關(guān)于加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的思考

摘要 本文簡(jiǎn)述了固定資產(chǎn)的重要性，分析了目前固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，提出了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的措施。

關(guān)鍵詞 固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)管理 資產(chǎn)管理措施

中圖分類號(hào)：F616.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、很多企業(yè)的管理相對(duì)薄弱

固定資產(chǎn)管理的好壞?？梢詼?zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和業(yè)績(jī)。然而，很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作相對(duì)薄弱。其表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

(一)管理辦法有待優(yōu)化。

目前的固定資產(chǎn)內(nèi)部管理方面存在管理、財(cái)務(wù)和使用部門(mén)缺乏協(xié)調(diào)，缺乏統(tǒng)一的流程，各行其是，造成在資產(chǎn)變動(dòng)、移交、轉(zhuǎn)移報(bào)廢等方面不同步，帳、卡、物不相符。固定資產(chǎn)使用過(guò)程中，沒(méi)有專人負(fù)責(zé)，致使在部門(mén)、人員變動(dòng)過(guò)程中，不能正常交接，部分資產(chǎn)去向不明。另外，由于歸屬產(chǎn)權(quán)管理方面產(chǎn)權(quán)不明晰，行政科室購(gòu)置的資產(chǎn)，產(chǎn)權(quán)單位卻是下屬三產(chǎn)公司。一些設(shè)備更新速度加快。被淘汰的資產(chǎn)設(shè)備不少還未達(dá)到規(guī)定的資產(chǎn)折舊年限，而成為閑置資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理制度不完善，部門(mén)不明確。溝通不協(xié)調(diào)，缺乏生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和物資使用部門(mén)的銜接。即存在多頭管理又有管理上的真空地帶，實(shí)物管理與價(jià)值管理沒(méi)有并軌。資產(chǎn)報(bào)廢、拆除、使用保管單位變更無(wú)專人負(fù)責(zé)。各部門(mén)固定資產(chǎn)管理人員不明確。責(zé)任劃分不清，管理較亂。固定資產(chǎn)購(gòu)入缺乏統(tǒng)一管理。不能有效的保證質(zhì)量。

(二)竣工決算辦理滯后或者提前。

工程項(xiàng)目的竣工決算代表了基建資金循環(huán)的終結(jié)。決算造價(jià)是基建項(xiàng)目成本的準(zhǔn)確反映，其審定的資產(chǎn)是入賬價(jià)值和建立資產(chǎn)卡片的確定依據(jù)。竣工決算久拖不決或工程未完工提前報(bào)竣工，造成固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。某些大型基建工程項(xiàng)目建設(shè)工期長(zhǎng)。投入資金較大，竣工決算拖延時(shí)間較長(zhǎng)，不能及時(shí)建立相應(yīng)固定資產(chǎn)卡片。有的項(xiàng)目一拖就是，幾年甚至更長(zhǎng)，這期間有的工程已進(jìn)行了幾次更新改造，等到?jīng)Q算報(bào)告出來(lái)后，現(xiàn)場(chǎng)的固定資產(chǎn)已與決算報(bào)告對(duì)不上號(hào)了。也有的工程項(xiàng)目。由于多方面因素的影響。不能按時(shí)完工卻要提前報(bào)竣工，竣工決算基本上是按工程預(yù)算做的，待工程實(shí)際完工時(shí)，真正使用安裝的固定資產(chǎn)已與賬上轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)對(duì)不上了。

(三)報(bào)廢資產(chǎn)未及時(shí)辦理報(bào)廢。

新設(shè)備更新，導(dǎo)致大批老的設(shè)備、線路、房屋等固定資產(chǎn)并未及時(shí)辦理報(bào)廢，有的被基層單位領(lǐng)用，有的堆積在倉(cāng)庫(kù)，造成固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。改擴(kuò)建過(guò)程中對(duì)于拆除后更換型號(hào)的部分附屬設(shè)備由于不單獨(dú)構(gòu)成固定資產(chǎn)。實(shí)物部門(mén)不辦理資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)，財(cái)務(wù)部門(mén)按照新增資產(chǎn)價(jià)值，只增加原來(lái)固定資產(chǎn)的價(jià)值，不減少拆除設(shè)備價(jià)值。導(dǎo)致財(cái)務(wù)不能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值。

二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的措施

(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)職能。

財(cái)務(wù)部門(mén)承擔(dān)全局固定資產(chǎn)的價(jià)值管理職能，應(yīng)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)核算，正確計(jì)價(jià)，按規(guī)定提取折舊，及時(shí)反映其增減變動(dòng)情況；建立固定資產(chǎn)賬簿和固定資產(chǎn)卡片，定期核查，負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)建、更新改造、修理、運(yùn)行維護(hù)支出的預(yù)算安排，并控制其費(fèi)用；會(huì)同并督促有關(guān)部門(mén)辦理固定資產(chǎn)的增減、轉(zhuǎn)移、租賃和殘值回收工作；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的評(píng)估、統(tǒng)計(jì)工作；核定出售固定資產(chǎn)價(jià)格和出租固定資產(chǎn)租賃費(fèi)。

(二)加強(qiáng)生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)職能。

生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備、線路、儀器儀表等固定資產(chǎn)的交接驗(yàn)收、出售、調(diào)撥、報(bào)廢、停用、拆除及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等技術(shù)鑒定，建立、保管相關(guān)資產(chǎn)實(shí)物卡片；負(fù)責(zé)上報(bào)固定資產(chǎn)的更新改造、大修計(jì)劃，編報(bào)費(fèi)用預(yù)算，按批準(zhǔn)后的預(yù)算組織實(shí)施，督促工程如期完成并按規(guī)定編報(bào)竣工決算；組織所轄更新改造及大修重點(diǎn)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作，檢查其投資效益。

(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用部門(mén)職能。

各物資使用部門(mén)，對(duì)于本部門(mén)使用的固定資產(chǎn)。應(yīng)加強(qiáng)管理，并派專人負(fù)責(zé)。資產(chǎn)的變動(dòng)、移交、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢必須按規(guī)定辦理手續(xù)，定期進(jìn)行資產(chǎn)清點(diǎn)。

(四)提高固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度，增加“副卡”附加信息。

由于財(cái)務(wù)上對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)帳管理是資產(chǎn)編號(hào)、類別和名稱等等，生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)固定資產(chǎn)臺(tái)帳包括設(shè)備名稱、坐落地點(diǎn)、型號(hào)、設(shè)備種類、數(shù)量、單位、生產(chǎn)廠家、出廠日期和投運(yùn)時(shí)間等等。財(cái)務(wù)和生產(chǎn)上的兩種卡片之間存在差異。企業(yè)應(yīng)以實(shí)物資產(chǎn)管理為基礎(chǔ)，改變目前固定資產(chǎn)目錄的劃分標(biāo)準(zhǔn)，在實(shí)物資產(chǎn)卡片的基礎(chǔ)上增加“副卡”附加價(jià)值信息。修正資產(chǎn)價(jià)值卡片的偏差。主卡反映資產(chǎn)原貌，副卡反映資產(chǎn)變化，這樣系統(tǒng)既能做到追溯資產(chǎn)的歷史狀態(tài)。又能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)管理，確保了賬、卡、物的統(tǒng)一，解決了實(shí)物頻繁變化、資產(chǎn)查詢、統(tǒng)計(jì)困難，以及賬、卡、物不能準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)的問(wèn)題，達(dá)到了資產(chǎn)實(shí)時(shí)管理的目的。

(五)加強(qiáng)各資產(chǎn)管理部門(mén)聯(lián)系。

加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。必須改變粗放管理辦法，資產(chǎn)管理各部門(mén)形成聯(lián)動(dòng)，保管責(zé)任到位，落實(shí)歸口管理，樹(shù)立全局服務(wù)理念。對(duì)壽命周期長(zhǎng)的固定資產(chǎn)。從設(shè)計(jì)、規(guī)劃、購(gòu)進(jìn)、安裝、建設(shè)、直到報(bào)廢，各個(gè)部門(mén)都需要一個(gè)完整的鏈結(jié)，而且自動(dòng)跟蹤、收集各個(gè)環(huán)節(jié)反饋的信息。不斷完善并改進(jìn)每個(gè)人的工作，設(shè)法使其并入系統(tǒng)管理的軌道。

加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，完善固定資產(chǎn)管理制度，就能夠優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，就能夠很大程度上保證國(guó)有資產(chǎn)的保值增值，維護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整，提高固定資產(chǎn)使用效益。實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。