談高校學(xué)生檔案的收集

馮　瑜

(菏澤醫(yī)學(xué)?？茖W(xué)校 山東 274030 )

摘 要：學(xué)生檔案在畢業(yè)生就業(yè)中具有十分重要的作用，高校要重視和加強(qiáng)學(xué)生檔案的收集和管理。本文就當(dāng)前學(xué)生檔案工作中存在的問(wèn)題，提出了提高學(xué)生檔案利用價(jià)值的思路和辦法。

關(guān)鍵詞：學(xué)生檔案利用價(jià)值收集

高校學(xué)生檔案是一個(gè)人一生中的第一份檔案，它是一個(gè)人學(xué)生時(shí)期的學(xué)習(xí)、生活和基本素質(zhì)的原始記錄，是非常寶貴且不可再生的資源，具有法律憑證的作用。因?yàn)閷W(xué)生檔案紀(jì)錄著每一個(gè)學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、學(xué)習(xí)成績(jī)、思想表現(xiàn)、道德品質(zhì)、家庭背景、社會(huì)關(guān)系、工作能力、獎(jiǎng)懲情況、身體狀況、各項(xiàng)特長(zhǎng)等，非?？陀^和直觀，能夠給用人單位一個(gè)真實(shí)直觀的印象，在就業(yè)工作中起著非常重要的作用，比單純提供一份簡(jiǎn)歷具有更加真實(shí)的意義。

一、學(xué)生檔案收集現(xiàn)存的問(wèn)題和原因：

長(zhǎng)期以來(lái)，學(xué)生檔案收集工作存在一些收集不及時(shí)、歸檔不到位、資料遺漏丟失的現(xiàn)象，主要原因有以下幾個(gè)方面：1、隨著我市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理模式已不適應(yīng)時(shí)代的要求，學(xué)生資料的信息量不足，無(wú)法滿足用人單位的需要和要求。2、社會(huì)上大量的“棄檔族”、“自帶族”、“重建族”的存在，嚴(yán)重地影響了檔案的真實(shí)性和可靠性，也擾亂了就業(yè)市場(chǎng)。3、學(xué)生檔案管理手段落后，信息渠道不暢，管理人員編制不足，待遇偏低，人員不穩(wěn)定。

二、擴(kuò)大收集范圍，提高學(xué)生檔案的利用價(jià)值

學(xué)生檔案能夠客觀地記載和反映一個(gè)學(xué)生在校的成長(zhǎng)過(guò)程，檔案材料越齊全，越能反映一個(gè)人的真實(shí)情況，它的利用價(jià)值就越高。目前，各高校學(xué)生檔案材料情況綜合起來(lái)看，主要是反映學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)歷學(xué)位、黨團(tuán)材料以及少量的鑒定材料，而反映學(xué)生在校表現(xiàn)、道德品質(zhì)、進(jìn)取精神、工作能力、思想素質(zhì)、組織能力、操作動(dòng)手能力、科研能力方面的材料，是少之又少。

隨著我國(guó)社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，今后的廣大畢業(yè)生都要自主擇業(yè)，用人單位在選拔畢業(yè)生上要求會(huì)越來(lái)越高。有一份材料齊全的學(xué)生檔案，將有助于學(xué)生在用人單位選拔是得到信任和重要幫助，有助于用人單位根據(jù)學(xué)生特點(diǎn)選拔，有助于被錄用并安排合適崗位。因此，對(duì)現(xiàn)行的學(xué)生檔案要擴(kuò)大收集范圍，豐富檔案內(nèi)容，重點(diǎn)增加以下幾個(gè)方面：

一、反映學(xué)生思想素質(zhì)、道德品質(zhì)方面的材料。包括誠(chéng)信材料、軍訓(xùn)材料、為學(xué)校服務(wù)、為他人服務(wù)的材料、考試違紀(jì)材料、生活作風(fēng)材料等等；

二、反映學(xué)生組織能力和管理能力方面的材料。包括參加學(xué)校大型活動(dòng)的材料、參加社團(tuán)活動(dòng)的材料、做班團(tuán)干部和學(xué)生會(huì)干部的工作材料。

三、反映學(xué)生實(shí)踐能力的材料。包括“三下鄉(xiāng)”材料、學(xué)生實(shí)習(xí)見(jiàn)習(xí)材料、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)材料、勤工助學(xué)材料等。

四、反映科研能力和學(xué)術(shù)水平的材料。畢業(yè)論文、在各級(jí)刊物發(fā)表的文章、參加各種制作的材料、參加各種競(jìng)賽的材料、參加各類培訓(xùn)的材料等。

如果每個(gè)學(xué)生都有這樣一份真實(shí)、充實(shí)、全面的檔案材料，無(wú)疑會(huì)在學(xué)生應(yīng)聘中發(fā)揮重要作用，在畢業(yè)生和用人單位之間提供一個(gè)真實(shí)的、良好的、面對(duì)面的溝通媒介，減少用人單位和學(xué)生本人許多盲目的工作和無(wú)效的勞動(dòng)。

三、重視和加強(qiáng)新時(shí)期高校學(xué)生檔案的收集工作

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，提高學(xué)生檔案管理工作的地位。在上級(jí)檔案機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照檔案管理的規(guī)范要求進(jìn)行學(xué)生檔案的收集和管理。學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員都要提高認(rèn)識(shí)，加大力度，在學(xué)校上下形成一個(gè)檔案促管理、檔案促教學(xué)、檔案促發(fā)展的良好局面。

2、建立健全檔案管理規(guī)章制度，實(shí)行制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理。檔案工作是衡量一所學(xué)校辦學(xué)水平、管理水平的重要標(biāo)志，高校學(xué)生檔案的管理要進(jìn)一步重視和加強(qiáng)，建立完善的學(xué)生檔案收集歸檔制度、保管制度、畢業(yè)轉(zhuǎn)檔制度。3、增加投入，提高學(xué)生檔案管理工作的現(xiàn)代化水平。加強(qiáng)學(xué)生檔案的管理，就要利用現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)，將每屆學(xué)生的基本信息輸入計(jì)算機(jī)，使學(xué)生檔案數(shù)據(jù)化、信息化。為教學(xué)評(píng)估和專業(yè)評(píng)估提供依據(jù)。

4、加強(qiáng)校際之間的工作交流，提高檔案人員素質(zhì)。近幾年來(lái)，各高校的檔案工作都有了較大發(fā)展，積累了許多寶貴經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)常在學(xué)校之間開(kāi)展工作交流是十分必要的?？梢圆扇n案管理研討會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的形式，探討新時(shí)期學(xué)生檔案工作的管理辦法，提高學(xué)生檔案的利用價(jià)值。