做外貿(mào)業(yè)務(wù)誰不想獲得國際大訂單?但這卻不是常常能如愿的。也許有人一輩子,都只是在幾萬、十幾萬美元的小訂單中討生活;也許有人從小到大,花費了不少心血,逐步積累了國際貿(mào)易的各種經(jīng)驗,終于在國內(nèi)外強手林立、競爭酷烈的環(huán)境里力挫群雄,奪得大訂單,如愿以償?shù)伢w現(xiàn)了自我價值。請聽我講述一段發(fā)生在自己身上的故事。
國際大訂單飄然而來的緣起
不容忽略的一個詢盤
2003年3月,一則不起眼的詢盤引起了我的注意。該詢盤是詢問一種新產(chǎn)品,并要求報價。在詢盤中我注意到,這恰是我同有關(guān)研究部門,已開發(fā)推銷多年的高科技產(chǎn)品,正在轉(zhuǎn)向日用產(chǎn)品,而這則詢盤來自某大國。
我不由自主地想到,這個產(chǎn)品原來用于高檔器材、精密儀表方面,其用途較窄,訂單的數(shù)量和金額都不大?,F(xiàn)在若是轉(zhuǎn)向日常使用,它的用途不是廣泛得多了嗎,它的市場也會大得多。帶著這些想法,我專程向在有關(guān)科研部門當老總的老朋友討教。他指出,這個新產(chǎn)品試制出來才幾個月,投放市場后,還不見什么反映,提醒我要謹慎行事。我決不能放過這么一個貌似不起眼,實際上可能蘊藏了重大商機的小小詢盤,便立刻行動起來。
不能厭煩每一次答復(fù)
當我從幾家工廠中選擇了一家,讓其試制樣品后,立即用國際快件寄出。那位客戶接樣后,一次又一次地提出各種問題,要求答復(fù)。我總是耐心而仔細地預(yù)先問清工廠在技術(shù)方面的細節(jié),然后再詳細地回答客戶每一個問題,同時報出合理的價格,答復(fù)往返了幾十封函件。 突然客戶終止了和我的聯(lián)系,一再發(fā)函也得不到回復(fù)。我總認為,這個可能蘊藏有巨大潛力或市場的業(yè)務(wù),算是斷掉了。其實不然,正是在這一段時期,這位客戶正在作詳細的市場調(diào)查。而我的每次認真答復(fù),都使他能夠站在主動的位置上,積極開拓市場和聯(lián)絡(luò)客戶,并且該客戶還親自來中國參觀了我的工廠。
不辭勞苦竭盡全力
這位客戶回國后,在2003年11月下旬開始下單。第一張訂單一下子就是10萬美元,第二張訂單5萬美元,第三張訂單增加到14萬美元,第四張訂單緊接著增加到19萬美元。訂單的次數(shù)越下越多,每個訂單的要貨數(shù)量越來越大,金額越來越高。短短的3個月后,當他又同我簽下單筆業(yè)務(wù)總價值為148萬美元的合同時,我真的高興極了。為了趕交貨期我連續(xù)3天3夜守在工廠,認真負責地監(jiān)管質(zhì)量。就這樣,我們的合作日益緊密,并成為了相互信任的好朋友。
付款方式的變化波折
對于國際貿(mào)易來說,付款方式是每筆業(yè)務(wù)中的核心環(huán)節(jié)。付款方式能否定得好,是對我方有利還是對客戶有利,這些都是交易雙方貿(mào)易磋商中重點談判的條款。
信用證作為一把雙刃劍,既保護開證人,也保障受益人,一直是國際貿(mào)易中最受歡迎的,相對來說也是最保險的付款方式,即期信用證更是倍受出口商歡迎。但我的這筆大單的付款方式的確定卻是一波三折。
否定首家開證銀行資格
第一張信用證于2003年11月29日開來。收到信用證原件后,我即與中國銀行無錫分行聯(lián)絡(luò),并主動上門,非常鄭重地說明,這是該開證行第一次業(yè)務(wù)和第一張信用證,請他們查核該首家開證銀行的資質(zhì)、規(guī)模、信譽和實力。中行很認真地進行了核查,一周后中國銀行總行稱,此首家開證銀行是一家類似信托投資銀行的地區(qū)性銀行,規(guī)模中等,但與中國的任何銀行還無業(yè)務(wù)關(guān)系。所開信用證,實際上按國際銀行法慣例,是無效力的,亦即是無用的。他們給出的結(jié)論是謹慎行事。
這個結(jié)論使我大吃一驚,一是因為十多萬美元的貨物,正在加班加點地趕生產(chǎn),二是因為運輸日期也已確定,船公司將按約定時間,派出貨柜來拉貨。如果該信用證無效,該銀行又是空頭,同中國的任何銀行沒有業(yè)務(wù)關(guān)系,那我豈不是上當受騙了。在同中國銀行無錫分行商榷后,我立即發(fā)出了兩份共4封正式函件,分別用傳真、電子郵件傳發(fā)給我的客戶和這家開證行,語氣強硬地要求客戶另外選擇開證行。在這樣的情況下,進口商非??斓馗鼡Q了一家國際著名的銀行,重新開出新的信用證。這一重換銀行,再開信用證的事實,證實了我的這位客戶不是騙子,而是一位講究信譽,遵守規(guī)則地地道道的國際客商,我也終于放下心。
即期信用證改為遠期90天信用證
連續(xù)做了4筆即期信用證業(yè)務(wù),約60多萬美元后,客戶突然提出兩件事:
第一件事是要更換銀行。說是因為現(xiàn)在的開證銀行名氣大、收費高、授信額度小、態(tài)度惡劣。客戶要求恢復(fù)原來的開證行。解釋說,這是他常年有業(yè)務(wù)往來的銀行,操作方便、收費低廉、授信度高、用匯額度大、關(guān)系十分密切。并要求我據(jù)此向中國銀行總行申請,為他的銀行建立起同中國銀行正式的和正常的銀行業(yè)務(wù)關(guān)系。在這個問題上我也有同感,所以很理解客戶,并不感到十分突然。我同意了,也為此進行了努力。
第二件事就令我十分頭痛了??蛻籼岢鰹榱藬U大業(yè)務(wù),要求將即期信用證改為遠期90天信用證。客戶用不容置疑的口氣說,他已得到中國別家供貨商的允諾,同意接受90天遠期信用證。因為我是第一個同他做這個產(chǎn)品的,他愿意先給我這個機會??紤]再三,我不得不接受90天遠期信用證。首家開證銀行認真地考慮了我和客戶的業(yè)務(wù)進展,以及我方的資信、規(guī)模、實力等,最后決定由他們將90天的遠期信用證買斷。之后,每筆50多萬美元的巨額外匯,都很準時地在10~20天內(nèi)全額付清。這種優(yōu)質(zhì)銀行服務(wù)一直持續(xù)到2004年8月,我的大訂單業(yè)務(wù)戛然而止。
大訂單殘酷慘烈的國際競爭
美商第一次洗牌后被淘汰出局
在我同客戶簽訂了首輪大合同后,很快就引來了更多更大的訂單。這自然引起了同行業(yè)中國際對手們的垂涎,國際競爭對手們一次又一次地爭先恐后地登場了。
第一位國際競爭對手是一個美國商人。由于他在我國內(nèi)的助手對產(chǎn)品質(zhì)量要求不嚴,他們與我的客戶同時向最終用戶提供新樣品,結(jié)果我的樣品在質(zhì)量上高勝一籌,而價格則略低一點。對方被淘汰出局,第一個國際競爭對手失敗了。
韓國客商作為黑馬,殺入競爭圈
憑借其有利條件,這一位韓商遍訪了中國的同類廠家,從中獲得很多可靠商業(yè)信息。于是,他設(shè)法去了我的主要生產(chǎn)廠家,趁工廠不明真相之機,詳細套間了我方生產(chǎn)產(chǎn)品的銷售去向。但終因價格、質(zhì)量、數(shù)量、交期、付款等因素,這一位韓商無法參與競爭,又一個國際競爭對手失敗了。
臺商突然入圍,在不正當競爭下,使我險些落馬
臺商H先生,一次偶然發(fā)現(xiàn)了我的產(chǎn)品。他如獲至寶,詳盡地套問了這類產(chǎn)品的價格、成本、生產(chǎn)技術(shù)和工藝、供貨數(shù)量和生產(chǎn)交貨期等重要商業(yè)機密后,立即飛赴我的客戶所在國,展開了國際大單爭奪戰(zhàn)。先后做出偷印商標、偷報低價、偷竊包裝等行徑試圖把訂單搶走,結(jié)果還是被我——擊破,最狡詐的國際競爭對手又失敗了。
印商以極低價切入競爭大戰(zhàn),大訂單爭奪戰(zhàn)戛然而止
就在我的工廠日夜加班,趕著完成手中訂單時,一位印度商人悄然殺人已經(jīng)十分慘烈的價格競爭大戰(zhàn)。印商拋出了60個貨柜的大訂單,付款條件是不開信用證,貨物外運180天后付款。而且,其價格低得令人難以置信。我的客戶看到印商這樣的條件都能做成交易,于是要求我的價格也同印商在同一水平線上。經(jīng)過反復(fù)考慮,我不得不決定忍痛割腕,停止接單,馬上退出這場已被國外的惡劣競爭,國內(nèi)的無序競爭徹底搞亂了的業(yè)務(wù)。
無序競爭與廠家錯誤心理導(dǎo)致訂單失手
在經(jīng)歷了這次大訂單的熱血格斗后,我對外貿(mào)有了更深刻的認識:
首先,國內(nèi)廠家一哄而上,亂拋低價,陷入十分混亂的無序競爭。這使得印度商家能夠在開出如此低的條件下仍能接貨。
其次,我方主要生產(chǎn)廠廠長的錯誤定位導(dǎo)致我無法降價。作為一個小型生產(chǎn)企業(yè),在短短的三四個月內(nèi),連連接到接踵而來的大訂單,而且利潤豐厚,這很自然地滋長了一種非常的心里狀態(tài)。那就是廠方一直認為,我的貨好,怕什么。當我的客戶要求我再降價2美分時,我同這位廠長商量,準備雙方各降1美分,來爭取這張訂單,卻遭到斷然拒絕。他堅持說:“我廠的貨好,不怕價高。我就是這個價,1美分也不降。東方不亮西方亮,你的客戶不下單,我還有別的客戶?!币恢钡?年后,這位廠長才翻然醒悟。
當然,不管怎么樣,我問心無愧地實現(xiàn)了我在外貿(mào)出口和國際營銷中的自我價值。