煤礦企業(yè)財務(wù)管理的信息化研究

邵文琴 陳 力

摘要:隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和不斷完善,世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快,我國的煤炭企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中扮演著日益重要的角色。與此同時,由于企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,在內(nèi)部管理上遇到了諸多困難,其中企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理問題,一直是困擾各類企業(yè)內(nèi)部管理的一大難題,成為阻礙企業(yè)集團(tuán)進(jìn)一步擴(kuò)大規(guī)模的主要屏障之一?，F(xiàn)代煤炭企業(yè)通過兼并、聯(lián)合等方式也在不斷壯大,隨著ERP系統(tǒng)的進(jìn)入,煤炭企業(yè)財務(wù)管理的信息化有效運(yùn)作,為保證企業(yè)集團(tuán)健康發(fā)展,己成為我國各煤炭企業(yè)財務(wù)管理的廣泛形式,本文所探究的就是如何做好煤礦企業(yè)財務(wù)的信息化管理。

關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè)財務(wù)管理信息化

企業(yè)財務(wù)管理的信息化要結(jié)合煤礦企業(yè)的實際現(xiàn)狀,建立企業(yè)財務(wù)管理體系,結(jié)合ERP為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。

一、煤礦企業(yè)財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

近年來,煤礦企業(yè)由于能源的緊缺而不斷的壯大,企業(yè)的行業(yè)性擴(kuò)張投資,在一片大好形勢下的企業(yè)財務(wù)管理同時也隱藏著很大的隱患。面對國內(nèi)外企業(yè)的競爭,如果沒有良好的財務(wù)信息化管理,將會減緩煤礦企業(yè)的發(fā)展,甚至導(dǎo)致煤礦企業(yè)的破產(chǎn)而被收購。ERP管理系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)入了各大煤礦企業(yè),但是在面對這種資源計劃的信息化管理系統(tǒng)的同時,我國的煤礦企業(yè)目前還有很多的不足之處。雖然大多數(shù)的煤礦企業(yè)已經(jīng)轉(zhuǎn)向了規(guī)范管理與決策管理相結(jié)合的財務(wù)管理模式,并已經(jīng)開始學(xué)習(xí)和運(yùn)用信息分析對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行管理,但企業(yè)經(jīng)過收購兼并、資產(chǎn)重組等方式的擴(kuò)大也給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了沖擊,而我國目前的很多煤礦企業(yè)還沒有做到真正的資源計劃供應(yīng)鏈的程度,沒有將信息化真正的代入企業(yè),這也將給企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展形成了阻力及競爭的壓力。

我國大多的煤礦企業(yè)都是改革開放以后才產(chǎn)生起來,所以對企業(yè)的財務(wù)控制研究相對較少。但是,隨著中國改革開放的不斷深入和發(fā)展,特別是在我國加入WTO后,中國企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,參與國際競爭程度不斷加劇,如何加強(qiáng)企業(yè)的管理、提高企業(yè)競爭力就成了一個急迫的問題,相應(yīng)地,國內(nèi)對企業(yè)財務(wù)控制體系的構(gòu)建越來越重視,很多專家學(xué)者對企業(yè)的財務(wù)控制進(jìn)行了較為全面深入的研究。目前研究重點可分為兩大陣營:

1、宏觀層面的研究,即以企業(yè)的組織形式為背景,針對不同的組織形式設(shè)計出相應(yīng)的財務(wù)控制模式:是適度集權(quán),還是適當(dāng)分權(quán),或集權(quán)分權(quán)相結(jié)合。很多學(xué)者認(rèn)為,一個企業(yè)究竟采取什么樣的控制模式,應(yīng)當(dāng)取決于它所處的環(huán)境,需要考慮一些相關(guān)的因素后才能做出決定。但有一點可以達(dá)成共識的是,集權(quán)與分權(quán)都有其不合理的一面,從成功的管理體制案例來看,混合模式最佳。

2. 微觀層面的研究,即企業(yè)應(yīng)該怎樣采取具體的財務(wù)控制方式來控制公司。近幾年來主要集中在企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)委派制的研究上。另外有學(xué)者主張通過加強(qiáng)對子公司的外部審計監(jiān)督來達(dá)到有效控制的目的,通過成立財務(wù)結(jié)算中心集中控制各個子公司的資金,建立財務(wù)評價指標(biāo)體系,考核子公司的業(yè)績并約束子公司等方式來控制子公司,但是研究都不是很深入,只是提出了一種簡單的思想。

二、煤礦企業(yè)財務(wù)管理的問題

煤礦企業(yè)的發(fā)展,財務(wù)管理的信息化是非常重要的,財務(wù)管理不僅僅只是管理。在經(jīng)濟(jì)一體化的現(xiàn)在,需要也必須要求煤礦企業(yè)充分的了解信息、管理信息并根據(jù)信息來管理企業(yè),但我國的部分煤礦企業(yè)還沒認(rèn)識到這一點,或者是雖然認(rèn)識到但還沒有做好真正的財務(wù)管理的信息化?？偨Y(jié)發(fā)現(xiàn)我國的煤礦企業(yè)還存在著以下幾點問題:

(1)不能很好的利用財務(wù)信息來指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營

部分煤礦企業(yè)由于原有的小礦意識,而只注重產(chǎn)量,不能積極的對企業(yè)的投入產(chǎn)出經(jīng)濟(jì)模式進(jìn)行研究。企業(yè)的財務(wù)部門雖然有著龐大而健全的財務(wù)信息系統(tǒng),但卻不能利用這一系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計和會計信息的收集、分析,還只是一般的記賬和財務(wù)指標(biāo)考核,形成了市場份額及行業(yè)進(jìn)出“壁壘”等因素;

(2)人員制約

原有的財務(wù)管理人員,不能很好的學(xué)習(xí)和吸收新型財務(wù)管理的信息化系統(tǒng),導(dǎo)致了企業(yè)信息化的落后或者由于信息的不及時而導(dǎo)致產(chǎn)業(yè)鏈的中斷;

(3)事先計劃與事中控制的思想的不強(qiáng)

ERP系統(tǒng)要求在每個流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責(zé)任心,流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神,以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個人的主觀能動性與潛能。而現(xiàn)帶煤礦企業(yè)財務(wù)管理人員的事先計劃與事中控制的思想還有不足,這也可以導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的中斷或減緩;

(4)財務(wù)管理輸入憑證繁瑣,延長了財務(wù)時間,不能形成快捷的會計核算與財務(wù)管理。

三、財務(wù)管理的信息化

煤礦企業(yè)的財務(wù)管理已經(jīng)步入了信息化,而如何做到資源計劃的信息化管理還需要不斷的探索和接受。ERP系統(tǒng)就是伴隨著需要而誕生的產(chǎn)物,它強(qiáng)調(diào)的就是對整個供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理,達(dá)到精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷,突出事先計劃和事中控制的思想。

在知識經(jīng)濟(jì)時代要求煤礦企業(yè)必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方面納入一個緊密的供應(yīng)鏈中,達(dá)到有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動,以適應(yīng)企業(yè)在知識經(jīng)濟(jì)時代市場競爭的需要。在煤礦企業(yè)的經(jīng)營中,最有效快捷的模式就是運(yùn)用信息形成一個未來的“虛擬工廠”,把供應(yīng)和需求單位當(dāng)做一個組成部分,有計劃的銷售。我們都知道,煤炭是一種緊缺的能源,即便在經(jīng)濟(jì)危機(jī)時也是供不應(yīng)求,而計劃銷售就要求煤炭企業(yè)在這種情形下最大程度、快捷的完成一個供應(yīng)鏈,如一月就可以根據(jù)客戶的需要申報計劃,對不同要求的客戶(煤量、熱量、含硫量等)有計劃的預(yù)售2月或者3月的煤炭,形成未來供應(yīng)鏈。

在企業(yè)財務(wù)管理時,只是有計劃同樣不行,因為市場是一直在變的。一些經(jīng)濟(jì)因素也會影響到煤礦企業(yè)的發(fā)展,如經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,在這時就又需要煤礦企業(yè)根據(jù)時事制定不同的方案,如價格的變動,同時,煤礦企業(yè)的短途運(yùn)輸、機(jī)械的開采、裝車等等都要求煤礦企業(yè)必須要具有良好的內(nèi)部管理,這一切全都離不開信息,財務(wù)管理的信息化必須加強(qiáng)。煤礦企業(yè)在帶進(jìn)ERP系統(tǒng)的同時,經(jīng)過總結(jié),有以下幾點還需要煤礦財務(wù)管理信息化需要改進(jìn)的地方:

(1)員工通過學(xué)習(xí)并運(yùn)用現(xiàn)代信息化系統(tǒng),并在財務(wù)管理的過程中將信息化的理念代入工作中,加強(qiáng)事先計劃與事中控制的思想;

(2)會計核算方面,會計核算是總站、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制構(gòu)成,熟練運(yùn)用ERP系統(tǒng)快速完成記錄、核算、反應(yīng)和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的變動過程及其結(jié)果,結(jié)束原有的繁雜會計工作,讓財務(wù)管理人員可以將更多的時間注重于信息化的收集和整理,做好前期財務(wù)分析,為企業(yè)的進(jìn)一步管理提供良好的基礎(chǔ);

(2)財務(wù)管理方面,根據(jù)前期財務(wù)分析做出下期的財務(wù)計劃、預(yù)算,在縮短會計核算的同時,依據(jù)信息可供查詢的差異數(shù)據(jù)圖形,顯示財務(wù)擇校評估,帳戶分析等工作,并根據(jù)分析做好資金的決策,包括資金籌集、投放及資金管理;

(3)在良好的外部環(huán)境下,規(guī)劃下一步企業(yè)的發(fā)展方向。

信息化是現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)管理的必須,煤礦企業(yè)作為一種獨特能源企業(yè),一般情況下已經(jīng)決定了它所能擁有的穩(wěn)定外部壞境,在供應(yīng)鏈中可以有一個起碼的提前期,這樣ERP系統(tǒng)在煤礦企業(yè)中的財務(wù)管理就可以長期有效發(fā)展,帶給煤礦企業(yè)的也將是更快捷的財務(wù)管理和優(yōu)良流暢的供應(yīng)鏈,使企業(yè)的財務(wù)管理的信息化加強(qiáng),壯大煤礦企業(yè)自身,適應(yīng)時代經(jīng)濟(jì)市場。

隨著我國企業(yè)這種經(jīng)濟(jì)組織形態(tài)的不斷壯大,企業(yè)己經(jīng)成為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要力量。雖然近年來,我國企業(yè)發(fā)展迅速,但是它們自身的規(guī)模優(yōu)勢并沒有完全顯現(xiàn),相應(yīng)的財務(wù)控制機(jī)制與制度并未真正建立起來,有關(guān)企業(yè)財務(wù)控制方法還很零散,還沒有形成完善的體系,企業(yè)面臨著重大的財務(wù)控制問題。從目前我國企業(yè)所暴露出的問題來看,都或多或少源于財務(wù)管理體系不健全、不完善。因此,能否加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)控制已成為制約企業(yè)內(nèi)部管理完善的“瓶頸”。◆

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