淺析項目成本管理有關問題及改進措施

伍君華

摘要:項目成本控制是項目管理的重要內(nèi)容,也是建筑施工企業(yè)管理的基礎工作。在當前市場競爭日益激烈的情況下,必須對建筑施工企業(yè)的項目成本管理工作進行深入研究,從而提高自身市場競爭能力,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞:項目成本管理問題分析改進措施

1.緒 論

隨著我國建筑市場競爭日益激烈,建筑施工企業(yè)已經(jīng)成為自主經(jīng)營、自負盈虧的經(jīng)濟實體,利潤最大化成為企業(yè)的最主要的目標之一。面對激烈的建筑市場競爭,企業(yè)不僅要生產(chǎn)出用戶滿意的產(chǎn)品,還必須保證企業(yè)合理利潤,獲得最大的經(jīng)濟效益,才能推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

2.目前項目成本管理中存在的問題及其原因分析

2.1成本管理意識薄弱,競爭觀念不強

在目前項目成本管理中,雖然企業(yè)要求項目部要做到先算后做,但實際經(jīng)常是干了后算或邊干邊算。由于過去依靠指令性計劃下達任務的慣性影響,在競爭的市場機制下,仍有一些企業(yè)受傳統(tǒng)觀念影響而沒有轉(zhuǎn)變觀念,上至企業(yè)領導,下到每個員工,都沒有形成競爭的觀念,成本管理意識不強,缺乏法律意識、責任意識。材料采購過于草率,導致大量無效成本增加,給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。

2.2 從業(yè)人員素質(zhì)不高,責任心不強

部分具有施工管理和組織經(jīng)驗的員工,成本管理能力有限,文化水平及專業(yè)理論知識水平不高;具有理論知識水平的大學生經(jīng)驗又不足;具有理論知識、實踐經(jīng)驗及成本管理經(jīng)驗的復合型人才不多。尤其是項目沒有責任制、沒有目標成本分解、責權利落實不到人,則更滋長了項目部人員的消極怠工情緒,干多干少收入差不多,責任心不強。

2.3缺乏切實可行的成本管理制度

雖然現(xiàn)在建筑施工企業(yè)的規(guī)模都比較大,制度化建設也取得了較大進展,但對于成本管理的規(guī)章制度并不完善,要么責任分工不明確,造成各部門相互推卸責任;要么獎罰辦法不得力,難以調(diào)動項目員工對于成本管理的積極性。目前,有些施工企業(yè)因為各部門、每個崗位責權利不相對應,以至于無法考核其優(yōu)劣,出現(xiàn)了干多干少一個樣,干好干壞一個樣的局面;即使兌現(xiàn)了也是受獎的不公,受罰的不服。這種只安排工作而不考核其工作效果,或者只獎不罰、獎罰不到位的做法,會給今后的成本管理工作帶來不可估量的損失。

2.4材料管理混亂浪費現(xiàn)象嚴重

材料費在工程成本中約占60%,是成本能否有效控制的關鍵因素。因此,在測算過程中必須慎重合理,考慮到影響成本的多種因素,不僅要保證國家、企業(yè)的利益,而且要充分挖掘項目潛力,調(diào)動全員的積極性,積極運用新技術,促進增收節(jié)支,提高項目的經(jīng)濟效益。建立健全項目責任成本核算機制,是實施成本控制的中心環(huán)節(jié)。應采用量化的方

法,將目標責任成本進一步分解到施工管理的各個環(huán)節(jié),最終確保責任成本目標的順利實現(xiàn)。

3.加強項目成本管理的改進措施

3.1樹立全新的成本管理理念

隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化不斷向深度和廣度擴展,樹立新的成本管理理念將是搞好成本管理工作的前提條件。首先,應樹立戰(zhàn)略成本理念,施工企業(yè)應站在戰(zhàn)略的高度上去實施成本管理,從戰(zhàn)略角度來認識、分析成本動因問題,制定和實施項目的成本戰(zhàn)略,并在此過程中引導項目走向成本最小化。其次,樹立“以人為本”的成本管理意識,培養(yǎng)全員成本意識,實施全員參與的成本管理;通過項目經(jīng)理的帶頭作用以及制定和實施一系列的獎勵方法來調(diào)動員工成本管理的積極性;通過創(chuàng)造良好的人才成長環(huán)境,建立科學的人才培訓體系來挖掘員工成本管理的潛能。再次,樹立系統(tǒng)化的成本管理理念,將成本管理進行全過程管理。

3.2建立健全項目的跟蹤監(jiān)控制度,完善項目成本約束機制

根據(jù)施工企業(yè)的特點,建立健全跟蹤監(jiān)控制度。應由企業(yè)紀檢、審計、工程等部門組成監(jiān)察大隊,由企業(yè)負責人帶隊,每兩三個月檢查審核一次,重點抓好在建、竣工、分包項目的審計,對規(guī)模大、工期長的項目實行年度或半年度和終結審計,以及項目經(jīng)理調(diào)離和項目部解體審計,重點是做好經(jīng)營責任與效果、經(jīng)營活動合法性和財經(jīng)紀律等重大問題的審計工作。在確認沒有問題時,項目經(jīng)理可繼續(xù)任職,否則應立即撤換,以免造成更大的損失。另外,搞好項目管理過程中的組織監(jiān)督和員工民主監(jiān)督,建立并落實“重大問題集體討論、重要工作情況通報和重大問題請示報告”的制度。堅持依靠員工管理好工程項目的方針,增強項目部經(jīng)營管理的透明度,切實發(fā)揮員工民主監(jiān)督的作用。

3.3加強材料管理控制工程成本

加強材料管理是項目成本控制的重要環(huán)節(jié),一般工程項目,材料成本占造價的60%左右,控制工程成本,材料成本尤其重要,如果忽視材料管理,項目成本管理就無從談起,材料管理必須是全方位、全過程管理。首先,工程從中標后,公司和項目部組織施工技術人員編制施工預算,經(jīng)過審批后的施工預算作為項目部編制材料需求量計劃的依據(jù),同時也是項目部對操作層限額領料的依據(jù)。

3.4注重全過程成本管理,加強事先預防與事后管理

全面成本管理就是對影響項目整個生命周期成本的全過程進行管理,包括事前管理、事中管理和事后管理。首先,通過加強定額與預算,建立和健全原始記錄與統(tǒng)計工作,建立和健全各項責任制度,認真抓好投標環(huán)節(jié),不承攬招標價格低于成本的工程,有效控制經(jīng)營風險。通過加強標后預算,進行成本預測,合理確定項目經(jīng)理部的目標成本并確定施工責任預算,實現(xiàn)項目成本管理的事前管理,從源頭上控制成本;其次,通過嚴把材料關,提高機械設備的利用率,嚴把工程結算關,抓好工期、質(zhì)量和安全生產(chǎn),加強合同管理,避免法律風險,加強溝通管理來抓好施工階段的成本管理,努力降低成本;最后,加強事后成本分析與考核、成本總結、成本資料歸檔等工作。

4.結論與建議

綜上所述,建筑施工企業(yè)項目成本控制在整個項目目標管理體系中處于十分重要的地位,實施成本控制,對降低工程成本,改善經(jīng)營管理,提高工程質(zhì)量、確保安全施工,提高員工的主人翁意識和勞動積極性都有極其重要的作用。加強施工企業(yè)項目管理中的成本控制既是企業(yè)積極適應市場經(jīng)濟的要求,又是向科學管理要效益的具體舉措,在激烈的市場競爭中不斷地自我完善,增強企業(yè)的生命力,才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中可持續(xù)發(fā)展。◆