會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建問題研究

陳　偉

摘 要：本文結(jié)合會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)的建立及發(fā)展過程，以及管理一體化逐步實(shí)現(xiàn)的三個(gè)階段，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向管理一體化發(fā)展的過程進(jìn)行了初步研究,并對(duì)該發(fā)展過程進(jìn)行構(gòu)想。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一種專門用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的應(yīng)用軟件，它是屬于管理信息系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)。它包括會(huì)計(jì)核算和管理會(huì)計(jì)兩大部分，前者以賬務(wù)核算為核心進(jìn)行賬務(wù)處理，并且設(shè)計(jì)工資核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算、材料核算、銷售核算等專項(xiàng)核算內(nèi)容；后者的內(nèi)容有財(cái)務(wù)情況分析、預(yù)測(cè)和決策分析、資金管理分析、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算管理分析等內(nèi)容。

一、構(gòu)建管理一體化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)

1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)有機(jī)整合是構(gòu)建管理一體化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，構(gòu)建管理一體化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該具有全局的觀念和系統(tǒng)的觀念，把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)放在企業(yè)管理信息系統(tǒng)的整體框架下統(tǒng)籌考慮，明確會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)信息系統(tǒng)中的地位和作用，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的整合。

2、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)之間的有效整合

要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)之間的有效整合，首先必須明確它們之間聯(lián)系的形式和內(nèi)容，確定二者統(tǒng)一的核算數(shù)據(jù)采集對(duì)象，包括它們?cè)跇I(yè)務(wù)處理方面的整合，也包括對(duì)數(shù)據(jù)處理的整合，這是系統(tǒng)整合的關(guān)鍵。

當(dāng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)活動(dòng)發(fā)生時(shí)，各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)需要同步采集相關(guān)數(shù)據(jù)，因此經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所包含的業(yè)務(wù)事項(xiàng)數(shù)據(jù)構(gòu)成了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的統(tǒng)一核算數(shù)據(jù)采集對(duì)象，各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)只采集與本身業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)(不能重復(fù))，處理與本身相關(guān)的業(yè)務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)彼此之間的有機(jī)整合。

子系統(tǒng)高度協(xié)同地處理系統(tǒng)內(nèi)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，全面、真實(shí)地記錄、反映了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的全過程，對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過程實(shí)施監(jiān)控。企業(yè)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)子系統(tǒng)都會(huì)按照系統(tǒng)確定的業(yè)務(wù)流程、自身業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和規(guī)律運(yùn)行，分工協(xié)作，共同完成系統(tǒng)確定的任務(wù)和目標(biāo)。

二、管理一體化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)采用體系結(jié)構(gòu)分析

1、管理一體化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)采用“事項(xiàng)驅(qū)動(dòng)”的體系結(jié)構(gòu)

“事項(xiàng)驅(qū)動(dòng)”的體系結(jié)構(gòu)是指當(dāng)某一特定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，相關(guān)的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)將圍繞著該項(xiàng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)有序地進(jìn)行各自的業(yè)務(wù)處理，整個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理過程是在業(yè)務(wù)“事項(xiàng)驅(qū)動(dòng)”下進(jìn)行的。

2、“事項(xiàng)驅(qū)動(dòng)”體系結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)

“事項(xiàng)驅(qū)動(dòng)”體系結(jié)構(gòu)要處理的是跨子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，這就要求把一項(xiàng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照其業(yè)務(wù)流程分解成若干個(gè)基本作業(yè)，然后由不同的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)去完成這些作業(yè)。

由于每個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)實(shí)質(zhì)上正是相關(guān)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的時(shí)機(jī)和業(yè)務(wù)處理的具體內(nèi)容，所以仔細(xì)設(shè)計(jì)一個(gè)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所包含的作業(yè)個(gè)數(shù)、作業(yè)的時(shí)序、作業(yè)的具體內(nèi)容、業(yè)務(wù)子系統(tǒng)與所承擔(dān)的作業(yè)的對(duì)應(yīng)關(guān)系等，是構(gòu)建“事項(xiàng)驅(qū)動(dòng)”體系結(jié)構(gòu)成功的關(guān)鍵之一。

三、系統(tǒng)應(yīng)采用實(shí)時(shí)、同步的信息處理模式

1、管理一體化系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息時(shí)實(shí)性

“實(shí)時(shí)”是我們所追求的一種最有效的會(huì)計(jì)信息處理境界。這種理想境界單純靠計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)手段是難以實(shí)現(xiàn)的，歸根到底還要借助于企業(yè)管理手段的提升和企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)。

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息處理的“實(shí)時(shí)”化，是一個(gè)整體的含義，它涉及到企業(yè)多方面的內(nèi)外經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，是管理一體化的實(shí)現(xiàn)的重要目標(biāo)之一。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的變化影響管理一體化的運(yùn)行，相反，管理體系的模式也制約著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，兩者只有相輔相成才能最終體現(xiàn)了企業(yè)管理手段的改進(jìn)和綜合運(yùn)營(yíng)能力的提升，更好的提高工作效率，創(chuàng)造產(chǎn)業(yè)價(jià)值。

2、管理一體化系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息同步性

在管理一體化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，系統(tǒng)內(nèi)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)本身的屬性和特點(diǎn)，客觀上決定了處理該業(yè)務(wù)事項(xiàng)的業(yè)務(wù)處理流程、處理的方式和特點(diǎn)以及如何進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)和使用，這是一種實(shí)時(shí)、同步的信息處理模式。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)依據(jù)這些“原始”的信息處理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，為會(huì)計(jì)事前預(yù)測(cè)、事中控制、參與管理、提供實(shí)時(shí)決策信息創(chuàng)遣了條件，最終促使會(huì)計(jì)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。

同步的信息處理模式可以使系統(tǒng)在取得信息時(shí)具有完整性、一致性的特點(diǎn)，同時(shí)獲取物流信息和資金流信息，從而保證了“資金流”和“物流”、“財(cái)務(wù)賬”與“實(shí)物賬”的同步和一致，改變了資金信息滯后于物料信息的狀態(tài)。系統(tǒng)內(nèi)的物流、資金流、信息流三流合一，同步管理，從而使企業(yè)資源達(dá)到最佳配置狀態(tài)。

四、強(qiáng)調(diào)以會(huì)計(jì)理財(cái)、經(jīng)營(yíng)管理等先進(jìn)管理技術(shù)為主

1、建立全面預(yù)算管理體系

全面預(yù)算管理體系的建立，將有利于推動(dòng)管理一體化的實(shí)現(xiàn)，對(duì)于龐大的管理體系來說，各項(xiàng)管理項(xiàng)目不僅有各自的獨(dú)立作用，而且各個(gè)項(xiàng)目之間又彼此聯(lián)系，關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜。因此，全面預(yù)算管理體系，可以減少不必要的預(yù)算損失，實(shí)現(xiàn)管理體系的最大價(jià)值。

2、在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中嵌入經(jīng)營(yíng)管理等業(yè)務(wù)處理規(guī)則

現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)過程相分離，而且只處理業(yè)務(wù)過程所發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這樣會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員與業(yè)務(wù)管理人員之間產(chǎn)生隔閡。業(yè)務(wù)管理人員可能會(huì)在與會(huì)計(jì)人員缺乏溝通的情況下，改變業(yè)務(wù)過程的本質(zhì)，而實(shí)踐中也確實(shí)發(fā)生過類似情形。這樣會(huì)計(jì)工作也就變成了與業(yè)務(wù)過程相對(duì)脫節(jié)的“秘密”工作。

在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中嵌入業(yè)務(wù)處理規(guī)則，有助于會(huì)計(jì)人員了解解決“業(yè)務(wù)問題”所需要的企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)過程、組織結(jié)構(gòu)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和信息技術(shù)的使用情況。從而避免會(huì)計(jì)人員因無法得到所需要的信息，而將自己的視野局限于“會(huì)計(jì)問題”而不是“業(yè)務(wù)問題”；避免業(yè)務(wù)過程管理與會(huì)計(jì)工作脫節(jié)的現(xiàn)象?！?/p>

參考文獻(xiàn)：

[1]楊周南，趙納輝等．會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)[M]．東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2001．

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