施工項(xiàng)目管理與成本控制初探

李洪德

摘要:文章論述了施工企業(yè)項(xiàng)目管理的內(nèi)容和特點(diǎn),并結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)理在管理中的作用,闡述了項(xiàng)目成本控制的原則,提出了成本控制的具體措施,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)施工成本的合理控制。

關(guān)鍵詞:施工項(xiàng)目管理;成本控制;初態(tài)管理;成本最小化;全面成本管理

中圖分類號(hào):TU723文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-2374(2009)10-0141-02

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,施工企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,如何加強(qiáng)內(nèi)部管理工作,以節(jié)約成本,降低工程造價(jià),提高經(jīng)濟(jì)效益,成為每個(gè)施工企業(yè)和建設(shè)部門的共同目標(biāo)。運(yùn)用成本、質(zhì)量、技術(shù)和速度等因素,合理控制工程成本,是每個(gè)施工企業(yè)的根本方法,也是取得最佳效益的基礎(chǔ)。在市場(chǎng)進(jìn)行全方位競(jìng)爭(zhēng),成本在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)至關(guān)重要的地位。結(jié)合鐵路施工企業(yè)點(diǎn)多線長(zhǎng),高度民主分散的特點(diǎn),實(shí)行項(xiàng)目法管理,加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制,對(duì)于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和經(jīng)濟(jì)效益具有重大的現(xiàn)實(shí)意義?，F(xiàn)結(jié)合項(xiàng)目管理的內(nèi)容、特點(diǎn),談?wù)勴?xiàng)目成本控制的原則及措施。

一、正確理解施工項(xiàng)目管理的內(nèi)容

施工項(xiàng)目管理的內(nèi)容是以研究如何高效率的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)為目的,以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ),對(duì)項(xiàng)目按照其內(nèi)在邏輯規(guī)律進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以適應(yīng)內(nèi)部及外部環(huán)境并組織高效的施工,使生產(chǎn)要素優(yōu)化組合,合理配置,保證施工生產(chǎn)的均衡性,利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和使企業(yè)獲得良好的綜合效益。施工項(xiàng)目管理是為使項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)所要求的質(zhì)量,所規(guī)定的時(shí)間,所批準(zhǔn)的工程費(fèi)用進(jìn)行的全過程、全方位的規(guī)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)。項(xiàng)目管理的目標(biāo)就是項(xiàng)目的目標(biāo),其主要內(nèi)容是“三控制二管理一協(xié)調(diào)”,即進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、費(fèi)用控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)。

二、把握項(xiàng)目管理特點(diǎn)

施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素有勞動(dòng)生產(chǎn)力、材料、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)和資金,這些要素具有集合性、相關(guān)性、目的性和環(huán)境適應(yīng)性,是一種相互結(jié)合的立體多維的關(guān)系,這就說明施工項(xiàng)目管理具有系統(tǒng)管理的特點(diǎn)。加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理,必須對(duì)施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素進(jìn)行詳細(xì)地分析,認(rèn)真研究并強(qiáng)化其管理。

對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行管理主要體現(xiàn)在四方面:(1)對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置,適時(shí)適量地配備或投入生產(chǎn)要素,以滿足施工需要;(2)對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化組合,在施工中,生產(chǎn)要素之間適當(dāng)搭配協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用;(3)對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,是優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段與保證,它是按照項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律,有效計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各生產(chǎn)要素,使之在項(xiàng)目中合理流動(dòng),在動(dòng)態(tài)中尋求平衡;(4)合理、高效地利用資源,從而實(shí)現(xiàn)提高項(xiàng)目管理綜合效益,促進(jìn)整體優(yōu)化的目的。

三、項(xiàng)目經(jīng)理在管理中的作用

由于企業(yè)法人與項(xiàng)目經(jīng)理之間實(shí)行“經(jīng)理負(fù)責(zé),全員管理,指標(biāo)承包,確保上繳,超額獎(jiǎng)勵(lì)”的指標(biāo)考核制度。項(xiàng)目經(jīng)理作為工程項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人,對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目工期、質(zhì)量、安全以及各項(xiàng)目標(biāo)事實(shí)的全過程管理起著非常重要的作用。主要體現(xiàn)在:(1)項(xiàng)目經(jīng)理自身的素質(zhì)要強(qiáng),堅(jiān)決維護(hù)國(guó)家、企業(yè)、職工的利益,具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度民主的責(zé)任感,在業(yè)務(wù)上精通,敢于創(chuàng)新,具有較全面的施工技術(shù)知識(shí),具有一定的組織和協(xié)調(diào)能力;(2)在項(xiàng)目實(shí)施過程中應(yīng)建立和完善項(xiàng)目機(jī)制,注重培養(yǎng)和造就項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍。

工程管理中,采用各種有利的方法和管理制度,都是為了達(dá)到短工期、高質(zhì)量、低成本的目標(biāo)。為此,項(xiàng)目成本的控制就成了工程管理中的關(guān)鍵。

四、項(xiàng)目成本控制的原則

每個(gè)施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)各單位的實(shí)際施工水平和能力,制定企業(yè)成本定額。其目的是為了在完成工程項(xiàng)目目標(biāo)的同時(shí)(計(jì)劃的工期,高質(zhì)量,合理的成本),能給企業(yè)的職工創(chuàng)造最佳的效益。

施工成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,施工項(xiàng)目管理在對(duì)施工過程進(jìn)行成本控制時(shí),必須遵循以下原則:

(一)全面成本管理原則

施工單位根據(jù)地區(qū)的定額消耗和企業(yè)的實(shí)際施工能力,制定一套完整的施工企業(yè)定額,做到成本控制人人有責(zé),人人可控。成立專門的成本科,對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行合理、有效地控制核算,隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行,不能疏漏,不能有松有緊。其目的就是降低施工項(xiàng)目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)的最低成本目標(biāo)。

(二)成本最低化原則

施工企業(yè)在制定了企業(yè)施工定額后,再根據(jù)項(xiàng)目,編制合理的施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,采用合理、先進(jìn)的施工技術(shù)和合理的施工方法。這樣既降低了成本又獲取了最佳的企業(yè)效益。

(三)動(dòng)態(tài)管理原則

施工項(xiàng)目是一次性的,應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目施工的全過程成本控制,采用動(dòng)態(tài)控制。除了在施工時(shí)編制可行的施工組織,編制成本計(jì)劃外,還應(yīng)在施工中采用科學(xué)的管理辦法和先

進(jìn)的施工技術(shù),不斷地在施工中積累經(jīng)驗(yàn),盡量減少材料使用中的損耗,為今后的成本核算和控制做準(zhǔn)備?，F(xiàn)在,許多施工企業(yè)在混凝土施工操作中,損耗由定額的15%降低到8%左右。這就是在施工中積累的經(jīng)驗(yàn)和采用的先進(jìn)施工技術(shù)動(dòng)態(tài)管理的結(jié)果。

五、項(xiàng)目成本控制中的措施

降低項(xiàng)目成本的途徑應(yīng)該是全面的、合理的、科學(xué)的,符合各種規(guī)范,控制項(xiàng)目成本的措施有三方面:組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)措施。

(一)組織措施

項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的首要責(zé)任人,應(yīng)針對(duì)該項(xiàng)目制定出一套有效的管理規(guī)則,采取有效的措施,應(yīng)在保質(zhì)、安全、按時(shí)的情況下,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際能力,組成良好的管理班子,采用先進(jìn)的施工技術(shù),降低成本,及時(shí)簽證,加強(qiáng)合同管理,增創(chuàng)工程結(jié)算收入,為施工單位盡職盡責(zé)。

(二)技術(shù)措施

1.針對(duì)施工項(xiàng)目的施工過程,制定先進(jìn)的、合理的、經(jīng)濟(jì)的施工方案,以此達(dá)到降低成本的目的,正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵。

2.采用新技術(shù),新工藝,新材料等也是降低成本的技術(shù)措施。

3.盡量避免施工中的返工、窩工現(xiàn)象,加強(qiáng)簽證的及時(shí)性,合理地計(jì)費(fèi)。

(三)經(jīng)濟(jì)措施

嚴(yán)把費(fèi)用中各相關(guān)費(fèi)用的計(jì)取關(guān),嚴(yán)防丟、漏、重復(fù)計(jì)取。實(shí)行合理的獎(jiǎng)罰制度,減少材料在使用中的浪費(fèi),減少損耗,避免機(jī)械的、人為的停滯時(shí)間增加,提高其使用率和完好率,這樣才能在各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)取中得到合理、全面的控制。

項(xiàng)目成本控制的組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施是項(xiàng)目管理中一慣采用的方式,三者相互作用,各部門之間要通力合作,形成以市場(chǎng)投標(biāo)招標(biāo)為基礎(chǔ)的方案,經(jīng)濟(jì)優(yōu)化的成本管理體制。我國(guó)現(xiàn)在采用的工程量清單計(jì)價(jià)模式,也是降低工程成本的最好方式,既合理又公平。

六、結(jié)語

總之,施工項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制是相輔相成的,只有加強(qiáng)項(xiàng)目管理才能控制項(xiàng)目的成本,施工項(xiàng)目成本控制體現(xiàn)了施工項(xiàng)目管理的本質(zhì)、核心,成本控制是施工項(xiàng)目管理效益的客觀反映和最好體現(xiàn)。因此,現(xiàn)有大型施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)單位的實(shí)際能力,制定企業(yè)工程量清單計(jì)價(jià)定額,即合理控制企業(yè)施工中的成本,以最低的成本完成施工項(xiàng)目。