高等院校圖書管理工作淺議

劉澤秀

摘要:圖書管理工作是高校管理工作的重要部分,加強(qiáng)圖書管理工作對學(xué)生的發(fā)展,對學(xué)校教學(xué)目標(biāo)的實現(xiàn),培養(yǎng)社會需要的人才有重要的現(xiàn)實意義。本文就高效圖書管理工作作一介紹,并指明了圖書管理工作的發(fā)展趨勢。

關(guān)鍵詞:高等院校;圖書管理;數(shù)字化

圖書館是高校教育工作的重要組成部分,它是高校進(jìn)行思想道德教育、愛國主義教育、傳播科學(xué)文化知識的重要陣地;是高校教育教學(xué)研究的信息機(jī)構(gòu),是廣大師生進(jìn)行探究性學(xué)習(xí)的重要場所。圖書是知識的載體,圖書管理工作的質(zhì)量是高校管理工作的重要組成部分,直接關(guān)系到圖書的利用率,關(guān)系到學(xué)生的可持續(xù)發(fā)展。

一、 高校圖書管理工作的任務(wù)和性質(zhì)

高校圖書館是高校的一個組成部分,是為高校教育、教學(xué)服務(wù)的一種輔助設(shè)施。根據(jù)高校教育的需要搜集、整理和提供各種書刊資料,為教學(xué)服務(wù),為高校廣大師生服務(wù)。其任務(wù)是:通過書刊資料的流通來了解黨的方針政策,傳播科學(xué)文化知識,努力為提高教育教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。

二、 加強(qiáng)高校圖書的管理工作

(1)建立和健全各項規(guī)章制度,使管理工作逐步達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。采購工作中,及時把好圖書的質(zhì)量關(guān),同時科學(xué)地整理書刊,做好驗收、登記、分類、入藏工作。①及時還架。加速圖書的流通與利用,最大限度減少和縮短圖書的還回、分撿、歸架,到讀者可以借閱的時間過程。②經(jīng)常整架。圖書在學(xué)生查閱的過程中經(jīng)常被抽取,尤其是一些熱門圖書被讀者抽取、翻閱、插還次數(shù)極為頻繁,也勢必會經(jīng)常出現(xiàn)一些凹凸不齊,東倒西歪,甚至癱倒的亂架現(xiàn)象。因此,管理人員應(yīng)經(jīng)常前來整理其圖書架位,使專架上圖書的排列始終保持整齊、有序,以利于眾多讀者的挑選和借閱。③縮短期限。為了加快圖書的流通速度,提高其利用率,有必要縮短圖書的借閱期限。通過縮短圖書的借閱期限,促使讀者抓緊時間閱讀,閱讀完畢及早來館歸還。倘若讀者所借的圖書超過此期限,按圖書逾期規(guī)定處理,但應(yīng)事先做好宣傳,并明確告知讀者關(guān)于圖書的借閱期限。

(2)圖書館管理的本質(zhì)在于創(chuàng)新。創(chuàng)新是人類活動中的一種普遍行為,存在于人類生活的每一個領(lǐng)域中,因而在管理活動的每個環(huán)節(jié)和每項職能中都普遍地存在著創(chuàng)新的問題。①管理創(chuàng)新是圖書館發(fā)展的原動力。管理上的創(chuàng)新能使圖書館打破常規(guī),改革管理工作流程,大大提高管理效率;能使圖書館以敏銳的觀察力,密切關(guān)注未來變化的新趨勢、新動向、新問題,從而能以超前的意識果敢決策,適應(yīng)未來發(fā)展的要求。②管理創(chuàng)新是迎接知識經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)的外在需要。以往圖書館的管理制度和管理模式的設(shè)計,常常以規(guī)范人的行為、使人不犯錯誤為出發(fā)點,有著過多的管制和約束,致使圖書館管理僵化,抑制了首創(chuàng)精神。而在知識經(jīng)濟(jì)的時代,新思想、新理念、新技術(shù)、新知識不斷產(chǎn)生,強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新已成為現(xiàn)代管理的時代趨勢。③管理創(chuàng)新是深化圖書館改革的內(nèi)在需求。當(dāng)今社會是各種知識迅速變革的時代,圖書館要更好地生存與發(fā)展,就必須對傳統(tǒng)的管理理念和方式方法進(jìn)行揚(yáng)棄和取舍。通過改革創(chuàng)新,建立起一套嶄新的管理運(yùn)行機(jī)制,以適應(yīng)社會發(fā)展的需要。

三、 圖書管理工作的發(fā)展趨勢

隨著信息化時代的到來,計算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)碼存儲與傳輸技術(shù)等的全面普及,使得人們對文獻(xiàn)信息的加工、存儲、查詢、利用等方面有了新的要求。因此,數(shù)字圖書館也就應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)高校圖書館正面臨著一次全方位的技術(shù)革新。傳統(tǒng)高校圖書館對讀者的服務(wù)主要體現(xiàn)在文獻(xiàn)借閱上,其借閱形式常常是讀者帶著希望到館查目錄、填索書單,工作人員根據(jù)索書單取書,然后再辦理借閱手續(xù)。不僅程序煩瑣,而且忙乎半天,卻是竹籃打水的現(xiàn)象時有發(fā)生。網(wǎng)絡(luò)化的圖書館,其借閱是由計算機(jī)管理系統(tǒng)或讀者在自己的終端上自動完成,程序簡便、快捷。傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館的區(qū)別只是圖書館在發(fā)展階段上的區(qū)別,并不是本質(zhì)意義上的區(qū)別。因為計算機(jī)的大規(guī)模普及和Internet的暢通為數(shù)字圖書館的產(chǎn)生和發(fā)展提供了前提條件, 而傳統(tǒng)圖書館的館藏、分類、編目、查詢、資源共享、傳遞等固有的模式,則是數(shù)字圖書館產(chǎn)生與發(fā)展的堅實基礎(chǔ),沒有傳統(tǒng)的圖書館,就沒有日后的數(shù)字圖書館。傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館技術(shù)融合是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的主體方向。

(1)高校圖書管理服務(wù)將走向多元化、綜合化。傳統(tǒng)圖書館服務(wù)是以文獻(xiàn)資源數(shù)量與品種的多少為基礎(chǔ)的。但在網(wǎng)絡(luò)時代,高校文獻(xiàn)資源的服務(wù)將以網(wǎng)絡(luò)的形式為實現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)資源、電子出版物和印刷出版物相輔。網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)在圖書館的應(yīng)用,為高校圖書館信息服務(wù)提供了良好的外部環(huán)境,單一高校圖書館所掌握的信息資源,通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)聯(lián)成一個整體;反過來,這一連接起來的網(wǎng)絡(luò),又推動各高校校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)及信息資源建設(shè),并與Internet及其他一些國際學(xué)術(shù)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),使其成為我國高校進(jìn)入世界科技領(lǐng)域快捷方便的入口及我國高等高校與科研的基本文獻(xiàn)信息服務(wù)保障。

(2)數(shù)字化圖書館對圖書管理人員提出了更高的要求。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,許多圖書館工作人員將不再與圖書打交道,而是與計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)打交道,圖書館的服務(wù)內(nèi)容和手段都發(fā)生了巨大變化,圖書館工作人員必須能在龐大的信息流中篩選信息,對圖書館人員提出了更高更新的素質(zhì)要求。①要有良好的職業(yè)道德素質(zhì)。首先要熟知黨的方針、政策,以正確的理論引導(dǎo)、教育讀者;同時要有較強(qiáng)的政治辨別能力,良好的職業(yè)道德是圖書館人員敬業(yè)精神的重要體現(xiàn)。②要有過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)素質(zhì),具有較強(qiáng)的專業(yè)基礎(chǔ)知識。網(wǎng)上信息資源是由各種專業(yè)性、綜合性很強(qiáng)的多種數(shù)據(jù)庫組成,圖書資料人員除必須具備高度的事業(yè)心和責(zé)任感之外,還必須不斷提高自己的綜合素質(zhì),它包括綜合知識與技能;必須擁有計算機(jī)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)方面的知識和技能,了解網(wǎng)絡(luò)知識,熟悉各種網(wǎng)絡(luò)檢索工具;懂得常用的聯(lián)機(jī)專業(yè)數(shù)據(jù)庫和光盤數(shù)據(jù)庫的檢索語言和結(jié)構(gòu)等。③較強(qiáng)的外語知識是圖書管理者的基本要求。在經(jīng)濟(jì)全球化和改革開放的今天,外語(特別是英語)已顯示出尤為重要的作用。如果沒有較高英文水平將無法檢索、瀏覽、分析和利用這些信息資料,作為信息傳播“中介”的圖書館員必須具有良好的英語水平,掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)英語,才能更好地為廣大師生服務(wù)。④學(xué)習(xí)能力是圖書管理人員提高業(yè)務(wù)水平的源泉。學(xué)習(xí)能力是圖書館員自身發(fā)展的基礎(chǔ)。當(dāng)今社會是信息爆炸時代,知識的更新很快,這就要求圖書館員有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,吸收新知識的能力,接受和選擇各種信息的能力,積極地參與到終身學(xué)習(xí)中,以拓展和提高自己的知識面與專業(yè)素質(zhì),才能成為具有現(xiàn)代化意識、良好修養(yǎng)和具備較高科學(xué)文化素質(zhì)的圖書管理人才。⑤教育能力是圖書管理功能的拓展。圖書館是學(xué)校繼續(xù)教育的陣地,學(xué)生汲取知識的第二課堂。圖書管理人員和學(xué)生的接觸非常多,這就要求圖書館員有較強(qiáng)的教育能力,應(yīng)該教育學(xué)生。讓他們充分利用圖書館豐富的文獻(xiàn)知識資源、先進(jìn)的技術(shù)手段,鞏固所學(xué)的知識,吸收新知識,擴(kuò)大自己的知識面;正確引導(dǎo)學(xué)生查找、借閱優(yōu)秀的書刊和與專業(yè)相關(guān)的資料,從而提高圖書館的利用價值,促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展。

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(日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院)