如何發(fā)展高職院校圖書館電子館藏

吳華潤

提要隨著網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，電子資源在圖書館館藏建設(shè)中的重要性日益凸顯。本文探討高職院校圖書館電子館藏建設(shè)的定位原則及目標(biāo)，提出圖書館電子館藏發(fā)展策略。

關(guān)鍵詞：高職院校；電子館藏

中圖分類號：G25文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

大力發(fā)展職業(yè)教育是我國科教興國戰(zhàn)略的一個重要組成部分，而高職院校作為培養(yǎng)技術(shù)人才的搖籃，如何充分利用各種資源充實學(xué)生的知識，豐富學(xué)生的視野，從而更好地培養(yǎng)出適應(yīng)社會需要的高技能型人才，是每一所高職院校的工作重心。圖書館作為學(xué)生學(xué)習(xí)的一個重要場所，它的建設(shè)將密切影響到學(xué)生的成長。但是，一般而言，高職院校圖書館由于經(jīng)費及技術(shù)力量有限，在許多硬件、軟件方面落后于綜合性大學(xué)，尤其在電子資源館藏建設(shè)和利用方面更是如此。高職院校圖書館如何根據(jù)自身特點，進(jìn)行電子館藏建設(shè)的合理定位，并制定適合高職圖書館特點的電子館藏發(fā)展策略，充分發(fā)揮電子館藏服務(wù)于職業(yè)教育的作用，是值得思考的問題。

一、給電子館藏建設(shè)準(zhǔn)確定位

電子館藏是指在電子信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館通過一定的方式，如購買、租用、自行開發(fā)、建立鏡像、鏈接等方式，提供給用戶使用的電子信息資源。包括本地收藏和遠(yuǎn)程登陸使用的各種電子資源，如數(shù)據(jù)庫、電子圖書、電子期刊、數(shù)字文檔和Internet信息資源（免費并被圖書館編目加工以數(shù)據(jù)庫的方式提供使用）等。不同類型的圖書館履行的職責(zé)不同，電子館藏的定位也不同。

高職院校電子館藏建設(shè)的定位需要遵循以下幾個原剛：（1）用戶定位原則。高職院校圖書館應(yīng)根據(jù)用戶需求定位電子館藏的建設(shè)內(nèi)容，電子資源的選擇無論在數(shù)量、質(zhì)量、可用性、易用性上均應(yīng)適應(yīng)用戶的需求；（2）特色定位原則。館藏建設(shè)的特色定位原則是由以下因素決定的：首先，高職教育具有多樣性、地方性、崗位職業(yè)性特點，這些特點要求有相應(yīng)的資源體系與之相適應(yīng)；其次，特色化也是高職院校圖書館謀求自身價值與發(fā)展的要求。在電子館藏資源建設(shè)上應(yīng)以專業(yè)特色為依據(jù)，以用戶需求為基礎(chǔ)，以重點學(xué)科為導(dǎo)向，體現(xiàn)高職館的職教特色和專業(yè)特色；（3）經(jīng)濟(jì)定位原則。由于高職院校圖書館的經(jīng)費及技術(shù)力量不足，不可能像高校圖書館那樣全面引進(jìn)和開發(fā)各種電子資源。在電子資源的建設(shè)上要盡量實現(xiàn)“投入最少，效益最大”的目標(biāo)。一是用最少的錢引進(jìn)需求最大的資源，盡量采取集團(tuán)購買方式，爭取更多的優(yōu)惠條件和更好的服務(wù)；二是引進(jìn)的資源要得到最大的利用，即閱讀價值和信息服務(wù)價值最大化。在建設(shè)時，要特別注意兩個問題：一是避免電子文獻(xiàn)的交叉重復(fù)；二是要充分考慮價格因素和本館的經(jīng)濟(jì)實力。

此外，高職院校圖書館電子館藏的發(fā)展目標(biāo)應(yīng)根據(jù)圖書館的性質(zhì)與任務(wù)來確定。高職院校圖書館是學(xué)校教育的重要組成部分，它的發(fā)展應(yīng)與學(xué)校的教育、教學(xué)發(fā)展相一致。高職教育的運行主要以教學(xué)為中心，圖書館應(yīng)重

點履行教育職能。

二、制定電子館藏發(fā)展策略

1、更新觀念，制定長期發(fā)展規(guī)劃。盡管電子資源已成為圖書館館藏建設(shè)不可缺少的一部分，但在不少高職院校圖書館中還沒有得到足夠重視。主要表現(xiàn)在：電子資源的數(shù)量有限、品種單一、缺乏特色。

2、深入調(diào)研，做好電子資源采集工作。首先，在采集電子文獻(xiàn)之前，圖書館應(yīng)做好調(diào)研工作。高職院校圖書館的經(jīng)費較少，圖書館的選擇也應(yīng)該更慎重。如何做到規(guī)劃合理、技術(shù)先進(jìn)、投資少、效益好，需要做大量深入細(xì)致的考察論證工作，包括對讀者的需求情況，學(xué)院的專業(yè)設(shè)置及重點學(xué)科和重點專業(yè)，電子文獻(xiàn)的特點及適應(yīng)性、易用性、價格及運行的軟硬件環(huán)境等進(jìn)行調(diào)研，并據(jù)此來確定電子館藏的收藏方向和特色。其次，要選擇多種采集方式，處理好現(xiàn)實館藏與虛擬館藏的比例。對于通用數(shù)據(jù)庫可采取集團(tuán)采購方式。因為集團(tuán)采購可以爭取到比單個圖書館更多的優(yōu)惠和更好的服務(wù)，達(dá)到降低費用、減少投入、節(jié)省經(jīng)費的目的。

3、建立行業(yè)、館際聯(lián)盟，合作共建特色數(shù)據(jù)庫。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，特色資源建設(shè)是數(shù)字圖書館的生命線。高職院校圖書館應(yīng)利用高職顯明的行業(yè)特色，加大力度完整系統(tǒng)地收集本專業(yè)信息資源，形成人無我有、人有我獨、人獨我全的某一專業(yè)特色館藏。在特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)上，建立行業(yè)、館際聯(lián)盟合作共建的方式。

（1）聯(lián)合校內(nèi)科研部門與行業(yè)企業(yè)、科研單位形成校企聯(lián)盟，開發(fā)行業(yè)特色數(shù)據(jù)庫。大多數(shù)高職院校依托行業(yè)辦學(xué)，與行業(yè)企業(yè)、科研單位聯(lián)系緊密，有利于圖書館對內(nèi)部出版的會議資料、技術(shù)手冊、年度報告等灰色文獻(xiàn)的收集，從而進(jìn)行行業(yè)灰色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的開發(fā)。通過行業(yè)特色數(shù)據(jù)庫的建立，還可拓展圖書館服務(wù)范圍，為行業(yè)科研服務(wù)，深化圖書館的服務(wù)功能。

（2）建立館際聯(lián)盟，共建共享專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫。一是加入高校圖書館電子資源共建共享體系，如CALIS文獻(xiàn)保障體系；二是在全國范圍內(nèi)聯(lián)合各相關(guān)的“高職館”（如交通類、經(jīng)管類）對特色專業(yè)文獻(xiàn)進(jìn)行共建共享。各高職院校圖書館可根據(jù)本校的重點專業(yè)進(jìn)行分工與合作，如交通類高職院校圖書館，可建立高速鐵路數(shù)據(jù)庫，軌道運輸管理等特色數(shù)據(jù)庫，還可結(jié)合高職與館藏特點，建立職教信息庫、實訓(xùn)教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫、職業(yè)資格認(rèn)證技能考試參考文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫、本院校教職工論文和專著數(shù)據(jù)庫、學(xué)生優(yōu)秀畢業(yè)論文數(shù)據(jù)庫、教學(xué)課件數(shù)據(jù)庫、重點學(xué)科專題數(shù)據(jù)庫等。

4、開發(fā)網(wǎng)絡(luò)免費資源，建立信息資源導(dǎo)航庫。因特網(wǎng)為信息用戶提供了大量的信息資源，但這些信息大都處于無序化自由狀態(tài)，以零散信息形式出現(xiàn)，未進(jìn)行相關(guān)學(xué)科、專業(yè)的聚類，使用戶難以有效利用。高職院校圖書館可根據(jù)學(xué)校教學(xué)和科研的需要，對某一學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行收集、評價、分類、組織和有序化管理，針對特定讀者的需求建立利用網(wǎng)絡(luò)信息資源的指引系統(tǒng)，使讀者快速了解本學(xué)科領(lǐng)域前沿的研究方向、發(fā)展趨勢和國際動態(tài)，節(jié)省網(wǎng)絡(luò)搜索時間。如，根據(jù)學(xué)校的重點學(xué)科科研和教學(xué)需要，建立重點學(xué)科導(dǎo)航庫；針對職業(yè)教育研究的職業(yè)教育網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航等。鑒于高職院校圖書館人員的學(xué)科專業(yè)背景缺乏，可考慮與院系協(xié)作建庫，以保證學(xué)科導(dǎo)航庫的質(zhì)量與利用效果。

5、加強(qiáng)宣傳與培訓(xùn)，提高電子資源的利用。首先，高職院校圖書館應(yīng)加強(qiáng)電子資源的宣傳。一是館內(nèi)宣傳，圖書館要經(jīng)常向本館人員通報最新館藏資源及建設(shè)進(jìn)展情況，讓每一個館員及時了解電子館藏的建設(shè)情況，新增電子資源，以便更好地向讀者宣傳推介；二是對外宣傳，要通過多種途徑，向校內(nèi)讀者及時提供館內(nèi)電子資源的動態(tài)收藏情況，特別是對最新引進(jìn)的各種資源及開展的相關(guān)服務(wù)項目的宣傳?？梢酝ㄟ^舉辦每周1小時講座，學(xué)院的院報、宣傳欄、自己印制的小冊子、圖書館主頁等宣傳方式，讓全校的師生對圖書館的電子資源有充分的了解。圖書館還可以從電子資源中獲益的典型用戶為例，增強(qiáng)宣傳的說服力。其次，圖書館還應(yīng)加強(qiáng)對讀者的利用培訓(xùn)。從我院讀者電子資源的利用調(diào)查來看，高職院校讀者的信息獲取能力不足在一定程度上影響其對電子資源的利用。圖書館應(yīng)承擔(dān)起指導(dǎo)讀者查找各種文獻(xiàn)資源的職責(zé)，對各種電子資源的特性進(jìn)行分析和綜合，對讀者給予恰如其分的指導(dǎo)?？芍攸c介紹本館各類型電子資源的內(nèi)容和檢索技術(shù)，在圖書館網(wǎng)站上提供各種數(shù)據(jù)庫的詳細(xì)使用手冊，并定期開展各種數(shù)據(jù)庫的檢索方式與使用技巧的培訓(xùn)，培養(yǎng)讀者獲取信息和運用信息的能力。

（作者單位：廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

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