ＡＬＥＰＨ５００系統(tǒng)環(huán)境下光盤型電子出版物分編工作探討

李　萍

〔摘 要〕本文討論了在ALEPH500系統(tǒng)中，光盤型電子出版物分編工作的管理，并結(jié)合本館實(shí)際情況探討分編工作中遇到的若干問題。

〔關(guān)鍵詞〕ALEPH500系統(tǒng)；光盤電子出版物；編目功能；分類

〔中圖分類號〕G254.364 〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕A 〔文章編號〕1008-0821(2009)02-0176-03

Discussion on Classification and Cataloging for CD Type Electronic

Publications under the Condition of ALEPH 500 SystemLi Ping

(Library，Beijing Normal University Zhuhai Campus，Zhuhai 519085，China)

〔Abstract〕This paper has discussed the management of classification and cataloging for CD-E publication under the condition of ALEPH500 system.Combined with the actual situation in our library，the certain problems on the classification and cataloging were studied.

〔Key words〕ALEPH500 system；CD-E publication；retrieval functions；classification

隨著書目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化以及計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用，編目工作在組織和揭示文獻(xiàn)方面

有了進(jìn)一步的發(fā)展。本館于2003年引進(jìn)了以色列Ex Libris公司的ALEPH500系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有多語種、多種文獻(xiàn)類型合庫及易用性好等特點(diǎn)，大大提高了本館的工作效率和服務(wù)工作水平。本文結(jié)合本館工作實(shí)踐，具體介紹在ALEPH500系統(tǒng)中，光盤型電子出版物(以下簡稱光盤)分編工作的開展情況，并對遇到的一些實(shí)際問題提出一些個人觀點(diǎn)。

1 ALEPH500編目子系統(tǒng)特點(diǎn)概述

ALEPH500系統(tǒng)16版在客戶端(GUI Clients)方面分為5個子系統(tǒng)，即采訪及連續(xù)出版物子系統(tǒng)(ACQ)、編目子系統(tǒng)(CATALOG)、流通子系統(tǒng)(CIRC)、館際互借子系統(tǒng)(ILL)和管理子系統(tǒng)(ALEPHADM)。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)倉庫，將ALEPH500系統(tǒng)環(huán)境里的各種數(shù)據(jù)源按照邏輯結(jié)構(gòu)收集和組織在一起，實(shí)現(xiàn)了書目數(shù)據(jù)、館藏?cái)?shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)的集成。

1.1 檢 索

ALEPH500系統(tǒng)是一個多語種、多種資料類型以及各種級別的數(shù)據(jù)共享的一個集成系統(tǒng)。檢索設(shè)置非常全面，有ISBN、ISSN、題名、著者、系統(tǒng)號、索書號、出版者、主題詞、國內(nèi)訂購號、統(tǒng)一書刊號、出版地、連續(xù)出版物、連接題名、出版年、 語言、記錄格式、四庫分類、中圖分類號等。系統(tǒng)具有良好的檢索模糊性，“瀏覽”檢索是前方一致、后方自動截?cái)嗟臋z索，檢全率和檢準(zhǔn)率較高，符合查重所要求的功能。

1.2 記錄格式

ALEPH500系統(tǒng)中，編目子系統(tǒng)針對不同文獻(xiàn)類型設(shè)置了不同的記錄格式。如：書(BK)、計(jì)算機(jī)文件(CF)、音樂資料(MU)、期刊(SE)、視聽資料(VM)、多媒體資料(MX)等。在記錄格式上，直接顯示了其文獻(xiàn)類型。

1.3 記錄管理器

系統(tǒng)中記錄管理器用于顯示與當(dāng)前編輯器中正在編輯的記錄相關(guān)的信息。記錄信息按樹形結(jié)構(gòu)顯示，主要有：顯示與當(dāng)前正在編輯的記錄相關(guān)的其他系統(tǒng)記錄；提供對當(dāng)前正在編輯記錄的關(guān)聯(lián)記錄的存取訪問；創(chuàng)建管理和館藏記錄；提供對編目系統(tǒng)中單冊處理功能的訪問等。

1.4 聯(lián)機(jī)轉(zhuǎn)換記錄

該系統(tǒng)中的服務(wù)器聯(lián)機(jī)記錄轉(zhuǎn)換功能，該功能可以將整個數(shù)據(jù)文件發(fā)送到服務(wù)器，并在服務(wù)器上完成記錄的轉(zhuǎn)換。

1.5 軟鍵盤

編目系統(tǒng)中，軟鍵盤使用更加方便編目人員從軟鍵盤輸入的字符將直接顯示到編日記錄上，不再需要拷貝/粘貼過程。

1.6 OPAC視圖

編目系統(tǒng)中的WebOPAC視圖功能，即編目人員可以將當(dāng)前編目記錄在服務(wù)器上保存后，直接以WEBOPAC格式查看該記錄。

2 光盤的分編工作

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，光盤已成為現(xiàn)代圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的一種重要文獻(xiàn)類型。對于這部分館藏，只有在資源的分編典藏管理上做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化，才能使其得到充分揭示和有效利用。當(dāng)前，我國光盤機(jī)讀目錄著錄格式尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，我館從2004年開始以“全國圖書館聯(lián)合編目中心和國家圖書館圖書采選編目部”編寫的《電子資源著錄規(guī)則 電子資源機(jī)讀目錄格式使用手冊》為依據(jù)，結(jié)合本館的實(shí)際情況，嘗試在ALEPH500系統(tǒng)中著錄光盤資源。

2.1 分類規(guī)則

本館采用ALEPH500系統(tǒng)統(tǒng)一管理，在光盤的分類上，依據(jù)《中國圖書館分類法》(第四版)的分類規(guī)則進(jìn)行分類。本館對光盤采用了以下分類規(guī)則。首先，本館采用的ALEPH500系統(tǒng)中，編目模塊具有針對不同文獻(xiàn)類型的記錄格式，在記錄格式上，直接顯示了其文獻(xiàn)類型。其二，本館設(shè)有視聽室和電子閱覽室，對光盤可以獨(dú)立管理與使用。各閱覽室配有專門的光盤柜，對已經(jīng)做有數(shù)據(jù)的光盤，根據(jù)載體類型，劃分存放區(qū)域，再依索書號存放，在使用過程中，便于工作人員查找和整理。其三，本館根據(jù)非印刷品出版物的特定類型，在索書號的設(shè)置方面，采用了“載體代碼及分類索書號編碼表”進(jìn)行區(qū)分。如表1所示。

2.2 分類中具體問題的規(guī)定

(1)首先按照“載體類型”將光盤歸類，以明確索書號的前至代碼。在制作各種類型資料的書目數(shù)據(jù)時，把相關(guān)信息在MARC中標(biāo)明。這種分類方式可以滿足閱覽室工作人員的排架需要，便于他們針對不同載體類型的電子資源，進(jìn)行分類管理及使用。

(2)本館對于光盤的收藏現(xiàn)有2 000余種，已經(jīng)初步形成規(guī)模，歸納起來，主要有影視類、音樂藝術(shù)類、戲劇藝術(shù)類、科教類等。在此基礎(chǔ)之上，根據(jù)各種資料類別的特點(diǎn)，遵循《中圖法》(第四版)的分類規(guī)則，按其主題內(nèi)容進(jìn)行分類，以下就具體類別進(jìn)行詳細(xì)說明。

S影視類光盤在分類時，需要注意的是，國內(nèi)影視作品入J951.1類，再仿J97分；國外影視作品入J955類，再依“世界地區(qū)表”分(需要指出的是美國非連續(xù)劇影視作品再仿J975分)。具體類號如表2所示。

其中需要特別說明的是，為了便于排架與查找，本館將國內(nèi)影視連續(xù)劇，以及美國電影進(jìn)行了細(xì)分。

S美術(shù)片，首先按內(nèi)容分，再依“世界地區(qū)表”復(fù)分。例如，日本美術(shù)片：J954(313)等。

S中國音樂作品，按內(nèi)容分，入J64各類。例如，歌曲：J642、舞蹈樂曲：J645等。

S各國音樂作品，按內(nèi)容分，入J65各類。例如，歌曲：J652、器樂曲：J657等。

S中國戲劇藝術(shù)作品，按內(nèi)容入J82各類。例如，河南省地方?。篔825.61等。

S各國戲劇藝術(shù)作品，按內(nèi)容入J83各類。例如，歌劇藝術(shù)：J832、歌舞劇藝術(shù)：J833等。

S新聞片、紀(jì)錄片、文獻(xiàn)片，因其內(nèi)容的復(fù)雜性與交織性，不宜細(xì)分。本館的做法是按國內(nèi)、國外進(jìn)行區(qū)分即可，其相應(yīng)的分類號分別為J952.2、J952.1。

S科教片因?yàn)槠鋵W(xué)科的專指性，本館采用了組配的方式進(jìn)行細(xì)分。例如，歷史、地理類：J953：K等。

(3)與光盤相配套的其他資料，如圖書、小冊子等，應(yīng)隨光盤一起管理和使用。本館規(guī)定在著錄時，將其作為附件，在光盤的書目記錄中體現(xiàn)出來，并建立相應(yīng)的單冊信息。

3 分編工作中存在的問題

ALEPH500系統(tǒng)的易用性等特點(diǎn)，要求我們有序的整合書目數(shù)據(jù)。目前光盤分編工作中存在的主要問題是：

(1)文獻(xiàn)標(biāo)引及格式的不統(tǒng)一，隨著在這領(lǐng)域的研究，雖然書目數(shù)據(jù)質(zhì)量逐步提高，但是就數(shù)據(jù)共享問題，還需要界內(nèi)人士共同努力，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來解決；

(2)光盤型出版物題名有多種翻譯的情況，分散采訪造成文獻(xiàn)的交叉重復(fù)，同時也給編目帶來一定的不確定性，建議在相關(guān)網(wǎng)站上核對相關(guān)信息，與此同時做好查重工作；

(3)集中與分散著錄隨意性較強(qiáng)，數(shù)據(jù)多頭不統(tǒng)一等等。

本文僅僅討論了ALEPH500系統(tǒng)環(huán)境下光盤分編著錄時的一些具體操作方法，由于各館的管理、操作系統(tǒng)、硬件設(shè)施等差異較大，還有光盤的表現(xiàn)形式和載體形態(tài)的特殊性，決定了光盤的分編工作在實(shí)際操作過程中還存在很多問題，但是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，存儲媒體的革新，編目工作的整體功能和作用正在從分散的傳統(tǒng)編目向現(xiàn)代化的聯(lián)機(jī)編目轉(zhuǎn)變。圖書館的現(xiàn)代化離不開編目工作的現(xiàn)代化，ALEPH500系統(tǒng)所體現(xiàn)的全新的圖書館管理模式，有助于完善業(yè)務(wù)工作和提高工作人員素質(zhì)。同時，光盤的著錄與分編工作也會逐步得到改進(jìn)與完善，對系統(tǒng)功能的深化應(yīng)用和開發(fā)，也是今后要著重進(jìn)行的一項(xiàng)工作。

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