淺談如何整合利用高職院校數(shù)據(jù)資源

闞曉初

高職院校信息化的不斷發(fā)展,信息資源的日益豐富,為高職院校的教學(xué)、科研和管理帶來了巨大的便利。但由于各種原因,使信息化應(yīng)用系統(tǒng)和后臺統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺的不統(tǒng)一,造成信息資源不準(zhǔn)確,不能有效地共享和利用,成為了高職院校信息化建設(shè)中的新問題。因此,整合信息資源,提高數(shù)據(jù)利用率,滿足用戶對信息日益增長的需求成為高職院校信息資源整合的關(guān)鍵問題。

一、高職院校信息資源使用現(xiàn)狀

信息技術(shù)的進步為職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息化建設(shè)提供了機遇和條件,經(jīng)過幾年的發(fā)展,一些核心應(yīng)用系統(tǒng)已經(jīng)初步成型。辦公自動化、教務(wù)管理、財務(wù)管理、學(xué)生管理、科研管理、設(shè)備資產(chǎn)管理、綜合信息服務(wù)、校園一卡通等系統(tǒng)為學(xué)校提供了信息化的管理與服務(wù)手段。這些核心應(yīng)用系統(tǒng)的成功應(yīng)用促進了高職院校管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化以及現(xiàn)代化,極大提高了工作效率,也提高了管理人員的素質(zhì)。信息化的應(yīng)用手段為進一步加強教學(xué)科研和管理效率奠定了基礎(chǔ)。但也存在著信息資源中數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的情況,產(chǎn)生了信息資源有時自相矛盾的現(xiàn)狀,從而降低和阻礙信息資源的利用率。

二、高職院校信息資源使用存在的問題

隨著信息資源的不斷積累,高職院校逐漸發(fā)現(xiàn),越來越多的信息資源不僅不能給教學(xué)、科研和管理帶來幫助,還有可能逐漸成為了各個部門的重要負擔(dān)。這種情況的出現(xiàn),具體原因包括以下幾個方面:

1.缺乏統(tǒng)一的信息資源規(guī)劃

高職院校的信息資源缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,信息資源多頭維護,一數(shù)多源或者一數(shù)無源,很多信息資源各個部門難以明確其權(quán)威來源、管理部門,也無法說明信息資源的去向。這必然導(dǎo)致學(xué)校信息資源整合過程的混亂,沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),對于管理者和決策者來說,還不如沒有數(shù)據(jù)。信息資源的準(zhǔn)確性、完備性成了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員最為頭疼的問題。

2.數(shù)據(jù)交換規(guī)范不統(tǒng)一

各個部門在交換信息資源的過程中,都是從應(yīng)用系統(tǒng)甚至是從數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出,而每個應(yīng)用系統(tǒng)關(guān)注的業(yè)務(wù)角度不同,采用的代碼標(biāo)準(zhǔn)也大不相同,并且絕大部分高職院校的應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)商都不止一家,每個開發(fā)商所采用的信息標(biāo)準(zhǔn)代碼都不一致。對部門的信息員來說,匯總、整理交換的數(shù)據(jù)絕對是一個苦差使,不僅工作量巨大,而且處理的結(jié)果是否正確難以校驗。差錯的不斷累計,低質(zhì)量的信息資源,加大了學(xué)校信息資源整合的難度。

3.數(shù)據(jù)交換手段原始落后

高職院校投入的各類核心應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)用水平、技術(shù)平臺和開發(fā)商各不相同,使得各個系統(tǒng)和部門的信息交換,絕大部分只能通過手工或定制接口的方式來進行。手工的交換無法實現(xiàn)實時交換,也難以進行增量交換,定制接口的方式既增加了系統(tǒng)的復(fù)雜度,同時也難以適應(yīng)高職院校不斷變更的需求擴展。兩種交換方式,都不可能持續(xù)的保證信息資源的完備和準(zhǔn)確,缺乏一個先進的工具來保證數(shù)據(jù)交換和共享的準(zhǔn)確性、可靠性和及時性,以工具的可擴展性來解決需求的不斷變化。

在這三個原因的共同作用下,高校的應(yīng)用系統(tǒng)一個個成了信息孤島,只能通過輪渡才能偶爾互相接觸。而且這種情況愈演愈烈。每新建一個應(yīng)用系統(tǒng),對于部門來說,在一定程度上解決了管理手段信息化的問題,但對于學(xué)校來說,則增加了一個新的信息孤島。2006年到2008年兩年間,學(xué)院啟動了數(shù)字化校園工程,通過對國內(nèi)多所知名的高職院校和建設(shè)公司的調(diào)研,邀請相關(guān)專家及公司開展學(xué)院信息化建設(shè)的整合工作,總結(jié)了一些經(jīng)驗與對策。

三、提高高職院校信息資源利用率的對策

1.統(tǒng)一規(guī)劃信息資源體系

信息資源管理與服務(wù)平臺通過對應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行抽取、綜合、歸類和抽象,集成全校性、全局性信息、支持全校性的共享、分析與服務(wù)。整個平臺的核心是核心數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)交換平臺,并包括信息標(biāo)準(zhǔn)管理工具、元數(shù)據(jù)管理工具、數(shù)據(jù)處理及服務(wù)、通用服務(wù)工具和服務(wù)管理工具。其總體框架如圖1所示。

數(shù)據(jù)的利用是信息資源平臺的核心價值所在,通用服務(wù)工具為學(xué)校對數(shù)據(jù)進行有效分析、利用提供了強有力的手段。通用服務(wù)工具主要包括主題查詢工具、報表工具和分析工具等。主題查詢工具采用后臺配置、前臺查詢的方式,通過有效的權(quán)限管理機制,為不同的用戶提供對信息資源平臺的信息資源進行靈活查詢的機制,可以滿足用戶對于查詢條件、查詢結(jié)果的多樣化需求。報表工具采用自底向上的設(shè)計思路,適應(yīng)各種報表組合,可以實現(xiàn)快速構(gòu)建各種報表的需求,為信息資源平臺的信息資源應(yīng)用提供了幫助。

2.統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換規(guī)范

數(shù)據(jù)交換規(guī)劃是信息資源平臺規(guī)范建設(shè)中的核心規(guī)范,它通過確定標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式及數(shù)據(jù)交換的規(guī)范,以實現(xiàn)不同硬件平臺、不同操作系統(tǒng)平臺、不同語言平臺應(yīng)用之間的數(shù)據(jù)傳輸和通訊,實現(xiàn)不同部門間、不同應(yīng)用系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換,具有良好的擴展性。

3.構(gòu)建先進的數(shù)據(jù)交換平臺

數(shù)據(jù)交換平臺為校園內(nèi)應(yīng)用系統(tǒng)之間的信息交互和共享提供了一個集成化數(shù)據(jù)交互和共享空間。數(shù)據(jù)交換平臺具有較好的開放性,可同時滿足用戶對各種異構(gòu)、同構(gòu)平臺、數(shù)據(jù)源及各類應(yīng)用間的數(shù)據(jù)交換需求。數(shù)據(jù)交換平臺應(yīng)該是一種總線式的數(shù)據(jù)交換、異構(gòu)系統(tǒng)同步方案,改變傳統(tǒng)的點到點的連接,克服應(yīng)用環(huán)境接口復(fù)雜、通信狀況混亂、維護代價高和不利于應(yīng)用系統(tǒng)的擴充等缺陷?？偩€式集成方法極大降低了數(shù)據(jù)交換、應(yīng)用集成的復(fù)雜度。參與數(shù)據(jù)交換以及被集成的各類異構(gòu)數(shù)據(jù)源僅需實現(xiàn)與數(shù)據(jù)交換平臺的集成,使得實現(xiàn)復(fù)雜應(yīng)用系統(tǒng)的集成成為可能,同時,也極大降低了整個信息系統(tǒng)的實施及維護成本。

數(shù)據(jù)交換是信息資源平臺中實現(xiàn)信息有效流動、融通的關(guān)鍵,在建設(shè)數(shù)據(jù)交換平臺時,可以從數(shù)據(jù)交換平臺支持的數(shù)據(jù)源類型、支持數(shù)據(jù)清洗處理的方式、數(shù)據(jù)交換的策略、傳輸?shù)陌踩院涂煽啃?、?shù)據(jù)交換配置的易用性和擴展性等方面進行衡量和比較。數(shù)據(jù)交換平臺總體框架如圖2所示。

信息資源平臺的建設(shè)可以促進高職院校信息資源的整合,加強高職院校信息資源的有效利用,為廣大師生提供更為準(zhǔn)確、完備的信息資源服務(wù),也能優(yōu)化高職院校信息資源流動的效率,創(chuàng)造更好的數(shù)字學(xué)習(xí)氛圍,同時為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供強大的數(shù)據(jù)支撐。因此,應(yīng)該充分挖掘和利用高職院?，F(xiàn)有的信息資源,對豐富的信息資源進行充分的整合,大力推進高職院校信息資源的建設(shè),提高工作效率,進而推動高等教育的快速發(fā)展。

(作者單位:浙江商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)