警惕你的“時(shí)間黑洞”

鄒　鑫

“最近忙不忙?”王總在電梯里滿(mǎn)臉微笑地問(wèn)身邊的小強(qiáng)。“忙，非常忙。時(shí)間嚴(yán)重不夠用，天天都要加班?！毙?qiáng)回答說(shuō)。電梯門(mén)開(kāi)了，王總沒(méi)有說(shuō)什么，徑直走了。

王總到辦公室以后的第一件事就是把項(xiàng)目主管老付叫來(lái)，“我上次和你溝通過(guò)想請(qǐng)你擔(dān)任CEO，讓小強(qiáng)接替你現(xiàn)在的位置，嗯……”王總停頓了一下繼續(xù)說(shuō)：“你覺(jué)得小強(qiáng)現(xiàn)在能勝任嗎?”“說(shuō)實(shí)話(huà)，我覺(jué)得小強(qiáng)現(xiàn)在還不夠成熟。我擔(dān)心他一旦擔(dān)任新的職務(wù)會(huì)手忙腳亂、暈頭轉(zhuǎn)向?！崩细蹲匀皇穷I(lǐng)會(huì)了上司的意思。

你真的很忙嗎?

“你真的很忙嗎?”一天工作結(jié)束后，辦公室里只剩下老付和小強(qiáng)兩個(gè)人。

“呵呵，我覺(jué)得不是‘很忙，而是‘非常忙?！?/p>

“你知道這世界由哪兩類(lèi)人組成嗎?”

“是男人和女人?”

“呵呵，錯(cuò)，是‘確實(shí)很忙的人和‘假裝很忙的人?！蔽野l(fā)現(xiàn)你我都屬于‘確實(shí)很忙的人，但是‘確實(shí)很忙的人還要分兩種：一種是具備時(shí)間管理技能和目標(biāo)管理技能的人，另一種則是不具備這些技能的人。這兩種人忙碌的內(nèi)容和結(jié)果截然不同：前一種人用20％的時(shí)間完成了后一種人用80％的時(shí)間才能完成的事情，因此前一種人忙著考慮如何打發(fā)閑暇的時(shí)間，后一種人則忙著煮方便面和熬夜?！?/p>

“咱們打個(gè)賭怎么樣?”老付突然說(shuō)。

老付和小強(qiáng)打的賭：看看你浪費(fèi)了多少時(shí)間。

1先在一張紙上寫(xiě)下自己認(rèn)為分別花費(fèi)在“集中精力工作”、“無(wú)意義浪費(fèi)時(shí)間”、“真正的休息”上的比例，比如50％、30％、20％。

2然后在紙上寫(xiě)下自己對(duì)“集中精力工作”、“無(wú)意義浪費(fèi)時(shí)間”、“真正的休息”的描述。

3連續(xù)5個(gè)工作日每隔一個(gè)小時(shí)記錄下自己究竟處于“集中精力工作”狀態(tài)、“無(wú)意義浪費(fèi)時(shí)間”狀態(tài)還是“真正的休息”狀態(tài)。從早晨8點(diǎn)開(kāi)始到晚上21點(diǎn)結(jié)束。

4周六上午統(tǒng)計(jì)一下在70個(gè)小時(shí)中“集中精力工作”、“無(wú)意義浪費(fèi)時(shí)間”、“真正的休息”三種狀態(tài)所占的時(shí)間比例。

“你覺(jué)得你的比例會(huì)是多少?”老付問(wèn)小強(qiáng)。

“嗯，我覺(jué)得差不多也就是50％、30％、20％。”小強(qiáng)說(shuō)。

“我賭你‘無(wú)意義浪費(fèi)時(shí)間在70％以上!”老付很自信地說(shuō)。

“不可能吧，這和我預(yù)期的30％相差也太遠(yuǎn)了!好，我賭!”

一周后，大清早剛上班，小強(qiáng)就闖進(jìn)老付的辦公室興奮地說(shuō)：“老付，你真行，你贏(yíng)了!”

“我……浪費(fèi)時(shí)間……70％以上……”

“你有沒(méi)有想過(guò)，你浪費(fèi)掉的那些時(shí)間究竟跑到哪里去了呢?”老付說(shuō)。

“你的時(shí)間陷入了‘時(shí)間黑洞里。”

時(shí)間黑洞

衡量一件事情是不是有意義，主要是看我們投入時(shí)間之后是否有預(yù)期的產(chǎn)出。

如果達(dá)到了預(yù)期效果，那么你投入的時(shí)間就是有意義的，否則就是浪費(fèi)時(shí)間，時(shí)間黑洞就是被浪費(fèi)掉的時(shí)間的集合。

我們現(xiàn)在遇到最多的就是“網(wǎng)絡(luò)時(shí)間黑洞”：早晨剛剛來(lái)到辦公室，水倒好、電腦打開(kāi)，可以開(kāi)始一天的工作了，不過(guò)別著急，先打開(kāi)QQ和MSN看看誰(shuí)在。喔，一個(gè)在上海的老同學(xué)剛上線(xiàn)，不聊聊怎么行?對(duì)方發(fā)過(guò)來(lái)一篇文章的鏈接，是關(guān)于最新電影的評(píng)論，網(wǎng)頁(yè)下面“相關(guān)新聞”里有女主角最新的緋聞，看完之后立即在網(wǎng)上尋找這部電影的下載地址，在等待下載的過(guò)程中到“貓撲”看看……結(jié)果等再次想到工作的時(shí)候已經(jīng)到了午飯時(shí)間。