圖書檔案情報(bào)一體化對(duì)衡水經(jīng)濟(jì)的影響

摘要: 實(shí)現(xiàn)檔案局與圖書館文獻(xiàn)信息資源共享可以促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展，文章以衡水市檔案局與衡水學(xué)院圖書館為研究對(duì)象，系統(tǒng)地對(duì)二者進(jìn)行分析，結(jié)合衡水當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展需要，深入研究二者資源共享的必要性及可行性，試圖探索適合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的指導(dǎo)理論，為衡水經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，促進(jìn)衡水經(jīng)濟(jì)騰飛。

關(guān)鍵詞: 圖書檔案情報(bào)一體化衡水經(jīng)濟(jì)影響

實(shí)現(xiàn)檔案局與圖書館、檔案與圖書情報(bào)兩個(gè)方面的合作，實(shí)現(xiàn)信息資源的共建共享，充分發(fā)揮檔案與圖書情報(bào)龐大的信息資源，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息的檢索功能、智力開發(fā)功能及信息咨詢功能，主動(dòng)介入社會(huì)，主動(dòng)為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)提供多種優(yōu)質(zhì)服務(wù)，必將極大促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，提高生產(chǎn)力水平，提高人民的物質(zhì)文化生活水平，促進(jìn)兩個(gè)文明建設(shè)，促進(jìn)社會(huì)和諧。

1.國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀

目前，國(guó)內(nèi)外(尤其是國(guó)內(nèi))對(duì)于檔案與圖書情報(bào)相結(jié)合服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)的研究較少。2003年10月2日，加拿大遺產(chǎn)部部長(zhǎng)卡普宣布加拿大圖書檔案館正式成立，即將原加拿大國(guó)家圖書館與原加拿大國(guó)家檔案館合并。這是一個(gè)集中了原加拿大國(guó)家圖書館和原加拿大國(guó)家檔案館的館藏和專門人才的新機(jī)構(gòu)。歐美發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到:信息資源保障工作是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，單靠圖書、檔案、情報(bào)哪一個(gè)部門獨(dú)立進(jìn)行都是不可能的。信息資源的爆炸式激增，讀者需求的日趨廣泛，專業(yè)需求特色性和層次的不斷提高，都需要更大范圍、更多層次的人投身于信息工作，以適應(yīng)信息社會(huì)的需要，更好地服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)。天津作為國(guó)家設(shè)立的第一批經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)，長(zhǎng)期致力于打造“公共服務(wù)型政府”，而且構(gòu)建了一大批包括公共圖書館、公共檔案館在內(nèi)的標(biāo)志性文化設(shè)施，作為政府向社會(huì)提供公共信息服務(wù)的新平臺(tái)，把開發(fā)利用文獻(xiàn)資源作為提升區(qū)域綜合競(jìng)爭(zhēng)力的手段之一，為天津經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了很大貢獻(xiàn)，走在了我國(guó)前列。

2.檔案館與圖書館信息資源共享的重要意義

檔案館與圖書館信息資源共享可以更大發(fā)揮二者現(xiàn)有資源的作用，促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展。衡水地處冀中南，是以農(nóng)業(yè)為主體、工業(yè)產(chǎn)值小的平原小市，經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對(duì)薄弱，兩個(gè)文明建設(shè)發(fā)展緩慢，文化事業(yè)相對(duì)滯后，然而隨著京九鐵路的開通及黨中央科教興國(guó)戰(zhàn)略的實(shí)施，為衡水社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)的發(fā)展提供了難得的契機(jī)。衡水市檔案局早在2002年就已經(jīng)建立現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)中心，檔案信息資源也居于全省前列，衡水學(xué)院圖書館在文獻(xiàn)信息資源、人才技術(shù)等方面，在當(dāng)?shù)匚墨I(xiàn)信息服務(wù)業(yè)優(yōu)勢(shì)突出。

2.1檔案館與圖書館信息資源共建共享的可行性研究

在現(xiàn)代科技高速發(fā)展的今天，公眾不再把某個(gè)檔案圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)作為獲取信息的惟一場(chǎng)所，而是希望不受時(shí)間和空間的限制，通過網(wǎng)絡(luò)共享各類信息資源，這是公眾對(duì)構(gòu)建公共信息平臺(tái)的渴望。傳統(tǒng)檔案館、圖書館的管理模式已經(jīng)不能滿足公眾對(duì)公共信息的需求，檔案、圖書情報(bào)的管理方式顯然不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，只有實(shí)行檔案、圖書情報(bào)資源的共建共享，才能高效率地滿足人們的信息需求。

2.2怎樣實(shí)現(xiàn)檔案館與圖書館的信息資源共享

2.2.1制定文獻(xiàn)資源共享相關(guān)法規(guī)。

我國(guó)現(xiàn)有的圖書館文獻(xiàn)資源共享的規(guī)則和條例，大多有著明顯的局部性、臨時(shí)性，因此，為保障我國(guó)圖書館文獻(xiàn)資源共享工作的順利開展，就必須加強(qiáng)我國(guó)圖書館文獻(xiàn)資源共享的立法定章工作，保證文獻(xiàn)資源共享法規(guī)在我國(guó)的順利實(shí)施。

2.2.2館藏資料交流。

將圖書情報(bào)的目錄和索引與檔案館藏全宗介紹、檔案館指南、館藏資料介紹及時(shí)進(jìn)行交換，加強(qiáng)溝通;利用信息的交流，即圖書館與檔案館及時(shí)將讀者利用信息互相反饋給對(duì)方。如哪方面信息利用率上升，哪方面資料本館匱乏，哪方面資料亟待開發(fā)，等等;深層信息的交流，即檔案編研成果與圖書館內(nèi)利用圖書情報(bào)所作的社會(huì)科學(xué)研究成果及時(shí)交流，以利于更深層的信息開發(fā)。

2.2.3在做好館藏書刊借閱的同時(shí)，圖書館還采取措施，改進(jìn)服務(wù)手段，深化服務(wù)內(nèi)容。

電話預(yù)約、網(wǎng)上續(xù)借、網(wǎng)上薦購(gòu)、新書推薦、利用勤工助學(xué)崗的學(xué)生送書上門等服務(wù)深受讀者歡迎;利用報(bào)告廳、展廳、多功能廳為讀者舉辦圖書館利用、數(shù)據(jù)庫(kù)檢索、學(xué)習(xí)方法等知識(shí)講座，配合各院系及地方單位舉辦各類學(xué)術(shù)報(bào)告等活動(dòng)也獲得讀者的一致好評(píng);讀者留言、館長(zhǎng)信箱、各部專欄、圖書館與讀者園地等也成為溝通讀者與圖書館的橋梁。

多年來，檔案局的定位都是在保存檔案資源，重藏輕用，對(duì)外開放相對(duì)薄弱，因此，我們要把檔案局的信息資源開發(fā)出來，與廣大社會(huì)用戶共享，而衡水學(xué)院圖書館館藏豐富，文獻(xiàn)種類繁多，要把社會(huì)需要的信息資源整理出來讓讀者一目了然。

3.檔案局與圖書館資源共享的方式方法

我們應(yīng)最大限度地把檔案這種重大的信息資源與圖書館豐富的館藏結(jié)合起來，滿足本地社會(huì)用戶(包括各企事業(yè)單位)的廣泛需要。

3.1建立具有一定權(quán)威性的共建共享組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)

文獻(xiàn)信息資源共建共享是一項(xiàng)覆蓋面廣、滲透性強(qiáng)、投資量大、技術(shù)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確目標(biāo)，制定出一整套可行性的方針、政策、法律、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，確定具有一定“權(quán)威”的組織協(xié)調(diào)和牽頭部門，建立激勵(lì)和制約機(jī)制。如，1999年召開的全國(guó)文獻(xiàn)信息資源共建共享協(xié)作會(huì)議，簽署的《全國(guó)文獻(xiàn)信息資源共享倡議書》和《全國(guó)圖書館館際互借公約》。

3.2爭(zhēng)取必要的經(jīng)費(fèi)支持

文獻(xiàn)信息資源共建共享是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要豐富的文獻(xiàn)資源保障體系作為共享的物質(zhì)基礎(chǔ)，需要書目數(shù)據(jù)庫(kù)和高效的聯(lián)合檢索網(wǎng)絡(luò)作為共享的手段，而這一切都必須有足夠的資金作后盾，而資金問題一直是困擾圖書館事業(yè)發(fā)展的“瓶頸”。經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的圖書館僅僅通過自籌經(jīng)費(fèi)來建立和完善資源共建共享體系是不現(xiàn)實(shí)的，還需要爭(zhēng)取政府部門的投資和社會(huì)各界的扶持。

4.結(jié)語

信息資源共建共享是一項(xiàng)復(fù)雜的社會(huì)系統(tǒng)工程，它需要國(guó)家政策的正確引導(dǎo)和支持，同時(shí)它受到圖書資料部門和檔案及情報(bào)單位等的經(jīng)濟(jì)條件、科技水平、文獻(xiàn)基礎(chǔ)、人員素質(zhì)等的影響。我們應(yīng)遵循“資源共享，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，互利互惠，自愿參加”的總方針，通過合作、協(xié)作、聯(lián)合，積極推動(dòng)并努力實(shí)現(xiàn)全方位的資源共建共享，服務(wù)社會(huì)。

通過文獻(xiàn)信息資源共享系統(tǒng)，本地區(qū)的教育、科研可以邁上一個(gè)新臺(tái)階，推動(dòng)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和文化水平的提高。信息資源的開發(fā)和利用，已成為衡量一個(gè)國(guó)家綜合實(shí)力的一個(gè)重要標(biāo)志。我們一方面要借鑒國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)，另一方面要立足于中國(guó)的國(guó)情，探索出一條適合中國(guó)的信息資源共享的市場(chǎng)運(yùn)行模式，這樣才能在科技、經(jīng)濟(jì)及文化上與時(shí)俱進(jìn)。

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本文系2009年度衡水市社會(huì)科學(xué)研究課題