先秦檔案制度考略

趙　騫　彭忠德

摘要：檔案制度源頭在先秦。通過(guò)對(duì)已有的先秦基本史料和當(dāng)代文獻(xiàn)學(xué)研究成果進(jìn)行梳理，考察先泰檔案制度，對(duì)先秦檔案制度做學(xué)理性的立論與分析。

關(guān)鍵詞：先秦；檔案制度；考察

中圖分類(lèi)號(hào)：G119文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1004-7387(2009)02-0060-03

檔案學(xué)是一九既年輕而又古老的專(zhuān)史，探尋其古老的源頭必將有助于這門(mén)專(zhuān)史的發(fā)展。中國(guó)文化產(chǎn)生于先秦時(shí)期。各種學(xué)術(shù)的源頭皆在先秦。檔案學(xué)自莫能外?；谶@種觀點(diǎn)，本文對(duì)先秦檔案制度作一初步的探討，以作引玉之磚。

東漢許慎所著我國(guó)最早的字典《說(shuō)文解字》中沒(méi)有“檔”字，據(jù)后來(lái)的字書(shū)看：《玉篇》對(duì)“檔”字所作的解釋有兩個(gè)，一是“床”，一是“木名”?！都崱ゅ错崱匪尭鼮槊鞔_，謂“檔”為“橫木”；《正字通，木部》則釋“檔”云：“俗謂橫木框檔。”綜合起來(lái)看，《集韻》所釋“橫木”應(yīng)是“檔”的本義，后來(lái)才引申為“橫木框檔”，再進(jìn)而引申為“存放公文案卷的帶格柜架”，所謂“存檔”、“歸檔”之“檔”即指此義。后來(lái)又稱(chēng)“檔案柜架”中所存放的案卷為“檔”，所謂“查檔”之“檔”即指“檔案”，而“檔案”一詞則直到清代時(shí)才產(chǎn)生。由此可見(jiàn)，“檔案”之義和詞都產(chǎn)生較晚。但我們卻不可不知。檔案之義和詞雖然產(chǎn)生較晚，有關(guān)檔案的活動(dòng)早在先秦時(shí)就已有了。

所謂先秦，即秦先，指秦以前的時(shí)代。據(jù)中國(guó)最早的檔案匯編《尚書(shū)》的記載，我們可以將先秦劃分為四大時(shí)段：堯舜時(shí)代、夏代、商代、周代(西周、包括春秋和戰(zhàn)國(guó)的東周)。茲據(jù)此略考其時(shí)檔案制如下。

堯舜之時(shí)，尚無(wú)文字。但肯定有口述資料傳于后世。據(jù)《左傳》記載，我國(guó)傳說(shuō)的三皇五帝時(shí)期就已有文書(shū)檔案，即所謂“三墳、五典、八索、九丘”。堯舜之時(shí)的文書(shū)即在“五典”之中：“少昊、顫頊、高辛、唐(堯)、虞(舜)之書(shū)，謂之五典，說(shuō)常道也?！比論?jù)今天的考古成就看。這些堯舜時(shí)已有成文書(shū)籍的說(shuō)法似不可信，但卻透露出當(dāng)時(shí)已有口述資料的信息。今傳本《尚書(shū)》中有《虞書(shū)》，其中的《堯典》、《舜典》即是戰(zhàn)國(guó)時(shí)人根據(jù)口耳相傳的資料綜合整理而成的。這些口耳相傳的資料可以看作是最早的“口述檔案”。

夏代之時(shí)，已有專(zhuān)門(mén)的文職人員從事有關(guān)檔案工作了。據(jù)說(shuō)夏代末年，商邦的勢(shì)力日益強(qiáng)大。已對(duì)夏王朝形成了威脅?！跋奶妨罱K古出其圖法，執(zhí)而泣之”，以諫夏王桀。誰(shuí)知“夏桀迷惑。暴亂愈甚”。“太史令終古乃出奔如商。湯喜而告諸侯曰：夏王無(wú)道……守法之臣自歸于商?！贝颂幩^“圖法”。即是終古所保存的有關(guān)文書(shū)檔案：據(jù)“守法之臣”和“執(zhí)而泣之”看，終古就是一位忠于夏王朝的“檔案工作人員”，麗太史令則是他所擔(dān)任的職務(wù)。據(jù)當(dāng)代考古工作者的研究，夏代已是奴隸制社會(huì)，商革夏命已無(wú)可疑，因此其事不是子虛烏有，而其人名、其職務(wù)則可能是后人根據(jù)傳說(shuō)附會(huì)的。

商代之時(shí)，有關(guān)檔案制度的記載就比較詳實(shí)可靠了?！秴问洗呵铩は茸R(shí)》中也有一條類(lèi)似于夏終古的記載：“殷內(nèi)史向摯見(jiàn)紂之愈亂迷惑也，于是載其圖法出亡之周。武王大說(shuō)，以告諸侯曰：‘商王大亂……不用法式……守法之臣，出奔周?chē)?guó)?！庇?，周革商命之后。將商朝的“頑民”遷居成周。周公姬旦曾專(zhuān)門(mén)“以王命誥作多士”，誥辭中說(shuō)到“惟爾知，惟殷先人，有冊(cè)有典，殷革夏命?！贝颂幩^冊(cè)，指寫(xiě)在竹簡(jiǎn)上的文書(shū)。上古文書(shū)多用竹筒為載體，數(shù)十簡(jiǎn)編成一冊(cè)。清徐灝《說(shuō)文解字注箋·冊(cè)部》即云：“凡簡(jiǎn)書(shū)皆謂冊(cè)?！钡?，指被尊為準(zhǔn)則的經(jīng)籍?！墩f(shuō)文解字》釋典云：“典。五帝之書(shū)也，從冊(cè)在丌上，尊閣之也?！币虼丝装矅?guó)解釋此句云：“言汝所親知殷先世有冊(cè)書(shū)、典籍說(shuō)殷改夏王命之意。”這些記載殷革夏命之事的冊(cè)和典就是商代的文書(shū)檔案。由于這些冊(cè)、典是寫(xiě)在竹簡(jiǎn)上的，因此未能保存至今，但商代的另一種刻在龜甲獸骨上的“冊(cè)典”卻可以證明周公所說(shuō)并非虛言。

《禮記·表記》云：“殷人尊神，率民以事神，先鬼而后禮”。因此他們無(wú)事不卜。郭沫若先生即指出：“殷人最為迷信，無(wú)論什么大小的事情都要卜，一h總是要連問(wèn)多次。”據(jù)考古發(fā)掘可見(jiàn)。殷人將占卜的內(nèi)容都刻在龜甲普骨上，其重要的內(nèi)容還要“裝訂”成“冊(cè)”。1928年至1937年問(wèn)，前中央研究院曾在殷墟進(jìn)行過(guò)十五次科學(xué)考古發(fā)掘，有一次即在一個(gè)大窖中發(fā)現(xiàn)一批排列得整齊有序的甲骨刻辭，而且每片甲骨上都有一個(gè)小孔，明顯是用來(lái)穿系繩索的。1977年在陜西岐山風(fēng)雛村周原遺址中發(fā)掘出了17000多片周武王克商前的甲骨片，在這批甲骨上不僅鑿有形狀不同的小孔。而且其中有字甲骨上就有“三冊(cè)”、“冊(cè)凡三”等統(tǒng)計(jì)數(shù)字，這表明周初已將甲骨刻辭編聯(lián)成冊(cè)。眾所周知，周文化深受殷商文化的影響。周初的甲骨刻辭尚且“裝訂”成冊(cè)，殷商的甲骨刻辭編聯(lián)成冊(cè)白無(wú)疑問(wèn)了。在商代的甲骨刻辭中，幾乎每個(gè)都有“貞人”的名字?！白鲀?cè)”、“史”、“尹”等字樣也較為常見(jiàn)，據(jù)專(zhuān)家考證，他們都是記載卜辭內(nèi)容和其他文書(shū)的官員。學(xué)術(shù)界認(rèn)為“殷代甲骨文就是我國(guó)最早的文書(shū)檔案”，那么這些“貞人”和“作冊(cè)”“史”、“尹”等人也就是我國(guó)最早的檔案工作人員了。甲骨刻辭檔案的記載雖然十分簡(jiǎn)單，但其涉及面卻十分廣泛。諸如經(jīng)濟(jì)生活(農(nóng)耕、畜牧、畋獵)、自然現(xiàn)象(風(fēng)、雨、水、旱)、社會(huì)活動(dòng)(祭祀、征伐、國(guó)家興衰、人事休咎)等等，都有記載，郭沫若先生就曾據(jù)甲骨文資料寫(xiě)出了我國(guó)第一部運(yùn)用唯物史觀作指導(dǎo)的《中國(guó)古代社會(huì)研究》。

周代文明的繁榮程度，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了前代?？鬃颖容^了夏、商、周三代的文明之后，就認(rèn)為周代的各種文物制度在汲取了前人成果的基礎(chǔ)上最為繁富，并表示要信從周制：“周監(jiān)于二代，郁郁乎文哉!吾從周。”據(jù)先秦典籍看。周代的檔案制度也確實(shí)要比前代完善。

西周時(shí)，周王室已建立有一整套嚴(yán)格的檔案制度，無(wú)論是機(jī)構(gòu)設(shè)置還是人員配備，都粗具規(guī)模。

王室設(shè)有專(zhuān)門(mén)保管檔案的“天府”?！吨芏Y·春官宗伯第三》在介紹所屬各級(jí)機(jī)構(gòu)及其官員配置時(shí)云：“天府。上士一人。中士二人。府四人，史二人，胥二人，徒二十人?！庇郑疤旄钡穆氄剖牵骸罢谱鎻R之守藏與其禁令。凡國(guó)之玉鎮(zhèn)大寶器藏焉。若有大祭大喪。則出而陳之。既事，藏之。凡官府鄉(xiāng)州及都鄙之治中，受而藏之。以詔王察群吏之治。……若祭天之司民司祿，而獻(xiàn)民數(shù)谷數(shù)，則受而藏之?！睋?jù)此可知當(dāng)時(shí)檔案工作的內(nèi)容至少有如下兩點(diǎn)：其一。天府諸官員中，府和史即是檔案工作人員，《周禮·夭官，宰夫》述其八職云：“五曰府，掌官契以治藏；六日史，掌官書(shū)以贊治。”“治藏”與“贊治”的具體事務(wù)是什么?鄭玄注云：“治藏，藏文書(shū)及器物；贊治。若今起文書(shū)草也?！焙贝髮W(xué)檔案館即保管本校文物，看來(lái)檔案館保管“器物”的源頭就在先秦?！笆贰彼鸩葜臅?shū)，當(dāng)因機(jī)構(gòu)職能不同而不同?！疤旄敝笆贰逼鸩莸奈臅?shū)皆是所藏物品之清單，亦即“府”所掌之“官契”。唐賈公彥即云：“《周禮》之內(nèi)，唯有天府一官特多于史，以其所藏物重故也?！币?yàn)樘旄?/p>

所藏物品既重要而又多。造冊(cè)的任務(wù)自然較為繁重，所需人手當(dāng)然要多。由此亦可見(jiàn)天府中“府”與“史”的分工是相當(dāng)明確的。這也說(shuō)明當(dāng)時(shí)的檔案工作已達(dá)到較為精密的程度。其二，天府中所保管的“文書(shū)及器物”主要有“玉鎮(zhèn)大寶器”、“禁令”、“治中”和“民數(shù)谷數(shù)”。所謂“玉鎮(zhèn)大寶器”指“玉瑞玉器之美者，禘袷及大喪陳之以華國(guó)。”“禁令”則“謂禁守不得使人妄人之等也。”“治中”之“中”指簿書(shū)，“治中”是指各地“官府鄉(xiāng)州”治職簿書(shū)之要”。“民數(shù)谷數(shù)”是各地戶(hù)口數(shù)和糧食數(shù)。每年“孟冬之時(shí)，主民之吏獻(xiàn)民數(shù)谷數(shù)，則小司冠受而獻(xiàn)之于王，王得之登于天府，受而藏之?！狈Q(chēng)王室庋藏檔案之所為“天府”，說(shuō)明當(dāng)時(shí)十分重視檔案工作，東漢鄭玄解釋“天府”之名時(shí)即說(shuō)：“府物所藏，言天者，尊此所藏若天物然?！?/p>

各級(jí)官府機(jī)構(gòu)中，絕大多數(shù)都配備有“府”、“史”等檔案工作人員?！吨芏Y》天、地、春、夏、秋、冬等六大部門(mén)中。除冬官已佚而補(bǔ)以《考工記》外，前五者開(kāi)卷都詳述各有司官員，其中“府”、“史”尤多。唐人研究后認(rèn)為，各部門(mén)中“府”、“史”的具體配備，皆據(jù)其實(shí)際情況而定：“《周禮》之內(nèi)，府史大例，皆府少而史多，而府又在史上，唯有御史百有二十人，特多而在府上，鄭(玄)云以其掌贊書(shū)數(shù)多也。又有府兼有史，以其當(dāng)職事繁故也?；蚩沼惺范鵁o(wú)府者。以其當(dāng)職事少。得史即足故也。至于角人、羽人等直有府無(wú)史。以其當(dāng)職文書(shū)少而有稅物須藏之，故直有府也。……《周禮》之內(nèi)，唯有天府一官特多于史，以其所藏物重故也?！睋?jù)此可知，當(dāng)府事史事畸輕畸重時(shí)，也以“府”兼“史”職而省置“史”了。

周王室建有收藏重要圖籍檔案的“守藏室”、“策府”、“石室”?！妒酚洝だ献恿袀鳌吩啤袄献诱摺苁夭厥沂分芬??！苯鹭骨孟壬痛酥赋觯骸八^藏，即文書(shū)典籍之藏，略如清代之內(nèi)閣大庫(kù)(按指檔案庫(kù))?！薄赌绿熳觽鳌吩疲骸疤熳颖闭鳀|還，乃循黑水。癸巳。至于群玉之山。……阿平無(wú)險(xiǎn)，四徹中繩。先王之所謂策府?！惫弊⒃疲骸把酝诺弁跻詾椴貢?shū)冊(cè)之府，所謂藏之名山者也。”石室之制已不可考究，晉人葛洪曾云：“雖不足以藏名山石室，且欲緘之金匱，以示識(shí)者”，可見(jiàn)石宣與策府所在的名山有關(guān)?！妒酚洝ぬ饭孕颉吩疲骸爸艿缽U，秦投去古文。焚滅《詩(shī)》、《書(shū)》，故明堂石室金匱玉版圖籍散亂。”據(jù)司馬遷此語(yǔ)，石室確為收藏重要圖籍檔案的處所，至遲在秦代時(shí)尚存其制其物。

周王室之史官兼任檔案工作。據(jù)《周禮·春官》所載，周王室建有五史之制：大史、小史、內(nèi)史、外史、御史。五史的職掌分別是：“大史掌建邦之六典……凡邦國(guó)都鄙及萬(wàn)民之有約劑者藏焉，以貳六官?！编嵭⒃疲?jiǎn)褎?，要盟之載辭及券書(shū)也。貳，猶副也。藏法與約荊之書(shū)以為六官之副?！薄靶∈氛瓢顕?guó)之志?！辟Z公彥疏云：“志者，記也。諸侯國(guó)內(nèi)所有記錄之事皆掌之。”“內(nèi)史……執(zhí)國(guó)法及國(guó)令之貳?！瓋?nèi)史掌書(shū)王命。遂貳之?！薄巴馐贰扑姆街荆迫饰宓壑畷?shū)?！薄坝氛瓢顕?guó)都鄙及萬(wàn)民之治令?！薄渡袝?shū)》是學(xué)術(shù)界所公認(rèn)的我國(guó)最早的檔案文件之匯編，除后人追記整理者外，其余多為上述五史之作。

周王室之文書(shū)檔案有正本和副本之制。周王室對(duì)檔案十分重視，特別重要的檔案都由周王等人親自收藏，如周武王有疾，周公作策書(shū)告神，請(qǐng)代武王死，事畢之后，“乃納冊(cè)于金滕(用金屬釘具密封)之匱”中。一般檔案則都有副本。如《周禮·地官·鄉(xiāng)大夫》云：“鄉(xiāng)老及鄉(xiāng)大夫群吏獻(xiàn)賢能之書(shū)于王，王再拜受之，登于天府。內(nèi)史貳之?！编嵭ⅰ皟?nèi)史貳之”云：“內(nèi)史副寫(xiě)其書(shū)者，當(dāng)詔王爵祿之時(shí)?！辟Z公彥疏云“貳，副也；內(nèi)史副寫(xiě)一通文書(shū)，擬授爵祿。”又如《周禮，秋官，司盟》“司盟掌盟載之法……既盟，則貳之?！庇伞吨芏Y》原文及注疏可知兩點(diǎn)，“賢能之書(shū)”為天府所藏檔案之一。此其一；其二，檔案正本藏于天府，同時(shí)由內(nèi)史、司盟等人抄寫(xiě)一個(gè)副本備用。其他如：《周禮，天官·司會(huì)》“司會(huì)掌邦之六典、八法、八則之貳……掌國(guó)之官府郊野縣都之百物財(cái)用凡在書(shū)契版圖者之貳?！薄吨芏Y，秋官·大司冠》“凡邦之大盟約，蒞其盟書(shū)而登之天府，大史、內(nèi)史、司會(huì)及六官皆受其貳而藏之?！薄吨芏Y·秋官，小司冠》“及大比，登民數(shù)，自生齒以上登于天府，內(nèi)史、司會(huì)、冢宰貳之，以制國(guó)用?！鼻笆龃笫匪刂凹s劑”亦為副本。凡此諸例，皆說(shuō)明當(dāng)時(shí)檔案正本與副本之制是相當(dāng)普遍的。唯其如此，這種做法才傳到了后世，如司馬遷寫(xiě)成《史記》之后，就將正本藏于“名山”，副本置于京師：“(《史記》)凡百三十篇……成一家之盲。厥協(xié)六經(jīng)異傳，整齊百家雜語(yǔ)，藏之名山，副在京師，俟后世圣人君子?！?/p>

東周時(shí)，周王室的檔案制度隨著天子權(quán)威的衰弱而普及到了諸侯國(guó)君甚至大夫這一層。關(guān)于諸侯，如晉國(guó)籍談之“高祖孫伯贗”專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)“司晉之典籍”，因以“籍”為姓；后來(lái)辛有之二子董理晉國(guó)之典籍，便設(shè)置董史一職。《呂氏春秋·先識(shí)》亦曾記載“晉太史屠黍見(jiàn)晉之亂也，見(jiàn)晉公之驕而無(wú)德義也。以其圖法歸周?！庇秩缰荇鐾跞?前279年)，秦王、趙王會(huì)于澠池。“秦王飲酒酣，曰：‘寡人竊聞趙王好音。請(qǐng)奏瑟。趙王鼓瑟。秦御史前書(shū)曰：‘某年月日，秦王與趙王會(huì)飲。令趙王鼓瑟。”趙上大夫藺相如不甘示弱于秦，也迫使秦王擊缶，并召趙御史書(shū)日“某年月日，秦王為趙王擊缶。”由此例可見(jiàn)，東周時(shí)諸侯國(guó)已有御史之官。其職掌與周王室御史明顯不同，所記內(nèi)容檔案色彩更加濃厚。

關(guān)于大夫，如齊國(guó)大夫孟嘗君設(shè)置有“侍史”記載自己的言行，以存檔備用：“孟嘗君待客坐語(yǔ)，而屏風(fēng)后常有侍史，主記君所與客語(yǔ)。問(wèn)親戚居處，客去，孟嘗君已使使存問(wèn)，獻(xiàn)遺其親戚?！庇秩鐣x大夫趙筒子有家臣名周舍。其職掌是“墨筆操牘。從君之過(guò)”。另一晉大夫智伯有家臣名士茁，也“以秉筆事君”為其職責(zé)。檔案工作的這種由王室向社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。一方面說(shuō)明它的重要性業(yè)已日益為人們所認(rèn)識(shí)，另一方面也預(yù)示著它今后的發(fā)展方向是日益深入社會(huì)的基層，從而發(fā)展壯大。