【摘要】為了保持核心競爭力,企業(yè)特別是高科技企業(yè)積極致力于研究開發(fā)活動,從而導致研究開發(fā)費用激增。研究開發(fā)費用的會計處理已成為會計界關注的焦點。本文從企業(yè)研究開發(fā)費用資本化處理的角度,探討會計處理方法。
【關鍵詞】研究開發(fā)費用;資本化;會計處理
我國舊會計準則及會計制度對企業(yè)的研究開發(fā)費用基本上采用費用化的辦法。2001年出臺《企業(yè)會計準則一無形資產準則》第13條規(guī)定:自行開發(fā)并依法申請取得的無形資產,其八賬價值應按依法取得時發(fā)生的注冊費用、律師費等費用確定:依法申請取得前發(fā)生的研究與開發(fā)費用,應于發(fā)生時確認為當期費用。2006年新會計準則對研究開發(fā)費用的費用化進行了修訂:《企業(yè)會計準則第6號一無形資產》規(guī)定。企業(yè)內部研究開發(fā)項目研究階段的支出,應當于發(fā)生時計八當期損益。企業(yè)內部研究開發(fā)項目開發(fā)階段的支出,同時滿足一定條件的,才能確認為無形資產。筆者認為,新的會計準則更合理,研究開發(fā)費用在一定條件下實現資本化是會計處理的必然趨勢。
一、研究開發(fā)費用資本化的理由
(一)有利于我國會計準則與國際接軌
中國加八世界貿易組織后,中國的經濟緊密地與世界經濟融合起來,世界各國間的投資和對外貿易更加自由化。環(huán)境的變化必然要求中國會計準則與國際慣例接軌,采用一定條件下資本化的做法與國際會計準則規(guī)定的做法一致,可以縮小與國際之間的差異。
(二)符合權責發(fā)生制原則
研究與開發(fā)是兩個相互聯系的階段,研究活動是一種初步的探索性工作,是一個基礎階段,能否帶來經濟效益非常不確定,而且受益對象不明顯。開發(fā)活動是將研究成果付諸于實踐,比研究階段更進一步,經濟效益的確定性高,并且受益對象是特定的產品,所以將研究過程中發(fā)生的費用進行費用化,計入當期損益。而開發(fā)過程中發(fā)生的費用,在開發(fā)成功時將其資本化。不成功時進行費用化,計入當期損益,這比單一的費用化或單一的資本化更符合權責發(fā)生制原則。
(三)更客觀地反映企業(yè)的財務狀況
研究開發(fā)費用為企業(yè)的投資者和其他財務信息使用者提供了企業(yè)革新活動進展和成功可能性的信息,將研究開發(fā)費用資本化后作為無形資產在資產負債表中列示??梢越档拓搨嚷剩黾悠髽I(yè)的融資信心,提高企業(yè)的商業(yè)信用,幫助其擴大融資渠道。
(四)有助于企業(yè)價值最大化的實現
企業(yè)價值最大化是企業(yè)管理的最終目標。從近年來美國。日本、中國香港、中國內地等國家和地區(qū)的股市看,科技類股票的市盈率普遍高于其他各類股票的市盈率,這說明科技含量已成為企業(yè)價值的重要組成部分。經濟學研究發(fā)現,研究開發(fā)費用資本化與股價顯著相關,可提高股票賬面價值與企業(yè)內涵價值的一致性。
(五)能更好地協調謹慎性與相關性原則
單一的費用化遵循了謹慎性原則,但損害了相關性原則;單一的資本化遵循了相關性原則。但忽視了謹慎性原則。研究開發(fā)費用在一定條件下的資本化,很好地協調了謹慎性與相關性原則,既避免費用化導致的資產低估,也最大限度地降低了資本化潛藏的風險。
(六)符合資產的定義
企業(yè)研究開發(fā)活動投入的大量經費,不是為了取得本期利益,而是為產生未來的經濟利益。在開發(fā)過程中。成本能可靠計量,研究開發(fā)成功時,其成果可以成為能被企業(yè)控制的一項資源,顯然符合資產的定義。
(七)有利于增強企業(yè)的技術創(chuàng)新能力
研究開發(fā)費用本質上是資本化支出,具有明顯的后效性。由于現代管理者的任期并不是永久性的,如果把研發(fā)支出作為費用核算,必然會引起本期利潤下降。管理者不愿因為業(yè)績下降導致投資者不滿,直接后果是減少研發(fā)費用支出。這樣,雖然短期利潤數字比較看好,卻損害了企業(yè)發(fā)展的長遠利益。如果把部分研發(fā)費用資本化,就能在一定程度上克服上述弊端。
二、研究階段和開發(fā)階段的會計界定
(一)階段劃分
1 研究階段是指為獲取新的技術和知識等進行的有計劃的調查,包括:為獲取知識而進行的活動;研究成果或其它知識的應用研究、評價和最終選擇;材料、設備、產品、工序、系統(tǒng)或服務替代品的研究;材料、設備、產品、工序、系統(tǒng)或服務的可能替代品的配制、設計、評價和最終選擇等。該階段特點:基于獲取新知識的目的;具有探索性。為進一步開發(fā)活動進行資料及相關準備;可以取得初步的智力成果。研究活動一旦成功就產生一種可利用的知識,在進一步開發(fā)應用之前不具有經濟價值。
2 開發(fā)階段是指在進行商業(yè)性生產或使用前,將研究成果或其他知識應用于某項計劃或設計,以生產出新的或具有實質性改進的材料、裝置、產品等,包括:生產前或使用前的原型和模型的設計、建造和測試;包含新技術的工具、夾具、模具和沖模的設計:試生產設施的設計、建造和運營;材料、設備、產品、工序、系統(tǒng)或服務所選定替代品的設計、建造和測試等。該階段特點:基于形成新的或有重大改進的產品或工藝,可供銷售或企業(yè)自用的目的;建立在研究階段成果基礎上,可通過可行性分析確定未來收益;研發(fā)項目取得成果的可能性大,一旦開發(fā)成功,便能形成無形則產。
正確劃分研究階段和開發(fā)階段的費用是合理進行研究開發(fā)費用會計處理的前提。在會計實務工作中,具體劃分研究階段與開發(fā)階段,應研究其特點,嚴格執(zhí)行研究和開發(fā)階段的劃分標準,并根據企業(yè)的實際情況,判斷哪些活動屬于研究活動,哪些屬于開發(fā)階段活動,防止利用費用資本化調節(jié)利潤。
(二)會計處理的界定
國際會計準則規(guī)定,研究費用應在其發(fā)生的當期確認為費用,并且在隨后的會計期間也不能確認為資產:開發(fā)費用如果滿足以下標準時,應確認為資產,即:能夠清楚地確定產品或工藝,并且應計八產品或工藝的費用能單獨地辨認和可靠地計量;產品或工藝的技術可行性能夠論證;企業(yè)計劃生產和銷售(或利用)該產品或工藝;該產品或工藝存在的市場或其對企業(yè)的有用性能夠被論證;擁有為完成該項目并銷售或使用該產品、工藝所需的足夠的資源?;蚰苷撟C它們的可用性??梢?,國際會計準則規(guī)定資本化的條件是相當嚴格的,從資源、生產技術、商業(yè)、經濟效益等方面都作了限制。
英國標準會計實務公告規(guī)定,自行開發(fā)過程應分為三個階段,即純理論階段、運用階段和開發(fā)階段。前兩個階段發(fā)生的支出應予費用化,開發(fā)階段發(fā)生的支出原則上也應費用化,但若符合以下條件,則可資本化:對應著確定的項目;這些支出是可以單獨分辨的;項目的技術可行性以及最終的商業(yè)效用等可以合理地預期;為使項目能夠完成,存在或可以合理地預期能夠得到適當的資源,也即在資源方面能夠得到保證。
對比兩個準則,雖然在階段的劃分、文字敘述上有些差異,但認為資產的標準基本一致。借鑒國際會計準則,遵照我國新會計準則。企業(yè)研究開發(fā)費用可分為幾種情況分別處理。
1對研究開發(fā)費用占企業(yè)支出比例較大的高新技術企業(yè)或大型企業(yè)。將研究開發(fā)費用資本化作為基本會計處理方法,有選擇地將研究開發(fā)費用資本化;研究階段的調查、分析活動支出費用化;開發(fā)階段的創(chuàng)造性活動支出費用資本化。如若操作難度大、投入的資金多,可將開發(fā)費用先通過專門賬戶收集,研究開發(fā)成功則全部資本化;研究開發(fā)失敗時,則采用一定的方法在以后各期分期攤銷。
2對研究開發(fā)費用發(fā)生較少的中小型企業(yè),按照謹慎性原則,可將研究開發(fā)費用作為期間費用全部計八當期損益。
3對無法區(qū)分研究階段支出和開發(fā)階段支出的企業(yè),應當將研究開發(fā)費用全部費用化,計八當期損益。研究開發(fā)成功發(fā)生后的附帶費用全部資本化,計入無形資產。形成無形資產的部分價值。
三、研究開發(fā)費用的會計處理
(一)歸屬
1 可直接歸屬無形資產開發(fā)成本的研究開發(fā)費用包括:開發(fā)該無形資產時耗費的材料、勞務成本、注冊費:開發(fā)該無形資產過程中使用的其他專利權和特許權的攤銷;按照借款費用處理原則可資本化的利息支出;屬于間接費用的銷售費用、管理費用等。
2 不可歸屬無形資產開發(fā)成本的研究開發(fā)費用包括:無形資產達到預定用途前發(fā)生的初始運作損失;為運行該無形資產發(fā)生的培訓支出;無形資產達到資本化條件之前已經費用化,計八當期損益的支出。
(二)財務處理
1 設置“研發(fā)支出”科目,用于歸集分配企業(yè)研究開發(fā)費用。
2 企業(yè)自行開發(fā)無形資產發(fā)生研發(fā)支出,不滿足資本化條件的,借記“研發(fā)支出——費用化支出”科目,滿足資本化條件的,借記“研發(fā)支出——資本化支出”科目,貸記“原材料”、“銀行存款”、“應付職工薪酬”等科目。
3 企業(yè)以其他方式取得的、正在進行中的研究開發(fā)項目,應按確定的金額,借記“研發(fā)支出——資本化支出”科目,貸記“銀行存款”等科目。以后發(fā)生的研發(fā)支出,按自行開發(fā)進行賬務處理。
4 期末,將“研發(fā)支出——費用化支出”科目歸集的費用化支出金額轉入“管理費用”科目,借記“管理費用”科且,貸記“研發(fā)支出——費用化支出”科目。
5 研究開發(fā)項目達到預定用途形成無形資產時,按“研發(fā)支出——資本化支出”科目余額,借記“無形資產”科目。貸記“研發(fā)支出——資本化支出”科目。
實際操作中,存在著研究開發(fā)過程的費用較難劃分、容易被當作利潤調節(jié)器等問題。要解決這個問題,可以通過對每個研究項目安排專門會計人員、設置備查簿,系統(tǒng)歸集開發(fā)過程發(fā)生的各項費用。同時,企業(yè)成立評估小組,針對具體研究項目特點,分析經濟環(huán)境、盈利性、潛在風險、有效期等因素,采用收益法、市場法、成本法等方法。對無形資產價值區(qū)間進行評估。落在價值區(qū)間內的“研發(fā)支出”費用,開發(fā)成功時,將其全部計入無形資產成本,未落在價值區(qū)間內的“研發(fā)支出”費用全部轉入當期損益。