。針對這種情況，圖書館工作人員應(yīng)當正確引導，對讀者加強宣傳與培訓，讓更多的讀者使用Metalib/SFX系統(tǒng)。

筆者認為，在現(xiàn)階段電子期刊導航是Metalib/SFX系統(tǒng)的有力補充，兩個系統(tǒng)將同時存在較長一段時間。但從長期來看，電子期刊導航必將被Metalib/SFX系統(tǒng)所取代，退出歷史舞臺。從某種意義上看，這也是電子期刊管理發(fā)展的必然趨勢。

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