淺談高校圖書館資源的整合共享

李叢束

關(guān)鍵詞:高校;圖書資源;整合;共享;合理適用

摘 要:本文通過對高校網(wǎng)絡(luò)資源、圖書資源發(fā)展現(xiàn)狀的分析,闡述了整合地方高校圖書館資源的重要性,并依據(jù)我國《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護條例》,分析了當前高校圖書館在資源整合建設(shè)中存在的問題,并提出了相應(yīng)的對策。

中圖分類號:G250 文獻標識碼:A 文章編號:1003-1588(2009)06-0089-02

1 高校圖書館資源共享的意義

高校是人文薈萃之地,是傳播知識、培養(yǎng)人才的知識殿堂。圖書館是高校三大基礎(chǔ)建設(shè)的重點,設(shè)施設(shè)備較為齊全,管理人才專業(yè)化水平高,管理體制完善、規(guī)范。但高校圖書館與教育部本科教學(xué)工作水平評估方案對圖書館的指標要求有較大差距,大多高校圖書館由于資金緊缺,存在著館舍建筑面積小,文獻資源數(shù)量少,質(zhì)量不高,難以滿足讀者需求的矛盾。因此就要求高校打破館場界限,地域界限,以滿足大多數(shù)用戶的需求為出發(fā)點,對所轄的圖書館資源進行整合、共享,包括與本地公共圖書館的整合、共享,與本地其它高校圖書館的整合、共享,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與外省公共圖書館、高校圖書館進行共享,形成合力,最大限度的發(fā)揮資源的使用效率。對圖書資源的整合和共享,對于構(gòu)建和諧社會和學(xué)習(xí)型城市,推動地方經(jīng)濟、文化等各項事業(yè)的發(fā)展,具有十分重要的意義。同時也解決了因資金和場館而限制高校圖書館規(guī)模發(fā)展的問題,提高公共資金的使用效率。

2 高校圖書館資源整合、共享過程中的問題分析

2.1 認識不足、概念不清帶來的問題

高校圖書館作為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構(gòu),作為高校教學(xué)水平評估的重要組織部分,越來越多地被高校領(lǐng)導(dǎo)所重視。但是,圖書館資源整合、共享的重要性并沒有被所有領(lǐng)導(dǎo)充分認識,概念不清,有些管理人員將“整合”混同于“整理”,認為圖書館資源整合、共享就是簡單的圖書資源整理和網(wǎng)絡(luò)資源的共享而已。因此,必然造成對整合工作的重視不夠,只注重硬件設(shè)備建設(shè)的投入,不注重人員素質(zhì)等軟件的提高,直接影響了圖書館資源整合工作的質(zhì)量,使整合后的圖書館資源并未達到理想狀態(tài)。另一方面,由于對整合資源的重要性缺乏認識,就形成對圖書館建設(shè)以自我為中心,特別在圖書館資源選購、設(shè)備購置、服務(wù)手段調(diào)配等方面仍只從本館的角度去考慮。這樣圖書資源的重復(fù)購置就再所難免,難以形成合力。

2.2 管理體制與人才的問題

在信息化資源的建設(shè)與服務(wù)達到一定規(guī)模后,高校圖書館在管理方面就會出現(xiàn)一些不足之處:建庫缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范化、標準化;數(shù)字化加工不夠徹底;數(shù)據(jù)庫之間互相封閉,不能實現(xiàn)信息資源的共享。這與我國信息化建設(shè)管理體制有關(guān)。在建設(shè)中缺乏全局性的統(tǒng)一部署,各館之間相互獨立,各自發(fā)展,造成了各系統(tǒng)間的不協(xié)調(diào),資源浪費嚴重,致使各數(shù)字圖書館的用戶檢索界面、檢索語言和管理系統(tǒng)等存在較大差異,不同館的數(shù)據(jù)庫不能兼容。與國內(nèi)圖書館信息化管理相比,國外首先是進行圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè),然后再進行網(wǎng)上資源的共享共建。但在我國卻與此相反,首先進行信息建設(shè),然后擴展到各庫之間的聯(lián)網(wǎng)。資源共享需要資源共建,但資源共建并不是各自行事,而應(yīng)該在統(tǒng)一的標準和規(guī)范之下,分專業(yè)、分階段地進行。這樣才能達到資源的合理利用。同時,我國高校圖書館工作人員的整體素質(zhì)及知識結(jié)構(gòu)方面仍存在許多問題,阻礙著圖書館網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的進程。

2.3 資金問題和設(shè)備共享問題

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,圖書館的電子資源憑借復(fù)制、傳播、檢索等優(yōu)勢,不可避免地沖擊著紙本圖書的資源主體地位。這種轉(zhuǎn)變也勢必帶來圖書館建設(shè)基本思路的變革。另一方面,與近幾年地方高?？焖侔l(fā)展的大學(xué)生人數(shù)相比,圖書館建設(shè)的經(jīng)費短缺,成為資源整合與共享中的一大障礙。例如,缺乏設(shè)備的購置和軟件技術(shù)的引進,硬件環(huán)境跟不上改革的需要,館舍面積少的矛盾突出。由于經(jīng)費所限,許多教學(xué)科研需要的文獻資源缺乏收藏,不能滿足教學(xué)科研的需求。

據(jù)報道,資源信息共享平臺建設(shè)在北京、上海等地區(qū)的高校己經(jīng)先行一步。這些高校實驗室的大型貴重儀器設(shè)備都連接網(wǎng)絡(luò)。該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)穩(wěn)定、結(jié)構(gòu)合理、界面友好、操作簡單、安全可靠,凡是需要用設(shè)備的人都可以上網(wǎng)實現(xiàn)共享,最大限度地發(fā)揮了現(xiàn)有資源的潛力。但據(jù)有關(guān)資料介紹,我國大型科學(xué)儀器設(shè)備在建設(shè)、管理和使用中,開放程度低,協(xié)作共享少,分布不均,利用率偏低。專家認為,存在這種條塊分割、自我封閉的原因有以下兩點:一是高校之間的科研交流少。二是設(shè)備管理人員缺乏專業(yè)技術(shù)知識,無法對設(shè)備進行有效管理和充分利用。大型精密儀器、設(shè)備過去是撥款購買,現(xiàn)在是多方投資購買。我國高校設(shè)備的管理,主要是按照課題組的形式管理,課題組常常根據(jù)自己的需求來添置儀器、設(shè)備,大家都想做到小而全,關(guān)起門來自己干。資源配置不合理,造成浪費是再所難免的了。

2.4 知識產(chǎn)權(quán)問題

目前在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下版權(quán)以及版權(quán)法修改問題,國際上一直存在著激烈的爭論,并形成兩大利益集團。具體而言,為了使版權(quán)制度繼續(xù)在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下發(fā)揮作用,版權(quán)人開始對在網(wǎng)絡(luò)空間傳播的作品采取技術(shù)措施進行保護,不管是控制接觸還是控制使用的技術(shù)措施,都使得人們不再有可能不費成本地使用或者獲得他人版權(quán)作品。出版者協(xié)會代表出版商和作者的利益,要求得到最大的經(jīng)濟回報,同時對圖書館等信息機構(gòu)制定嚴格的限制。而國際圖聯(lián)代表圖書館、信息組織及讀者的利益,認為出版商是世界圖書資源共享的限制者。應(yīng)該在保護版權(quán)的同時,也考慮讀者獲取信息的權(quán)利。在我國,著作權(quán)人眾多,所以圖書館每年所要使用的享有著作權(quán)的作品更是多得驚人。如何協(xié)調(diào)好知識產(chǎn)權(quán)和圖書館資源建設(shè)二者的關(guān)系,既保證高質(zhì)量的學(xué)術(shù)作品在網(wǎng)上的傳輸,又保護版權(quán)人的利益,需要出版界和法律界共同探討。

3 高校圖書館資源整合、共享對策分析

3.1 轉(zhuǎn)變觀念、提高認識

圖書資源整合是指用整體的、聯(lián)系的、辯證的觀點來認識、研究圖書館資源管理過程中各種因素之間的關(guān)系,對諸因素作系統(tǒng)的分析與研究,使之互相滲透、互相補充。高校圖書館資源整合是一種專業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強的整合,從整合內(nèi)容、整合手段到整合方法,無不反映它的學(xué)術(shù)性質(zhì)。整合可以把局部優(yōu)勢變成整體優(yōu)勢,把分散優(yōu)勢變成綜合優(yōu)勢,把稀缺資源變成豐富資源,把不完全信息變成完全信息,可以把信息孤島變成集成共享。因此,要充分利用網(wǎng)絡(luò)、廣播、電視、報紙等宣傳媒體進行宣傳報導(dǎo),提高高校公共資源共享意識。創(chuàng)造開放條件,使越來越多的高校享有使用平臺資源的機會,為圖書館資源整合、共享創(chuàng)造良好的環(huán)境。

3.2 完善信息資源管理體制、注重人才培訓(xùn)

體制建設(shè)一直以來都是開展好各項工作的基礎(chǔ)。因此,以科學(xué)發(fā)展觀為宗旨,統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一部署,各館之間相互聯(lián)系、協(xié)調(diào)發(fā)展,建立系統(tǒng)性、規(guī)范化、標準化的數(shù)據(jù),在保證安全的前堤下,形成數(shù)據(jù)庫之間互相開放,實現(xiàn)信息資源的共享。

高校圖書館信息化的建設(shè)必須在管理人才的培養(yǎng)、引進和安排上,考慮到學(xué)科的多樣性,學(xué)歷的多樣性,并要注意既有專業(yè)知識又能研究、開發(fā)和應(yīng)用圖書館現(xiàn)代技術(shù),尤其是計算機技術(shù)方面的人才的培養(yǎng)和引進。高校圖書館信息化建設(shè)必須以先進人力資源為依托,除了改善信息化建設(shè)所需基礎(chǔ)設(shè)備的硬資源以外,還要敢于并且重視信息化人才這種軟資源的引進。另外要以人為本,力爭留住業(yè)務(wù)骨干,穩(wěn)定專業(yè)技術(shù)隊伍,制定能夠激發(fā)館員工作熱情、調(diào)動工作積極性的長效機制,促進高校圖書館信息化建設(shè)的順利開展。

3.3 加大資金投入,建立資源共享服務(wù)體系

在做好人才培養(yǎng)工作的同時加大硬件投入的力度,才能為發(fā)揮圖書館職能打下必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。首先是擴大館舍面積,改善環(huán)境,增加藏書量來滿足讀者的需求。其次,加大圖書館硬件設(shè)備投入的力度,要加強系統(tǒng)軟件和書目數(shù)據(jù)的標準化、規(guī)范化工作,軟件和數(shù)據(jù)的標準化是消除網(wǎng)絡(luò)信息資源共享障礙的重要環(huán)節(jié),是網(wǎng)絡(luò)信息資源共享的基礎(chǔ)。系統(tǒng)軟件和書目數(shù)據(jù)的開發(fā)及建立,必須遵循國家標準尤其是國際標準,逐步與國際接軌。

實現(xiàn)資源開放共享,增強社會競爭力,具體措施如下:(1)建立資源共享服務(wù)體系。高校應(yīng)打破資源分散、互相封閉的狀況,構(gòu)建大型儀器設(shè)備、資源共享平臺,探索以共享為核心的管理機制,逐步形成資源共享體系。(2)積極開展國內(nèi)外合作與交流,加強國內(nèi)外有關(guān)組織的聯(lián)系,爭取經(jīng)過較短時間的探索和實踐,建立相互溝通、相互交流的有效機制與渠道,實現(xiàn)國際間資源的互補和共享。(3)確保共享平臺的對外開放。采取有效措施,保證圖書館資源共享平臺完好運轉(zhuǎn)。在完成教學(xué)、科研任務(wù)的前提下,積極向社會開放,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

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