網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在的問題及防范

孔梅英

提要由現(xiàn)代信息技術(shù)引發(fā)的全球信息化浪潮使人類社會(huì)由工業(yè)社會(huì)過渡到了信息社會(huì)，進(jìn)入了以網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)為代表的數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代。隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益完善，網(wǎng)絡(luò)化、信息化沖擊著傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，為了更好地利用網(wǎng)絡(luò)帶來的優(yōu)勢，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。本文就網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的理論依據(jù)、特征及網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)和安全問題進(jìn)行研究，并提出相關(guān)的防范性措施。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)；信息系統(tǒng)；防范措施

中圖分類號：F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

會(huì)計(jì)是隨著社會(huì)生產(chǎn)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)管理的要求而產(chǎn)生、發(fā)展并不斷完善起來的。隨著互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用和發(fā)展，社會(huì)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代改變了整個(gè)社會(huì)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和勞動(dòng)結(jié)構(gòu)，打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會(huì)計(jì)模式。電子商務(wù)成為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的商業(yè)方式和企業(yè)的生存形式，企業(yè)經(jīng)營和信息管理都以電子方式運(yùn)行，網(wǎng)絡(luò)企業(yè)、虛擬企業(yè)等新的企業(yè)形式的出現(xiàn)均促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的外部環(huán)境發(fā)生了改變，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。

一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念及特征

（一）網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念。所謂網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)，是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，以財(cái)務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化，支持電子商務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理、處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式。

（二）網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特征

1、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的主體構(gòu)成更加多元化。特別是其中的“虛擬公司”更是在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下所產(chǎn)生的，不同于以往任何經(jīng)濟(jì)條件下所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)經(jīng)營實(shí)體。

2、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的容量呈幾何倍數(shù)增長。

3、實(shí)現(xiàn)工作分片式、協(xié)同式處理。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使其與外界所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)直接在網(wǎng)絡(luò)上完成。因此，由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所形成的原始數(shù)據(jù)作為信息直接存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上，會(huì)計(jì)人員利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行遠(yuǎn)程、實(shí)時(shí)的加工處理，并將加工處理的結(jié)果在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)時(shí)對外公布。

4、信息提供的全面及時(shí)，縮短財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告周期。由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)上的實(shí)時(shí)加工處理，使得會(huì)計(jì)信息可以在極短時(shí)間內(nèi)編輯完成，并利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢將生成的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表實(shí)時(shí)對外公布。因此，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制周期可縮短到日報(bào)、時(shí)報(bào)、甚至更短。

5、資源共享。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息將具有更大程度的開放和公開，可通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集大量數(shù)據(jù)，而企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門也可以根據(jù)授權(quán)，通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息。這樣，網(wǎng)絡(luò)信息可通過相互訪問實(shí)現(xiàn)資源共享。

二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在的問題

網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，它使企業(yè)在利用Internet尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時(shí)，也將自己暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中。

（一）電子資料生成的確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)及信息傳輸過程中的問題。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策和宏觀的經(jīng)濟(jì)決策都依據(jù)會(huì)計(jì)信息，信息的真?zhèn)螌ζ髽I(yè)至關(guān)重要，最應(yīng)引起關(guān)注。會(huì)計(jì)信息若是在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^程中被干擾、破壞、截取或篡改，就會(huì)使會(huì)計(jì)信息的需求者可能得不到完整、真實(shí)的會(huì)計(jì)信息，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的失敗。

（二）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性所導(dǎo)致的安全性問題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性使會(huì)計(jì)信息很難避免非法侵?jǐn)_，使內(nèi)部控制難度增加。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開放性與企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)作的某些信息的保密性和安全性產(chǎn)生了較大的沖突。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)主要依靠自動(dòng)數(shù)據(jù)處理功能，而這種功能非常集中，即使發(fā)生微小的干擾或差錯(cuò)，都會(huì)造成嚴(yán)重后果。

（三）網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身的問題。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在應(yīng)用的過程中可能會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)硬件選配不當(dāng)，網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)及會(huì)計(jì)軟件的安裝、維護(hù)不到位，網(wǎng)絡(luò)安裝不規(guī)范（如走線不合理，網(wǎng)絡(luò)接頭不佳等），網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境不符合要求等問題，那么網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就可能遭受網(wǎng)絡(luò)功能受阻，工作不穩(wěn)定，網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)充性不佳，運(yùn)行性能不穩(wěn)定的風(fēng)險(xiǎn)，甚至可能面臨整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)被破壞的風(fēng)險(xiǎn)。另外，對計(jì)算機(jī)病毒不重視，防水、防火、防震措施不落實(shí)等都會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平所導(dǎo)致的問題。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的實(shí)施，不僅僅是對財(cái)務(wù)軟件的簡單升級，它帶來的更是財(cái)務(wù)管理方式，管理理念、方法與工具的變革，財(cái)務(wù)管理工作已變?yōu)橐豁?xiàng)高技術(shù)工作。它要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，掌握網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護(hù)措施，了解有關(guān)電子商務(wù)知識(shí)和國際電子交易的法律法規(guī)，具備商務(wù)經(jīng)營管理和國際社會(huì)文化背景知識(shí)，并精通會(huì)計(jì)知識(shí)，但目前這樣的復(fù)合型人才在我國還非常缺乏。

三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在問題的成因

（一）理論研究滯后。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是在高度發(fā)達(dá)的國家形成的，而在我國還只是一個(gè)概念，風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足，理論研究不能緊跟經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在產(chǎn)生和發(fā)展過程中出現(xiàn)和存在的各種問題不能及時(shí)解決，無法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的需要。

（二）高科技核心技術(shù)掌握不夠，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范技術(shù)落后。在IT業(yè)高速發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息處理技術(shù)、系統(tǒng)集成、多媒體技術(shù)、人工智能技術(shù)發(fā)展一日千里，而我國大多數(shù)企業(yè)并沒有核心技術(shù)，對非法入侵、非法操作等惡性事件缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)防范技術(shù)，甚至未對會(huì)計(jì)操作人員進(jìn)行分工和授權(quán)，使數(shù)據(jù)的存取未受到限制和控制。

（三）網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)不足。網(wǎng)絡(luò)電子商務(wù)不斷發(fā)展，各類業(yè)務(wù)不斷增多，會(huì)計(jì)資料更加復(fù)雜，會(huì)計(jì)信息的處理量大大增加。而目前的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件缺乏安全性，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)病毒可通過多種方式侵入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并不斷繁殖，然后擴(kuò)散到網(wǎng)上的計(jì)算機(jī)來破壞系統(tǒng)，造成會(huì)計(jì)軟件不能滿足網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的新要求。

（四）沒有明確的政策指引和法律約束。雖然我國已出臺(tái)了一些關(guān)于計(jì)算機(jī)犯罪的法律、法規(guī)，但由于我國計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)還處在發(fā)展的初級階段，新型的犯罪方式尚未遇到，法律、法規(guī)所涉及到范圍也受到限制。

四、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在問題的防范措施

為了確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整、合法，從而幫助企業(yè)達(dá)到管好、用好資金，保護(hù)企業(yè)投資者、債權(quán)人以及企業(yè)自身的合法權(quán)益，應(yīng)從以下幾方面著手：

(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，以保證網(wǎng)絡(luò)化的正常進(jìn)行。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，有大量不相同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起，再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)，如果內(nèi)部控制制度不嚴(yán)密，萬一有缺乏嚴(yán)格審核的憑證錄入到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，就很難查明原因，會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確。因而，應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，把好數(shù)據(jù)錄入關(guān)，保證數(shù)據(jù)錄入的真實(shí)性、合法性、完整性。每個(gè)單位必須制定有力的措施來防止問題的繼續(xù)發(fā)生。

(二)制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定全方面防護(hù)措施。計(jì)算機(jī)房應(yīng)采用安全保護(hù)措施，重要的通道要有門衛(wèi)把守，必要情況下可采用電子門鎖指紋核對；采取用計(jì)算機(jī)控制進(jìn)出并登錄進(jìn)出人員的姓名和時(shí)間等防范控制手段；加強(qiáng)磁介質(zhì)檔案的保存管理，防止信息丟失或泄露；并應(yīng)注意制定防火、防水、防盜、防鼠的措施。

(三)通過信息存取安全技術(shù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加密技術(shù)，保證網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息安全。會(huì)計(jì)信息安全控制一般是通過信息存取安全技術(shù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加密來達(dá)到的。其中的網(wǎng)絡(luò)存取技術(shù)主要有以下幾方面：第一，鑒證技術(shù)。即廣泛使用的多種個(gè)人身份鑒別方法的統(tǒng)稱，常用的有口令保護(hù)及個(gè)人身份標(biāo)識(shí)器；第二，口令選擇選取技術(shù)。用戶選取的口令應(yīng)沒有規(guī)律，以免被猜中；第三，防火墻技術(shù)。防火墻通常采用路由器作為通信安全設(shè)備，在這個(gè)設(shè)計(jì)中，受保護(hù)的是與路由器連接的本地網(wǎng)所有的通信，只允許從本地網(wǎng)流向遠(yuǎn)程用戶或遠(yuǎn)程網(wǎng)，不允許外部用戶注冊到本地網(wǎng)，這樣，即使某個(gè)“黑客”能突破防火墻進(jìn)入到文件服務(wù)器也無法進(jìn)入受保護(hù)的本地網(wǎng)。

（四）采取系統(tǒng)軟件控制，保證系統(tǒng)軟件安全。嚴(yán)格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改，使用過程中要利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)置軟件對各工作站點(diǎn)設(shè)置權(quán)限，避免文件、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等被意外刪除或破壞，并對系統(tǒng)軟件進(jìn)行定期的預(yù)測性檢查。系統(tǒng)破壞時(shí)，要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強(qiáng)制備份和快速恢復(fù)的功能。

（五）提高財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量，開發(fā)具有智能化的財(cái)會(huì)軟件。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是通過網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)各部門各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面細(xì)致的管理，如果軟件質(zhì)量、性能不可靠或不穩(wěn)定，將影響企業(yè)電子商務(wù)的正常運(yùn)作，甚至?xí)拐麄€(gè)企業(yè)運(yùn)營陷入癱瘓，給企業(yè)帶來巨大損失，所以必須提高軟件質(zhì)量，開發(fā)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件。另外，在軟件開發(fā)方面，提高會(huì)計(jì)核算軟件的智能化財(cái)會(huì)軟件是實(shí)施網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本構(gòu)件，也是實(shí)施的關(guān)鍵所在。

（六）將網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全納入法制化軌道。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是一個(gè)大的系統(tǒng)工程，無論內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有多么完善也是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，它牽涉到社會(huì)生活的方方面面，要想利用好網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)，必須要有明確的政策指引和法律約束。這就需要我們不斷地建立、完善相關(guān)法律、法規(guī)，為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。

五、結(jié)語

總而言之，世界各國和地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展與經(jīng)驗(yàn)告訴我們：我國必須切實(shí)采取措施，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范的研究，調(diào)動(dòng)各界的積極性，使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)得到更廣泛的重視和應(yīng)用，讓網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)目前存在的問題得以解決，使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)更好地為現(xiàn)代生活服務(wù)，使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)最大限度地發(fā)揮其優(yōu)勢，為我國企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮更大的推動(dòng)作用。

（作者單位：山東省乒乓球運(yùn)動(dòng)管理中心）

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