我國(guó)師范類高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與共享狀況調(diào)研

張文娟

〔摘 要〕對(duì)我國(guó)80余所師范類高校圖書館的特色資源建設(shè)與共享情況進(jìn)行了較全面的調(diào)查，揭示了教師教育特色信息資源不能充分共享的程度，提出了若干建議。

〔關(guān)鍵詞〕師范類高校圖書館；特色數(shù)據(jù)庫(kù)；共享

〔中圖分類號(hào)〕G250.7 〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕A 〔文章編號(hào)〕1008-0821(2009)02-0071-04

Construction and Sharing Status Investigation of Characteristic

Database of Normal University Library in ChinaZhang Wenjuan

(Library，Henan Normal University，Xinxiang 453007，China)

〔Abstract〕In this research，the construction and sharing status of characteristic database in more than eighty normal university library were investigated，it revealed that the characteristic education information of teachers was inadequately shared.Finally，the countermeasures were proposed.

〔Key words〕normal university library；characteristic database；sharing

1 調(diào)研目的與方法

對(duì)于21世紀(jì)的大學(xué)圖書館來(lái)說(shuō)，數(shù)字資源已不是什么新鮮事物，特色數(shù)字資源的開發(fā)與建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前階段高校圖書館資源建設(shè)的重要組成部分，這些特色數(shù)據(jù)庫(kù)在教學(xué)、科研中發(fā)揮的作用越來(lái)越大，其地位也越來(lái)越高，師范類高校亦是如此。鑒于師范類高校具有辦學(xué)性質(zhì)、專業(yè)設(shè)置、學(xué)科建設(shè)、培養(yǎng)目標(biāo)等方面的類似性，筆者對(duì)此類高校圖書館的自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)狀況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析，其目的之一是為此類高校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)提供參考；之二是進(jìn)一步考察這些花費(fèi)了大量人力、物力、財(cái)力的獨(dú)特資源的共享程度。

筆者于2008年7月10-15日，根據(jù)中國(guó)教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)(http：∥www.edu.cn)提供的全國(guó)普通高校名單，采取直接登錄網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)的方式，篩選出師范類高校85所(鑒于辦學(xué)能力及性質(zhì)等原因，科技師范學(xué)院、高等師范?？茖W(xué)校、各大學(xué)下屬二級(jí)師范學(xué)院的圖書館均不在本次調(diào)研范圍)，其中教學(xué)研究型師范大學(xué)37所，以教學(xué)為主的師范學(xué)院48所。由于網(wǎng)絡(luò)等原因，本次調(diào)查能夠有效訪問(wèn)的師范大學(xué)圖書館33所、師范學(xué)院圖書館25所，共計(jì)58所。據(jù)統(tǒng)計(jì)，上述圖書館目前一共建成特色數(shù)據(jù)庫(kù)223個(gè)(由于館藏書目數(shù)據(jù)庫(kù)具有普遍性，故不在本次調(diào)研范圍之內(nèi))。

2 現(xiàn) 狀

2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)遠(yuǎn)程共享

從全國(guó)師范類院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)的情況來(lái)看，信息資源的遠(yuǎn)程共享程度非常不理想。目前223個(gè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)中可遠(yuǎn)程閱讀全文的11個(gè)，占總量的4.93%；可檢索到文摘與題錄的51個(gè)，占總量的22.87%；限IP登錄的161個(gè)，占總量的72.21%。如圖1所示：

2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)種類

筆者將223個(gè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)按不同內(nèi)容大致分為9個(gè)大類：本校學(xué)位論文庫(kù)、本校學(xué)術(shù)成果庫(kù)、隨書光盤庫(kù)、學(xué)科導(dǎo)航、教學(xué)參考書庫(kù)、地方文獻(xiàn)庫(kù)、名人專題庫(kù)、學(xué)科專題庫(kù)、其他。從表1可以看出，各學(xué)校圖書館結(jié)合學(xué)校特點(diǎn)和本校重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)而建設(shè)的學(xué)科專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量較多，占到數(shù)據(jù)庫(kù)總數(shù)量的30.94%；排在序列前4位的學(xué)科專題庫(kù)、本校學(xué)位論文庫(kù)、綜合性數(shù)據(jù)庫(kù)和教學(xué)參考書庫(kù)很明顯是各學(xué)校特色數(shù)據(jù)庫(kù)的主體，他們的相加占到數(shù)據(jù)庫(kù)總量的68.61%，可以看出，這些數(shù)據(jù)庫(kù)在各學(xué)校的教學(xué)科研工作中有著重要的參考價(jià)值，發(fā)揮著不可或缺的專業(yè)優(yōu)勢(shì)。一些獨(dú)具地域民族特色的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)如青海師范大學(xué)圖書館所建的《青藏高原文化數(shù)據(jù)庫(kù)》，展現(xiàn)了青藏高原獨(dú)特的自然環(huán)境在數(shù)千年的歷史中深刻地影響著高原的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)活動(dòng)和居民的社會(huì)生活，具有許多與高原以外的其他地域明顯不同的特征。數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容包括少數(shù)民族文學(xué)、民族音樂(lè)美術(shù)、民俗史、民俗風(fēng)情、歷史人物、民族交往、民族經(jīng)濟(jì)、宗教、旅游文化等類目，分別可以檢索到各研究方向的某一作者的作品名稱、所發(fā)表刊物名稱、發(fā)表年代與刊數(shù)等[1]。

2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)分布

由于學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模、綜合實(shí)力、資源積累、經(jīng)費(fèi)以及開發(fā)能力等原因，特色數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)量主要分布在各教學(xué)研究型的師范大學(xué)，如北京師范大學(xué)、東北師范大學(xué)等，而以教學(xué)為主的師范學(xué)院特色數(shù)據(jù)庫(kù)擁有量相對(duì)較少，如表2所示。

3 不足之處

3.1 名稱各異

被列為調(diào)研對(duì)象的圖書館建立的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱不一，主要包括：特色資源、特色收藏、自建數(shù)據(jù)庫(kù)、自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)、特色數(shù)據(jù)庫(kù)、特色館藏、自建資源、自建數(shù)字化資源、特色電子資源和特色電子數(shù)據(jù)庫(kù)等(如圖2)。這些名稱相對(duì)雜亂，而且有的在圖書館主頁(yè)上沒(méi)有明顯列出并標(biāo)記，讀者利用起來(lái)較為困難，這一現(xiàn)象與其他非師范類高校圖書館對(duì)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的命名有相同之處[2]。

3.2 共享程度不理想

從圖1可以清楚地看出，師范院校之間信息資源的共享目前還處在較低水平，絕大多數(shù)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)僅限本校讀者使用，限IP登錄占總量的72.21%，可方便遠(yuǎn)程讀者瀏覽全文、充分利用的特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)還不到5%，事實(shí)說(shuō)明，21世紀(jì)的高校在一定程度循環(huán)了傳統(tǒng)圖書館的自給自足、各自為政的狀態(tài)，在宏觀上缺乏協(xié)作性與共享性。

調(diào)研范圍內(nèi)的師范院校所建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的立項(xiàng)原則明確，能夠突出其教師教育特色，根據(jù)師范院校辦學(xué)的特點(diǎn)，利用多年的資源積累，建成了具有教師教育特色的數(shù)據(jù)庫(kù)。如：北京師范大學(xué)圖書館《師范學(xué)校及中小學(xué)教科書全文數(shù)據(jù)庫(kù)》和南京師范大學(xué)圖書館利用民國(guó)教育資源建設(shè)的《民國(guó)文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)》。前者收錄了館藏清末至1949年出版的師范學(xué)校與中小學(xué)普通課程標(biāo)準(zhǔn)、教科書以及與之相配套的參考書，是研究百年來(lái)我國(guó)普通教育的教材教法、教育史與教材發(fā)展史、教材編纂與教材出版的珍貴資料，數(shù)據(jù)庫(kù)集中收錄了上述大師們的杰作，為我國(guó)師范教育事業(yè)做出了貢獻(xiàn)[3]；后者是南京師范大學(xué)圖書館館藏特色數(shù)據(jù)庫(kù)之一。南京師范大學(xué)圖書館民國(guó)時(shí)期的文獻(xiàn)資料是上世紀(jì)50年代初高等院校院系調(diào)整時(shí)在原金陵女子文理學(xué)院館藏的基礎(chǔ)上，調(diào)集原中央大學(xué)、金陵大學(xué)、東吳大學(xué)等院校的部分書刊資料匯集而成的，集《現(xiàn)代教育名著叢書》、《大學(xué)叢書》、《師范叢書》、《教育雜志》、《中華教育界》、《教育季刊》、《新教育》等影印民國(guó)資料為一體，充分體現(xiàn)了具有師范性質(zhì)的教師教育特色[4]，但由于這些具有教師教育特色資源被揭示和被宣傳的程度不夠理想，如同開在深山中的艷麗花朵無(wú)人知曉，更談不上讓更大范圍的用戶分享其芳香的樂(lè)趣。

3.3 相同的教學(xué)資源，重復(fù)建設(shè)

筆者以為與我國(guó)華北地區(qū)建校近50年的山西師范大學(xué)圖書館《隨書光盤查詢系統(tǒng)》為基地，隨機(jī)抽取了12種附帶光盤的教學(xué)參考書，12種圖書分別屬于中圖法的C、F、G、H、O、Q、T大類，然后再分別與北京師范大學(xué)、南京師范大學(xué)、華南師范大學(xué)、太原師范學(xué)院圖書館的書目數(shù)據(jù)庫(kù)藏書進(jìn)行了匹配，經(jīng)統(tǒng)計(jì)(見表3)發(fā)現(xiàn)，2所學(xué)校以上共有的圖書有9種，約占總量的75%，其中1種圖書5所學(xué)校的圖書館都藏有，而這5家圖書館有4家建有《隨書光盤庫(kù)》，造成了一定程度的資源、人力、設(shè)備的重復(fù)建設(shè)和浪費(fèi)。

4 關(guān)于師范類高校特色數(shù)據(jù)資源共享的思考

4.1 共享的必要性與可行性

數(shù)字信息資源區(qū)別于紙質(zhì)信息資源最大的特性，就是其共享性。19世紀(jì)末，資源共享作為圖書館領(lǐng)域的一個(gè)概念就被正式提出，其宗旨是圖書館之間應(yīng)相互分享各自的資源，為讀者提供更多服務(wù)。面對(duì)遍布世界各地、高速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，當(dāng)代的圖書館無(wú)論自身愿意與否，都已生存在一個(gè)相互依賴的時(shí)代，所以每個(gè)高校圖書館都必須將自己視為大范圍共享體系的一部分，必須擺脫21世紀(jì)新型的、數(shù)字狀態(tài)下的“小而不全、大而也不全”自給自足的、零距離服務(wù)狀態(tài)，迅速?gòu)拇蠓秶蚕眢w系中獲取信息資源，為自己的戶提供遠(yuǎn)距離甚至超遠(yuǎn)距離的服務(wù)，并隨時(shí)準(zhǔn)備將自己館藏信息資源提供給大范圍共享體系內(nèi)的成員館。

利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)遠(yuǎn)程數(shù)字資源進(jìn)行傳遞、實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)與共享，從而擴(kuò)大和提高數(shù)字資源的利用率，滿足更大范圍讀者的信息需求，這不僅是高校圖書館的發(fā)展趨勢(shì)，也是圖書館擺脫經(jīng)費(fèi)短缺困擾，實(shí)現(xiàn)低成本擴(kuò)大信息使用量、高效率為讀者服務(wù)的最佳途徑。

高等教育是一項(xiàng)以培養(yǎng)高級(jí)專門人才為核心的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，高等師范院校區(qū)別于其他高校的一個(gè)顯著特征就是國(guó)家實(shí)行的教師專業(yè)職務(wù)制度和教師資格制度，這就決定著高等師范院校是以振興中國(guó)教育事業(yè)為己任、堅(jiān)持以培養(yǎng)教師人才為中心、具有教師教育特色的高等院校，所以，師范類院校的科類結(jié)構(gòu)基本接近，各學(xué)校主流的學(xué)科設(shè)置和專業(yè)課程的開設(shè)基本吻合，這些也就決定了各學(xué)校教學(xué)過(guò)程中所需的信息資源(除高端科研項(xiàng)目所需外)有許多共通之處。從某種程度上來(lái)講，為之服務(wù)的圖書館館藏建設(shè)的基本目標(biāo)和主要任務(wù)也有許多共通之處，如教參書、隨書光盤、學(xué)位論文、重點(diǎn)學(xué)科、教學(xué)工作模板、優(yōu)秀教學(xué)課件等，以尊從效益性原則的角度來(lái)看，資源建設(shè)的根本目的是開發(fā)利用信息資源，使文獻(xiàn)信息資源建設(shè)發(fā)揮出最大的使用效益，所以，師范院校的信息資源在很大程度上可以互通有無(wú)，以減少重復(fù)建設(shè)造成的不必要浪費(fèi)。

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，我國(guó)師范類院校自行開發(fā)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)已達(dá)到200多個(gè)，還有一些數(shù)據(jù)庫(kù)正在建設(shè)之中，這些能夠深層次揭示各高校富有學(xué)科特色的、以各自館藏特色為基礎(chǔ)、比較系統(tǒng)地對(duì)某個(gè)專題或?qū)W科進(jìn)行整合的數(shù)據(jù)庫(kù)為實(shí)現(xiàn)師范類高校之間資源共享提供了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

4.2 實(shí)現(xiàn)共享的建議

4.2.1 必須將“共享”作為籌建特色數(shù)據(jù)庫(kù)原則之一

數(shù)字資源達(dá)到共享、提高共享程度，是數(shù)字化建設(shè)的核心。眾所周知，數(shù)字資源建設(shè)過(guò)程中要遵循一定的原則，如：針對(duì)性原則、統(tǒng)一(標(biāo)準(zhǔn))性原則、特色化原則、協(xié)調(diào)性原則、效益性原則等等，筆者認(rèn)為目前情況下，各高校建設(shè)特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)在依據(jù)上述原則的同時(shí)，必須首先將“共享”作為不可忽視的原則，大家共同遵循這項(xiàng)原則，從信息社會(huì)化和資源共享的角度思考問(wèn)題，服從資源共享網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的需要，從自我封閉型文獻(xiàn)信息資源建設(shè)模式中解脫出來(lái)，逐步向開放共享型服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。

4.2.2 “貢獻(xiàn)共享”與“共建共享”

信息資源的可共享性決定了信息資源共享是花費(fèi)不多的人力財(cái)力，讓眾多的用戶享受到信息資源，因?yàn)樾畔①Y源是可以極低的成本進(jìn)行無(wú)差別復(fù)制的，信息資源共享后，眾多用戶可以同時(shí)使用同一信息源的復(fù)制品，而不會(huì)影響到信息源本身，信息擁有者也不會(huì)因?yàn)楸姸嘤脩羰褂枚龀鰻奚?/p>

筆者認(rèn)為，對(duì)于師范類院校已經(jīng)建設(shè)完善的、正在建設(shè)之中的和將要建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)可以分成兩部分：已經(jīng)建設(shè)完善可以使用的和正在建設(shè)之中的數(shù)據(jù)庫(kù)是第一部分，這部分大家沒(méi)有參與共建的資源可以稱之為“貢獻(xiàn)共享”資源；在計(jì)劃之中將要建設(shè)的數(shù)據(jù)庫(kù)是第二部分，可稱之為“共建共享”資源。之所以將第一部分稱之為“貢獻(xiàn)共享”資源，顧名思義就是說(shuō)為了我國(guó)的教師教育事業(yè)，資源豐富的圖書館可以將已經(jīng)建設(shè)完畢的特色資源貢獻(xiàn)給師范教育界。

4.2.3 建立教師教育文獻(xiàn)信息服務(wù)平臺(tái)

師范類院校這兩部分寶貴的資源進(jìn)行整合共享的先決條件就是要有一個(gè)類似中國(guó)高等教育文獻(xiàn)信息保障系統(tǒng)(CALIS)作為統(tǒng)籌管理的機(jī)構(gòu)，進(jìn)行行之有效的組織與協(xié)調(diào)，通過(guò)這一系統(tǒng)，圖書館之間大力加強(qiáng)溝通與合作，進(jìn)行交流以達(dá)成資源共建共享的共識(shí)，通過(guò)合作進(jìn)行有計(jì)劃的實(shí)施特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。筆者非常贊同方敏女士的提議[5]：建設(shè)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?；闹袊?guó)教師教育信息中心(China Teacher Education Information Center，簡(jiǎn)稱CTEIC)很有必要。

CTEIC的主要服務(wù)對(duì)象是高等師范院校的教師、學(xué)生、管理者，它的統(tǒng)籌建設(shè)將在國(guó)家層面上進(jìn)行高師院校的全面聯(lián)合，將各師范院校的優(yōu)秀的教師教育理論成果、特色資源、文獻(xiàn)資料等在統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下，對(duì)“貢獻(xiàn)共享”部分的資源實(shí)現(xiàn)共同組織、共同管理；對(duì)“共建共享”部分的資源實(shí)行責(zé)任明確、分項(xiàng)建設(shè)。如果各師范院校圖書館能夠積極參加CTEIC各項(xiàng)目建設(shè)、依據(jù)CTEIC提供的軟硬件平臺(tái)、元數(shù)據(jù)標(biāo)引規(guī)范格式、文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一檢索功能等一系列標(biāo)準(zhǔn)要求來(lái)建設(shè)各院校的特色數(shù)據(jù)庫(kù)，那么，很快就會(huì)形成一個(gè)較為完整的、具有教師教育特色的文獻(xiàn)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)教師教育信息資源共建、共知，最終達(dá)到全面共享的目的，從而使我國(guó)的教師教育信息實(shí)現(xiàn)有效配置和合理利用，最大限度的發(fā)揮教育資源的作用。當(dāng)然，實(shí)現(xiàn)CTEIC管理還只是一個(gè)設(shè)想，還需要一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的過(guò)程，需要師范類院校同仁的共同努力。

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