版權工作更需要做個有心人

沈 琪

不知不覺我負責版權貿易工作已經8年了。從一開始的懵懵苾懂，到如今形成自己的工作方式和流程，一點一滴的經驗都是在工作中不斷學習和積累出來的。

我從事版權工作以來，一直和國外各大出版社和代理公司保持良好密切的合作關系。遇到比較冷辟的或從未接觸過的聯(lián)系方，我也從不輕易放棄，通過各種渠道嘗試聯(lián)系。聯(lián)系過程中，走彎路是家常便飯。記得在我聯(lián)系過的中文翻譯版權書中，最多的一本前后共轉了7家出版社及版權代理公司才找到真正的版權持有者。這并不是最困難的，費時費神本就是版權貿易工作的一大特點，最無奈的就是對方杳無音訊。由于版權狀況紛繁復雜，代理關系也經常變動，加上隔著千山萬水的距離，這些無形中都會為版權工作增加難度。針對版權工作變動性大的特點，平時我特別注意搜集有用的聯(lián)系信息。為了方便日常工作，我自己編制聯(lián)系方式參照表，一有變動及時更新。同時，我花費了大量業(yè)余時間，針對我社引進及輸出的圖書，建立了一個全面的流程信息表，以方便合作方各種信息的查詢。

有時合作雙方溝通上出現(xiàn)了問題，出現(xiàn)了矛盾，或者是進入了討價還價階段，而雙方未達成一致意見時，能否多堅持一下，能否細心解釋一下，就是成敗的關鍵。

比如說我社早年從臺灣輾轉引進的一本書，因合約到期，2008年我直接向原權利人申請續(xù)約。未料到，對方因為沒有同我社簽訂直接合約而質疑我們舊版的合法性，更對于我社出于必要的編輯加工而刪減了一章的做法表示了不滿。作者甚至在該書的最新修訂版中，就此事發(fā)表了不利于我社聲譽的言論。眼見雙方進入了劍拔弩張的局面，為了緩解不利合作的氣氛，更為了澄清我社的聲譽，我翻出了早先的合同，就相關程序據理力爭，同時，表達了我方誠意合作的態(tài)度，首先爭取到了原出版社的諒解。為了進一步讓作者消除敵意，接納我們的誠意，在之后幾輪聯(lián)系中可謂是頗費唇舌。最終，在原出版社版權經理的協(xié)助下，我們不僅取得了最新版本的中文簡體版權，更在雙方互讓的基礎上，保留了我們進行必要編輯加工的權利，同時作者也對原書中不妥的言論重新進行了修改，最終達成了一致的合作意向。

又如《中國經濟的長期表現(xiàn)》這本書，早在2003年就開始了版權聯(lián)系的工作，合作方是經濟合作與發(fā)展組織(OECD)。2004年雙方正式簽訂了合約?？墒菦]有預料到的問題隨后卻出現(xiàn)了。起先，雙方就約定中文譯稿完成后需得到權利方的認可后才能正式出版，所以訂立合約之時我方欣然接受了由作者指定的譯者來完成。不料，作者方和譯者方在隨后的2年中就譯稿問題發(fā)生了爭執(zhí)，互不妥協(xié)，作者明確表示不認可，導致我方遲遲不能出版此書，不得不和OECD重新簽訂新合約，由作者方重新安排人選、直接提供譯稿。然而交稿后，我方又發(fā)現(xiàn)所供譯稿質量達不到正式出版的要求。就這樣，在每年的書展會面現(xiàn)場，如何促使雙方達成共識、推動中文版順利出版，成了我和OECD版權經理必談的議題。最終，在一個雙方都信服的獨立第三方的校譯者的協(xié)助下，中文版終于在2008年面世，不過我的工作并沒有就此結束。適逢2008年OECD秘書長來中國訪問，雙方想利用此機會一并舉辦一個新書發(fā)布會，隆重推出中文版。而出于雙方的信任，我繼續(xù)協(xié)助該項工作，直至發(fā)布會成功在北京舉辦，而我們的中文版得益于此，有了良好的銷售前景。通過此例，讓我明白，版權工作的服務性是貫徹始終的，是有延展性的，需要耐心、細心和用心。

版權工作絕不是簽訂了合同，支付了預付款就結束了，相反，恰恰是開始。持續(xù)并維護與合作方的關系也是版權工作的重心和日后工作的基點。正是依托了信息表的詳盡細致，我也在客戶管理方面形成了自己的一套體系。給每位客戶都設有自己的合作清單，跟蹤出版狀況、定期核寄樣書、結算版稅。雖然整個操作只有一個人完成，不比外方還分幾個部門進行，但同樣確保有條不紊。對于外方的詢問也能及時做出回應，為日后再次合作打下了良好的基礎，合作條件的磋商也更趨于雙贏。

就我個人情況來看，每日扮演著不同的角色，開始聯(lián)系時，是信使；磋商條件時，是談判家；出現(xiàn)矛盾，雙方僵持不下時，是協(xié)調員；與編輯交流時，是建議方；簽訂合同至完成各項手續(xù)時，又是傳遞員……正是由于這些角色的限定，版權工作也必然是平平凡凡地進行著。出版社里常說做編輯要甘當綠葉，在我看來，要成為一名優(yōu)秀的版權人，也更要有這種認知。在每天的工作中，總是能發(fā)現(xiàn)還有沒想到的，沒做到的。