“５Ｓ”模式在高校學生宿舍管理中應用初探

王　潔　陳勝雷

（宿遷學院江蘇宿遷 223800）

摘要：高校學生宿舍是學生學習、生活和人際交往的重要場所，而作為學生宿舍管理最重要的內容——宿舍衛(wèi)生管理也被日益提上日程。本文從當前高校宿舍衛(wèi)生管理存在的主要問題出發(fā)，分析了“5S”模式在宿舍衛(wèi)生管理應用中的可行性，探討了“5S”模式在學生宿舍衛(wèi)生管理中運用的步驟和方法，以期有效地解決宿舍衛(wèi)生管理中存在的問題，達到改善宿舍的衛(wèi)生環(huán)境，引導學生形成良好的行為習慣，提升學生的個人素養(yǎng)和品質等目的。

關鍵詞：學生宿舍管理5S宿舍衛(wèi)生

高校學生宿舍是學生學習、生活和人際交往的重要場所，隨著高校辦學規(guī)模的不斷擴大，學分制、彈性學制的實施和宿舍硬件條件的改善，宿舍逐漸成為學生在校生活的中心場所之一。因而，學生宿舍衛(wèi)生管理作為高校宿舍管理中最重要的內容也被日益提上日程。學生宿舍衛(wèi)生的好壞不僅關系到高校的文明形象和學生的身心健康，也反映了學生的行為習慣和精神面貌。良好的宿舍衛(wèi)生環(huán)境有利于為學生創(chuàng)建一個優(yōu)美的“第二課堂”，有利于學生身心健康的發(fā)展，有利于促進高校文明和諧校園的建設。因此，如何創(chuàng)建一個干凈、整潔、舒適的宿舍衛(wèi)生環(huán)境已成為新時期高校管理中的一個重要課題。

一、目前高校學生宿舍衛(wèi)生管理存在的主要問題

1、從現(xiàn)象上看，目前高校學生宿舍衛(wèi)生整體情況不容樂觀

室內地面不掃，物品擺放隨意，特別是有些男生宿舍，衛(wèi)生狀況簡直“不堪入目”，地上垃圾亂扔，被子不疊，臟衣服不及時清洗，臭襪子隨處可見，氣味難聞等等。

2、從原因上看，部分學生缺乏良好的衛(wèi)生意識，生活自理能力較差

目前，大部分學生是獨生子女，從小嬌生慣養(yǎng)，家務基本上都由父母包辦。他們第一次離開父母過相對獨立的生活，對于宿舍衛(wèi)生常常感到無從下手，生活自理能力較差。還有些學生思想上不注重宿舍衛(wèi)生，對于學校衛(wèi)生檢查存有應付逆反心理，一旦學校檢查結束，宿舍又回到以前臟亂差的狀態(tài)，沒有養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。

二、什么是“5S”

“5S”起源于日本，是一種比較優(yōu)秀的現(xiàn)場管理方法。所謂“5S”指的是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）這5個單詞，因其拼寫首字母都是“S”，所以統(tǒng)稱為“5S”。它們的原意分別是：1、整理：將必需物品與非必需物品區(qū)分開，在崗位上只放置必需物品；2、整頓：放置物品標準化，使任何人立即能找到所需要的東西，減少尋找時間上的浪費；3、清掃：將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境；4、清潔：將整理、整頓、清掃進行到底，并且標準化、制度化；5、素養(yǎng)：對于規(guī)定了的事情，大家都按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種習慣。

三、“5S”管理理念應用于高校宿舍衛(wèi)生管理中的可行性分析

1、“5S”管理的理論基礎符合高校宿舍衛(wèi)生管理的實踐要求

“5S”管理是一種有效的現(xiàn)場管理理論，屬于管理學的范疇，而高校宿舍衛(wèi)生管理是一種管理行為。理論指導行動，因此，它的實施需要有一個切實可行的理論作為指導。高校宿舍衛(wèi)生管理最本質的要求是使學生養(yǎng)成良好的習慣，而“5S”管理理論可以從操作層面的角度來達到這一要求。

2、高校宿舍管理的目的和“5S”的目的有異曲同工之妙

高校宿舍管理的目的是讓學生能夠在一個干凈、舒適、安全的場所中學習和生活，同時逐漸把宿舍作為對學生進行思想政治工作和素質教育的重要陣地。而“5S”管理的目的在于充分發(fā)揮人的主觀能動性，為人營造一個良好的工作環(huán)境，進而形成良好的風氣。因此，“5S”管理不僅能夠幫助高校宿舍改善衛(wèi)生環(huán)境，還可以規(guī)范學生的行為習慣，提升學生的精神面貌。

3、“5S”的核心理念是高校宿舍管理追求的最終目標

“5S”管理是一種品行提高、道德提升的“人性教育”運動，其核心理念在于提高人的品質。而在學生中樹立“5S”意識，有利于清除學生中普遍存在的衛(wèi)生意識較差、責任心不強、做事馬虎等不良習慣，進而使學生在潛移默化中克服自身缺點，提高個人品質。

由此看來，“5S”管理理念融入高校宿舍衛(wèi)生管理之中是可行的，也是非常必要的。

四、“5S”模式在高校宿舍衛(wèi)生管理中運用的步驟和方法

為了有效的解決以上問題，筆者在深刻理解“5S”管理內涵和仔細分析高校宿舍衛(wèi)生存在問題的基礎上，初步探討了“5S”模式宿舍衛(wèi)生管理方案，具體步驟和方法操作如下：

1、成立專門的組織機構，落實任務

推行“5S”管理是一項系統(tǒng)的工程，成立健全的組織機構是活動實施的有力保障。因此，學校在推行這種管理模式時可以成立專門的“5S模式宿舍衛(wèi)生管理”領導小組，由分管學生工作的領導擔任總指揮，輔導員任成員，學生自管會作為執(zhí)行機構。這樣全校上下協(xié)調統(tǒng)一，任務分配明確。

2、擴大宣傳和培訓，明確要求

全面宣傳“5S”理念，組織學生參加集體培訓，使每個學生都知道“5S”，了解“5S”,討論“5S”，營造推行“5S”管理的濃厚氛圍，特別是在新生入學教育時宣傳此項培訓內容效果會更好，同時重點培養(yǎng)學生干部、宿舍的舍長在本次活動中的帶頭作用。

3、“5S”管理模式的具體實施過程

（1）學生宿舍的整理

學生宿舍的整理主要是區(qū)別常用之物和非常用之物，常用之物和非常用之物可以按照個人所需和使用頻率來劃分，將自己完全不用的東西及時丟棄，把長期不用的東西放于隱蔽處，給宿舍創(chuàng)造一個清新而寬敞的空間。通過該步驟的實施，要求學生從最基礎的清理做起，徹底清除宿舍的無用之物，隱蔽非常用之物，宿舍空間得以擴大。

（2）學生宿舍的整頓

學生宿舍的整頓是指把整理后的有用物品按照要求擺放整齊，以便在最短的時間內找到，從而減少不必要的等待和查找。這就要求學生要合理布置整個宿舍環(huán)境，物品“各就各位”，一目了然，對需要特別注意的物品貼上標簽。該步驟的實施不僅培養(yǎng)了學生的“歸位”意識，還提高了學生的做事效率，同時可以及時發(fā)現(xiàn)異常情況，減少安全隱患的發(fā)生。

（3）學生宿舍的清掃

學生宿舍的清掃是把宿舍的每個角落都打掃干凈，力求宿舍處于無垃圾、無灰塵的整潔狀態(tài)。這個環(huán)節(jié)不僅僅要求宿舍要打掃，還要進行美化。在保證室內衛(wèi)生整潔的前提下，從宿舍的文化布置上動腦筋，下功夫，使整個宿舍處于溫馨、向上、和諧的氛圍中。學生生活在這樣的環(huán)境里，對提高大家的生活質量和學習效率都有重要作用。

（4）學生宿舍的保潔

首先，形成制度化。學生宿舍的清潔是對上述“3S”活動的堅持和深入，積極維護已經初見成效的宿舍環(huán)境，并將其制度化。俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”，特別是生活在集體的環(huán)境中更需要有一套系統(tǒng)完善、行之有效的“5S”模式高校學生宿舍管理制度，對學生的生活和行為進行規(guī)范和約束。

其次，自查和督查交叉進行。宿舍每個成員應該在每天上課前自覺檢查自己的宿舍是否整潔，發(fā)現(xiàn)需要打掃的地方及時清理。宿舍的舍長每天對宿舍整體情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)不足，號召大家一齊改進。同時，學生自管會要定期對宿舍衛(wèi)生進行認真檢查。通過這一環(huán)節(jié)的推行，有利于提高學生整理內務的熱情，增強學生的集體榮譽感。

（5）習慣的養(yǎng)成

“5S”的核心是提升人的品質，這些品質包括：革除馬虎之心，養(yǎng)成凡事認真的習慣，遵守規(guī)定的習慣等。當然，學生宿舍管理的最終目的也是為了培養(yǎng)學生形成良好的生活習慣，提高學生的素質和修養(yǎng)，養(yǎng)成珍惜勞動成果和愛護公物的習慣。

4、管理信息的反饋和改進

由輔導員帶領學生自管會成員按照“5S”模式宿舍衛(wèi)生檢查表的標準做到每周檢查宿舍一次。利用專用宣傳欄及時公示宿舍檢查情況，對于不合格的宿舍及時發(fā)放一張“缺失單”，并提醒其限期整改。

5、總結激勵，形成長效機制

每個月召開一次總結大會，“5S模式宿舍衛(wèi)生管理”領導小組根據(jù)學生自管會平時的檢查記錄進行全面評比。一方面評出“優(yōu)秀宿舍”和“優(yōu)秀個人”，對優(yōu)秀宿舍大力表揚，號召學習；對不合格的宿舍指出不足，積極鼓勵。另一方面，及時總結實施過程中的不足，并在師生中廣泛征求意見和建議，形成長效機制，使“5S”管理體制不斷完善。

結語

筆者通過為期三個月的“5S”模式宿舍衛(wèi)生管理活動的試行，從效果上來看，學生宿舍衛(wèi)生比以往有很大改善，室內整潔干凈，物品擺放有序并且布置溫馨；學生基本上杜絕了東西隨意亂丟亂放的壞習慣，自我管理意識增強，同時個人的品質和素養(yǎng)也得到了提高。由此可見，將“5S”模式引入高校學生宿舍管理中，對于學生宿舍衛(wèi)生的改進和學生整體面貌的提升都起到了重要作用。當然，這一過程的實施不是一朝一夕的事，需要長期貫徹下去。相信通過全體教育工作者的共同努力和不懈探索，“5S”管理在高校宿舍衛(wèi)生管理中的應用會更加活躍、更加有效、更加創(chuàng)新。

參考文獻：

[1]涂斌,樊曉峰.“5S”方法在圖書館管理中的應用[J].當代圖書館,2006,（4）

[2]陳亞偉.開展“5S”管理活動必須抓好的六個關鍵問題[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2008,（1）

作者簡介：

王潔，女，助教，江蘇省宿遷學院計算機科學系思想政治輔導員，研究方向：思想政治教育。陳勝雷，男，副教授，江蘇省宿遷學院計算機科學系黨總支書記，研究方向：黨政管理和思想政治教育。