淺談施工現場的材料管理

薛春華 蘇顯松

摘要:建筑材料是建筑工程中人、材、機三要素中的重中之重,他直接決定了一個建設項目的質量優(yōu)劣、成本高低,利潤大小。對于一個建設項目,從開工材料進場到保管和使用,是一個長時期的管理過程,這個過程需要一系列嚴格的管理制度方能保證材料的不浪費、不損壞、不丟失,為項目建設節(jié)約成本。

關鍵詞:材料管理制度保管

施工現場的材料管理,無論采取如何的管理措施和辦法,最終的目的是要降低材料損耗,節(jié)約材料使用,降低工程成本,確保工程項目的利潤最大化。為了能夠保證這一目的,施工現場的材料管理必須本著以市場經濟為基礎,建立起“適應市場經濟的管理制度,責任明確,分工把關,手續(xù)完善”。建立這個施工現場的材料管理制度,為施工的順利進行,確保工期,確保質量,節(jié)約減廢,資本的優(yōu)化使用發(fā)揮最大的作用。

既然是施工現場的材料管理,就決定了這一管理過程是由材料員、保管員、施工員來完成這一管理過程。這一管理過程,根據建筑工程施工的多樣性、固定性和龐大性,決定了施工現場材料管理的周期性長、材料的種類繁多、保管方式復雜,根據施工現所需場材料的這幾個特殊性,決定了施工現場材料管理具有以下特點:

1、根據建筑施工生產周期長的特點,決定了施工現場材料管理要周密復雜、流動性龐大、種類繁多、露天保管多。

2、因建筑施工存在著工種和工序的多樣化、環(huán)節(jié)的突變化,決定了施工現場材料管理要建立嚴格的管理措施和辦法,保證建筑施工的順利進行。

3、由于施工現場材料管理存在著特殊性,也決定了它與施工現場的人員、機械的管理存在著不同特點。

施工現場的材料管理主體是以材料員、保管員、施工員來完成。在建筑施工的全過程,小到一個螺絲,大到近百噸甚至更多的大宗材料管理,都由這一主體來完成。在這一管理過程中,要做到材料的合理調配、現場材料的合理堆放和保管、使用運輸方便快捷、指標控制不超標,應該實施如下步驟:

一是施工現場的材料調配必須由核算員提前納入計劃,經主管項目經理審批后,以材料計劃單對材料員做書面告之;

二是施工現場要建立材料員采購制度,嚴把進料關,確保材料的質量,確保材料的數量,防止材料的跑冒抵漏;對于大宗材料的采購,要簽定材料購銷合同,材料必須具備化驗單或是出廠合格證;

三是根據施工總平面布置圖中擬定建筑的位置,確定材料的堆放場地和面積,本著材料堆放要清晰整齊,堆放的位置要滿足施工運輸方便快捷。

四是施工現場要建立保管員制度,材料進場后,材料員及相關人員根據采購合同、技術資料等進貨憑證,做好進場物資的驗收工作,填寫《收料單》,并記入《材料明細帳》,需試驗的由材料員及時通知試驗員送檢,嚴格執(zhí)行材料入庫手續(xù),做到材料進場數量要準確。

五是建立材料出庫制度,材料進場后要嚴格的履行出庫手續(xù),現場施工所需的材料必須由施工員做提料單,保管員核實后填寫出庫單后,方可使用;對沙、石等大型堆放材料,由保管員按進場材料的批量做出庫。

六是建立嚴格的材料監(jiān)管制度,材料員采購的材料必須具備發(fā)票、材料合格征、入庫單,大宗材料要附帶購銷合同,經主管項目經理審批后,方可到財務支取材料款;保管員要把當天用的材料進行匯總,填寫材料消耗表,每周末報于財務做成本核算;項目經理部每月要指定專人對施工現場的材料進行清點,確保材料使用不浪費、不丟失、不損毀。

七是施工現場的材料在使用上要本著“先進先出”,保管要整齊,做好“防雨、防潮、防曬、放火”工作。

八是施工現場對于廢舊的材料要做到統(tǒng)一回收,統(tǒng)一堆放管理,加強施工現場的保衛(wèi)工作,防止偷盜和破壞事件發(fā)生。

無論施工現場的材料管理具備什么特點,無論施工現場的材料管理采取何種方法和步驟,最終是通過對建筑材料的合理調配、數量的控制和使用來確保建筑項目的進度、工期、質量。為建筑項目的合同履行,按照建筑設計的質量標準竣工,打下了基礎。

當今社會,隨著社會主義市場經濟為杠桿,拉動行業(yè)的發(fā)展,建筑施工企業(yè)也融入到這個經濟大潮中來,擺脫了過去那種國營企業(yè)大幫哄的施工模式,取代的是以項目經理部為單位的承包經營體制,在這經營體制下追求的是工程利潤的最大化。這就為我們建筑施工提出了兩個新的問題,一個是建筑材料供應商為了追求經營利潤,對所供應的材料采取以次充好、減少數量;對于供應商的以次充好、減少數量,材料員在購買時一定要按照施工設計的要求,按照施工規(guī)范的規(guī)定進行采購。嚴格的核實材料的品名、型號、質量,不合格的材料堅決不購買,為建筑施工把好關;另一個問題是建筑項目經理部不顧及建筑企業(yè)的信譽和建筑工程的質量,在實際施工中采用偷工減料的形式來降低工程成本。雖然,建筑企業(yè)建立了適應市場經濟的發(fā)展模式,對承攬的建筑項目實行了項目經理部承包,給了項目經理部更大的管理空間,但這并不代表項目經理部就脫離了建筑企業(yè)的管理。建筑企業(yè)應該對建筑項目的工程質量負責,對建筑材料的購進和使用實施監(jiān)管,把制度落實到實際,把責任落實到人頭,為企業(yè)自身負責,為建設單位負責。

施工現場材料管理,顧名思義就是通過科學的方法,采取相應的措施對建筑施工的現場材料進行有效的管理。這一管理的目的就是通過制度,依靠科學控制建筑原材料的使用、監(jiān)督建筑原材料的質量、保證建筑工程質量、降低工程成本。為了達到這一管理目的,建筑施工項目經理部應該制定適合本建筑施工現場的材料管理獎懲制度。提倡合理的使用材料、精打細算減少材料浪費、杜絕材料以次充好、預防材料丟失和流失,獎勵合理的材料節(jié)約,懲罰材料浪費,降低工程成本,為企業(yè)和項目經理部創(chuàng)造最大的利潤。

總之,施工現場的材料管理,不單單是降低工程成本,創(chuàng)造最大的利潤空間一個目的。它同時還擔負起監(jiān)督材料質量、數量的應用,為建筑工程按設計要求、施工規(guī)范施工創(chuàng)造條件和打下堅實的基礎?！?/p>