【摘要】筆者對知識經(jīng)濟(jì)到來后,審計工作受到的影響進(jìn)行了詳細(xì)分析和闡述,將網(wǎng)絡(luò)審計面臨的挑戰(zhàn)透明化,并針對這種挑戰(zhàn),從網(wǎng)絡(luò)審計的無紙化,審計內(nèi)容、范圍,審計人才,從事審計工作應(yīng)注意的問題和關(guān)鍵等方面提出了自己的看法。
【關(guān)鍵詞】知識經(jīng)濟(jì); 網(wǎng)絡(luò)審計;挑戰(zhàn);對策
在知識經(jīng)濟(jì)時代,隨著電子商務(wù)的應(yīng)用和發(fā)展,會計信息系統(tǒng)也發(fā)生了一場全方位、根本性的革命。會計發(fā)展經(jīng)歷了由傳統(tǒng)會計到會計電算化、再到會計信息化的兩次飛躍。而作為與會計有“血緣關(guān)系”的審計,也經(jīng)歷了從傳統(tǒng)審計到審計電算化、再到網(wǎng)絡(luò)審計兩次飛躍。網(wǎng)絡(luò)審計就是基于互聯(lián)網(wǎng),借助現(xiàn)代信息技術(shù),運(yùn)用專門的方法,通過人機(jī)結(jié)合,對被審單位進(jìn)行遠(yuǎn)程審計。網(wǎng)絡(luò)審計是對以往電算化審計的時空觀的又一次突破,是現(xiàn)代審計在電子商務(wù)時代的新發(fā)展,也是電子商務(wù)的內(nèi)在需求。
一、知識經(jīng)濟(jì)對審計的挑戰(zhàn)
(一)知識經(jīng)濟(jì)對審計線索的影響
審計線索對審計來說是極為重要的,在審計工作中,審計人員正是通過跟蹤審計線索,審核有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和收集審計證據(jù)的。而審計的過程,實(shí)質(zhì)上就是不斷收集、鑒定和綜合運(yùn)用審計證據(jù)的過程。在傳統(tǒng)的商務(wù)活動過程中,每筆交易都有一個完整的審計線索,交易的每一環(huán)節(jié)都有文字記錄。都有經(jīng)手人簽字,審計線索十分清楚。審計人員可以從原始單據(jù)開始,對交易事項(xiàng)進(jìn)行追蹤,一直到報表為止;也可以從報表開始,追根尋源,一直追溯到原始單據(jù),從而形成了順查、逆查等審計方法。但是,實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)以后,傳統(tǒng)的單據(jù)沒有了,紙質(zhì)記錄消失了,取而代之的是存有數(shù)據(jù)處理資料的磁盤、磁帶、光盤等,這些存儲在磁性介質(zhì)上的信息是機(jī)器可讀的,它們不再是肉眼所能直接識別的了。此外,原始單據(jù)進(jìn)入計算機(jī)以后,中間的交易處理由計算機(jī)自動完成,傳統(tǒng)的審計線索在這里中斷、消失了,傳統(tǒng)的審計方法有的已不再適用。審計線索的肉眼不可見性,一方面增加了審計調(diào)查取證的難度;另一方面也從心理上給審計人員造成了壓力。
(二)知識經(jīng)濟(jì)對審計人員素質(zhì)的影響
實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)審計以后,由于審計線索、內(nèi)部控制、審計內(nèi)容、審計方法與技術(shù)等的改變,決定了對審計人員要求的提高。不懂得計算機(jī)的審計人員,會因?yàn)閷徲嬀€索的改變而無法跟蹤審計,會因?yàn)椴欢镁W(wǎng)絡(luò)審計的特點(diǎn)和風(fēng)險而不能審查和評價其內(nèi)部控制,會因?yàn)椴粫褂糜嬎銠C(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而無法對電子商務(wù)活動進(jìn)行審計。實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)以后,審計工作的順利開展,必須基于一定的計算機(jī)技能、網(wǎng)絡(luò)知識和完備的審計理論等多方面的綜合運(yùn)用,這對審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。在這種情況下,審計人員不僅要有豐富的審計知識,而且耍掌握一定的計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊、電子商務(wù)知識與技能。只有全面提高審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,才能滿足網(wǎng)絡(luò)審計工作的需要。
(三)知識經(jīng)濟(jì)對審計方法和技術(shù)的影響
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,審計的對象發(fā)生了變化,大量的證據(jù)都存儲在肉眼不可見的磁性介質(zhì)上。對這些證據(jù),審計人員只能利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行審查,即把計算機(jī)當(dāng)作基本的審計工具來使用,迅速、有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項(xiàng)審計工作,從而提高審計的效率與質(zhì)量。在對網(wǎng)絡(luò)活動進(jìn)行審計時,單機(jī)系統(tǒng)環(huán)境下的審計方法有的已不適用。這主要表現(xiàn)在對網(wǎng)絡(luò)活動進(jìn)行審計時,所有測試都必須在不改變數(shù)據(jù)庫或記錄的前提下設(shè)計具體的測試方法。由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行,使得審計人員很難讓其在某一特定時間停下來接受大規(guī)模的測試,如果測試會改變數(shù)據(jù)記錄,就意味著審計人員給系統(tǒng)帶來差錯。當(dāng)然,可以設(shè)計能夠糾正差錯的測試程序,但被審單位是否允許這種改變記錄的方法令人懷疑。同時,由于系統(tǒng)實(shí)時的特點(diǎn),也使得這種改變記錄的審計方法很可能產(chǎn)生后遺癥。由于交易數(shù)據(jù)處理的高速性和處理程序的復(fù)雜性,使得審計人員很難對經(jīng)過測試后的系統(tǒng)重新進(jìn)行復(fù)原。因而,就審計方法而言,采用整體檢測法及受控處理法等進(jìn)行系統(tǒng)測試的審計方法,對審計人員審查和評價整個電子商務(wù)系統(tǒng)尤為重要。因此,在執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)審計任務(wù)時,審計人員往往要在系統(tǒng)運(yùn)行的同時進(jìn)行審計。
二、知識經(jīng)濟(jì)條件下網(wǎng)絡(luò)審計的應(yīng)對
網(wǎng)絡(luò)的誕生給審計帶來了一系列的挑戰(zhàn),面對知識經(jīng)濟(jì)的巨大沖擊,應(yīng)當(dāng)組織力量對未來審計進(jìn)行研究,尋求對策,迎接挑戰(zhàn)。
(一)針對“無紙化”的現(xiàn)狀,為了解決審計線索問題,從而更有效地審計計算機(jī)會計系統(tǒng)
應(yīng)注意下列問題:
1 在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)過程中必須提出審計要求,系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)文件都應(yīng)留下審計線索,除應(yīng)保證會計數(shù)據(jù)文件的打印輸出外,還應(yīng)將會計數(shù)據(jù)文件以可審計的形式進(jìn)行存儲保留。
2 審計人員可利用計算機(jī)方便地獲取被審計單位計算機(jī)會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件,通過必要的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,使其成為審計人員可識別的數(shù)據(jù)文件形式,再進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的重新組合和處理,以達(dá)到審計目的。
3 借助于最新研究開發(fā)的跟蹤軟件等。
(二)由于網(wǎng)絡(luò)審計內(nèi)容和范圍的擴(kuò)大,因而要做到以下幾點(diǎn)
1 對于審計內(nèi)容,注意原有審計業(yè)務(wù)的深度發(fā)展,考慮更深層次的審計要求,如無形資產(chǎn)的計算機(jī)軟件的審計等。
2 注意對系統(tǒng)的審計,尤其要考慮以下事項(xiàng):(1)審查和檢測系統(tǒng)程序;(2)審查系統(tǒng)本身是否合規(guī)合法;(3)對系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行評審;(4)審查是否健全了機(jī)房管理制度。
3 由于網(wǎng)絡(luò)中更多公眾的參與,還應(yīng)關(guān)注相關(guān)公眾的審計。
(三)針對網(wǎng)絡(luò)審計對人才的挑戰(zhàn),一般可以嘗試以下解決方法
1 系統(tǒng)學(xué)習(xí)審計風(fēng)險方面的理論知識,掌握新的審計方法。重視從審計立項(xiàng)到審計結(jié)論的每一個步驟,并采取相應(yīng)的風(fēng)險防范措施,使每一個環(huán)節(jié)的風(fēng)險減少到最低程度。
2 更新審計監(jiān)督觀念。入世后,審計監(jiān)督的重點(diǎn)應(yīng)從有形資產(chǎn)審計轉(zhuǎn)移到無形資產(chǎn)審計,重視管理方面和社會效益的審計,強(qiáng)化高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的審計,促使其快速成長。
3樹立競爭觀念,培養(yǎng)創(chuàng)新意識。
知識經(jīng)濟(jì)條件下,科學(xué)信息化技術(shù)對經(jīng)濟(jì)的促進(jìn)作用進(jìn)一步加強(qiáng),應(yīng)提高審計人員對信息經(jīng)濟(jì)的認(rèn)識,樹立面向經(jīng)濟(jì)的競爭觀念,改革教育和培訓(xùn)模式,提高審計人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。未來知識經(jīng)濟(jì)的競爭是人才的競爭,要培養(yǎng)面向知識經(jīng)濟(jì)的高素質(zhì)審計人才,就必須改革現(xiàn)有的教育和培訓(xùn)模式,建立面向知識經(jīng)濟(jì)的教育和培訓(xùn)模式,用新的方式、新的觀念,全方位地培養(yǎng)和選拔人才。推行素質(zhì)教育,實(shí)施終身教育,改革教育、培訓(xùn)方法和手段,教研結(jié)合,學(xué)研結(jié)合,以培養(yǎng)和造就一大批一流水平的審計人才。
(四)迎接挑戰(zhàn),技術(shù)革新是關(guān)鍵。應(yīng)注意以下方面
1適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)和要求,開發(fā)新的審計程序和方法。審計重點(diǎn)將由原來審計線索的審核與查找,轉(zhuǎn)向系統(tǒng)分析、設(shè)計過程等。
2充分利用現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),革新審計技術(shù)手段。
3建立健全現(xiàn)代信息技術(shù)下的內(nèi)控制度。傳統(tǒng)會計崗位職責(zé)被打破、內(nèi)控制度復(fù)雜化帶來了新的審計風(fēng)險。要求建立全新的內(nèi)控制度,制定更為周密的審計計劃,開發(fā)更科學(xué)的測試內(nèi)控制度的技術(shù)。以適應(yīng)這一變化。
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,審計模式的改變不再是簡單的修補(bǔ)和完善,而是一次深刻的變革。這也充分體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的特征。不管是審計的內(nèi)容范圍,還是法律環(huán)境,歸根結(jié)底,現(xiàn)代審計工作者只有不斷研究探索新的方法、新的途徑,才能成為傳統(tǒng)審計模式的重塑者,并為傳統(tǒng)審計模式的退出創(chuàng)造條件。