淺議統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用

趙 泓

摘要:統(tǒng)計(jì)作為企業(yè)管理的重要手段,必須適應(yīng)宏觀環(huán)境的變化,逐步形成全方位為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。目前統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策和經(jīng)營(yíng)管理中的作用越來(lái)越突出,本文將結(jié)合企業(yè)實(shí)際,淺析統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用。

關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)工作;經(jīng)營(yíng)管理;決策

企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作是對(duì)企業(yè)實(shí)行管理,監(jiān)督整個(gè)企業(yè)活動(dòng)的重要手段;是企業(yè)制定政策和計(jì)劃的主要依據(jù)。因此,愈來(lái)愈需要發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要作用,以滿足企業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展的需要。

一、企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)狀

隨著中國(guó)改革開放的深入和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的所有制形勢(shì)由單一的國(guó)有、集體發(fā)展到包括私營(yíng)、個(gè)體、股份制、外商投資等多種形勢(shì)并存,經(jīng)營(yíng)方式和管理模式也日益多樣化,許多新企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生。在這些新成立的企業(yè)中,有相當(dāng)一部分企業(yè)沒(méi)有建立規(guī)范的統(tǒng)計(jì)制度,甚至沒(méi)有明確設(shè)立統(tǒng)計(jì)職能部門和統(tǒng)計(jì)工作崗位,統(tǒng)計(jì)報(bào)表由財(cái)務(wù)部門或其他部門的人員代填代報(bào)。就更談不上開展統(tǒng)計(jì)調(diào)查、進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析與預(yù)測(cè),提供統(tǒng)計(jì)咨詢,實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。即使在國(guó)有大中型企業(yè)中,統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)狀與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求也存在較大差距,統(tǒng)計(jì)工作得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視,企業(yè)重會(huì)計(jì)而輕統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)象普遍存在,企業(yè)的統(tǒng)計(jì)力量薄弱,導(dǎo)致企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作目的性不明確?，F(xiàn)在,上級(jí)要求基層的報(bào)表、調(diào)查項(xiàng)目越來(lái)越多,企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員疲于應(yīng)付,主要精力在于完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,真正為企業(yè)服務(wù)的比較少。企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作本身缺乏思路創(chuàng)新和應(yīng)變能力,沒(méi)有很好地發(fā)揮作用。在部分企業(yè)內(nèi)部,統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系已不能滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)統(tǒng)計(jì)信息的需求,更無(wú)法對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行深入分析。當(dāng)前許多企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作滯后于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作如何搞好為企業(yè)的服務(wù),充分體現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作的作用和價(jià)值,對(duì)于統(tǒng)計(jì)工作來(lái)說(shuō)是一個(gè)必須要正視的問(wèn)題。企業(yè)要生存,經(jīng)濟(jì)要發(fā)展,管理要科學(xué),需要的是大量的社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息,因此,迫切需要加強(qiáng)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作。

二、加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的對(duì)策

1、建立、健全企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理體制和運(yùn)行方式。目前,在許多國(guó)有大中型企業(yè)中,各種統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)都是分別由不同的部門負(fù)責(zé),分別向主管領(lǐng)導(dǎo)呈送各種報(bào)表并對(duì)外報(bào)出。沒(méi)有一個(gè)專門的部門從企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的多側(cè)面、多角度,從經(jīng)營(yíng)管理的全方位來(lái)綜合考慮企業(yè)需要的各種統(tǒng)計(jì)信息,就更談不上對(duì)企業(yè)搜集匯總的各種統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行更高層次的配套綜合,即使企業(yè)各部門之間也難以實(shí)現(xiàn)有效的信息交換與共享,難以在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的作用,這就迫切需要建立一套完整的企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理體制和運(yùn)行方式,建立基層數(shù)據(jù)匯總制度和統(tǒng)計(jì)部門內(nèi)部的數(shù)據(jù)評(píng)估制度。統(tǒng)計(jì)工作不僅能及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際情況,而且還能搜集、整理與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策有關(guān)的企業(yè)外部環(huán)境的信息。在工作中要想把統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確地收集整理好,還有個(gè)部門之間協(xié)調(diào)的問(wèn)題。因此,在大中型企業(yè)中需要設(shè)立專門的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門,建立和完善一套既科學(xué)合理,又行之有效的統(tǒng)計(jì)工作制度,將統(tǒng)計(jì)信息自下而上的單向運(yùn)行變?yōu)樯舷伦笥业亩嘞蜻\(yùn)行,將經(jīng)過(guò)加工、分析的各種綜合信息由綜合統(tǒng)計(jì)部門向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門及基層單位多向運(yùn)行,以分別滿足其管理決策、研究問(wèn)題和了解情況的需要,從而使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不再是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)累加,才能提高統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量,切實(shí)為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。

2、要與時(shí)俱進(jìn)地設(shè)置和完善統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入,原有的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系已不能完全適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,那么,與時(shí)俱進(jìn)地設(shè)置和完善統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系已成為企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的重要部分。在企業(yè)中設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu),根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)并制定本企業(yè)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系及統(tǒng)計(jì)信息的報(bào)送要求,要充分考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的需要,把政府統(tǒng)計(jì)部門、企業(yè)主管部門的要求同本企業(yè)的實(shí)際相結(jié)合,提出完整的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系并分解到各個(gè)部門、單位,明確其報(bào)送或提供的時(shí)間及方式,明確各部門的統(tǒng)計(jì)責(zé)任。從而體現(xiàn)出統(tǒng)計(jì)的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”三大職能,逐步實(shí)現(xiàn)以企業(yè)為核心,以市場(chǎng)為依托,最大限度地滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的信息需要為目標(biāo),推進(jìn)企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息的高效運(yùn)行。

3、統(tǒng)計(jì)工作既要客觀、準(zhǔn)確,又要?jiǎng)?chuàng)新思路。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性是整個(gè)統(tǒng)計(jì)工作的靈魂。所謂統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是指統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要能夠反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的客觀實(shí)際情況;統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性是指要按照統(tǒng)計(jì)法和企業(yè)的規(guī)章制度及時(shí)地上報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。如果把統(tǒng)計(jì)工作比做數(shù)字化產(chǎn)品,那么基層的數(shù)據(jù)就是原材料,原材料的好壞將直接影響到產(chǎn)品的最終質(zhì)量。統(tǒng)計(jì)的生命在于準(zhǔn)確,只有客觀、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)才能給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。

然而,企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作決不只是數(shù)據(jù)的加加減減或匯總,填幾張報(bào)表完事。而是要通過(guò)這些數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行深入分析,這就要求企業(yè)的統(tǒng)計(jì)人員不僅要熟悉本企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)經(jīng)營(yíng)過(guò)程、有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)等相關(guān)知識(shí),還要有熟練的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí),較強(qiáng)的觀察能力和分析能力。能夠在統(tǒng)計(jì)工作中創(chuàng)新思路?，F(xiàn)在一些企業(yè)中統(tǒng)計(jì)工作不能發(fā)揮重要作用,一個(gè)重要的原因就是缺乏創(chuàng)新意識(shí)。企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作既要完成上級(jí)統(tǒng)計(jì)任務(wù),又要從企業(yè)實(shí)際出發(fā),創(chuàng)造性地開展統(tǒng)計(jì)工作。企業(yè)是自負(fù)盈虧的獨(dú)立經(jīng)營(yíng)實(shí)體,要為自身的生存、發(fā)展去拼搏。因此要提高企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的深度,將單純的報(bào)表轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)計(jì)報(bào)表與統(tǒng)計(jì)分析相結(jié)合。及時(shí)開展定量、定性分析,一方面可以將準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)依據(jù)和分析資料向上級(jí)部門反映,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的難點(diǎn)、熱點(diǎn),尋求上級(jí)支持、理解;另一方面,通過(guò)綜合分析,專題分析為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和切實(shí)可行的操作建議。溫家寶總理曾在全國(guó)統(tǒng)計(jì)局長(zhǎng)會(huì)議上指出:“面對(duì)復(fù)雜多變的形勢(shì),統(tǒng)計(jì)工作一項(xiàng)突出的重要任務(wù),就是要加強(qiáng)對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和重大經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的研究,及時(shí)提供準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和分析資料。以增加宏觀調(diào)控的預(yù)見性、科學(xué)性和有效性?！睖丶覍毧偫淼倪@個(gè)講話對(duì)創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)思路,搞好企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作具有重要指導(dǎo)作用。

先進(jìn)統(tǒng)計(jì)方法的應(yīng)用也是創(chuàng)新企業(yè)統(tǒng)計(jì)思路的重要組成部分,在日常工作中,要充分利用歷史統(tǒng)計(jì)資料,密切注視企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),利用線性規(guī)劃、數(shù)理統(tǒng)計(jì)模型等現(xiàn)代化統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)方法,及時(shí)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè),為企業(yè)及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)策略提供可靠依據(jù)。我們要把統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用與專業(yè)技術(shù)緊密結(jié)合起來(lái),在考慮統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施時(shí),應(yīng)從理論和事實(shí)層面上注重分析和使用條件,認(rèn)真權(quán)衡各種關(guān)聯(lián)因素,減少技術(shù)性差錯(cuò),確保統(tǒng)計(jì)資料的質(zhì)量。

三、發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要作用

我們企業(yè)主要是做境外工程的建筑企業(yè),它的特點(diǎn)是“點(diǎn)多、面廣”,并且大部分在境外。企業(yè)的管理、決策必須通過(guò)統(tǒng)計(jì)工作將分散的、零亂的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分類、匯總,形成報(bào)表,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài)管理及決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

例如,在招投標(biāo)工作中,我們通過(guò)統(tǒng)計(jì)方法廣泛收集企業(yè)以前所承攬的類似工程項(xiàng)目的資料,找出影響中標(biāo)概率和盈利值的影響因素及規(guī)律,再對(duì)所要投標(biāo)的工程項(xiàng)目進(jìn)行客觀分析,進(jìn)而作出是否選擇該項(xiàng)目。如果選擇了對(duì)這個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo),在做好技術(shù)標(biāo)的基礎(chǔ)上,最主要的就是投標(biāo)報(bào)價(jià)了。目前,我國(guó)的投標(biāo)體系中,除了相應(yīng)的硬件外,甲方多采用低價(jià)中標(biāo),低價(jià)中標(biāo)就要有一定的數(shù)據(jù)依據(jù)。我們利用統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí),在大量的歷史資料的基礎(chǔ)上瞄準(zhǔn)市場(chǎng)的發(fā)展方向,綜合、對(duì)比、分析這些資料,分門別類,建立各種工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù)庫(kù)資料。如按照國(guó)別、地區(qū)、投資來(lái)源、項(xiàng)目要求、材料及機(jī)具運(yùn)輸方式、用工模式等等。同時(shí)綜合考慮其地域及施工期間材料的上漲因素,以保證企業(yè)盈利為原則,然后提出符合項(xiàng)目實(shí)際的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。通過(guò)利用先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)方法,在確定價(jià)格的基礎(chǔ)上,根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格的走勢(shì),分析、規(guī)避報(bào)價(jià)中的風(fēng)險(xiǎn),為投標(biāo)服務(wù)。通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析積累的各方面工程造價(jià)資料,還能大大提高企業(yè)完成同類型投標(biāo)的效率。

在我們所有工點(diǎn)的施工過(guò)程中,統(tǒng)計(jì)工作的系統(tǒng)性、科學(xué)性、及時(shí)性直接影響工程進(jìn)度、完成營(yíng)業(yè)額、成本控制等的優(yōu)劣。對(duì)于施工項(xiàng)目的質(zhì)量統(tǒng)計(jì),我們用隨機(jī)抽樣的方法結(jié)合排列圖、直方圖等統(tǒng)計(jì)圖表,較為直觀的反映出來(lái);對(duì)經(jīng)營(yíng)投標(biāo)的重點(diǎn)區(qū)域及項(xiàng)目等進(jìn)行重點(diǎn)或全面調(diào)查,在此基礎(chǔ)上,利用時(shí)間序列分析法,回歸分析法等方法進(jìn)行預(yù)測(cè);對(duì)集中起來(lái)的諸多數(shù)據(jù)進(jìn)行排列組合,生成新的有用的信息,如將企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、成本、費(fèi)用等財(cái)務(wù)指標(biāo),以及人員、工資、投資等指標(biāo)與產(chǎn)值、產(chǎn)量、盈虧等指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析;將本企業(yè)情況與同行業(yè)企業(yè)情況進(jìn)行對(duì)比分析;將企業(yè)微觀信息與宏觀經(jīng)濟(jì)社會(huì)信息進(jìn)行相關(guān)研究分析等等,從而為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的研究和制定提供全面、準(zhǔn)確的參考依據(jù),發(fā)揮其他任何工作都難以發(fā)揮的參謀作用。同時(shí)對(duì)防范和化解風(fēng)險(xiǎn),也可發(fā)揮其預(yù)警作用等。這里就不再細(xì)述。

總之,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中離不開統(tǒng)計(jì),而且對(duì)統(tǒng)計(jì)提出了更高的要求。因此,我們要?jiǎng)?chuàng)新思路,進(jìn)一步做好企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料豐富、信息靈活,以適應(yīng)企業(yè)增效、發(fā)展的需要。

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作者簡(jiǎn)介:趙泓(1962.8-)女,武漢人,工作單位:中鐵國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作有限公司。