中小企業(yè)財務信息化現(xiàn)狀及對策

王瑩

中小企業(yè)因受到人才、資金等因素的困擾,財務信息化發(fā)展遲緩,必然影響企業(yè)的競爭能力。因此,想在當前經(jīng)濟形勢下抓住機遇,必須大力發(fā)展中小企業(yè)財務信息化,提高企業(yè)市場競爭力。

我國的財務軟件起步較晚,從20世紀七十年代開始進入了一個高速發(fā)展期,從一種簡單替代手工核算的軟件發(fā)展成為以“財稅一體化”為主要理念,強調(diào)企業(yè)財務、業(yè)務、稅務三者的整合,從而最終達到企業(yè)高效管理,提升競爭力的效果的多功能財務軟件。在這幾十年的發(fā)展中,中小企業(yè)因受到人才、資金等因素的困擾,財務軟件應用低,財務信息化發(fā)展遲緩。這種財務信息化的落后必然影響企業(yè)的競爭能力。因此,想要在當前經(jīng)濟形勢下抓住機遇,必須大力發(fā)展中小企業(yè)財務信息化,提高企業(yè)市場競爭力。

一、中小企業(yè)財務信息化現(xiàn)狀

企業(yè)財務管理作為管理工作的核心,其信息化程度的高低將直接影響企業(yè)的經(jīng)營決策,也決定了企業(yè)是否能夠適應日益復雜的市場環(huán)境,但目前中小企業(yè)中財務軟件的應用情況不容樂觀。

1、對財務信息化的認識錯誤。在中小企業(yè)的高速成長期,管理水平難以跟上企業(yè)規(guī)模發(fā)展的要求。有很多中小企業(yè)的領導和職工認為,購買了計算機和相應的財務軟件,然后通過這些財務軟件把傳統(tǒng)的手工核算過程通過計算機和財務軟件來實現(xiàn),這就是財務管理的信息化了。這是把會計核算的電算化簡單等同于財務信息化的錯誤認識;另一方面由于中小企業(yè)手工記賬模式下存在一些不規(guī)范的業(yè)務流程和核算流程,往往會導致這些企業(yè)在財務信息化中的前期初始化工作量繁重。有些財務人員認為財務信息化工作量大,并沒有想像中的方便快捷,因此對財務信息化產(chǎn)生了錯誤的認識。

2、專業(yè)人才缺乏。中小企業(yè)很難找到一批既精通計算機知識,又精通財務管理理論知識的復合型財務管理高級人才。企業(yè)缺乏高素質(zhì)的財務人才,即使實施了財務信息化,員工也因為自身的局限性不懂得使用新技術和設備,難以適應新的操作方式,這就直接影響著中小企業(yè)財務信息化的進程。同時,中小企業(yè)中高層次的財務專業(yè)人才偏少,不利于企業(yè)財務信息化的實施,人才已經(jīng)成為制約企業(yè)財務信息化發(fā)展的主要因素。由于專業(yè)人員的缺乏,對產(chǎn)品實施和應用的認識都十分有限,想當然地認為財務信息化應用簡單,沒有建立科學的財務信息化評估標準,忽略了企業(yè)財務信息化面臨的風險控制,最終導致財務信息化達不到預期的目標。

3、人為思想阻力。中小企業(yè)財務信息化存在人為思想阻力。有很多中小企業(yè)的會計人員不愿意接受工作模式的改變,不愿意打破原有的工作習慣,也有的會計人員由于知識結構老化不能適應新工作模式的需要。在新的財務管理模式下,這些會計人員自身素質(zhì)的不足更充分顯現(xiàn)出來,有些職工對于新技術帶來的新操作方式不適應而遭到淘汰,因而對財務信息化產(chǎn)生畏懼心理。另外,財務信息化為企業(yè)打造一個全新的財務管理體制,重建企業(yè)的財務組織結構時,財務信息化帶來的嚴格管理制度會讓一些企業(yè)中層財務人員面臨位子不保、利益受損。因此,他們就對財務信息化進行百般抵制。

4、不能合理利用資金。一方面中小企業(yè)的經(jīng)濟實力較弱,普遍存在融資困難的問題,因此無暇顧及財務管理信息化的建設。財務信息化建設需要動用企業(yè)的一部分流動資金,但由于這些投入的收益效果不能較快的顯現(xiàn),不能引起足夠的重視,因此這方面明顯投入不足;另一方面很多中小企業(yè)在選擇軟件的問題上,不是從企業(yè)的自身實際出發(fā),沒有制訂方案,完全采用跟別的企業(yè)一樣的軟件或者隨便地選擇不適合自身財務業(yè)務發(fā)展的軟件,結果企業(yè)并不能消化吸收這些財務軟件。這樣,建立財務信息系統(tǒng)之后缺乏科學合理的應用,造成資金的投資浪費。

5、財務軟件的選擇。由于人力、財力上的限制,中小企業(yè)一般會購買一些市場上的通用財務軟件。這些財務軟件的流程與企業(yè)實際的財務流程會有一定的差異。如果選擇通用性的財務軟件,雖然其具有的功能模塊基本趨于穩(wěn)定,其處理流程也一般遵循一定的規(guī)律,但各個財務軟件為突出其特色,往往加強某些模塊的功能,或提供一些輔助性的功能,企業(yè)需要根據(jù)自身實際需要對軟件進行重新定義。否則,軟件所具有的功能企業(yè)用不上,而企業(yè)需要的功能軟件又沒有。財務軟件不能發(fā)揮它的長處,嚴重影響了使用效率,增加了復雜性,使得企業(yè)的數(shù)據(jù)操作很容易出現(xiàn)錯誤。

二、中小企業(yè)財務信息化應對措施

1、政府加強引導,糾正企業(yè)領導及員工對財務信息化的錯誤認識。政府及企業(yè)主管部門應加大對中小企業(yè)財務信息化建設的政策支持,為實現(xiàn)中小企業(yè)財務信息化創(chuàng)造良好的政策環(huán)境。政府部門和有關行業(yè)協(xié)會應通過多種形式,加強對企業(yè)財務信息化知識的培訓,通過新聞宣傳、經(jīng)驗上網(wǎng)、現(xiàn)場培訓、交流會等各種形式,大力宣傳和推廣先進企業(yè)的經(jīng)驗,為推動中小企業(yè)財務管理信息化建設營造輿論氛圍。大力推進中小企業(yè)財務信息化建設,首要的是解決企業(yè)的觀念問題。企業(yè)領導應該認識到:財務管理信息系統(tǒng)建設是長期性的,要總體規(guī)劃,分步實施,只有能為企業(yè)創(chuàng)造價值的系統(tǒng)才是最好的系統(tǒng)。要在財務信息化的推行中加強并強調(diào)信息技術與應用的培訓,讓相關員工知道新技術如何去應用,提升員工自身的競爭力,并且要鼓勵員工自我成長,以適應企業(yè)的發(fā)展。

2、重視企業(yè)人才的培養(yǎng)和儲備。人才是中小企業(yè)實施財務管理信息化成功的關鍵。缺人才特別是缺少既懂信息技術又懂財務管理的復合型人才,是制約中小企業(yè)財務信息化的重要原因之一。企業(yè)應該認識到人才的重要性,在當前經(jīng)濟危機背景下應該制定一些措施來吸引專業(yè)人才加盟。不僅要引進人才,而且要重視企業(yè)內(nèi)部人才的培養(yǎng)和儲備,把人才培養(yǎng)作為企業(yè)財務信息化的重要基礎工作來抓。企業(yè)要盡快建立與企業(yè)財務管理信息化建設相適應的用人機制,形成尊重知識、尊重人才的良好氛圍。中小企業(yè)要培養(yǎng)一部分既懂會計又懂計算機技術的復合型人才。這些復合型人員能夠?qū)τ嬎銠C系統(tǒng)環(huán)境進行一般維護,對財務軟件進行參數(shù)設置,以及對會計核算信息進行簡單分析和利用。通過這一系列的培訓措施,一方面可以讓相關人員掌握工作知識和技巧;另一方面增強他們的信心和運用財務軟件的主動性和積極性,提高工作效率。

3、合理利用有限資金實現(xiàn)財務信息化。資金問題是大多中小企業(yè)都需要面對的問題,因此中小企業(yè)的財務信息化建設應該考慮怎樣合理利用有限的資金。中小企業(yè)絕不能盲目追求最新技術和軟件,而要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況逐步實現(xiàn)財務信息化。由于中小企業(yè)在應用財務軟件方面面臨的困難是資金和人才缺乏,即無力支付包括軟件、硬件的一次性成本開支,也無力承擔之后的IT系統(tǒng)運行和維護的人力開支,企業(yè)可以以外包方式實現(xiàn)企業(yè)財務信息化建設。這種方式一方面能有效地為中小企業(yè)解決資金壓力問題;另一方面外包公司憑借自身對中小企業(yè)財務管理軟件的開發(fā)經(jīng)驗和企業(yè)的IT建設比較深厚的研究能夠為企業(yè)出謀劃策,成為企業(yè)的IT部門,而產(chǎn)生的費用比IT部門更低,達到的效果比企業(yè)自身的IT部門更科學、更完善。

4、根據(jù)企業(yè)自身需要選擇財務軟件。中小企業(yè)選擇財務軟件首先要考慮滿足企業(yè)自身規(guī)模和經(jīng)營特點的需求。就我國目前中小企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看,企業(yè)規(guī)?；虼蠡蛐?很不均衡,所以中小企業(yè)實施財務信息化最重要的一點是明確自身需求,通過對本企業(yè)資金規(guī)模、業(yè)務特點、硬件配置、人員素質(zhì)及發(fā)展方向等方面的研究定位來確定所需財務軟件的性能、功能、運行平臺及實施方法和步驟,可以先選擇一些常用的模塊,如賬務處理、報表處理作為試點,隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和業(yè)務量的擴充,再投資選用其他的模塊。這樣,既避免企業(yè)一次性投入費用太高,也能使中小企業(yè)財務人員在循序漸進過程中更好地使用財務軟件,為企業(yè)服務。另外,企業(yè)要認識到使用的財務軟件要與企業(yè)的管理相結合,即管理需要軟件,軟件要有管理,要把二者很好地結合起來,企業(yè)要積極與軟件公司交流,共同研究并切實解決企業(yè)財務管理軟件開發(fā)特別是二次開發(fā)中遇到的具體問題。這項工作直接影響到中小企業(yè)財務信息化的建設?！?/p>