淺析施工企業(yè)成本控制

李龍泉

摘要:近年來(lái)我國(guó)建筑施工行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,施工企業(yè)不得不采取“節(jié)支增收”的措施來(lái)應(yīng)對(duì)這種變化,成本控制逐漸成為企業(yè)管理工作的重點(diǎn)工作。文章從施工企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀入手分析了施工企業(yè)成本控制過(guò)程中存在的不足之處,并提出改進(jìn)建議和措施,以能夠?qū)ξ覈?guó)施工企業(yè)的成本控制管理工作有所幫助。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);質(zhì)量成本控制;工期成本控制

中圖分類(lèi)號(hào):TU723.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-8937(2009)18-0142-01

施工企業(yè)成本控制是一個(gè)涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程的綜合性活動(dòng),不僅僅需要公司財(cái)務(wù)部門(mén)制定相應(yīng)的成本控制方案,更需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的重視和支持以及其他職能部門(mén)的理解和配合,只有這樣才能最大程度的發(fā)揮成本控制的作用。

1施工企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀分析

施工企業(yè)成本控制活動(dòng)是一個(gè)從思想到行動(dòng),從財(cái)務(wù)到公司整體協(xié)調(diào)統(tǒng)一的過(guò)程,忽視其中的任何一個(gè)方面都會(huì)導(dǎo)致成本控制的效果大打折扣,在實(shí)際成本控制工作中施工企業(yè)存在以下問(wèn)題。

①成本控制未能貫徹企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程。成本控制是一個(gè)完整的系統(tǒng),貫穿于企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程,涉及到企業(yè)的物資采購(gòu)、機(jī)器設(shè)備的維護(hù)、施工建設(shè)的組織等方面,能否在這些具體的只能部門(mén)之中推行成本控制的方案措施,能否得到相關(guān)部門(mén)的支持是關(guān)系到成本控制能否有效實(shí)施的關(guān)鍵。成本控制必須建立在一套科學(xué)、完整的成本控制制度的基礎(chǔ)之上,需要公司領(lǐng)導(dǎo)層的指導(dǎo)與支持,也離不開(kāi)各個(gè)部門(mén)之家的協(xié)調(diào)。當(dāng)前施工企業(yè)的成本控制顯然沒(méi)有達(dá)到這種要求,成本控制的規(guī)章制度由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司相關(guān)的管理制度制定出來(lái),在具體實(shí)施過(guò)程中與單位職能部門(mén)實(shí)際情況不相符的情況時(shí)有發(fā)生,使相關(guān)控制制度無(wú)法得到貫徹實(shí)施,從而各種規(guī)章制度成為一種形式,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本控制的不重視使得成本控制在單位的推廣實(shí)施難度加大,成本控制工作也無(wú)法發(fā)揮實(shí)際成效。

②成本控制涉及的控制內(nèi)容不夠全面。長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)財(cái)務(wù)人員認(rèn)為成本控制就是最大限度的降低成本。成本支出最小化是成本控制的主要目標(biāo)之一但不是成本控制的全部,忽視了成本控制的質(zhì)量成本、工期成本以及對(duì)成本控制風(fēng)險(xiǎn)的考察,會(huì)使成本控制片面追求低支出而影響施工工程的質(zhì)量,最終影響到企業(yè)的實(shí)際收益,并對(duì)企業(yè)的形象產(chǎn)生不利影響。最終結(jié)果就是成本支出減少了,但公司收益卻下降的更多,這種本末倒置的做法給企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展帶來(lái)了極大危害。

③忽視成本控制的全員性。成本控制的關(guān)鍵在于執(zhí)行,執(zhí)行的過(guò)程則是由企業(yè)全體員工來(lái)完成的工作。全員參與的成本控制在當(dāng)前施工企業(yè)中基本沒(méi)有做到,成本控制的目標(biāo)制定以及實(shí)際實(shí)施和考核基本完全由財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)完成。財(cái)務(wù)部門(mén)在制定成本控制方案是更多的依靠歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和整理,這樣制定的控制目標(biāo)缺乏可操作性,具體的控制方法和過(guò)程需要各個(gè)職能部門(mén)的人員來(lái)完成,但各部門(mén)的職能人員對(duì)這種缺乏可執(zhí)行性的控制方案肯定存在抵觸情緒,這必然降低了成本控制的實(shí)施效果。成本控制需要所有施工人員、工程建筑人員、管理人員和財(cái)務(wù)人員的通力配合,僅僅依靠財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行控制目標(biāo)的編制和過(guò)程控制是無(wú)法做好企業(yè)成本工作的。

2加強(qiáng)施工企業(yè)成本控制的幾點(diǎn)建議

2.1企業(yè)成本控制要貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程

企業(yè)成本控制是一個(gè)系統(tǒng)性的工作,在項(xiàng)目確定之后,要從施工準(zhǔn)備開(kāi)始,經(jīng)過(guò)建設(shè)施工,再到竣工交付使用到保修期結(jié)束,這其中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)都是企業(yè)成本控制的范圍。

①制定科學(xué)的成本控制目標(biāo)。成本控制目標(biāo)是日常成本控制活動(dòng)的行動(dòng)指南和方向,是企業(yè)經(jīng)過(guò)事前控制、事中控制、事后控制等過(guò)程最終要達(dá)到的目標(biāo)。成本控制目標(biāo)確立之后被層層分解落實(shí)至各個(gè)責(zé)任中心,成為各責(zé)任中心生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中對(duì)成本控制的具體要求,是各部門(mén)進(jìn)行事前控制的依據(jù)。在目標(biāo)制定過(guò)程中財(cái)務(wù)部門(mén)要結(jié)合企業(yè)歷史數(shù)據(jù),充分聽(tīng)取有關(guān)部門(mén)的建議,努力使成本控制目標(biāo)既具有挑戰(zhàn)性,又具有可行性,使其成為各個(gè)成本中心執(zhí)行成本控制的有利參考,通過(guò)收集執(zhí)行過(guò)程中的實(shí)際資料,與成本控制目標(biāo)進(jìn)行計(jì)量、對(duì)比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、揭露實(shí)際脫離預(yù)計(jì)目標(biāo)的原因,及時(shí)采取措施糾正錯(cuò)誤,確保成本控制目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。期末要對(duì)各個(gè)成本中心的成本控制情況進(jìn)行考核,對(duì)比各個(gè)成本中心的實(shí)際支出數(shù)與計(jì)劃數(shù)的偏差,分析其成本控制執(zhí)行效果的優(yōu)劣,作為各個(gè)成本控制中心績(jī)效考核的指標(biāo)來(lái)衡量,對(duì)成本控制執(zhí)行的好的部門(mén)要予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)成本控制執(zhí)行不力的部門(mén)要追究相關(guān)人員的責(zé)任,通過(guò)完善獎(jiǎng)懲制度來(lái)提高各部門(mén)員工參與成本控制的積極性。

②加強(qiáng)建設(shè)施工各個(gè)階段的成本控制。施工建設(shè)項(xiàng)目的不同時(shí)期、不同進(jìn)程有其各自的特點(diǎn)和要求,企業(yè)應(yīng)針對(duì)各個(gè)階段制定相應(yīng)的成本控制措施。

在施工的準(zhǔn)備階段,要根據(jù)施工圖紙和有關(guān)技術(shù)資料,選擇合適的施工方法、配備適當(dāng)?shù)臋C(jī)械設(shè)備類(lèi)型和施工作業(yè)的組織等活動(dòng),然后將企業(yè)成本目標(biāo)分解細(xì)化到各部門(mén)、施工隊(duì)和班組,確定成本控制中心的勞動(dòng)定額、材料定額等具體標(biāo)準(zhǔn)。最后,要根據(jù)建設(shè)工程的工期和人員規(guī)模編制間接費(fèi)用的明細(xì)分解表,以落實(shí)相關(guān)的成本控制責(zé)任和為績(jī)效考核提供依據(jù)。在施工期間要加強(qiáng)對(duì)限額領(lǐng)料單和施工任務(wù)單的管理工作,確保單據(jù)和實(shí)際消耗數(shù)據(jù)等資料的真實(shí)性,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行成本差異分析,將實(shí)際領(lǐng)用的材料與計(jì)劃目標(biāo)對(duì)比分析,分析差異及其產(chǎn)生的原因,實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。要定期檢查各部門(mén)和責(zé)任者落實(shí)成本控制的情況,為施工的正常進(jìn)行提供物質(zhì)保障。工程竣工驗(yàn)收階段要核查實(shí)際領(lǐng)料以及消耗情況,做好退料和退料單的審核工作,精心安排好工程竣工階段的清理結(jié)算工作。

2.2施工企業(yè)成本控制要從企業(yè)整體效益出發(fā)

企業(yè)實(shí)施成本控制的目的是增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此,減少成本支出的前提和目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體效益的最大化,這就要求在企業(yè)成本控制管理的過(guò)程中必須注意從整體上把握。企業(yè)在進(jìn)行成本控制要以成本最低化為原則,要注意研究降低成本的途徑和最佳的成本支出,并制定相應(yīng)的成本控制目標(biāo),作為考核、評(píng)比的依據(jù)。成本降低的前提是保證質(zhì)量的前提下進(jìn)行的,要堅(jiān)決杜絕違法手段減低工程用料標(biāo)準(zhǔn),忽視工程質(zhì)量的做法。企業(yè)要重視工程質(zhì)量成本的管理和控制,通過(guò)質(zhì)量成本分析,明確工程施工過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,分析成本減低的可能性,通過(guò)質(zhì)量成本各項(xiàng)科目的分析,明確施工過(guò)程中改進(jìn)質(zhì)量,降低成本的可能性,在滿足業(yè)主需求的基礎(chǔ)上獲得經(jīng)濟(jì)效益的最大化,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量和成本的最佳組合。

工期成本是企業(yè)成本控制需要關(guān)注的另一方面,是指為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或者合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用。工期目標(biāo)能否順利完成是關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的問(wèn)題,也會(huì)涉及到相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益,工期進(jìn)度的不同會(huì)影響到企業(yè)成本的變化。工程進(jìn)度過(guò)快會(huì)增加企業(yè)的人工成本、材料成本等施工成本,工程進(jìn)度過(guò)緩則會(huì)存在不能按時(shí)完成工程而支付違約金的風(fēng)險(xiǎn)或者為趕工期進(jìn)度增加額外的成本。因此,企業(yè)要努力需求最佳的工程工期實(shí)現(xiàn)工期最優(yōu)化。

2.3施工企業(yè)成本控制要依靠所有企業(yè)員工的參與

要實(shí)現(xiàn)成本控制的全員參與首先要建立一個(gè)合理的成本控制目標(biāo),合理的成本控制目標(biāo)是成本控制順利實(shí)施的基礎(chǔ)和保證。為此,財(cái)務(wù)部門(mén)在制定成本控制目標(biāo)時(shí)要總結(jié)以往數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn),制定初步的財(cái)務(wù)控制目標(biāo)計(jì)劃,報(bào)送董事會(huì)審核的同時(shí)傳達(dá)到相關(guān)的成本控制中心,積極聽(tīng)取各個(gè)部門(mén)的意見(jiàn),并根據(jù)這些意見(jiàn)做出財(cái)務(wù)控制目標(biāo)修改建議書(shū)遞交公司領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)審閱,力求使得建立的成本控制目標(biāo)既具有一定延續(xù)性又能充分適應(yīng)因時(shí)間、環(huán)境的變化需要做出的調(diào)整。

要建立一個(gè)科學(xué)合理的成本控制獎(jiǎng)懲制度,提高廣大員工參與成本控制管理的積極性。為此,企業(yè)需要在責(zé)、權(quán)、利對(duì)等的原則下細(xì)化各個(gè)部門(mén)的成本控制目標(biāo),將成本控制責(zé)任下達(dá)到個(gè)人,使得成本控制的目標(biāo)明確,責(zé)任清晰。在此基礎(chǔ)上,成本考核要與單位的績(jī)效考核相結(jié)合,使其成為評(píng)價(jià)各個(gè)部門(mén)工作績(jī)效的重要指標(biāo)之一,使得對(duì)成本控制的考核系統(tǒng)化、定期化,逐步建立一套科學(xué)、合理的成本控制考核體系。最后,要根據(jù)成本考核的結(jié)果對(duì)成本控制做得好的部門(mén)和個(gè)人實(shí)施必要的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)成本控制實(shí)施效果差的部門(mén)和單位予以適當(dāng)?shù)膽土P,促使其提高自己的工作和管理水平。

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