高校圖書(shū)館電子期刊資源的整合與利用

陳 亮

（南京藝術(shù)學(xué)院，210013）

電子期刊又叫電子雜志或數(shù)字期刊，是指以數(shù)字形式存儲(chǔ)在電子媒介上，通過(guò)計(jì)算機(jī)、手機(jī)、電子閱讀器等電子設(shè)備獲取使用的連續(xù)出版物。如今電子期刊正逐步走進(jìn)人們的生活，成為廣大用戶獲取信息的主要途徑。

1 電子期刊的形式及特點(diǎn)

1.1 數(shù)據(jù)庫(kù)商將紙質(zhì)期刊數(shù)字化做成的電子期刊

隨著各種電子資源數(shù)據(jù)庫(kù)的不斷發(fā)展，期刊數(shù)據(jù)庫(kù)商將越來(lái)越多的紙質(zhì)期刊制作成電子期刊提供給圖書(shū)館，電子期刊的數(shù)量、種類(lèi)都大幅度增加。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)商而言，他們本身不出版電子期刊，而是將各種不同的期刊進(jìn)行加工、制作、集成在一起，建立統(tǒng)一的檢索界面，提供檢索服務(wù)。這類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)通常收集的期刊較多，涉及的學(xué)科范圍廣，如中國(guó)期刊網(wǎng)、萬(wàn)方數(shù)字化期刊群、重慶維普公司的中國(guó)科技期刊網(wǎng)等。

以中國(guó)期刊網(wǎng)為例，該庫(kù)收錄國(guó)內(nèi)自1994年至今的6000多種全文期刊的數(shù)據(jù)，內(nèi)容覆蓋理工、農(nóng)業(yè)、醫(yī)學(xué)衛(wèi)生、文史哲、經(jīng)濟(jì)政治與法律、教育與社會(huì)科學(xué)、電子技術(shù)與信息科學(xué)，且網(wǎng)上數(shù)據(jù)每日更新。其檢索方法有初級(jí)檢索和高級(jí)檢索，可通過(guò)刊名、作者、關(guān)鍵詞等多種途徑檢索。由于電子期刊中的篇名、著者、地名、年代、關(guān)鍵詞等都可單項(xiàng)或多項(xiàng)組合檢索，而且通過(guò)刊名導(dǎo)航，讀者可以輕松地找到所需期刊特定期、特定版次的相關(guān)內(nèi)容，省去查找紙質(zhì)期刊的麻煩。讀者需要的資源越來(lái)越多地可以通過(guò)電子期刊快速獲取，讓讀者更加愿意利用電子期刊。

評(píng)價(jià)電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)可從以下幾個(gè)方面考慮：滿足本校學(xué)科發(fā)展程度，學(xué)科涵蓋越完備越好，數(shù)據(jù)庫(kù)中收錄期刊的數(shù)量越大越好；收錄全文電子期刊的時(shí)間范圍，即最早回溯年月至最新更新的年月，時(shí)間跨度越長(zhǎng)越好。數(shù)據(jù)更新周期越短越好，包括日更新、周更新、月更新等。是否可以由圖書(shū)館長(zhǎng)期擁有、保存，能夠保存到本地最好[1]。

有些電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)資源的使用權(quán)限有時(shí)會(huì)受到限制。如在線包庫(kù)使用的電子期刊只是購(gòu)買(mǎi)了檢索與使用權(quán)，而且多數(shù)是限制IP范圍的，不能讓讀者自由地占有整個(gè)資源。本地鏡像則不受時(shí)間、空間的限制，圖書(shū)館可以考慮采取本地鏡像的方式，讀者可以從本館擁有的期刊資源中檢索獲取信息，可多人同時(shí)閱讀同一電子期刊，或者通過(guò)VPN遠(yuǎn)程訪問(wèn)限制并發(fā)等方式，保障讀者訪問(wèn)，方便讀者使用[2]。

從網(wǎng)絡(luò)傳遞速度看，電子期刊的出版發(fā)行應(yīng)快于紙質(zhì)期刊，但實(shí)際上，目前電子期刊的出版發(fā)行普遍存在遲滯問(wèn)題，中文電子期刊的滯后時(shí)間一般為兩個(gè)月，有的更長(zhǎng)，這主要是因?yàn)槭艿綌?shù)據(jù)加工和授權(quán)等方面的影響。由于電子期刊大多是由數(shù)據(jù)庫(kù)出版商從紙質(zhì)期刊出版商手中購(gòu)買(mǎi)版權(quán)獲取的，紙質(zhì)期刊出版商從自身利益出發(fā)，為降低電子期刊對(duì)紙質(zhì)期刊的沖擊，通常在電子期刊授權(quán)時(shí)對(duì)其出版時(shí)間進(jìn)行控制。利益沖突是造成電子期刊時(shí)效性差的主要原因，客觀上影響了讀者對(duì)電子期刊時(shí)效性要求的滿足程度。

1.2 與紙質(zhì)期刊同時(shí)發(fā)行的電子期刊

電子期刊擁有檢索方便快捷、容易獲得過(guò)期刊物等諸多優(yōu)點(diǎn)，其強(qiáng)大的檢索功能，可以幫助研究人員快速定位他們所需要的資料，所以深受讀者的喜愛(ài)。但是由于有的數(shù)據(jù)庫(kù)商電子期刊出版周期遲于同類(lèi)紙質(zhì)期刊半年到一年，最少的也有2-3個(gè)月，給需要閱讀這些期刊的讀者帶來(lái)了不便。因此，不少期刊為了響應(yīng)讀者的利用需求，將紙本期刊數(shù)字化，與紙質(zhì)印刊同步發(fā)行。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)期刊平臺(tái)的發(fā)布，任何人只要能夠登錄互聯(lián)網(wǎng)，就能閱讀到期刊上的信息，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)在線即時(shí)獲取。這些電子期刊都有相對(duì)應(yīng)的紙本期刊，兩種期刊除了載體不同，其它如編輯隊(duì)伍、出版社發(fā)行人員、內(nèi)容等都是完全相同的。電子期刊強(qiáng)大的超鏈接功能，以及對(duì)期刊作者、標(biāo)題、目錄、摘要、全文等網(wǎng)上檢索功能，為讀者提供了莫大的方便。如《讀者》、《計(jì)算機(jī)世界》等數(shù)百種期刊都是紙質(zhì)期刊與電子期刊同步發(fā)行。

這類(lèi)電子期刊有的可以完全免費(fèi)從網(wǎng)上獲取，有的需要延時(shí)一兩期才能獲取，有的則只能獲取標(biāo)題、作者、提要、關(guān)鍵詞等基本信息。以圖書(shū)情報(bào)類(lèi)期刊為例，《中國(guó)科技期刊研究》、《現(xiàn)代圖書(shū)情報(bào)技術(shù)》、《數(shù)字圖書(shū)館論壇》、《情報(bào)雜志》都可以按期號(hào)在線全文瀏覽，或下載最新一期或以往每期的文章?！冬F(xiàn)代圖書(shū)情報(bào)技術(shù)》和《數(shù)字圖書(shū)館論壇》還可按照該刊設(shè)立的欄目進(jìn)行分類(lèi)瀏覽，比較方便?！肚閳?bào)雜志》特別列出下載排名、瀏覽排名，分別按下載次數(shù)和瀏覽次數(shù)呈現(xiàn)最受讀者歡迎的文章，這都說(shuō)明他們非常希望讀者來(lái)此獲取信息。《圖書(shū)情報(bào)工作》除了不能瀏覽或下載最新三期的文章以外，其它文章都可以?！吨袊?guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào)》則只能查看標(biāo)題、作者、提要、關(guān)鍵詞等基本信息。

隨著電子期刊的不斷發(fā)展，網(wǎng)上出現(xiàn)了一種全新的學(xué)術(shù)交流模式：開(kāi)放獲取。BOAI（Budapest Open Access Initiative，布達(dá)佩斯開(kāi)放獲取倡議）對(duì)開(kāi)放獲取的定義是：“文獻(xiàn)可以通過(guò)公共互聯(lián)網(wǎng)免費(fèi)獲取，即允許任何用戶閱讀、下載、復(fù)制、傳播、打印和檢索論文的全文，或者對(duì)論文的全文進(jìn)行鏈接，為論文建立索引，將論文作為素材編入教材，或者對(duì)論文進(jìn)行任何其它出于合法目的地使用，而不受經(jīng)濟(jì)、法律和技術(shù)方面的任何限制，除非網(wǎng)絡(luò)本身造成數(shù)據(jù)獲取的障礙?！盵3]國(guó)內(nèi)代表性的該類(lèi)期刊有開(kāi)放閱讀期刊聯(lián)盟（http://www.oajs.org/）。該網(wǎng)站在國(guó)內(nèi)幾十家期刊出版后，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供全文免費(fèi)供讀者閱讀，或者應(yīng)讀者要求，在3個(gè)工作日內(nèi)免費(fèi)提供各自期刊發(fā)表過(guò)的論文全文（一般為PDF格式）。讀者可以登錄各會(huì)員期刊的網(wǎng)站，免費(fèi)閱讀或索取論文全文。

1.3 僅提供電子形式的電子期刊

完全基于網(wǎng)絡(luò)的電子期刊，也叫純網(wǎng)絡(luò)雜志、純電子期刊（the electronic-only journal或e-zine）。它以網(wǎng)絡(luò)為傳播工具，以電子化、數(shù)字化形式發(fā)布，定期或不定期連續(xù)出版，且每期均附有編號(hào)或日期標(biāo)識(shí)的連續(xù)性電子出版物，其組稿、審稿、編輯、制作、出版、發(fā)行、訂購(gòu)、閱覽的全過(guò)程都通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，沒(méi)有紙質(zhì)版，讀者如果需要，可以根據(jù)自己閱讀或者存檔考慮打印為紙質(zhì)的材料[4]。

網(wǎng)絡(luò)型電子期刊資源主要以網(wǎng)絡(luò)為媒介，通過(guò)電子函件或文件方式傳輸，將期刊的電子文本傳送給用戶。這類(lèi)電子期刊主要有兩種：一是版式等仍然按照印刷型期刊的方式編輯發(fā)行。如國(guó)內(nèi)科技領(lǐng)域首個(gè)網(wǎng)絡(luò)電子期刊《中國(guó)科技論文在線精品論文》，它是我國(guó)科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域第一個(gè)有正式刊號(hào)的網(wǎng)絡(luò)電子期刊，于2008年5月正式創(chuàng)刊，2008年出刊16期，2009年和2010年每年各出刊24期，到2011年5月共出刊73期。二是形式多樣的電子快報(bào)式的內(nèi)容，如消息、會(huì)議、公告等。純網(wǎng)絡(luò)電子期刊因其為原生的數(shù)字資源，已經(jīng)逐步成為獲取網(wǎng)絡(luò)信息的重要渠道之一。

網(wǎng)絡(luò)版電子期刊是高校圖書(shū)館收藏的重要資源，是師生獲取文獻(xiàn)信息的主要來(lái)源之一，對(duì)推動(dòng)學(xué)校的教學(xué)與科研工作起著重要的作用。但是有時(shí)用戶往往只知道數(shù)據(jù)庫(kù)名或出版商名，而對(duì)其中的內(nèi)容不甚了解。為了有效地解決這一問(wèn)題，圖書(shū)館需要建立電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)，以幫助讀者了解這些電子期刊的詳細(xì)情況，給讀者提供一個(gè)統(tǒng)一、方便、快捷的電子期刊查詢及全文瀏覽途徑。[6]

圖書(shū)館工作者可以通過(guò)提供電子鏈接的網(wǎng)站獲取一些電子期刊的鏈接，提供網(wǎng)絡(luò)共享。也有一些搜索引擎提供了關(guān)于電子期刊的類(lèi)目，直接點(diǎn)擊即可獲取一些電子期刊的鏈接點(diǎn)，或者可以通過(guò)直接輸入期刊名稱進(jìn)行檢索。搜集整理純網(wǎng)絡(luò)電子期刊，主要從以下幾個(gè)方面考察：網(wǎng)站是否穩(wěn)定、出版者是否知名、有無(wú)正式刊號(hào)、格式是否規(guī)范、內(nèi)容新穎度、主題有無(wú)特色、是否連續(xù)出版、出版周期長(zhǎng)短、排版方式、是否付費(fèi)閱讀、能否在線閱讀或下載、過(guò)刊能否方便瀏覽等方面。[7]

2 電子期刊資源的開(kāi)發(fā)與服務(wù)

由于電子期刊更新快，成本低，不需要付費(fèi)等特性，以及手機(jī)、電子閱讀器等移動(dòng)設(shè)備的廣泛普及，利用電子期刊的讀者人數(shù)不斷增加。根據(jù)復(fù)旦大學(xué)的一項(xiàng)調(diào)查，在被調(diào)查的讀者中，79.1%的讀者利用圖書(shū)館訂購(gòu)的電子期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)，其中碩士生、博士生及教師讀者群利用電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的比例高達(dá)97.7%。隨著讀者對(duì)電子期刊利用的熟悉程度不斷提高，電子期刊的利用人數(shù)還將迅猛增加。

國(guó)外圖書(shū)館界在《MIT圖書(shū)館2005-2010年戰(zhàn)略規(guī)劃》、《約翰·霍普金斯 Sheridan圖書(shū)館2006-2011年戰(zhàn)略計(jì)劃》、《劍橋大學(xué)圖書(shū)館2005-2010年戰(zhàn)略計(jì)劃》、《牛津大學(xué)圖書(shū)館服務(wù)2010愿景》、《斯坦福大學(xué)SEQ2圖書(shū)館愿景：信息實(shí)驗(yàn)室》等文本中均不同程度地提到將圖書(shū)館從存儲(chǔ)印本書(shū)刊中解放出來(lái)，轉(zhuǎn)向?yàn)檠芯亢徒虒W(xué)提供高度專(zhuān)業(yè)化的信息服務(wù)，正是順應(yīng)了電子期刊迅猛發(fā)展的特點(diǎn)。[9]圖書(shū)館需要對(duì)這些電子期刊資源進(jìn)行整合與開(kāi)發(fā)，為讀者提供專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)。否則，當(dāng)讀者面對(duì)大量與自己需求無(wú)關(guān)的資源時(shí)，將很難從中找到自己真正需要的文獻(xiàn)，最終的結(jié)果是：讀者將放棄使用這部分資源，或使用效果不好，這決不是圖書(shū)館所希望的。[10]

整合電子期刊資源，應(yīng)該優(yōu)先考慮專(zhuān)業(yè)資源，尤其應(yīng)注意側(cè)重新增學(xué)科或?qū)W科發(fā)展的新動(dòng)向。電子期刊資源已經(jīng)大范圍覆蓋所有專(zhuān)業(yè)學(xué)科，而且其檢索功能對(duì)于專(zhuān)業(yè)學(xué)科來(lái)說(shuō)非常方便。讀者在查找專(zhuān)業(yè)資源時(shí)，都喜歡利用電子期刊。對(duì)于非專(zhuān)業(yè)資源，讀者主要用于豐富文化生活、娛樂(lè)休閑等。雖然紙本期刊符合大多數(shù)讀者休閑閱讀的閱讀習(xí)慣，貼近讀者的閱讀感受，但是在手邊沒(méi)有這些刊物而利用網(wǎng)絡(luò)可以獲得時(shí)，讀者還是會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)閱讀他所需要的相關(guān)內(nèi)容，因此，為了提高讀者對(duì)館藏資源的可獲得性，也需要對(duì)電子期刊資源進(jìn)行有效地組織與揭示。

圖書(shū)館可以利用本館網(wǎng)站為讀者提供網(wǎng)絡(luò)電子期刊導(dǎo)航，根據(jù)特定的學(xué)科、專(zhuān)業(yè)、課程的教學(xué)需求以及普通讀者的閱讀需求，有的放矢地將網(wǎng)上分散的全文電子期刊資源進(jìn)行有重點(diǎn)地收集、加工、組織和整序，把電子資源和紙質(zhì)資源整合到同一平臺(tái)上。比如把當(dāng)年的紙本期刊訂購(gòu)目錄按學(xué)科分類(lèi)或者其他方式鏈接到相關(guān)網(wǎng)頁(yè)，按照電子期刊的刊名字母順序、主題、學(xué)科等有效地組織起來(lái)，引領(lǐng)讀者直接到特定的電子期刊資源站點(diǎn)，減少尋找資源的環(huán)節(jié)，幫助快速獲取所需要的電子期刊。如山東大學(xué)圖書(shū)館在電子資源欄目下就設(shè)有電子期刊免費(fèi)資源的鏈接，上海交通大學(xué)圖書(shū)館建立的數(shù)字信息資源檢索系統(tǒng)也整合了多種免費(fèi)電子期刊。[11]整合這些電子期刊資源，主要采集內(nèi)容包括：期刊名稱、ISSN號(hào)、期刊的URL、來(lái)源數(shù)據(jù)庫(kù)或出版者、數(shù)據(jù)庫(kù)URL、可獲得期刊全文的起止時(shí)間、學(xué)科或主題、期刊詳細(xì)信息等。[12]采集時(shí)側(cè)重從以下幾個(gè)方面考慮：該電子期刊是否有自己的網(wǎng)站；是否可以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)直接打開(kāi)或者下載閱讀；內(nèi)容是否與本校的學(xué)科、專(zhuān)業(yè)、課程相關(guān)，或者是讀者所需求的信息；以往的每一期內(nèi)容是否能夠順利獲取。加強(qiáng)對(duì)這些電子期刊的審核，突出強(qiáng)調(diào)內(nèi)容的權(quán)威性，讓其在讀者心目中擁有與紙質(zhì)期刊一樣的的正式感和權(quán)威感。

對(duì)于有些紙本期刊，有關(guān)的電子數(shù)據(jù)庫(kù)與互聯(lián)網(wǎng)上都找不到相對(duì)應(yīng)的電子期刊，圖書(shū)館可以因地制宜地掃描處理，制作成電子期刊，免費(fèi)提供本館讀者使用。根據(jù)國(guó)務(wù)院頒布的《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護(hù)條例》第七條規(guī)定，“圖書(shū)館、檔案館、博物館、美術(shù)館等可以不經(jīng)過(guò)著作人許可，通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)向本館館舍內(nèi)服務(wù)對(duì)象提供本館收藏的合法出版的數(shù)字作品和依法為陳列或者保存版本的需要以數(shù)字化形式復(fù)制的作品，不向其支付報(bào)酬，但不得直接或者間接獲取經(jīng)濟(jì)利益。當(dāng)事人另有規(guī)定的除外”[13]，上述行為是受法律保護(hù)的。

結(jié)語(yǔ)

對(duì)各類(lèi)電子期刊資源的整合與利用，可以彌補(bǔ)現(xiàn)階段圖書(shū)館館藏資源的不足，最大程度地滿足廣大讀者不斷增長(zhǎng)的文獻(xiàn)信息需求，提高圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源保障率。

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