數(shù)字圖書館視野下的檔案激活模式探析

李京芬

〔摘 要〕伴隨網絡的迅猛發(fā)展，數(shù)字圖書館已悄然進入圖情的制高點。傳統(tǒng)的圖情檔案管理模式已不合時宜，必須采用介入式療法予以激活。只有賦予其新的模式，才能更人性化的服務讀者。

〔關鍵詞〕數(shù)字圖書館；圖情檔案；激活；模式

〔中圖分類號〕G250.76 〔文獻標識碼〕A 〔文章編號〕1008-0821(2009)02-0032-02

A Tentative Analysis of Document Activating

Mode from the Perspective of Digital LibraryLi Jingfen

(Library，Qiqihar University，Qiqihar 161006，China)

〔Abstract〕With the rapid development of the internet，the digital library has entered into the highest point of books gradually.The traditional book document managing mode has become out of date，so the library must take intervening method to activate it.Only by taking new mode can the library serve the readers better.

〔Key words〕digital library；book document；activating；mode

1988年，美國學者伍爾夫W?Wulf提出了“數(shù)字圖書館”的概念。關于數(shù)字圖書館的定義，不同的研究者從不同的角度對其進行了描述。筆者比較傾向這樣一種描述：數(shù)字圖書館就是對有價值的圖像、文本、聲像、影視、軟件和科學數(shù)據等多種媒體信息進行收集，進行規(guī)范性的加工，高質量保存和管理，實現(xiàn)知識增值，并提供在廣域網上高速橫向跨庫鏈接的電子存取服務。數(shù)字圖書館便是以網絡為基礎的信息的自由存取和以用戶為主導的全方位的服務。準確地說，數(shù)字圖書館是超大規(guī)模的，可以跨庫檢索的海量數(shù)字化信息資源庫。因此，數(shù)字圖書館不僅是對數(shù)字信息資源進行采集、整理和存儲，為讀者提供信息查詢與獲取的機構，更是一個完整的系統(tǒng)，由分布的、大規(guī)模的、有組織的數(shù)據庫和知識庫組成，擁有統(tǒng)一的檢索界面，遵循統(tǒng)一的網絡協(xié)議，支持對系統(tǒng)內的數(shù)據庫和知識庫進行一致性的訪問，最終實現(xiàn)廣域網上的資源共享。

客觀的說，數(shù)字化資源、網絡化存取和分布式管理既是數(shù)字圖書館的構成要件，也是高校圖情檔案管理應予遵循的發(fā)展方向。事實上，隨著科學技術的不斷進步和網絡時代的到來，讀者對信息資源的需求方式及內容發(fā)生了根本性的變化。他們不再滿足于單一的館藏信息服務方式，而是需要無時間、空間、地域、借閱限制的多元化的個性信息服務，需要內容新穎全面、類型完整、形式多樣、來源廣泛的信息，需要從盡可能廣的空間、用盡可能短的時間獲取盡可能多的有價值的信息。讀者的這種全方位、綜合化的信息需求顯然已不是傳統(tǒng)圖書館狀態(tài)下的圖情檔案模式所能滿足的。所以，著手構建圖情檔案的新模式，是實現(xiàn)最優(yōu)化服務的最佳選擇。而滿足這一要求的前提條件，便是對現(xiàn)有的圖情檔案徹底激活。只有整合信息資源，才能把分散的條條塊塊的圖情資源集成化；只有把“死”的圖情資源網絡化，才會真正的實現(xiàn)信息資源的共享。

1 存在的問題

傳統(tǒng)的圖情檔案并沒有因為數(shù)字圖書館的方興未艾而真正的起死回生。不可否認，基于軟硬件的客觀現(xiàn)實，中國的數(shù)字圖書館，一直還沒有真正的建立起來，正處于摸索和徘徊狀態(tài)。但是，這種理念已經深入人心，也是大勢所趨。問題是，我們很多的圖書館管理者，每逢場合必談數(shù)字圖書館，而真正的數(shù)字圖書館到底該是什么樣，都是霧里看花，所以，絕大多數(shù)圖情檔案依然未真正的廣泛的進入廣大讀者的視野。歸納起來，有以下幾個方面的表現(xiàn)。

1.1 圖情檔案數(shù)量多，但使用不便

好多高校館都號稱擁有近百萬冊或者幾百萬冊的紙制圖書和期刊，可是讀者能接觸的卻僅僅是冰山一角。因為多方面的原因，好多圖書都成了死書，成了斷網的信息。誠然，各館都采取了開架借閱或者查尋機的服務模式，但是，讀者的精力和閱讀知識有限，再加上查尋機所提供的基本就是篇名，所以，讀者好多時候根據篇名借閱的圖書，往往不達其意。

1.2 流通雖然簡約化，但限制太多

傳統(tǒng)的圖情檔案，都是通過人工操作和手工書寫等手段，對文獻信息進行分類、標引、整序等整理工作。隨著數(shù)字圖書館大潮的沖刷，上個世紀末、本世紀初，各高校館均先后引入相關軟件對新采購的圖書信息進行數(shù)據化整合，讀者可以憑“一卡通”等方式實現(xiàn)刷卡借閱圖書。然而，基于歷史和現(xiàn)實多種因素的作用，真正進入流通的、供讀者借閱的圖書和期刊并不多。因為手工時代采購的大量圖書都是采用卡片方式查詢、借閱證借閱；現(xiàn)在要重新回溯建庫，量大不說，好多圖書早已老化或者損壞嚴重(因多種原因剔舊也做不到)，無疑帶來了繁重的勞動，所以，只有條件好些的高校館在回溯建庫，而一般性高校館或采用讓讀者憑學生證借閱，或者干脆以二線圖書的名義束之高閣，遠離讀者。

1.3 讀者需求剛性化，但服務缺位

隨著網絡信息資源的發(fā)展和網絡信息交流方式的出現(xiàn)，社會成員可以不受時間、空間的限制，利用網絡方便、快捷地獲得自己所需的信息，通行的服務理念已日益深入人心。讀者的話語權、知情權正日益強化，人性化需求日益呈剛性發(fā)展。然而，受時間、空間、印本數(shù)量等條件的限制，傳統(tǒng)圖情檔案的流通查詢、復制、借閱等服務方式的不便越來越明顯，圖書館作為文獻信息中心的地位開始動搖。

2 應對的策略

讀者是永恒的上帝。必須把“科學化管理，人性化服務”作為圖書館的價值取向。將傳統(tǒng)的圖情檔案予以激活，既是一種超前思維，也是數(shù)字化的必然。

2.1 加速館藏資源數(shù)字化，大力提高現(xiàn)有圖情檔案的使用效率將長期積累的傳統(tǒng)介質上的文獻信息進行數(shù)字化，建設具有自身專業(yè)特色的信息資源，由死書變活書，是高校館發(fā)展的必然趨勢。很多高校館，特別是一些專業(yè)化較強、歷史比較悠久的圖書館，其長期積累的文獻資源不僅是圖書館信息資源的基礎，更是人類文明史的記載，是全社會的寶貴財富。將這部分文獻數(shù)字化，不僅是傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字化圖書館邁進的關鍵的一步，也是信息時代不可或缺的歷史傳承。傳統(tǒng)的文獻信息大多以紙張為載體。這種傳統(tǒng)介質的文獻體積大，幾乎占據了傳統(tǒng)圖書館全部的物理空間。而信息資源數(shù)字化是數(shù)字圖書館的基本特點。信息技術的發(fā)展，使得原本只限于符號媒體的文獻信息擴展到支持圖像、聲音、視頻、動畫等多種媒體，海量的信息被壓縮到非物理概念的計算機硬盤空間中，數(shù)字化后的文獻不僅可更加逼真地反映原文，而且可以保證文獻數(shù)量不斷增加而圖書館館舍空間相對不變。圖書館是由圖情檔案、讀者、館員、館舍等要素組成的實體。以往，傳統(tǒng)圖書館用書庫面積來說明館藏資源數(shù)量；而今，則是通過服務器的硬盤空間大小和網絡導航系統(tǒng)的覆蓋面來說明現(xiàn)實館藏和虛擬館藏的大小。對于傳統(tǒng)圖書館而言，這些要素要在同一時間、空間范圍內活動，才能構成圖書館的信息傳遞行為。而數(shù)字圖書館打破了時間、空間、印本數(shù)量的限制，讀者只要能鏈上圖書館的網絡系統(tǒng)，就能在自己的計算機終端了解或獲得圖書館的各種信息資源。

2.2 積極采用介入式療法，注意維護知識產權

它山之石可以攻玉，被動防御不如主動出擊。美國1995年版的圖書館職業(yè)倫理規(guī)范提出，“我們承認并尊重知識產權。我們區(qū)別對待我們的個人信念和職業(yè)責任，不允許我們的個人信念干擾對本機構目標的清晰表述，或干擾我們?yōu)橛脩臬@取信息資源而提供服務”。歷史積累的大量沒有進行網絡加工的圖書期刊檔案，只要秉持職業(yè)責任，最終會解決的；現(xiàn)代技術的發(fā)展，也完全可以完善對相關知識產權的保護，而不必擔心承擔責任。關鍵的問題是把我們現(xiàn)有的理念與世界真正的接軌。為了既有效的方便讀者又保護知識產權，圖書館可以通過加密、授權使用和網上信用卡支付等方式對信息的傳遞范圍進行控制。信息的整合，其要求不僅僅是把篇名告知讀者，至少還要把梗概標引出來，這樣讀者對一本書或者期刊的大致情況才會有個綜合的了解，進而決定是否借閱。從技術層面上看，一般而言，紙制圖書都是公開發(fā)行的，對正規(guī)采購的圖書進行標引與梗概不涉及知識產權，但，期刊、博碩士論文領域里確有部分涉及內容保密的問題，這就要采用屏蔽或者其他加密的辦法進行保護。

2.3 修改本科評估觀測點，對圖書使用標準進行硬性規(guī)定2004年8月，教育部辦公廳下發(fā)了《普通高等學校本科教學工作水平評估方案(試行)》，涉及圖書館評估的項目有：管理手段先進；圖書館使用效果好；生均圖書和生均年進書量。評估實踐中，很多高校都在突擊備戰(zhàn)，評估專家看到的往往是表面的。說實話，除“211”高校外，大多數(shù)普通高校，都是在評估前的一二年實施完善評估要素的，其實際質量可想而知。其主要原因還是現(xiàn)有的評估標準不細，約束性不強，有空子可鉆。讀者借閱的圖書大多數(shù)都是近些年購買的，早前購買的圖書以及過刊利用率極低，這是因為好多是“死”的。既然回溯建庫本身就是麻煩的事，評估又沒有硬性的規(guī)定，所以，自然能回避的都在回避。筆者以為，評估時，既要看表面的生均冊數(shù)，更要檢查圖情檔案完全實現(xiàn)網絡信息化的真正狀況。評估標準既要實事求是又該與時俱進。建議在未來一輪的評估中，把“圖情檔案實現(xiàn)完全激活、讀者利用率高、計算機硬件設備和軟件系統(tǒng)先進且數(shù)據更新快”納入到具體的評估指標中。須知，現(xiàn)在的高校館不再僅僅是單純的書刊閱覽地，而是日益演化為全社會的文化、教育、科研機構，更逐漸成為各種學術研討、知識講座、文化交流、科技培訓的中心。

總之，數(shù)字圖書館視野下的高校圖情檔案管理應采用全新的激活模式，動則生。數(shù)字化技術不但為圖書館的發(fā)展提供了更廣闊的空間，也為圖情檔案的再生注入了新鮮血液。我們有理由相信，傳統(tǒng)的圖情檔案必將在數(shù)字化時代煥發(fā)新的生機。

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