沈 歆
從某種程度來說,我們?nèi)巳硕荚谕享常弘p休日房間大掃除的計(jì)劃,常常被我們拖了一個(gè)星期又一個(gè)星期;假日要去城市另一邊跟大學(xué)好友見面的約會(huì),也一改再改到遙遙無期;有一本一直想讀完的書,多次起意要找個(gè)空閑的時(shí)間好好讀讀,也常常拖沓到一年過去了,書簽還是停留在那一頁;有一個(gè)報(bào)告,明明當(dāng)初有非常充足的一個(gè)月時(shí)間去準(zhǔn)備,最后卻被我們活生生地拖到限期前幾天才匆匆忙忙地完成;幾小時(shí)內(nèi)就能完成的工作,我們卻常常在網(wǎng)上無所事事地瞎逛,或埋首在掃雷里浪費(fèi)時(shí)間,最后拖到要熬通宵來完成……
拖沓有時(shí)可能并不是壞事,畢竟,我們并不需要時(shí)時(shí)把自己逼得太緊,把日程表當(dāng)作軍事命令般滴水不漏地嚴(yán)格服從——這種強(qiáng)迫性的A型人格表現(xiàn)和急性子的焦慮行為并不是積極有活力的健康行為方式,我們需要適當(dāng)?shù)耐享硜矸怕畹墓?jié)奏。但是更多的時(shí)候,拖沓確實(shí)給我們的工作和生活帶來了困擾,不僅使計(jì)劃、任務(wù)一直拖延,工作完成情況不佳,還會(huì)使我們產(chǎn)生焦慮感和負(fù)罪感。
如果你受到這些因?yàn)橥享硯淼睦_,如果你的拖沓是你一直想要戒掉的壞習(xí)慣,那我們不妨來看看都有哪些意識(shí)或潛意識(shí)下的原因造成了我們的拖沓,我們又應(yīng)該怎樣克服自己拖沓的毛病吧。
我們?yōu)槭裁磿?huì)拖沓?
因?yàn)槲覀兒ε?。可能是害怕失敗,也可能是害怕成功。而這種害怕的根源,又在于我們太在意別人是如何看待和評(píng)價(jià)我們的。不想失敗,更不想因?yàn)槭《恍辛俗约旱臒o能,尤其當(dāng)工作太困難的時(shí)候,拖沓就給了我們一個(gè)合理的逃避理由,因?yàn)槎紱]有足夠充分的時(shí)間,因?yàn)樘颐α硕紱]有好好地做,而不是用盡了全力花費(fèi)了大量時(shí)間、精力,最后還是失敗了。
很多時(shí)候,我們寧愿被看作是不夠努力而不是缺乏能力。同樣的道理,如果任務(wù)太簡(jiǎn)單了,我們也不會(huì)樂意用盡全力去做事,一方面,可能是工作內(nèi)容確實(shí)非常無聊不想做;另一方面,也可能是出于同樣害怕的理由,因?yàn)槿绻ぷ饕呀?jīng)很簡(jiǎn)單了,還花費(fèi)了那么多的氣力,同樣也會(huì)顯得我們能力有限,所以,即使是面對(duì)簡(jiǎn)單任務(wù)的時(shí)候,我們也常常會(huì)拖拖拉拉,散漫地把工作完成。
另外,拖沓有時(shí)候是因?yàn)橥昝乐髁x的心理作祟,希望所有事情都能盡善盡美,沒有什么瑕疵,所以不愿意匆匆忙忙開始,要萬事俱備才行??赡懿粩嗟卦诨〞r(shí)間準(zhǔn)備,準(zhǔn)備心理狀態(tài),準(zhǔn)備做事的環(huán)境,準(zhǔn)備工作的條件,但就是遲遲不真正開始工作。這種完美主義表現(xiàn)到極致的時(shí)候,可能只是因?yàn)闆]有一整天空閑的時(shí)間,或沒有整理好屋子,創(chuàng)造安靜舒適的環(huán)境,就放棄原本要開展工作的打算,執(zhí)意地要等一個(gè)最佳狀態(tài),反而卻一直在拖沓。
有時(shí)候,我們拖沓也可能是因?yàn)槿狈ψ孕藕蜎Q策力。因?yàn)橐恢睙o法作出決定,比方在換房間窗簾的時(shí)候,無法決定是用粉紅色還是淺藍(lán)色,干脆就把換窗簾的事情一直拖著?;蛘?,有一個(gè)想法想和老板商量,但是卻不知道是寫電子郵件還是當(dāng)面討論更合適,就一直把事情拖到錯(cuò)過了時(shí)機(jī),甚至不了了之。
除此之外,拖沓也可能是因?yàn)槭艿酵享尺@個(gè)行為本身的強(qiáng)化,特別當(dāng)工作有一定難度的時(shí)候。把工作丟到一邊,拖著去做些別的事情,玩玩游戲、看看電影、逛逛街,都比去面對(duì)工作來得輕松自在,拖沓讓人輕松和自由,因此,越拖沓就越愛拖沓。
拖沓還可能是一種用來反抗權(quán)威的方式,我們可能并不滿意被分配的任務(wù)和工作,但是不能直接拒絕,于是,就用拖沓來含蓄地表達(dá)不滿,是一種沉默的反抗。
另外,也有一些人拖沓可能是為了尋求最后期限來臨前高壓力下腎上腺素升高的快感。就像有的人非要在停止檢票的前一秒鐘沖過去,上課喜歡踩著鈴聲進(jìn)教室,就是喜歡那種在最后期限來臨前的壓力下卻能完成工作的滿足感。
總之,每個(gè)人拖沓的原因不同,每次的拖沓也可能是出于不同的原因。要克服拖沓的問題,除了要了解這些原因,弄清楚自己具體有哪些拖沓的表現(xiàn),什么時(shí)候開始拖沓了,怎樣拖沓的,對(duì)克服拖沓也是非常有幫助的。
我們是如何拖沓的?
你是不是總要在正式開始做事情之前東摸西摸的,一會(huì)倒水,一會(huì)吃水果、零食,打開電腦之后,又先檢查郵件,登錄MSN跟線上的人打一圈招呼,再在網(wǎng)上逛逛看看新聞,不知不覺一兩個(gè)小時(shí)過去了,工作還沒有開始做?
你是不是在昨天把第二天工作的計(jì)劃安排得好好的,也下定了決心,但工作到一半,想休息一下玩半小時(shí)游戲、看下網(wǎng)頁,結(jié)果這半個(gè)小時(shí)就被你無限制地延長(zhǎng)到一天結(jié)束?
你是不是總是在給自己找理由和借口,告訴自己這個(gè)工作自己一天之內(nèi)一定能完成,現(xiàn)在不急;告訴自己就算等到最后期限前一天也是能把事情完成的;告訴自己人的爆發(fā)力驚人,在壓力下工作特別有靈感,能做得更好?
你是不是把大量的時(shí)間花在幻想工作怎么進(jìn)行,進(jìn)行后怎么受到評(píng)價(jià),千頭萬緒,就是遲遲不開始行動(dòng),著手于工作?
你是不是在忙著其他事,和朋友出去、看電影、逛街消遣時(shí)卻開心不起來,心里有事壓著?
……
當(dāng)然,這里列舉的拖沓的表現(xiàn),主要是一些普遍或典型的例子,每個(gè)人都可能有自己特別的或慣常的表現(xiàn),因此,需要大家去發(fā)現(xiàn)和識(shí)別自己是怎樣拖沓的,所謂對(duì)癥下藥,才能選擇最有效的方法克服自己拖沓的毛病。
可不可以不再拖沓?
首先,我們需要改變我們的一些想法。這些想法是我們?cè)诿鎸?duì)拖沓問題上的迷思,比方說,如果完成一個(gè)工作需要6小時(shí)的時(shí)間,我們會(huì)特別執(zhí)著地一定要有完整的6個(gè)小時(shí)才開始工作。如果今天只有2個(gè)小時(shí)的空閑時(shí)間,我們就會(huì)把工作拖到一個(gè)有完完整整6小時(shí)的另外一天再工作。這就是一種迷思,因?yàn)楣ぷ髌鋵?shí)很多時(shí)候是很難一下完成的,更多的時(shí)候是分段、分時(shí)間、分步驟地去做的,非要有一個(gè)完整的時(shí)間才能開始,其實(shí)也是變相在給自己找借口逃避。想一下,自己還有哪些類似的不合理的“執(zhí)著”,嘗試改變自己的想法,告訴自己這些都不過是變相地在給自己找理由,說服自己停止逃避。
然后,我們可以給自己創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,排除一些讓自己分心的干擾。比如,選擇在書房或工作間工作,而不是把筆記本電腦搬到臥室或客廳,不要坐在沙發(fā)上對(duì)著電視,決定開始工作時(shí)電腦不要連上網(wǎng)絡(luò)等??傊?,就是遠(yuǎn)離那些會(huì)輕易吸引你丟下工作的事物。
另外,雖然心理學(xué)家認(rèn)為拖沓并不是因?yàn)閼卸瑁膊皇且驗(yàn)槿狈r(shí)間管理的能力,但是,由于大多數(shù)習(xí)慣拖沓的人都有一個(gè)過度樂觀的問題,常常會(huì)過度樂觀地估計(jì)工作完成所需的時(shí)間,所以,看一些關(guān)于時(shí)間管理方面的建議對(duì)克服拖沓也是有幫助的。
比方說,嘗試正確地計(jì)算完成每一項(xiàng)事情的時(shí)間,包括吃飯、清洗、休息所需要花去的時(shí)間,把一天中真正能夠完全用在工作上的時(shí)間估計(jì)出來。然后,在正確估算自己有效時(shí)間的基礎(chǔ)上,將自己的日程表更為具體和詳細(xì)化,不要像通常那樣,只在日程表上記錄要完成的任務(wù)和工作,而是把吃飯、通勤、休息這些一天內(nèi)都要做的事和所需的時(shí)間列出來。用這種方法,有助于讓自己明確真正能夠花在任務(wù)、工作上的時(shí)間,而不只是籠統(tǒng)地覺得離最后期限有一個(gè)星期這樣樂觀地估計(jì)時(shí)間。
此外,我們還可以把工作或任務(wù)劃分為多個(gè)小部分的任務(wù)。設(shè)定更為具體明確的目標(biāo),把目標(biāo)劃分為各個(gè)子目標(biāo),特別對(duì)于難度較高、容易逃避和拖沓的工作。分步驟、分階段地一點(diǎn)點(diǎn)去完成,一方面可以分散任務(wù)的難度,另一方面也能幫助自己確定時(shí)間節(jié)點(diǎn),訓(xùn)練時(shí)間管理能力。
學(xué)會(huì)將事件、工作進(jìn)行分類。心理學(xué)家認(rèn)為,拖沓有好拖沓和壞拖沓之分。對(duì)一些生活瑣事和意義不大、無關(guān)緊要的工作,拖沓可能未嘗不是一件好事,因?yàn)閷?duì)這些事情拖沓換取的時(shí)間,能讓我們專注在更為有意義和值得的事情上。因此,學(xué)會(huì)區(qū)分事件、任務(wù)的輕重緩急,也不要時(shí)時(shí)把自己逼得太緊,對(duì)拖沓了也影響不大的事情就暫時(shí)放任拖沓吧,對(duì)于重要的事,就得收起散漫的態(tài)度,打起十二分精神的積極投入進(jìn)去。
最后,不管你采納了什么建議,最重要的是行動(dòng)起來,不要拖沓自己要克服拖沓的計(jì)劃。而且克服壞習(xí)慣向來都不是輕輕松松在一夜之間就能完成的事情,也不要再過度樂觀地認(rèn)為,自己能很快改掉拖沓的毛病。要堅(jiān)持去克服,即使偶爾退步,也不要就此放棄,接受自己在改善拖沓的努力中偶爾的“小毛病重犯”,看到自己的進(jìn)步,鼓勵(lì)自己,循序漸進(jìn)地?cái)[脫拖沓的問題。